Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы полчаса настраивали оборотно-сальдовую ведомость: добавили отбор по одному контрагенту, свернули лишние субсчета, включили группировку по договорам, спрятали пустые колонки. Сформировали, свели цифры, ушли. Через месяц открываете тот же отчёт — и всё сброшено к заводскому виду. Настраивать заново? Не нужно. Всё, что вы один раз настроили и сохранили, лежит в справочнике «Пользовательские настройки отчётов». Это ваша личная «память» по каждому отчёту.
1. Назначение
Справочник хранит сохранённые вами настройки отчётов: отборы, группировки, сортировку, состав и оформление колонок, а также именованные варианты отчётов. Он служебный: записи в нём появляются автоматически, когда вы в отчёте нажимаете «Сохранить настройки» или «Сохранить вариант отчёта». Бухгалтерских проводок и налоговых движений этот объект не создаёт — он про удобство работы с отчётами, а не про учёт.
2. Где найти
Прямого пункта меню «открыть справочник целиком» в интерфейсе нет — с записями вы работаете из самого отчёта:
- Раздел с отчётом (например, «Руководителю», «Отчёты» или соответствующий раздел) → откройте любой отчёт → кнопка «Настройки» (значок шестерёнки) → «Сохранить настройки…» / из меню «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта…».
- Ранее сохранённые настройки выбираются там же: кнопка со списком вариантов вверху формы отчёта → «Выбрать настройки».
Чтобы увидеть сам справочник списком (для чистки и переноса), откройте его по навигационной ссылке. Меню «Сервис» → «Функции для технического специалиста» (либо главное меню → «Все функции»), затем в адресную строку через «Перейти по навигационной ссылке» вставьте:
e1cib/list/Справочник.ПользовательскиеНастройкиОтчетов
Так вы попадёте в полный список всех сохранённых настроек по всем отчётам и пользователям.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (в интерфейсе «Такси» — главное меню, значок в правом верхнем углу → «О программе»). В открывшемся окне сверху — версия платформы («1С:Предприятие 8.3.x.xxxx»), ниже — релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0. Инструкция актуальна для релиза 3.0.74.2; на близких релизах поведение то же.
3. Как заполнить
Обычно вручную вы ничего не создаёте — запись рождается из отчёта. Но поля полезно понимать, потому что при переносе и чистке вы видите именно их.
| Поле | Зачем нужно | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Наименование (обязательное) | Имя, под которым настройка появится в списке вариантов отчёта. Пишите по делу: «ОСВ по контрагенту, свёрнуто». | Пустое или «Настройка 1» — через месяц не найдёте нужный вариант среди десятка одинаковых. |
| Пользователь / Автор (обязательное, заполняется автоматически) | Владелец настройки. Настройка видна и подставляется именно этому пользователю. | Если вручную указать чужого — свой вариант «пропадёт» из вашего списка, уйдёт к другому. |
| Ключ объекта / отчёт | Технический признак, к какому отчёту привязана настройка. Заполняется системой. | Руками не трогайте — иначе настройка «отвяжется» от отчёта и не подставится. |
| Ключ варианта | К какому варианту отчёта (основной, свой именованный) относятся настройки. | Смена ключа = настройка «прилипнет» не к тому варианту. |
| Настройки (хранилище) | Само тело настроек: отборы, группировки, оформление. Формируется отчётом. | Вручную не редактируется. |
| Только для автора / Доступно всем | Флаг видимости варианта: личный он или общий для всех пользователей. | Общий вариант увидят все коллеги — не сохраняйте туда личные отборы «по себе». |
Практический порядок сохранения (то, что вы реально делаете):
- Откройте отчёт, настройте: отборы, группировки, поля, оформление.
- «Настройки» → «Сохранить настройки…» — если хотите запомнить текущее состояние.
- Или «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта…» — если хотите создать отдельный именованный вариант, который будет в списке рядом со стандартным.
- Задайте понятное Наименование и, при необходимости, снимите/поставьте флаг «Доступно всем».
- Нажмите «Сохранить». В справочнике появится новая запись.
4. Разобранный пример
Задача. Вы ведёте ТОО на общем режиме. Директор просит каждый месяц отчёт по реализации только по одному крупному клиенту — ТОО «Астана-Снаб», с суммами и НДС, без прочих контрагентов.
Ставка НДС в РК в 2026 году — 16 %. Условная отгрузка за месяц:
- Стоимость товаров без НДС: 1 000 000 ₸
- НДС 16 %: 160 000 ₸
- Итого к оплате: 1 160 000 ₸
Сама реализация оформляется документом «Реализация (товары, услуги)» и даёт проводки (для понимания контекста — их формирует документ реализации, а не наш справочник):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 160 000 | Отражена выручка с покупателя |
| 6010 | 3130 | 160 000 | Начислен НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товаров |
Теперь ваш шаг с настройками. Откройте отчёт «Оборотно-сальдовая ведомость по счёту 1210» → «Настройки» → добавьте отбор: «Контрагент = ТОО "Астана-Снаб"» → группировку по договорам → сформируйте. Убедились, что видите обороты: Дт 1210 = 1 160 000 ₸, из них НДС 160 000 ₸.
Дальше: «Ещё» → «Сохранить вариант отчёта…», наименование — «Реализация по Астана-Снаб (с НДС)», флаг «Доступно всем» снимите (это ваш личный отбор). Сохранили.
