已在 3.0.74.2 版本的“哈萨克斯坦会计”中验证（版本 3.0）。
您购买了一年期的会计软件订阅，价格为 1,392,000 ₸，并立即支付了全部费用。在合同中——所有金额一次性列出。但不能在一个月内将其全部列为费用：订阅“有效”一年，因此费用也应按相等的份额分摊。如果将全部金额放入一个月，您将人为地使组织陷入亏损，扭曲成本和企业所得税。为了避免这种情况，金额被“停放”在账户 1620 上，并分期列出。而 如何 列出——按哪个月份、哪个费用账户、每月的金额——正是由目录元素 “未来期间费用”（以下简称 RBP）来设定的。这不是文件，也不是分录。这是“费用列出设置”，后续的收入和月末结算都将引用它。
1. 目的
目录保存与未来期间相关的费用自动列出参数（许可证、保险、订阅、证书、一次性大修、网站）。一个元素 = 一个列出对象。在这里设定金额、期限和费用账户——而实际的列出将在月末结算时执行的例行操作中完成。
2. 在哪里找到
部分 “目录” → 块 “收入和费用” → “未来期间费用”。在某些界面中，链接在 “费用核算” 部分和收入文件表单（在“未来期间费用”字段中）中重复。
要立即打开列表，请在 “服务” → “通过导航链接跳转” 中插入导航链接：
e1cib/list/Справочник.РасходыБудущихПериодов
2а. 如何查看您的版本
“帮助” → “关于程序”（或右上角的“i”图标）。在弹出的窗口中，您将看到平台版本（例如，8.3.24）和 配置版本——“哈萨克斯坦会计，版本 3.0（3.0.74.2）”这一行。该说明书适用于此版本。如果您的版本较旧，某些字段的名称可能会有所不同。
3. 如何填写
打开目录 → “创建”。我们将逐个分析每个字段。
| 字段 | 用途及错误时的后果 |
|---|---|
| 名称（必填） | 您将根据此名称在收入和报告中查找 RBP。请写得清楚：“2026 年 1C 许可证”，而不是“费用 1”。如果命名不明确，半年后您将不知道自己在列出什么。 |
| 税务会计类型 | 确定费用在企业所得税中的反映方式：作为当前期间的扣除或转移。错误将导致 100.00 报表中的错误行。 |
| 金额 | 应分配的费用总额 不含增值税。如果您填写含增值税的金额——将多列出税款。 |
| 费用确认方式（必填） | 三种选择：“按月”、“按天”、“特殊方式”。这将决定金额的分配方式。“按天”更适合保险；“按月”更适合许可证。 |
| 列出期间：从 … 到 …（必填） | 列出的开始日期和结束日期。程序将计算这两者之间的期限并分配金额。如果结束日期的年份搞错——您将得到每月几分钱的列出，或者相反，全部在一个月内列出。 |
| 费用账户（必填） | 列出部分将进入的账户：7210（管理费用）、8110（主要生产）、7110（销售费用）等。如果账户错误——费用将进入错误的项目，成本将被扭曲。 |
| 费用项目 | 账户的分析。用于管理报告和确保费用在税务会计中的正确显示。 |
| 部门 | 将费用归属到哪个部门。影响月末结算时的费用分配。 |
录入后，元素准备就绪。您不会手动启动列出——它将在 “月末结算” 时进行。
4. 解析示例及分录
条件。 2026 年 1 月 1 日，您购买了一年期的软件许可证。费用为 1,200,000 ₸ 不含增值税，增值税 16% = 192,000 ₸，总计支付 1,392,000 ₸。许可证有效期为 2026 年 1 月 1 日至 2026 年 12 月 31 日（12 个月）。
步骤 1. 创建 RBP 元素：
- 名称：“2026 年软件许可证”
- 金额：1,200,000 ₸
- 费用确认方式：按月
- 列出期间：从 2026 年 1 月 1 日到 2026 年 12 月 31 日
- 费用账户：7210，项目“软件”
步骤 2. 进行收入登记（文件“服务收入”或“物资和服务收入”），在会计账户中指定 1620 并引用创建的 RBP 元素：
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1620 | 3310 | 1,200,000 | 许可证费用列入 RBP |
| 1420 | 3310 | 192,000 | 增值税 16% 已接受抵扣 |
步骤 3. 每月在月末结算时，程序将列出 1,200,000 ÷ 12 = 100,000 ₸：
| 借方 | 贷方 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 1620 | 100,000 | 1 月份 RBP 部分已列出 |
如此每月直到 2026 年 12 月。到 2026 年 12 月 31 日，账户 1620 在该元素下的余额将变为零——费用已完全确认。
