3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз жаңа қызметкерді қабылдайсыз. Құжатта «Жұмыс орны» деген өріс бар, бірақ тізім бос — таңдау жоқ. Немесе керісінше: есептілік тапсырып жатырсыз, ал инспектор адам қай жұмыс орнында тіркелгенін және онда қандай еңбек жағдайлары бар екенін растауды сұрайды. Екі жағдайда да жол бір ғана анықтамаға — «Жұмыс орындарына» апарады. Бұл құжат емес және ештеңе өткізбейді. Бұл ұйымның жұмыс орындарының картотекасы, оған кадрлық құжаттар мен жарналарды есептеу сүйенеді. Оны сіз бір рет және дұрыс толтыратындай етіп түсіндірейік.
1. Мақсаты
«Жұмыс орындары» анықтамасы ұйымның жұмыс орындарының тізімін сақтайды: қызметкер физикалық немесе ұйымдастырушылық тұрғыдан қай жерде жұмыс істейді, қай бөлімшеде, қандай еңбек жағдайларымен. Осы элементтерге кадрлық құжаттар (қабылдау, ауыстыру) сілтеме жасайды және олар кәсіби зейнетақы жарналары мен әлеуметтік аударымдар базасын анықтауда қатысады.
2. Қайдан табуға болады
Жол интерфейстің қалай қосылғанына байланысты, бірақ көбінесе:
- «Жалақы» (немесе «Кадрлар») бөлімі → «Параметрлер мен анықтамалар» → «Жұмыс орындары».
- Немесе «Барлық функциялар» / «Негізгі мәзір» арқылы → «Жұмыс орындары» сөзін іздеу.
Ең жылдам әдіс, ол әрқашан жұмыс істейді: «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» және сілтемені қойыңыз:
e1cib/list/Справочник.ЖұмысОрындары
Анықтама тізімі ашылады, онда сіз карточкаларды «Жасау» (Insert) батырмасымен жасайсыз, көшіресіз және түзетесіз.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Мәзір «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Төменде сипатталғандардың бәрі 3.0.74.2 релизіне қатысты. Егер сізде сандар өзгеше болса, өрістер мен жолдар сәл өзгеше болуы мүмкін — атаулар бойынша тексеріңіз, орналасу бойынша емес.
3. Қалай толтыру керек
Карточканы ашып, жоғарыдан төменге толтырыңыз. Төменде — әр өрістің не беретіндігі және қате болған жағдайда не болатыны.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Сіз түсетін тізімдерде көретін нәрсе. Түсінікті жазыңыз: «Бухгалтер, каб. 204», «Дәнекерлеуші учаске №2». Бос өрісті бағдарлама қабылдамайды; түсініксіз («РМ1») таңдау лотереясына айналады. |
| Код | Өздігінен беріледі | Себепсіз ұстамаңыз. Кодты қолмен түзету сұрыптауды бұзады және дубликат беруге мүмкін. |
| Ұйым | Иә (егер бірнеше ұйым бойынша есеп жүргізілсе) | Жұмыс орнын заңды тұлғаға байланыстырады. Қате жіберсеңіз — қызметкерді қажетті ұйымдағы осы орынға бекіту мүмкін болмайды. |
| Бөлімше | Иә | Бұл қызметкердің жалақысы қай шығын шотына кететінін анықтайды (әкімшілік → 7210, өндіріс → 8110 және т. б.). Қате бөлімше = шығындар «жоқ жерге» кетеді. |
| Еңбек жағдайлары | Қалаулы | Нормальды / зиянды / ауыр. Бұған байланысты міндетті кәсіби зейнетақы жарналары (ОППВ 5 %) зиянды жұмыс орындарына есептеледі. «Нормальды» деп белгіленген зиянды орынға — жарналарды төлемейсіз. |
| Жұмыс орнының құрылу күні | Қалаулы | Мемлекеттік есеп жүйесіне (Enbek.kz) хабарламалар үшін және квоталау үшін қажет. |
| Пікір | Жоқ | Ескертулер үшін бос өріс: «инвалидтар үшін квота орны», «вахта». |
Толтырғаннан кейін — «Жазу және жабу». Анықтамада «Өткізу» жоқ: элемент тек сақталады және дереу таңдау үшін қолжетімді болады.
«Еңбек жағдайлары» және «Жұмыс орнының құрылу күні» өрістерінің болуы мен дәл құрамы интерфейсте «Жалақы» бөлімінің қосылған функционалдық опцияларына байланысты болуы мүмкін — тексеру керек нәрсе.
4. Жазбалармен мысал
Анықтама жазбаларды жасамайды. Жазбалар кадрлық және есептеу құжаттарында пайда болады, олар жұмыс орнына сілтеме жасайды. 2026 жылғы нақты сандармен барлық тізбекті бақылап көрейік.
Бастапқы деректер. ТОО «Актив». «Бухгалтер, каб. 204» жұмыс орнын жасайсыз, бөлімше — «Әкімшілік», еңбек жағдайлары — нормальды. Бұл орынға қызметкерді қабылдайсыз, жалақы 300 000 ₸.
2026 жылғы константалар: МРП = 4 325 ₸, МЗП = 85 000 ₸, ИПН бойынша базалық шегерім = 30 МРП = 129 750 ₸/ай.
