3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз бухгалтерлік бағдарламаға 1 392 000 ₸ жылдық жазылым сатып алдыңыз және оны бірден төледіңіз. Актте — барлық сома бір санмен. Бірақ оны бір айда шығынға шығару мүмкін емес: жазылым «жұмыс істейді» жыл бойы, демек, шығындарға да тең үлестермен түсуі керек. Егер барлық соманы бір айда тастасаңыз, ұйымды жасанды түрде зиянға ұшыратасыз, өзіндік құнын бұрмалайсыз және КПН-ды бұрмалайсыз. Мұның алдын алу үшін сома «парковкаға» 1620 шотына орналастырылады және бөліп-бөліп шығарылады. Ал, оны қалай шығару керек — қандай айларға, қандай шығын шотына, айына қандай сома — дәл осы «Болашақ кезеңдердің шығындары» анықтамалығының элементі арқылы белгіленеді (бұдан әрі — БПШ). Бұл құжат емес және жазба емес. Бұл «шығындарды шығару параметрі», оған кейін сілтеме жасалады, сондай-ақ айды жабу.
1. Мақсаты
Анықтамалық болашақ кезеңдерге (лицензиялар, сақтандыру, жазылымдар, сертификаттар, бір реттік ірі жөндеулер, сайт) қатысты автоматты шығындарды шығару параметрлерін сақтайды. Бір элемент = бір шығару объектісі. Мұнда сома, мерзім және шығын шоты белгіленеді — ал шығынды шығару айды жабу кезінде регламенттік операция арқылы жүзеге асырылады.
2. Қайдан табуға болады
«Анықтамалықтар» → «Кірістер мен шығындар» блогы → «Болашақ кезеңдердің шығындары». Кейбір интерфейстерде сілтеме «Шығындарды есепке алу» бөлімінде және кіріс құжаты формасында («Болашақ кезеңдердің шығындары» өрісінде) қайталанады.
Тізімді бірден ашу үшін «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» бөлімінде навигациялық сілтемені енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.РасходыБудущихПериодов
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Ақпарат» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз платформаның нұсқасын (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизін көресіз — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы. Нұсқаулық дәл осы релизге қатысты. Егер сізде ескі релиз болса — кейбір өрістердің атаулары өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Анықтамалықты ашасыз → «Жасау». Әр өрісті қарастырайық.
| Өріс | Неге және қате болса не болады |
|---|---|
| Атауы (міндетті) | Ол бойынша сіз БПШ-ны кірісте және есептерде іздейсіз. Түсінікті жазыңыз: «2026 жылға 1С лицензиясы», «Шығын 1» емес. Егер түсініксіз атау берсеңіз — алты айдан кейін не шығарып жатқаныңызды түсінбейсіз. |
| НУ (салық есебі) үшін түрі | Шығынның КПН-да қалай көрсетілетінін анықтайды: ағымдағы кезеңнің шегерімі ретінде немесе кейінге қалдырылады. Қате декларациядағы 100.00 жолында қате көрсетілуіне әкеледі. |
| Сома | Шығынның жалпы сомасы ҚҚС-сыз, бөлінуге жататын. Егер ҚҚС-пен қойсаңыз — шығындарға артық сома шығарасыз. |
| Шығындарды тану (шығару тәсілі, міндетті) | Үш нұсқа: «Айлар бойынша», «Күндер бойынша», «Арнайы тәртіппен». Бұған байланысты сома қандай күнмен бөлінеді. «Күндер бойынша» — сақтандыру үшін дәлірек; «Айлар бойынша» — лицензиялар үшін оңай. |
| Шығару кезеңі: … бастап … дейін (міндетті) | Шығару басталатын және аяқталатын күн. Бағдарлама олардың арасындағы мерзімді алады және соманы бөледі. Егер аяқталу күнінде жылды шатастырсаңыз — айына тиын-тебен шығарасыз немесе, керісінше, бәрін бір айда шығарасыз. |
| Шығын шоты (міндетті) | Шығарылған үлес қайда кетеді: 7210 (әкімшілік шығындар), 8110 (негізгі өндіріс), 7110 (сату шығындары) және т.б. Шотты шатастырсаңыз — шығын дұрыс бапқа кетеді, өзіндік құн бұрмаланады. |
| Шығын бабы | Шотқа аналитика. Басқару есептері үшін және НУ-да шығынның дұрыс түрі үшін қажет. |
| Бөлімше | Шығынды қай бөлімшеге жатқызу керек. Айды жабу кезінде шығындарды бөлуге әсер етеді. |
Жазғаннан кейін элемент дайын. Шығару операциясын қолмен бастамайсыз — ол «Айды жабу» кезінде өтеді.
