Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы принимаете нового сотрудника. В кадровом документе есть поле «Рабочее место», а список пустой — выбирать нечего. Или наоборот: сдаёте отчётность, а инспектор просит подтвердить, на каком именно рабочем месте числится человек и какие там условия труда. Оба раза дорога ведёт в один и тот же справочник — «Рабочие места». Это не документ и он ничего не проводит. Это картотека рабочих мест организации, на которую опираются кадровые документы и расчёт взносов. Разберём его так, чтобы вы заполнили карточку один раз и правильно.
1. Назначение
Справочник «Рабочие места» хранит перечень рабочих мест организации: где физически или организационно трудится сотрудник, в каком подразделении, с какими условиями труда. На эти элементы ссылаются кадровые документы (приём, перевод) и они участвуют в определении базы для профессиональных пенсионных взносов и социальных отчислений.
2. Где найти
Путь зависит от того, как у вас включён интерфейс, но чаще всего:
- Раздел «Зарплата» (или «Кадры») → «Настройки и справочники» → «Рабочие места».
- Либо через «Всё функции» / «Главное меню» → поиск по слову «Рабочие места».
Самый быстрый способ, который работает всегда: «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте ссылку:
e1cib/list/Справочник.РабочиеМеста
Откроется список справочника, где вы создаёте, копируете и правите карточки кнопкой «Создать» (Insert).
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Всё, что описано ниже, относится к релизу 3.0.74.2. Если у вас цифры отличаются, поля и пути могут немного разниться — сверяйтесь по названиям, а не по расположению.
3. Как заполнить
Открывайте карточку и заполняйте сверху вниз. Ниже — что даёт каждое поле и чем грозит ошибка.
| Поле | Обязательное | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование | Да | То, что вы будете видеть в выпадающих списках. Пишите узнаваемо: «Бухгалтер, каб. 204», «Сварщик участка №2». Пустое поле программа не примет; невнятное («РМ1») превратит выбор в лотерею. |
| Код | Присваивается сам | Не трогайте без причины. Ручная правка кода ломает сортировку и может дать дубль. |
| Организация | Да (если учёт по нескольким) | Привязывает место к юрлицу. Ошибётесь — сотрудника нельзя будет закрепить за этим местом в нужной организации. |
| Подразделение | Да | Определяет, на какой счёт затрат уйдёт зарплата этого сотрудника (администрация → 7210, производство → 8110 и т. д.). Неверное подразделение = расходы «уедут» не туда. |
| Условия труда | Желательно | Нормальные / вредные / тяжёлые. От этого зависит, начисляются ли обязательные профессиональные пенсионные взносы (ОППВ 5 %) по вредникам. Поставите «нормальные» вредному месту — недоплатите взносы. |
| Дата создания рабочего места | Желательно | Нужна для уведомлений в госсистему учёта (Enbek.kz) и для квотирования. |
| Комментарий | Нет | Свободное поле для пометок: «место под квоту для лиц с инвалидностью», «вахта». |
После заполнения — «Записать и закрыть». Никакого «Провести» у справочника нет: элемент просто сохраняется и сразу доступен для выбора.
Наличие и точный состав полей «Условия труда» и «Дата создания» в интерфейсе может зависеть от включённых функциональных опций раздела «Зарплата» — это единственное, что стоит проверить на своей базе.
4. Разобранный пример с проводками
Сам справочник проводок не делает. Проводки рождаются в кадровом и расчётном документах, которые ссылаются на рабочее место. Проследим всю цепочку на реальных цифрах 2026 года.
Исходные данные. ТОО «Актив». Создаёте рабочее место «Бухгалтер, каб. 204», подразделение — «Администрация», условия труда — нормальные. Принимаете сотрудницу на это место, оклад 300 000 ₸.
Константы 2026: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, базовый вычет по ИПН = 30 МРП = 129 750 ₸/мес.
Расчёт за месяц:
| Показатель | База | Ставка | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| ОПВ (удерж. с работника) | 300 000 | 10 % | 30 000 |
| ВОСМС (удерж. с работника) | 300 000 | 2 % | 6 000 |
| Доход для ИПН | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | — | 134 250 |
| ИПН | 134 250 | 10 % | 13 425 |
| К выплате на руки | 250 575 | ||
| ОПВР (за счёт работодателя) | 300 000 | 3,5 % | 10 500 |
| СО (соцотчисления) | 300 000 − 30 000 | 5 % | 13 500 |
| ОСМС (за счёт работодателя) | 300 000 | 3 % | 9 000 |
| Соцналог | (300 000 − 30 000 − 6 000) × 6 % − СО 13 500 | — | 2 340 |
Проводки документа «Начисление зарплаты» (подразделение подтянулось из рабочего места):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | Начислена зарплата (админ. расходы) |
| 3350 | 3120 | 13 425 | Удержан ИПН |
| 3350 | 3220 | 30 000 | Удержаны ОПВ |
| 3350 | 3210 | 6 000 | Удержаны ВОСМС |
| 7210 | 3220 | 10 500 | Начислены ОПВР |
| 7210 | 3210 | 13 500 | Начислены СО |
| 7210 | 3210 | 9 000 | Начислены ОСМС |
| 7210 | 3150 | 2 340 | Начислен соцналог |
При выплате: Дт 3350 Кт 1030 — 250 575 ₸. Видите главное: правильно указанное подразделение в рабочем месте автоматически направило все расходы на счёт 7210. Ошибись вы там — и зарплата бухгалтера легла бы, например, на 8110, исказив себестоимость.