Айлық есептеу:
| Көрсеткіш | База | Ставка | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| ОПВ (қызметкерден ұсталады) | 300 000 | 10 % | 30 000 |
| ВОСМС (қызметкерден ұсталады) | 300 000 | 2 % | 6 000 |
| ИПН үшін табыс | 300 000 − 30 000 − 6 000 − 129 750 | — | 134 250 |
| ИПН | 134 250 | 10 % | 13 425 |
| Қолға төленетін сома | 250 575 | ||
| ОПВР (жұмыс беруші есебінен) | 300 000 | 3,5 % | 10 500 |
| СО (әлеуметтік аударымдар) | 300 000 − 30 000 | 5 % | 13 500 |
| ОСМС (жұмыс беруші есебінен) | 300 000 | 3 % | 9 000 |
| Әлеуметтік салық | (300 000 − 30 000 − 6 000) × 6 % − СО 13 500 | — | 2 340 |
«Жалақыны есептеу» құжатының жазбалары (бөлімше жұмыс орнынан алынды):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 7210 | 3350 | 300 000 | Жалақы есептелді (әкімшілік шығындар) |
| 3350 | 3120 | 13 425 | ИПН ұсталды |
| 3350 | 3220 | 30 000 | ОПВ ұсталды |
| 3350 | 3210 | 6 000 | ВОСМС ұсталды |
| 7210 | 3220 | 10 500 | ОПВР есептелді |
| 7210 | 3210 | 13 500 | СО есептелді |
| 7210 | 3210 | 9 000 | ОСМС есептелді |
| 7210 | 3150 | 2 340 | Әлеуметтік салық есептелді |
Төлем кезінде: Дт 3350 Кт 1030 — 250 575 ₸. Негізгі нәрсені көресіз: жұмыс орнында дұрыс көрсетілген бөлімше барлық шығындарды 7210 шотына автоматты түрде бағыттады. Егер сіз онда қате жіберсеңіз — бухгалтердің жалақысы, мысалы, 8110 шотына түсіп, өзіндік құнын бұзатын еді.
5. Анықтама қандай міндеттерді шешеді
Анықтамада «операция түрлері» жоқ — бұл картотека. Бірақ оны бірнеше рөлде пайдаланасыз:
- Кадрлық есеп — қызметкерді қабылдау және ауыстыру кезінде нақты орынға бекіту.
- Еңбек жағдайларын есепке алу — зиянды/ауыр орындарды дұрыс ОППВ үшін белгілеу.
- Квоталау — мүгедектер үшін квотаға арналған орындарды есепке алу.
- Мемлекеттік есептілік — еңбек орындары туралы ақпараттық жүйелерге хабарламалар үшін деректер.
- Аналитика — шығындар мен саны бойынша орындар мен бөлімшелер бойынша топтастыру.
6. Жазу кезінде не қалыптасады
Карточканы сақтағанда жазбалар мен электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) пайда болмайды — анықтама бухгалтерлік регистрлер мен ИС ЭСФ-ға қатысты емес. Тек элементтің өзі жазылады. Барлық қозғалыстар кейінірек, осы жұмыс орнына сілтеме жасайтын құжаттарда пайда болады:
- жалақы, салықтар мен жарналар бойынша жазбалар — «Қызметкерлерге жалақы есептеу» құжатынан;
- кадрлық есеп регистрлері бойынша қозғалыстар — «Жұмысқа қабылдау», «Кадрлық ауыстыру» құжаттарынан;
- еңбек және саны бойынша есептер үшін деректер.
7. Баспа формалары
Элементтің анықтамасында өз баспа формасы жоқ. Жұмыс орны туралы мәліметтер байланысты құжаттардың баспа формаларына шығарылады:
- Еңбек келісімі және Қабылдау туралы бұйрық (Т-1) — қабылдау құжатынан;
- Ауыстыру туралы бұйрық (Т-5) — кадрлық ауыстырудан;
- бөлімшелер/орындар бойынша топтастырумен «Жалақы» бөлімінің есептері.
Тізімнен стандартты тізімді басып шығару («Басып шығару» / «Тізімді шығару» батырмасы) қолжетімді.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Атауы" өрісі толтырылмаған» — сіз бос атаумен «Жазу» батырмасын басып жібердіңіз. Түсінікті атауды жазыңыз да, қайталаңыз.
«"Ұйым" өрісінің мәні толтырылмаған» — бірнеше заңды тұлға бойынша есеп жүргізгенде ұйым міндетті. Қажеттісін таңдаңыз да, жазыңыз.
«"Жұмыс орны..." жойылмады, себебі бұл объектіге сілтемелер бар» — жұмыс орнына кадрлық құжат сілтеме жасайды. Жоюға болмайды. «Жоюға белгілеу» функциясын пайдаланыңыз, ал физикалық түрде «Әкімшілік → Белгіленген объектілерді жою» арқылы барлық байланыстар жабылғаннан кейін жойыңыз.
Жалақы дұрыс емес шығын шотына түсті — жұмыс орнында дұрыс бөлімше көрсетілмеген. Карточкадағы бөлімшені түзетіңіз де, құжатты қайта өткізіңіз.
Зиянды жұмыс орны бойынша ОППВ есептелмеді — еңбек жағдайларында «нормальды» деп көрсетілген. «Зиянды/ауыр» деп қойыңыз, есептеуді қайта өткізіңіз.
9. FAQ
1. «Жұмыс орны» «Бөлімше» мен «Лауазымнан» несімен ерекшеленеді? Бөлімше — ұйымдастырушылық бірлік және шығын шоты. Лауазым — адам не істейді. Жұмыс орны — еңбек жағдайларымен нақты «еңбек нүктесі»; ол қызметкерді, бөлімшені және жағдайларды байланыстырады.
2. Бұл анықтаманы жүргізу міндетті ме? Техникалық тұрғыдан функционалдық өшірілген болса, одан бас тартуға болады. Бірақ егер кадрлық құжаттарда «