3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» нұсқасында тексерілді (редакция 3.0).
Сіз ЭСФ шығардыңыз, «ИС ЭСФ-ке жіберу» батырмасын бастыңыз — және квитанцияның орнына қызыл терезе алдыңыз: «Ұйым үшін ИС ЭСФ-ке қосылу профилі табылмады» немесе «Қол қою үшін сертификат көрсетілмеген». Реализация жүргізілді, сатып алушы шот-фактураны күтуде, ал мемлекеттік жүйеге ештеңе жіберілмеді. Дәл осы сәтте сіз «ИС ЭСФ Профильдері» анықтамалығын ашасыз. Мұнда 1С электрондық шот-фактуралар порталымен байланысатын параметрлер сақталады, қандай сертификатпен құжатты қол қою керектігін және кімнің атынан жіберілетінін біледі. Профиль толтырылмаған және ұйымға байланбағанша — ешбір ЭСФ жіберілмейді.
1. Тағайындалуы
«ИС ЭСФ Профильдері» — мемлекеттік электрондық шот-фактуралар ақпараттық жүйесімен (ИС ЭСФ) алмасу параметрлерінің анықтамалығы. Бір профиль = бір қосылу параметрлерінің жиынтығы (ұйым, қол қою сертификаты, оператордың тіркелгі деректері, қызметтің мекенжайы). Жұмыс істейтін профильсіз 1С-тан ЭСФ/СНТ шығару және жіберу мүмкін емес.
2. Қайдан табуға болады
Үш тең құқықты жол:
- Параметрлер бөлімі арқылы:
Әкімшілік→Электрондық құжаттармен алмасу→ИС ЭСФ-пен алмасу→Алмасу профилін (тіркелгі) баптаукомандасы. - ЭСФ құжатынан: электрондық шот-фактура формасында →
Тағы→ЭСФ параметрлері→ профильді таңдау/жасау. - Тікелей анықтамалық тізімге:
Техникалық маманға арналған функциялармәзірі → «ИС ЭСФ Профильдері» іздеу.
Тізімді ашудың ең жылдам тәсілі — навигациялық сілтеме. Оны көшіріп, Қызмет → Навигациялық сілтеме бойынша өту арқылы (немесе басты мәзірде — сілтеме белгішесі):
e1cib/list/Справочник.ПрофилиИСЭСФ
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде:
- Платформа нұсқасы — мысалы,
1С:Кәсіпорын 8.3.24.xxxx; - Конфигурация —
Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2).
Екінші жол маңызды: ЭСФ алмасу параметрлері релизден релизге өзгеріп отырады, және бұл нұсқаулық 3.0.74.2 сипаттайды.
3. Толтыру тәртібі
Анықтамалықты ашып → Жасау. Әрбір өрісті талдаймыз — оның не істейтінін және егер қателессеңіз не болатынын.