4. Жазбалармен қарастырылған мысал
Шарт. 2026 жылдың 1 қаңтарында сіз бағдарламалық қамтамасыз етуге жылдық лицензия сатып алдыңыз. Бағасы — 1 200 000 ₸ ҚҚС-сыз, ҚҚС 16% = 192 000 ₸, барлығы төлеуге 1 392 000 ₸. Лицензия 01.01.2026-дан 31.12.2026-ға дейін (12 ай) жарамды.
1-қадам. БПШ элементін жасайсыз:
- Атауы: «2026 жылғы бағдарламалық қамтамасыз ету лицензиясы»
- Сома: 1 200 000 ₸
- Шығындарды тану: Айлар бойынша
- Шығару кезеңі: 01.01.2026-дан 31.12.2026-ға дейін
- Шығын шоты: 7210, бап «Бағдарламалық қамтамасыз ету»
2-қадам. Кірісті рәсімдейсіз (құжат «Қызметтерді қабылдау» немесе «ТМЗ және қызметтерді қабылдау»), мұнда есепке алу шоты ретінде 1620 көрсетіп, жасалған БПШ элементіне сілтеме жасайсыз:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1620 | 3310 | 1 200 000 | Лицензияның құны БПШ-ға жатқызылды |
| 1420 | 3310 | 192 000 | ҚҚС 16% есепке алынды |
3-қадам. Ай сайын айды жабу кезінде бағдарлама 1 200 000 ÷ 12 = 100 000 ₸ шығарады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7210 | 1620 | 100 000 | Қаңтар айындағы БПШ үлесі шығарылды |
Осылайша, 2026 жылдың желтоқсанына дейін. 2026 жылдың 31 желтоқсанында 1620 шотындағы осы элемент бойынша сальдо нөлге тең болады — шығын толық танылды.
Егер сіз барлық соманы бірден шығарсаңыз: Дт 7210 Кт 3310 — 1 200 000 ₸ қаңтарда. Бұл қаңтардағы қаржылық нәтижені бұрмалап, бір тоқсанда КПН бойынша шегерімдерді арттырады. Осы мақсатта БПШ бар.
5. Операция түрлері (шығару тәсілдері)
Анықтамалық элемент өзі операцияларды «таңдамайды», бірақ шығындарды тану тәсілін белгілейді, және бұл оның «режимдері»:
- Айлар бойынша — сома кезеңдегі күнтізбелік айлар санына бөлінеді. Лицензиялар, жазылымдар, абоненттік төлемдер үшін ыңғайлы.
- Күндер бойынша — сома күнтізбелік күндер санына бөлінеді. Нақты емес мерзімдер үшін (сақтандыру полисі 14-ші күннен бастап) дәлірек.
- Арнайы тәртіппен — шығару автоматты түрде формула бойынша жүзеге аспайды; үлесті сіз қолмен белгілейсіз/шығарасыз (мысалы, «Операция» құжаты арқылы). Негізгі емес кесте болғанда қолданылады.
6. Рәсімдеу кезінде не қалыптасады
Анықтамалық — бұл элемент-баптау, сондықтан ол өздігінен жазбаларды жасамайды, ЭСФ немесе СНТ қалыптастырмайды және салықтық регистрлерді қозғалмайды. Қозғалыстар оған сілтеме жасайтын құжаттарда пайда болады:
- Қызметтерді/ТМЗ қабылдау — Дт 1620 (немесе 1720 — ұзақ мерзімді БПШ) Кт 3310 және ҚҚС Дт 1420 жазбасын қалыптастырады.
