已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。
您开具了 ЭСФ,点击了"发送至 ИС ЭСФ"——却没有收到回执,而是弹出红色窗口:"未找到该组织连接 ИС ЭСФ 的配置文件"或"未指定用于签名的证书"。销售已过账,买方正等着发票,可政府系统里什么都没收到。正是在这一刻,您就要打开"ИС ЭСФ 配置文件"参考手册。这里保存着 1С 连接电子发票门户所用的设置,知道用哪个证书签署文件、以谁的名义发送。只要配置文件未填写、未关联到组织——任何一份 ЭСФ 都发不出去。
1. 用途
"ИС ЭСФ 配置文件"是与国家电子发票信息系统(ИС ЭСФ)进行数据交换的设置参考手册。一个配置文件 = 一套连接参数(组织、签名证书、操作员账户凭据、服务地址)。没有有效的配置文件,就无法从 1С 开具和发送 ЭСФ/СНТ。
2. 在哪里找到
三条等效路径:
- 通过设置分区:
管理→电子文档交换→与 ИС ЭСФ 交换→ 命令设置交换配置文件(账户)。 - 从 ЭСФ 文档: 在电子发票表单中 →
更多→ЭСФ 设置→ 选择/创建配置文件。 - 直接进入参考手册列表: 菜单
技术专家功能→ 搜索"ИС ЭСФ 配置文件"。
打开列表最快的方法是导航链接。复制它,然后通过 工具 → 转到导航链接 粘贴(或在主菜单中——链接图标):
e1cib/list/Справочник.ПрофилиИСЭСФ
2а. 如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序(或右上角的"i"图标)。在打开的窗口中:
- 平台版本——例如
1С:企业 8.3.24.xxxx; - 配置——
哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)。
正是第二行最重要:ЭСФ 交换设置在不同版本间会变化,本说明描述的是 3.0.74.2。
3. 如何填写
打开参考手册 → 创建。我们逐一说明每个字段——它有什么作用,以及填错会怎样。
| 字段 | 作用 | 填错会怎样 |
|---|---|---|
| 名称(必填) | 配置文件在选择列表中的名称。写清楚些:"ТОО Актив — ЭСФ" | 不要紧,但在有多个组织时会分不清哪个配置文件是谁的 |
| 组织(必填) | 将配置文件关联到您的法人/ИП。1С 据此判断用谁的 БИН/ИИН 签署 ЭСФ | 配置文件不会自动填入该组织的文档——发送时报错"未找到配置文件" |
| БИН/ИИН(必填) | 发送方纳税人标识符。从组织卡片自动带出 | 与证书不一致 → ИС ЭСФ 将拒绝文档 |
| 签名证书(发送时必填) | 用于签署每份 ЭСФ 的电子数字签名。从系统中已安装的 НУЦ РК 证书中选择 | 没有证书文档就无法签署和发送 |
| 交换方式 | "直接通过 ИС ЭСФ 网络服务"或"通过文件"(手动导出/导入) | 选"通过文件"时不会自动发送——只能手动导出 |
| ИС ЭСФ 服务地址 | 国家服务的 URL。通常已填入默认值 | 地址错误 → 无连接,发送时超时 |
| 账户凭据(登录名) | 以组织名义在 ИС ЭСФ 中工作的操作员数据 | 门户授权错误 |
| 用于交换(标志) | 将配置文件标记为激活/有效 | 取消标志 → 发送时不会提供该配置文件 |
| ЭСФ 编号设置 | ЭСФ 编号的格式和分段(注册号) | 已开具发票的编号不正确 |
操作步骤:
- 填写
名称并选择组织。 - 检查
БИН/ИИН是否已自动带出。 - 在
证书字段中选择组织的电子数字签名(证书须事先安装在计算机上并可被 1С 识别)。 - 如果您有连接门户的互联网访问,则将
交换方式保持为"直接通过网络服务"。 - 勾选
用于交换标志。 - 点击
记录并关闭,然后检查连接(如果您的版本中有此按钮)——1С 将访问服务并返回结果。
4. 详解示例
情形。 ТОО "Актив"(增值税纳税人)于 2026 年 9 月 6 日向买方 ТОО "Пассив" 销售一批货物。需要开具销售并发送 ЭСФ。
数字:
- 不含增值税的货物价值:1 000 000 ₸;
- 按 16% 税率的增值税:1 000 000 × 16% = 160 000 ₸;
- 应付总额:1 160 000 ₸;
- 所售货物成本:700 000 ₸。
第 1 步。 在"ИС ЭСФ 配置文件"参考手册中已创建并填写好配置文件"ТОО Актив — ЭСФ",带有证书和"用于交换"标志。
第 2 步。 过账 销售(货物、服务) 文档。会计分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 销售货物收入 |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 应缴增值税(16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | 结转货物成本 |
第 3 步。 基于销售创建 ЭСФ → 点击 发送至 ИС ЭСФ。1С 从配置文件中取出证书,用电子数字签名签署文档,发送到配置文件中的服务地址并返回状态。