如果您一次性列出全部金额：借方 7210 贷方 3310 — 1,200,000 ₸ 在 1 月份。这将扭曲 1 月的财务结果，并提高一个季度的企业所得税扣除。为了这个 RBP 的存在。
5. 操作类型（列出方式）
目录元素本身并不“选择”操作，但设定了 费用确认方式，这就是它的“模式”：
- 按月——金额按期间内的日历月数分配。适用于许可证、订阅、会员费。
- 按天——金额按日历天数分配。在期限不均匀时更准确（保险单从第 14 天开始）。
- 特殊方式——列出不按公式自动化；您手动设定/列出份额（例如，通过“操作”文件）。在时间表不均匀时使用。
6. 进行时生成的内容
目录是 设置元素，因此它本身 不生成分录，不形成增值税发票或税务登记簿。只有引用它的文件才会出现变动：
- 服务收入/物资——生成分录 借方 1620（或 1720——长期 RBP） 贷方 3310 和增值税 借方 1420。
- 月末结算 → 例行操作“列出未来期间费用” ——每月分录 借方（费用账户） 贷方 1620。
- 账户 1620 的分析（子账户）正是根据此目录进行的——在余额表中可以看到未确认费用的余额。
增值税发票（在增值税发票信息系统中）和税务登记簿不是根据 RBP 开具的，而是根据实际收入/销售，如果它们符合开具要求。
7. 打印表单
目录元素本身没有打印表单。您可以从相关位置获取列出明细：
- “未来期间费用”列出计算表——在进行例行操作后可从“月末结算”表单中获取。显示基础、期限、月份金额和余额。
- 账户 1620（1720）的余额表——按 RBP 元素筛选，显示待列出余额。
- 账户 1620 的卡片——特定元素的费用确认历史。
8. 常见错误
“未填写列出期间（开始/结束日期）”——您未指定期限。在两个日期未填写之前，程序无法计算月份份额。请填写“从 … 到 …”字段。
“未来期间费用的金额与账户 1620 的余额不符”——目录中的金额与收入文件中账户 1620 的金额不同。通常是由于收入的调整或手动分录。请核对账户 1620 的余额表，并将目录中的金额调整为实际余额。
费用在一个月内全部列出。 原因是列出结束日期与开始日期相同（或年份不正确）。打开元素，修正期间，重新进行月末结算。
增值税“消失”在费用中。 您在“金额”字段中填写了含增值税的金额。请去掉税款——RBP 仅涉及不含增值税的金额，增值税应计入 1420 的抵扣。
根本没有列出。 例行操作“列出未来期间费用”被禁用或未进行月末结算。请启动“月末结算”，并检查操作是否处于活动状态。
9. 常见问题
在哈萨克斯坦使用 RBP 应该使用哪个会计账户？ 短期（12 个月内）——账户 1620，长期（超过一年）—— 1720。这两个账户的分析由“未来期间费用”目录进行。
是按“月份”还是“天”列出？ “按天”更准确，当期限不是从每月的第一天开始（保险、保单）。“按月”更简单，适用于从月初开始的许可证和订阅。
是否需要为 RBP 开具增值税发票？ 不需要为元素本身开具增值税发票。增值税发票是在收入/销售文件上开具的，如果操作符合要求。RBP 仅涉及已获得费用的分配。
增值税金额将如何处理？ RBP 仅涉及 不含增值税 的金额。增值税 16% 作为单独的分录 借方 1420 贷方 3310 进行，并在有增值税发票的情况下接受抵扣。
开始后可以更改列出期限吗？ 可以。打开元素，修改结束日期并重新进行月末结算——剩余余额将重新分配到新期限。
如何查看还有多少未列出？ 账户 1620（1720）的余额表或卡片，按所需的 RBP 元素筛选。余额即为未确认的费用部分。
如果费用需要不均匀列出该怎么办？ 选择 “特殊方式”，并通过“操作”文件手动列出，借方费用账户 贷方 1620，按每个月所需的金额进行。
RBP 会影响企业所得税吗？ 会。期间的费用（扣除）仅包括在该期间列出的部分。因此，RBP 的正确设置直接影响企业所得税申报表（100.00 表）中的行——费用在资产“工作”时确认，而不是在支付时。
可以在没有收入文件的情况下创建 RBP 吗？ 可以，但账户 1620 上仍然必须有余额——它可以通过收入或手动分录/输入余额创建。没有账户余额将无法进行列出。
10. 相关文件
- RBP 的依据： “服务收入”、“物资和服务收入”——在其中您指定账户 1620/1720 并引用目录元素。也可以通过“输入初始余额”来创建余额。
- RBP 列出： 例行操作 “列出未来期间费用” 在 “月末结算” 处理内——它生成每月的费用分录。
- 手动调整： 文件 “操作”（用于“特殊方式”或一次性调整）。
如何查看您的版本。 “帮助” → “关于程序”：那里列出了平台版本和配置版本。该手册是在 3.0.74.2 “哈萨克斯坦会计” （版本 3.0） 上编写和验证的。在早期版本中，某些字段的名称可能会有所不同。