5. Какие задачи закрывает справочник
У справочника нет «видов операции» — это картотека. Но использовать его вы будете в нескольких ролях:
- Кадровый учёт — закрепление сотрудника за конкретным местом при приёме и переводе.
- Учёт условий труда — маркировка вредных/тяжёлых мест для корректных ОППВ.
- Квотирование — учёт мест под квоту для лиц с инвалидностью.
- Госотчётность — данные для уведомлений о рабочих местах в информационные системы труда.
- Аналитика — группировка затрат и численности по местам и подразделениям.
6. Что формируется при записи
При сохранении карточки проводок и электронных документов (ЭСФ, СНТ) не возникает — справочник к бухгалтерским регистрам и к ИС ЭСФ не относится. Записывается только сам элемент. Все движения появляются позже, в документах, которые на это рабочее место ссылаются:
- проводки по зарплате, налогам и взносам — из документа «Начисление зарплаты сотрудникам»;
- движения по регистрам кадрового учёта — из документов «Приём на работу», «Кадровый перевод»;
- данные для отчётов по труду и численности.
7. Печатные формы
У элемента справочника собственной печатной формы нет. Сведения о рабочем месте выводятся в печатные формы связанных документов:
- Трудовой договор и Приказ о приёме (Т-1) — из документа приёма;
- Приказ о переводе (Т-5) — из кадрового перевода;
- отчёты раздела «Зарплата» с группировкой по подразделениям/местам.
Из самого списка доступна стандартная печать списка (кнопка «Печать» / «Вывести список»).
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» — вы нажали «Записать» с пустым названием. Впишите понятное наименование и повторите.
«Значение поля "Организация" не заполнено» — при учёте по нескольким юрлицам организация обязательна. Выберите нужную и запишите.
«Не удалось удалить "Рабочее место…", так как есть ссылки на этот объект» — на место уже ссылается кадровый документ. Удалять нельзя. Используйте «Пометить на удаление», а физически удаляйте через «Администрирование → Удаление помеченных объектов» после закрытия всех связей.
Зарплата легла не на тот счёт затрат — в рабочем месте указано не то подразделение. Исправьте подразделение в карточке и перепроведите документ начисления.
Не начислились ОППВ по вреднику — в условиях труда стоит «нормальные». Поставьте «вредные/тяжёлые», перепроведите расчёт.
9. FAQ
1. Чем «Рабочее место» отличается от «Подразделения» и «Должности»? Подразделение — организационная единица и счёт затрат. Должность — что человек делает. Рабочее место — конкретная «точка» труда с условиями труда; оно как раз связывает сотрудника, подразделение и условия.
2. Обязательно ли вести этот справочник? Технически без него можно обойтись, если функциональность выключена. Но если поле «Рабочее место» есть в кадровых документах — заполнять его нужно, иначе не пройдут проверки и отчёты по труду.
3. Почему справочник не проводится и нет проводок? Это справочник (картотека), а не документ. Проводки делают документы, которые на него ссылаются, — прежде всего «Начисление зарплаты».
4. Как рабочее место влияет на налоги и взносы 2026 года? Через подразделение — на счёт расходов. Через условия труда — на обязательные профессиональные пенсионные взносы (5 % по вредным условиям). На ставки ИПН 10 %, ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 % и соцналог 6 % оно не влияет — их задаёт законодательство.
5. Формируется ли по рабочему месту ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ — это документы движения товаров и услуг. К справочнику рабочих мест они отношения не имеют.
6. Можно ли удалить рабочее место, которое больше не используется? Напрямую — нет, если есть ссылки. Пометьте на удаление и удалите через регламентную операцию удаления помеченных объектов, когда связей не останется.
7. Один сотрудник может занимать два рабочих места? Да, при внутреннем совместительстве оформляются отдельные строки/документы приёма — на каждое место своё. В расчёте это разные строки начисления.
8. Как быстро открыть справочник, если в меню его не видно?
«Сервис → Перейти по навигационной ссылке», вставьте e1cib/list/Справочник.РабочиеМеста. Список откроется независимо от настроек интерфейса.
9. Изменил подразделение в карточке — старые начисления пересчитаются? Автоматически нет. Изменение подхватят только новые документы и те, что вы перепроведёте вручную.
10. Базовый вычет по ИПН — 14 МРП или 30 МРП? С 2026 года — 30 МРП в месяц (129 750 ₸ при МРП 4 325 ₸), не более 360 МРП в год. 14 МРП — устаревшая норма до 2026 года, использовать её нельзя.
10. Смежные документы
- На основании чего заполняете: штатное расписание, приказ о создании рабочего места, карта аттестации условий труда.
- Где используется: «Приём на работу», «Кадровый перевод», «Начисление зарплаты сотрудникам», отчёты и уведомления по труду.
- Что «идёт следом»: проводки по счетам 3120, 3150, 3210, 3220, 3350, 7210/8110, выплата с 1030.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Инструкция подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.