已在 3.0.74.2 版「哈萨克斯坦会计」（3.0 版）上测试。
您正在录用一名新员工。人事文档中有「工作场所」字段，但列表是空的——无从选择。或者相反：您在提交报表，而稽查员要求确认某人具体归属于哪个工作场所、那里有怎样的劳动条件。两种情况都指向同一个参考手册——「工作场所」。它不是文档，也不做任何过账。它是组织工作场所的档案卡片，人事文档和缴费计算都依赖于它。我们来把它讲清楚，让您把卡片一次填对。
1. 用途
「工作场所」参考手册存储组织的工作场所清单：员工在何处（物理上或组织上）工作、属于哪个部门、劳动条件如何。人事文档（录用、调动）会引用这些元素，它们还参与确定职业养老金缴费和社会扣款的基数。
2. 在哪里找到
路径取决于您启用的界面方式，但最常见的是：
- 「工资」（或「人事」）版块 →「设置与参考手册」→「工作场所」。
- 或通过「所有功能」/「主菜单」→ 搜索「工作场所」一词。
始终有效的最快方式是：「工具」→「按导航链接跳转」并粘贴链接：
e1cib/list/Справочник.РабочиеМеста
将打开参考手册列表，您在此用「创建」按钮（Insert）新建、复制和编辑卡片。
2а. 如何查看自己的版本
菜单「帮助」→「关于程序」。在打开的窗口中您会看到两行：平台版本（例如 8.3.24.x）和配置版本——「哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）」。下文所述均针对3.0.74.2版。如果您的数字不同，字段和路径可能略有差异——请按名称而非位置进行核对。
3. 如何填写
打开卡片，自上而下填写。下面说明每个字段的作用以及填错会有什么后果。
| 字段 | 是否必填 | 作用及填错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 您将在下拉列表中看到的内容。写得便于识别：「会计，204 室」、「2 号工段焊工」。空字段程序不接受；含糊的（如「РМ1」）会让选择变成碰运气。 |
| 代码 | 自动赋予 | 无故请勿改动。手动修改代码会破坏排序，并可能产生重复。 |
| 组织 | 是（如按多个法人核算） | 将场所绑定到法人。填错——将无法在所需组织中把员工固定到该场所。 |
| 部门 | 是 | 决定该员工的工资计入哪个成本科目（行政 → 7210，生产 → 8110 等）。部门错误 = 费用「跑」错地方。 |
| 劳动条件 | 建议填 | 正常/有害/繁重。这决定了是否按有害岗位人员计提强制性职业养老金缴费（ОППВ 5%）。给有害场所设为「正常」——将少缴缴费。 |
| 工作场所创建日期 | 建议填 | 用于向国家核算系统（Enbek.kz）报送通知以及配额管理。 |
| 备注 | 否 | 用于标注的自由字段：「残疾人配额岗位」、「轮班制」。 |
填写完毕后——「记录并关闭」。参考手册没有任何「过账」：元素直接保存，立即可供选择。
界面中「劳动条件」和「创建日期」字段是否存在及其确切构成，可能取决于「工资」版块启用的功能选项——这是唯一需要在您自己的数据库中核对的地方。
4. 带分录的详解示例
参考手册本身不产生分录。分录产生于引用工作场所的人事文档和计算文档中。我们用 2026 年的真实数字追踪整条链路。
初始数据。「Актив」ТОО。创建工作场所「会计，204 室」，部门为「行政」，劳动条件为正常。将一名女员工录用到该场所，工资300 000 ₸。
2026 年常量：МРП = 4 325 ₸，МЗП = 85 000 ₸，ИПН 基本扣除 = 30 МРП = 129 750 ₸/月。
当月计算：
| 项目 | 基数 | 税率 | 金额，₸ |
|---|---|---|---|
| ОПВ（从员工代扣） | 300 000 | 10% | 30 000 |
| ВОСМС（从员工代扣） | 300 000 | 2% | 6 000 |
| ИПН 应税收入 | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | — | 134 250 |
| ИПН | 134 250 | 10% | 13 425 |
| 实发到手 | 250 575 | ||
| ОПВР（由雇主承担） | 300 000 | 3.5% | 10 500 |
| СО（社会扣款） | 300 000 − 30 000 | 5% | 13 500 |
| ОСМС（由雇主承担） | 300 000 | 3% | 9 000 |
| 社会税 | (300 000 − 30 000 − 6 000) × 6% − СО 13 500 | — | 2 340 |
「工资计提」文档的分录（部门从工作场所自动带出）：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | 计提工资（行政费用） |
| 3350 | 3120 | 13 425 | 代扣 ИПН |