- Айды жабу → регламенттік операция «Болашақ кезеңдердің шығындарын шығару» — ай сайынғы жазба Дт (шығын шоты) Кт 1620.
- 1620 шотындағы аналитика (субконто) дәл осы анықтамалық бойынша жүргізіледі — оның арқасында айналымда танылмаған шығынның қалдығы көрінеді.
ЭСФ (ЭСФ ИС-те) және СНТ БПШ бойынша емес, кіріс/сату құжаты бойынша шығарылады, егер олар шығаруға қойылатын талаптарға сәйкес келсе.
7. Баспа формалары
Анықтамалық элементтің баспа формасы жоқ. Шығынды шығару туралы түсініктемені сіз көрші жерлерден аласыз:
- «Болашақ кезеңдердің шығындарын шығару» есеп-қисап анықтамасы — регламенттік операцияны өткізгеннен кейін «Айды жабу» формасынан қолжетімді. Негіз, мерзім, айдың сомасы және қалдықты көрсетеді.
- 1620 (1720) шоты бойынша айналым-сальдолық ведомость — БПШ элементі бойынша таңдау, шығару қалдығын көрсетеді.
- 1620 шотының карточкасы нақты элемент бойынша — шығынды тану тарихы.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Шығындарды шығару кезеңі (бастапқы/аяқталу күні) толтырылмаған» — сіз мерзімді көрсетпедіңіз. Екі күн де көрсетілмейінше, бағдарлама ай үлесін есептей алмайды. «… бастап … дейін» өрістерін толтырыңыз.
«Болашақ кезеңдердің шығындары 1620 шотындағы қалдыққа сәйкес келмейді» — анықтамалықта бір сома, ал кіріс құжаттарында 1620 шотында басқа. Әдетте, кірісті түзету немесе қолмен жазба жасау себебінен. 1620 шоты бойынша БПШ элементі бойынша ОСВ-ны салыстырып, анықтамалықтағы соманы фактілік қалдыққа келтіріңіз.
Шығын бір айда толық шықты. Себебі — шығару аяқталу күні басталу күнімен сәйкес келді (немесе жыл дұрыс көрсетілмеген). Элементті ашып, кезеңді түзетіңіз, айды жабуды қайта рәсімдеңіз.
ҚҚС «шығып кетті» шығындарға. Сіз «Сома» өрісіне ҚҚС-пен құнын енгіздіңіз. Салықты алып тастаңыз — БПШ-ға тек ҚҚС-сыз сома жатады, ал ҚҚС 1420-ға есепке алынады.
Шығын мүлдем жоқ. «Болашақ кезеңдердің шығындарын шығару» регламенттік операциясы өшірілген немесе айды жабу жүргізілмеген. «Айды жабуды» іске қосып, операцияның белсенді екенін тексеріңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Қазақстанда БПШ үшін қандай есеп шотын пайдалану керек? Қысқа мерзімді (12 айға дейін) — 1620 шоты, ұзақ мерзімді (бір жылдан жоғары) — 1720. Екеуінің аналитикасы «Болашақ кезеңдердің шығындары» анықтамалығы бойынша жүргізіледі.
«Айлар бойынша» немесе «Күндер бойынша» шығару керек пе? «Күндер бойынша» мерзім 1-ші күннен басталмайтын кезде дәлірек. «Айлар бойынша» оңай және лицензиялар мен жазылымдар үшін жеткілікті, айдың басынан басталатын.
БПШ-ға ЭСФ шығару керек пе? Элементке — жоқ. ЭСФ кіріс/сату құжатына шығарылады, егер операция оған сәйкес келсе. БПШ — тек алынған шығынды бөлу туралы.
ҚҚС сомасы қайда кетеді? БПШ-ға ҚҚС-сыз сома жатады. 16% ҚҚС бөлек жазба Дт 1420 Кт 331