| Өріс | Не үшін қажет | Қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Атауы (міндетті) | Профиль тізімдерінде қалай аталады. Түсінікті жазыңыз: «ТОО Актив — ЭСФ» | Ештеңе жаман емес, бірақ бірнеше ұйым болғанда, қай профильдің кімге тиесілі екенін шатастырасыз |
| Ұйым (міндетті) | Профильді сіздің заңды тұлғаңызға/ЖШС-ге байлау. Осы арқылы 1С ЭСФ-ны кімнің БИН/ИИН-мен қол қою керектігін түсінеді | Профиль осы ұйымның құжаттарына қойылмайды — жіберу кезінде «профиль табылмады» қатесі шығады |
| БИН/ИИН (міндетті) | Жіберуші салық төлеушінің идентификаторы. Ұйым карточкасынан тартылады | Сертификатпен сәйкессіздік → ИС ЭСФ құжатты қабылдамайды |
| Қол қою сертификаты (жіберу үшін міндетті) | Әрбір ЭСФ-ны қол қою үшін қолданылатын ЭЦП. Жүйеде орнатылған НУЦ РК сертификаттарынан таңдалады | Сертификатсыз құжат қол қойылмайды және жіберілмейді |
| Алмасу тәсілі | «ИС ЭСФ веб-сервисі арқылы тікелей» немесе «Файл арқылы» (қолмен жүктеу/жүктеу) | «Файл арқылы» болған жағдайда автоматты жіберу болмайды — тек қолмен жүктеу |
| ИС ЭСФ қызметінің мекенжайы | Мемлекеттік қызметтің URL-і. Әдетте әдепкі мәнмен толтырылған | Дұрыс емес мекенжай → байланыс жоқ, жіберу кезінде таймаут |
| Тіркелгі деректері (логин) | Ұйым атынан ИС ЭСФ-те жұмыс істейтін оператордың деректері | Порталда авторизация қатесі |
| Алмасуда пайдалану (флаг) | Профильді белсенді/жұмыс істеп тұрған ретінде белгілейді | Флаг алынған → профиль жіберу кезінде ұсынылмайды |
| ЭСФ нумерация параметрлері | ЭСФ нөмірінің форматы және бөлімдері (тіркеу нөмірі) | Шығарылған шот-фактуралардың дұрыс емес нумерациясы |
Әрекеттер тәртібі:
Атаудытолтырыңыз жәнеҰйымдытаңдаңыз.БИН/ИИНтартылғанын тексеріңіз.Сертификатөрісінде ұйымның ЭЦП-сын таңдаңыз (сертификат алдын ала компьютерге орнатылуы және 1С-те көрінетін болуы керек).- Егер порталға интернетке қол жеткізуіңіз болса,
Алмасу тәсілі= «ИС ЭСФ веб-сервисі арқылы тікелей» деп қалдырыңыз. Алмасуда пайдалануфлагын орнатыңыз.Жазу және жабубатырмасын басыңыз, содан кейінБайланысты тексеру(егер сіздің релизіңізде батырма қолжетімді болса) — 1С қызметке жүгінеді және нәтиже қайтарады.
4. Мысал
Жағдай. ТОО «Актив» (ҚҚС төлеуші) 2026 жылдың 6 қыркүйегінде ТОО «Пассив» сатып алушыға тауар партиясын сатады. Реализацияны шығарып, ЭСФ жіберу қажет.
Сандар:
- Тауардың ҚҚС-сыз құны: 1 000 000 ₸;
- 16 % ставка бойынша ҚҚС: 1 000 000 × 16 % = 160 000 ₸;
- Барлығы төлеу: 1 160 000 ₸;
- Сатылған тауардың өзіндік құны: 700 000 ₸.
1-қадам. «ИС ЭСФ Профильдері» анықтамалығында «ТОО Актив — ЭСФ» профилі сертификатпен және «Алмасуда пайдалану» флагымен жасалып, толтырылған.
2-қадам. Реализация (тауарлар, қызметтер) құжатын жүргізіңіз. Жүргізулер:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Тауарды сату табысы |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Төленетін ҚҚС (16 %) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
3-қадам. Реализация негізінде ЭСФ жасаңыз → ИС ЭСФ-ке жіберу батырмасын басыңыз. 1С профильден сертификатты алады, құжатты ЭЦП-мен қол қояды, профильдегі қызмет мекенжайына жібереді және статус қайтарады.
Назар аударыңыз: «ИС ЭСФ Профильдері» анықтамалығы жүргізулерді қалыптастырмайды — бұл баптау объектісі. Жоғарыдағы жүргізулерді реализация құжаты жасайды. Бірақ профильсіз Жіберу батырмасы қатені қайтарады, және ЭСФ жіберілмей қалады, ал реализация жүргізілген — сатып алушымен сәйкессіздіктердің типтік себебі.
