Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы выписали ЭСФ, нажали «Отправить в ИС ЭСФ» — и вместо квитанции получили красное окно: «Не найден профиль подключения к ИС ЭСФ для организации» или «Не указан сертификат для подписания». Реализация проведена, счёт-фактуру покупатель ждёт, а в госсистему ничего не ушло. Вот именно в этот момент вы и открываете справочник «Профили ИС ЭСФ». Здесь хранятся настройки, по которым 1С соединяется с порталом электронных счетов-фактур, знает, какой сертификатом подписывать документ и от чьего имени его отправлять. Пока профиль не заполнен и не привязан к организации — ни один ЭСФ не улетит.
1. Назначение
«Профили ИС ЭСФ» — это справочник настроек обмена с государственной информационной системой электронных счетов-фактур (ИС ЭСФ). Один профиль = один набор параметров подключения (организация, сертификат подписи, учётные данные оператора, адрес сервиса). Без действующего профиля выписка и отправка ЭСФ/СНТ из 1С невозможна.
2. Где найти
Три равнозначных пути:
- Через раздел настроек:
Администрирование→Обмен электронными документами→Обмен с ИС ЭСФ→ командаНастроить профиль (учётную запись) обмена. - Из документа ЭСФ: в форме электронного счёта-фактуры →
Ещё→Настройки ЭСФ→ выбор/создание профиля. - Прямо к списку справочника: меню
Функции для технического специалиста→ поиск «Профили ИС ЭСФ».
Самый быстрый способ открыть список — навигационная ссылка. Скопируйте её и вставьте через Сервис → Перейти по навигационной ссылке (или в главном меню — значок ссылки):
e1cib/list/Справочник.ПрофилиИСЭСФ
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне:
- Версия платформы — например,
1С:Предприятие 8.3.24.xxxx; - Конфигурация —
Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2).
Именно вторая строка важна: настройки обмена ЭСФ от релиза к релизу меняются, и эта инструкция описывает 3.0.74.2.
3. Как заполнить
Открываете справочник → Создать. Разбираем каждое поле — что оно делает и что будет, если ошибётесь.
| Поле | Зачем нужно | Что будет при ошибке |
|---|---|---|
| Наименование (обязательное) | Как профиль называется в списках выбора. Пишите понятно: «ТОО Актив — ЭСФ» | Ничего страшного, но при нескольких организациях запутаетесь, какой профиль чей |
| Организация (обязательное) | Привязка профиля к вашему юрлицу/ИП. По ней 1С понимает, чьим БИН/ИИН подписывать ЭСФ | Профиль не подставится в документы этой организации — при отправке ошибка «не найден профиль» |
| БИН/ИИН (обязательное) | Идентификатор налогоплательщика-отправителя. Подтягивается из карточки организации | Расхождение с сертификатом → ИС ЭСФ отклонит документ |
| Сертификат для подписания (обязательное для отправки) | ЭЦП, которой подписывается каждый ЭСФ. Выбирается из установленных в системе сертификатов НУЦ РК | Без сертификата документ не подпишется и не отправится |
| Способ обмена | «Напрямую через веб-сервис ИС ЭСФ» либо «Через файл» (ручная выгрузка/загрузка) | При «через файл» автоматической отправки не будет — только выгрузка вручную |
| Адрес сервиса ИС ЭСФ | URL государственного сервиса. Обычно уже заполнен значением по умолчанию | Неверный адрес → нет связи, таймаут при отправке |
| Учётные данные (логин) | Данные оператора, работающего в ИС ЭСФ от имени организации | Ошибка авторизации на портале |
| Использовать при обмене (флаг) | Помечает профиль как активный/действующий | Снятый флаг → профиль не предлагается при отправке |
| Настройки нумерации ЭСФ | Формат и разделы номера ЭСФ (регистрационный номер) | Некорректная нумерация выписанных счетов-фактур |
Порядок действий:
- Заполните
Наименованиеи выберитеОрганизацию. - Проверьте, что подтянулся
БИН/ИИН. - В поле
Сертификатвыберите ЭЦП организации (сертификат должен быть заранее установлен на компьютере и виден 1С). - Оставьте
Способ обмена= «Напрямую через веб-сервис», если у вас есть интернет-доступ к порталу. - Установите флаг
Использовать при обмене. - Нажмите
Записать и закрыть, затемПроверить подключение(если кнопка доступна в вашем релизе) — 1С обратится к сервису и вернёт результат.