请注意:"ИС ЭСФ 配置文件"参考手册本身不生成会计分录——它是设置对象。上面的分录由销售文档生成。但没有配置文件,发送 按钮会报错,销售已过账而 ЭСФ 仍未发送——这是与买方产生分歧的典型原因。
5. 操作类型
参考手册不是文档,它没有通常意义上的"操作类型"。但配置文件服务于多种交换场景:
- 向 ИС ЭСФ 发送 ЭСФ(销项发票);
- 如果启用了 СНТ 模块,则发送和接收 СНТ(货物随附运单);
- 接收来自供应商的 进项 ЭСФ;
- 直接通过网络服务或通过文件(手动模式)交换;
- 处理 多个组织——每个组织使用单独的配置文件。
6. 使用配置文件时生成什么
配置文件本身在记录时不会生成会计寄存器的记录——它只保存设置。使用它的是交换文档:
- 电子文档: 发送时生成经电子数字签名签署的 ЭСФ(或 СНТ)数据包,发往 ИС ЭСФ;返回的是状态回执(已接受/已拒绝/处理中)。
- 交换信息寄存器: 电子文档的状态、发送历史和收到的回执记录在 ЭСФ 交换子系统的服务寄存器中。
- 会计分录由依据文档(销售、采购、预付款发票)生成——参见第 4 节的示例。
7. 打印表单
参考手册本身没有打印表单。打印的是其工作结果——电子发票。从 ЭСФ 文档可获得:
- "发票(电子版)"——ИС ЭСФ 格式的 ЭСФ 打印表单;
- "发票登记簿"——某期间内已开具 ЭСФ 的汇总列表;
- 交换协议/回执——带有发送状态的服务表单。
可以用标准命令 更多 → 输出列表 从参考手册表单中打印配置文件列表。
8. 常见错误
"未找到组织 ТОО … 连接 ИС ЭСФ 的配置文件"
配置文件未创建或未关联到所需组织。打开参考手册,检查 组织 字段和 用于交换 标志。
"未指定用于签署文档的证书"
配置文件中 证书 字段为空。选择已安装的 НУЦ РК 电子数字签名。如果列表中没有——证书未安装在系统中,或其有效期已过。
"ИС ЭСФ 授权错误" / "拒绝访问" 配置文件的账户凭据或 БИН/ИИН 与证书数据不匹配。检查证书是否正是签发给该组织的。
"无法与 ИС ЭСФ 服务建立连接"(超时)
服务地址 错误,或没有连接门户的互联网访问。恢复默认地址,检查连接。在门户不可用期间,使用"通过文件"的交换方式。
"证书无效 / 有效期已过" 重新签发电子数字签名并重新安装,然后在配置文件中选择新证书。旧配置文件可编辑——无需创建新的。
ЭСФ 已发送,但买方看到的增值税金额不同 常见原因——销售是按旧税率过账的。确认文档中的税率为 16%(自 2026 年起生效),而不是 12%。这与配置文件无关——错误在依据文档中。
9. 常见问答
ИС ЭСФ 配置文件是文档还是设置? 它是参考手册(设置对象)。它不过账、不生成会计分录,而是保存连接 ЭСФ 政府系统的参数。
每个组织都需要单独的配置文件吗?
是的。配置文件通过 组织 字段关联到组织。对于两个 ТОО,请建立两个各自带有证书的配置文件。
1С 从哪里取 ЭСФ 的增值税税率? 从依据文档(销售、发票)。2026 年标准税率为 16%。配置文件不影响税率。
ЭСФ 已开具,但未发送。要在配置文件中检查什么?
用于交换 标志、证书 是否存在及其有效期、服务地址 和账户凭据是否正确。
可以不联网工作吗?
可以,选择 交换方式 = "通过文件":1С 将生成数据包,供您手动上传到 ИС ЭСФ 门户,并反向导入回执。
证书重新签发了——要建立新配置文件吗?
不用。打开现有配置文件,在 证书 字段中选择新证书。其余设置将保留。
配置文件已设置好,但发送时仍提示"未找到配置文件"。为什么?
最常见的是取消了 用于交换 标志,或者 组织 字段中指定的不是开具 ЭСФ 的那个法人。
配置文件会影响 СНТ 吗? 会。如果交换设置中启用了 СНТ 模块,则同一配置文件和证书也用于货物随附运单(СНТ)。
在哪里查看通过配置文件发送的 ЭСФ 状态? 在电子文档日志中或 ЭСФ 本身中——状态字段("已接受"、"已拒绝"、"处理中")由 ИС ЭСФ 回执填写。
可以删除旧配置文件吗?
如果已用它发送过,最好不要删除,而是取消 用于交换 标志——这样可以保留交换历史。
10. 相关文档
基于什么设置: 配置文件在初次设置交换时手动创建——从 管理 → 电子文档交换 分区,或直接从第一份 ЭСФ 文档创建。它依赖 组织 卡片(БИН/ИИН)和已安装的电子数字签名证书。
配置文件使用什么:
电子发票(ЭСФ)——基于销售(货物、服务)、采购、预付款发票录入;货物随附运单(СНТ);销售和采购文档——ЭСФ 的数据和分录来源。
逻辑链条:销售 → ЭСФ →(配置文件填入证书和地址)→ 发送至 ИС ЭСФ → 回执。
如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序。"配置"行显示版本和发行号,"平台"行显示 1С:企业 的版本。请以它们为准核对:ЭСФ 交换设置依赖于版本。
本操作手册为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 发行版编写。更新配置时,请核对 ЭСФ 交换的表单和设置。