5. Операция түрлері
Анықтамалық — құжат емес, «операция түрлері» дәстүрлі мағынада жоқ. Бірақ профиль бірнеше алмасу сценарийлерін қолдайды:
- ИС ЭСФ-ке ЭСФ (шығыс шот-фактуралар) жіберу;
- СНТ (тауарларға арналған ілеспе накладналар) жіберу және алу, егер СНТ модулі қосылған болса;
- Жеткізушілерден кіріс ЭСФ алу;
- Тікелей веб-сервис арқылы немесе файлдар арқылы (қолмен режим);
- Бірнеше ұйымдармен жұмыс — әрқайсысына жеке профиль бойынша.
6. Профильді қолдану кезінде не қалыптасады
Профиль жазбалар бойынша бухгалтерия регистрлерінде қалыптастырмайды — ол тек параметрлерді сақтайды. Онымен алмасу құжаттары жұмыс істейді:
- Электрондық құжаттар: жіберу кезінде қол қойылған ЭЦП пакеті ЭСФ (немесе СНТ) қалыптасады, ИС ЭСФ-ке жіберіледі; кері бағытта статус квитанциясы келеді (қабылданды / қабылданбады / өңделуде).
- Алмасу ақпараттары регистрлері: электрондық құжаттардың статустары, жіберу тарихы және алынған квитанциялар ЭСФ алмасу жүйесінің қызметтік регистрлерінде фиксирленеді.
- Бухгалтерлік жүргізулер негіз құжаты (реализация, түсу, аванстық шот-фактура) арқылы жасалады — 4-бөлімдегі мысалды қараңыз.
7. Баспа формалары
Анықтамалықтың өзінде баспа формасы жоқ. Оның жұмысының нәтижесі — электрондық шот-фактура. ЭСФ құжатынан қолжетімді:
- «Шот-фактура (электрондық)» — ИС ЭСФ форматында ЭСФ баспа формасы;
- «Шот-фактуралар реестрі» — кезең бойынша шығарылған ЭСФ-лардың жинақталған тізімі;
- Алмасу хаттамасы/квитанциясы — жіберу статусымен қызметтік форма.
Профильдер тізімін стандартты командамен Тағы → Тізімді шығару арқылы басып шығаруға болады.
8. Жиі кездесетін қателер
«Ұйым ТОО ... үшін ИС ЭСФ-ке қосылу профилі табылмады»
Профиль жасалмаған немесе қажетті ұйымға байланбаған. Анықтамалықты ашып, Ұйым өрісін және Алмасуда пайдалану флагын тексеріңіз.
«Құжатты қол қою үшін сертификат көрсетілмеген»
Профильде Сертификат өрісі бос. Орнатылған НУЦ РК ЭЦП-ны таңдаңыз. Егер тізімде жоқ болса — сертификат жүйеде орнатылмаған немесе мерзімі өткен.
«ИС ЭСФ-те авторизация қатесі» / «Кіруге тыйым салынған» Профильдің тіркелгі деректері немесе БИН/ИИН сертификат деректерімен сәйкес келмейді. Сертификаттың дәл осы ұйымға берілгенін тексеріңіз.
«ИС ЭСФ қызметімен байланыс орнату мүмкін болмады» (таймаут)
Дұрыс емес Қызмет мекенжайы немесе порталға интернетке қол жеткізу жоқ. Әдепкі мекенжайға қайтарыңыз, байланысты тексеріңіз. Портал уақытша қолжетімсіз болғанда «файл арқылы» алмасу тәсілін қолданыңыз.
«Сертификат жарамсыз / мерзімі өтті» ЭЦП-ны қайта шығарыңыз және оны қайта орнатыңыз, содан кейін профильде жаңа сертификатты таңдаңыз. Ескі профильді редакциялауға болады — жаңа жасау қажет емес.
ЭСФ жіберілді, бірақ сатып алушы ҚҚС-ның басқа сомасын көреді Жиі себеп — реализация ескі ставка бойынша жүргізілген. Құжатта ставка 16 % (2026 жылдан бастап күшіне енеді) екенін тексеріңіз, 12 % емес. Профиль мұнда ешқандай рөл атқармайды — қате негіз құжатында.</