4. Разобранный пример
Ситуация. ТОО «Актив» (плательщик НДС) 6 сентября 2026 года продаёт партию товара покупателю ТОО «Пассив». Нужно выписать реализацию и отправить ЭСФ.
Цифры:
- Стоимость товара без НДС: 1 000 000 ₸;
- НДС по ставке 16 %: 1 000 000 × 16 % = 160 000 ₸;
- Итого к оплате: 1 160 000 ₸;
- Себестоимость проданного товара: 700 000 ₸.
Шаг 1. В справочнике «Профили ИС ЭСФ» уже создан и заполнен профиль «ТОО Актив — ЭСФ» с сертификатом и флагом «Использовать при обмене».
Шаг 2. Проводите документ Реализация (товары, услуги). Проводки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Доход от реализации товара |
| 1210 | 3130 | 160 000 | НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Шаг 3. На основании реализации создаёте ЭСФ → нажимаете Отправить в ИС ЭСФ. 1С берёт из профиля сертификат, подписывает документ ЭЦП, отправляет на адрес сервиса из профиля и возвращает статус.
Обратите внимание: сам справочник «Профили ИС ЭСФ» проводок не формирует — это настроечный объект. Проводки выше делает документ реализации. Но без профиля кнопка Отправить вернёт ошибку, и ЭСФ так и останется неотправленным при уже проведённой реализации — типичная причина расхождений с покупателем.
5. Виды операции
Справочник — не документ, «видов операции» в привычном смысле у него нет. Но профиль обслуживает несколько сценариев обмена:
- Отправка ЭСФ (исходящие счета-фактуры) в ИС ЭСФ;
- Отправка и получение СНТ (сопроводительные накладные на товары), если модуль СНТ включён;
- Получение входящих ЭСФ от поставщиков;
- Обмен напрямую через веб-сервис либо через файлы (ручной режим);
- Работа с несколькими организациями — по отдельному профилю на каждую.
6. Что формируется при использовании профиля
Сам профиль при записи движений по регистрам бухгалтерии не создаёт — он только хранит настройки. Работают с ним документы обмена:
- Электронные документы: при отправке формируется подписанный ЭЦП пакет ЭСФ (или СНТ), уходящий в ИС ЭСФ; обратно приходит квитанция о статусе (принят / отклонён / в обработке).
- Регистры сведений обмена: статусы электронных документов, история отправок и полученные квитанции фиксируются в служебных регистрах подсистемы обмена ЭСФ.
- Бухгалтерские проводки делает документ-основание (реализация, поступление, авансовый счёт-фактура) — см. пример в разделе 4.
7. Печатные формы
У самого справочника печатной формы нет. Печатается результат его работы — электронный счёт-фактура. Из документа ЭСФ доступны:
- «Счёт-фактура (электронный)» — печатная форма ЭСФ в формате ИС ЭСФ;
- «Реестр счетов-фактур» — сводный список выписанных ЭСФ за период;
- Протокол/квитанция обмена — служебная форма со статусом отправки.
Список профилей можно вывести на печать стандартной командой Ещё → Вывести список из формы справочника.
8. Частые ошибки
«Не найден профиль подключения к ИС ЭСФ для организации ТОО …»
Профиль не создан либо не привязан к нужной организации. Откройте справочник, проверьте поле Организация и флаг Использовать при обмене.