| 3350 | 3220 | 30 000 | 代扣 ОПВ |
| 3350 | 3210 | 6 000 | 代扣 ВОСМС |
| 7210 | 3220 | 10 500 | 计提 ОПВР |
| 7210 | 3210 | 13 500 | 计提 СО |
| 7210 | 3210 | 9 000 | 计提 ОСМС |
| 7210 | 3150 | 2 340 | 计提社会税 |
支付时：借 3350 贷 1030 — 250 575 ₸。看到关键了吧：工作场所中正确指定的部门自动将所有费用引向7210科目。若您在那里填错——会计的工资就会计入例如 8110，扭曲成本。
5. 该参考手册解决哪些任务
参考手册没有「操作类型」——它是档案卡片。但您将在几种角色中使用它：
- 人事核算——在录用和调动时把员工固定到具体场所。
- 劳动条件核算——标记有害/繁重场所以正确计提 ОППВ。
- 配额管理——核算残疾人配额岗位。
- 国家报表——向劳动信息系统报送工作场所通知的数据。
- 分析——按场所和部门分组费用与人数。
6. 记录时会形成什么
保存卡片时不会产生分录和电子文档（ЭСФ、СНТ）——参考手册与会计登记簿和 ИС ЭСФ 无关。仅记录元素本身。所有变动稍后出现在引用该工作场所的文档中：
- 工资、税款和缴费的分录——来自「员工工资计提」文档；
- 人事核算登记簿的变动——来自「录用」、「人事调动」文档；
- 劳动和人数报表的数据。
7. 打印表单
参考手册元素没有自己的打印表单。工作场所信息会输出到相关文档的打印表单中：
- 劳动合同和录用命令（Т-1）——来自录用文档；
- 调动命令（Т-5）——来自人事调动；
- 「工资」版块中按部门/场所分组的报表。
从列表本身可使用标准的列表打印（「打印」/「输出列表」按钮）。
8. 常见错误
「"名称"字段未填写」——您在名称为空时按了「记录」。填入清晰的名称并重试。
「"组织"字段的值未填写」——按多个法人核算时组织为必填。选择所需组织并记录。
「无法删除"工作场所…"，因为存在对该对象的引用」——已有人事文档引用该场所。不能删除。请使用「标记删除」，在关闭所有关联后通过「管理 → 删除已标记对象」进行物理删除。
工资计入了错误的成本科目——工作场所中指定了错误的部门。在卡片中更正部门并重新过账计提文档。
有害岗位人员未计提 ОППВ——劳动条件设为了「正常」。请设为「有害/繁重」，重新过账计算。
9. FAQ
1.「工作场所」与「部门」和「职位」有何区别？ 部门是组织单位和成本科目。职位是人做什么。工作场所是带有劳动条件的具体劳动「点」；它恰恰将员工、部门和条件联系起来。
2. 必须维护这个参考手册吗？ 从技术上讲，如果功能被关闭，可以不用它。但如果人事文档中有「工作场所」字段——就必须填写，否则劳动方面的检查和报表无法通过。
3. 为什么参考手册不过账、没有分录？ 这是参考手册（档案卡片），不是文档。分录由引用它的文档产生——首先是「工资计提」。
4. 工作场所如何影响 2026 年的税款和缴费？ 通过部门——影响费用科目。通过劳动条件——影响强制性职业养老金缴费（有害条件下 5%）。对 ИПН 10%、ОПВ 10%、ОПВР 3.5%、ВОСМС 2%、ОСМС 3%、СО 5% 和社会税 6% 的税率没有影响——这些由法律规定。
5. 会按工作场所形成 ЭСФ 或 СНТ 吗？ 不会。ЭСФ（ИС ЭСФ）和 СНТ 是货物和服务流转文档。它们与工作场所参考手册无关。
6. 可以删除不再使用的工作场所吗？ 直接删除——不行，只要存在引用。请标记删除，待没有关联后通过删除已标记对象的例行操作删除。
7. 一名员工可以占用两个工作场所吗？ 可以，在内部兼职时会办理各自独立的录用行/文档——每个场所各一个。在计算中这是不同的计提行。
8. 如果菜单里看不到参考手册，如何快速打开？
「工具 → 按导航链接跳转」，粘贴 e1cib/list/Справочник.РабочиеМеста。无论界面设置如何，列表都会打开。
9. 我在卡片中改了部门——旧的计提会重算吗？ 不会自动重算。只有新文档以及您手动重新过账的文档才会采用该更改。
10. ИПН 基本扣除是 14 МРП 还是 30 МРП？ 自 2026 年起——每月 30 МРП（МРП 为 4 325 ₸ 时即 129 750 ₸），每年不超过 360 МРП。14 МРП 是 2026 年前的过时标准，不能使用。
10. 相关文档
- 依据什么填写：编制表、创建工作场所的命令、劳动条件鉴定卡。
- 在何处使用：「录用」、「人事调动」、「员工工资计提」、劳动方面的报表和通知。
- 「随之而来的」：科目 3120、3150、3210、3220、3350、7210/8110 的分录，从 1030 支付。
如何查看自己的版本：「帮助」→「关于程序」——那里标明平台版本和配置版本。
本说明为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 版本编写。