«Не указан сертификат для подписания документа»
В профиле пустое поле Сертификат. Выберите установленную ЭЦП НУЦ РК. Если её нет в списке — сертификат не установлен в системе или срок его действия истёк.
«Ошибка авторизации в ИС ЭСФ» / «Доступ запрещён» Не совпадают учётные данные или БИН/ИИН профиля с данными сертификата. Проверьте, что сертификат выдан именно на эту организацию.
«Не удалось установить соединение с сервисом ИС ЭСФ» (таймаут)
Неверный Адрес сервиса либо нет интернет-доступа к порталу. Верните адрес по умолчанию, проверьте связь. На время недоступности портала используйте способ обмена «через файл».
«Сертификат недействителен / истёк срок действия» Перевыпустите ЭЦП и переустановите её, затем выберите новый сертификат в профиле. Старый профиль редактируется — новый создавать не нужно.
ЭСФ отправлен, но покупатель видит другую сумму НДС Частая причина — реализация проведена по старой ставке. Убедитесь, что в документе ставка 16 % (действующая с 2026 года), а не 12 %. Профиль тут ни при чём — ошибка в документе-основании.
9. FAQ
Профиль ИС ЭСФ — это документ или настройка? Это справочник (настроечный объект). Он не проводится и не делает бухгалтерских проводок, а хранит параметры подключения к госсистеме ЭСФ.
Нужен ли отдельный профиль на каждую организацию?
Да. Профиль привязан к организации через поле Организация. Для двух ТОО заведите два профиля со своими сертификатами.
Где 1С берёт ставку НДС для ЭСФ? Из документа-основания (реализация, счёт-фактура). В 2026 году стандартная ставка — 16 %. Профиль на ставку не влияет.
ЭСФ выписался, но не отправился. Что проверить в профиле?
Флаг Использовать при обмене, наличие и срок действия Сертификата, корректность Адреса сервиса и учётных данных.
Можно ли работать без интернета?
Да, выберите Способ обмена = «через файл»: 1С сформирует пакет для ручной загрузки на портал ИС ЭСФ и обратной загрузки квитанции.
Сертификат перевыпустили — заводить новый профиль?
Нет. Откройте существующий профиль и выберите новый сертификат в поле Сертификат. Остальные настройки сохранятся.
Профиль настроен, а при отправке всё равно «не найден профиль». Почему?
Чаще всего снят флаг Использовать при обмене либо в поле Организация указано не то юрлицо, от которого выписывается ЭСФ.
Влияет ли профиль на СНТ? Да. Тот же профиль и сертификат используются для сопроводительных накладных на товары (СНТ), если модуль СНТ включён в настройках обмена.
Где посмотреть статус отправленного через профиль ЭСФ? В журнале электронных документов или в самом ЭСФ — поле статуса («Принят», «Отклонён», «В обработке») заполняется из квитанции ИС ЭСФ.
Можно ли удалить старый профиль?
Если по нему уже были отправки, лучше не удалять, а снять флаг Использовать при обмене — так сохранится история обмена.
10. Смежные документы
На основании чего настраивается: профиль создаётся вручную при первичной настройке обмена — из раздела Администрирование → Обмен электронными документами либо прямо из первого документа ЭСФ. Опирается на карточку Организации (БИН/ИИН) и на установленный сертификат ЭЦП.
Что использует профиль:
Электронный счёт-фактура (ЭСФ)— вводится на основанииРеализации (товары, услуги),Поступления, авансового счёта-фактуры;Сопроводительная накладная на товары (СНТ);- Документы
РеализацияиПоступление— источники данных и проводок для ЭСФ.
Логическая цепочка: Реализация → ЭСФ → (профиль подставляет сертификат и адрес) → отправка в ИС ЭСФ → квитанция.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе. Строка «Конфигурация» покажет редакцию и номер релиза, строка «Платформа» — версию 1С:Предприятия. Сверяйтесь с ними: настройки обмена ЭСФ версионно-зависимы.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверяйте формы и настройки обмена ЭСФ.