Результат: в справочнике «Пользовательские настройки отчётов» появилась запись с этим наименованием, привязанная к вам и к ОСВ по счёту 1210. В следующем месяце вы просто выбираете этот вариант вверху отчёта — отбор по клиенту и группировка подставляются мгновенно, настраивать заново не нужно.
5. Виды сохраняемых настроек
Справочник хранит несколько типов записей — их условно можно назвать «видами операции» для этого объекта:
- Пользовательские настройки — «быстрое» состояние отчёта: отборы, свернутость, значения полей. Сохраняются кнопкой «Сохранить настройки».
- Варианты отчёта — именованные конфигурации, которые появляются в списке вариантов рядом со стандартным (создаются «Сохранить вариант отчёта»).
- Личные (только автор) — видны лишь вам.
- Общие (доступно всем) — видны всем пользователям базы; удобно для типовых форм отдела.
6. Что формируется при сохранении
Честно и по делу: бухгалтерских проводок, движений по регистрам учёта, ЭСФ, СНТ и других электронных документов этот справочник не формирует. Он не участвует в налоговом и бухгалтерском учёте.
При сохранении формируется только:
- Запись в справочнике «Пользовательские настройки отчётов» с телом настроек в хранилище значений.
- Появление вашего варианта в списке вариантов отчёта, из которого он сохранён.
Электронные документы РК (ЭСФ в ИС ЭСФ, СНТ) выписываются из документов реализации/приобретения и перемещения — к настройкам отчётов отношения не имеют.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — печатать вы будете сами отчёты, к которым привязаны настройки. Через сохранённый вариант печатается уже настроенный вид отчёта (ОСВ, анализ счёта, карточка счёта и т. д.) кнопкой «Печать» в форме отчёта.
8. Частые ошибки
«Настройки отчёта не соответствуют текущей версии отчёта» / вариант не открывается. Причина: после обновления конфигурации структура отчёта изменилась, а старая настройка на неё не ложится. Решение: откройте отчёт, восстановите стандартные настройки («Настройки» → «Установить стандартные настройки»), заново настройте и пересохраните вариант. Устаревшую запись удалите из списка по навигационной ссылке.
«Вариант отчёта с таким наименованием уже существует». Вы сохраняете под именем, которое уже занято. Дайте другое наименование либо сохраните поверх (перезаписать существующий вариант).
Сохранённый вариант «пропал» из списка. Чаще всего вариант был сохранён как личный под другим пользователем, либо вы вошли под другой учётной записью. Проверьте поле Пользователь в списке справочника — настройка подставляется только своему владельцу.
Отбор «по себе» уехал ко всем коллегам. При сохранении стоял флаг «Доступно всем». Откройте вариант и снимите общий доступ либо пересохраните как личный.
Список отчёта «засорён» десятками одинаковых вариантов. Так бывает при частом «Сохранить настройки» без имён. Откройте справочник по навигационной ссылке и удалите лишние записи — на учётные данные это не влияет.
9. FAQ
Влияет ли этот справочник на бухгалтерский или налоговый учёт? Нет. Он хранит только настройки внешнего вида и отборов отчётов. Проводок, деклараций, ЭСФ и СНТ он не формирует.
Как перенести настроенный отчёт коллеге? Сохраните вариант с флагом «Доступно всем» — он появится у всех. Либо в списке справочника скопируйте запись и укажите нужного пользователя в поле «Пользователь».
Почему мой сохранённый вариант не открывается после обновления релиза? Изменилась структура отчёта. Восстановите стандартные настройки, настройте заново и пересохраните. Старую запись удалите.
Можно ли удалять записи из справочника?
Да, это безопасно для учёта. Удаляйте устаревшие и дублирующиеся варианты через список по ссылке e1cib/list/Справочник.ПользовательскиеНастройкиОтчетов.
В чём разница между «Сохранить настройки» и «Сохранить вариант отчёта»? «Сохранить настройки» запоминает текущее состояние того же отчёта. «Сохранить вариант» создаёт отдельный именованный вариант, который встаёт в список рядом со стандартным и не затирает его.
Сохранятся ли отбор по контрагенту и группировка по договорам? Да. В настройки попадают отборы, группировки, сортировка, состав и оформление колонок — всё, что вы задали в форме отчёта до сохранения.
Почему в новой базе моих настроек нет? Записи привязаны к конкретной информационной базе и пользователю. При переходе в другую базу их нужно создать заново или перенести выгрузкой настроек.
Отразится ли на отчёте смена ставки НДС с 12 % на 16 %? Ставка НДС берётся из документов и учётных данных, а не из настроек отчёта. Ваш сохранённый вариант просто покажет актуальные суммы: например, при базе 1 000 000 ₸ отчёт отразит НДС 160 000 ₸ по ставке 16 %, действующей в РК в 2026 году.
Можно ли задать вариант отчёта по умолчанию? Да. Откройте нужный вариант и в меню вариантов отметьте его как используемый по умолчанию — при следующем открытии отчёт откроется сразу в нём.
Настройки — это то же, что «Настройки пользователей и прав»? Нет. «Настройки пользователей и прав» — про доступ и роли. Наш справочник — только про внешний вид и отборы отчётов.
10. Смежные объекты
- Отчёты (ОСВ, анализ счёта, карточка счёта, «Реализация», управленческие отчёты) — источник записей: настройки создаются и применяются из них.
- Справочник «Пользователи» — владелец каждой настройки (поле «Пользователь»).
- Варианты отчётов — именованные конфигурации, тесно связанные с этим справочником.
- Документы реализации/приобретения — именно они формируют данные (проводки 1210/6010/3130, 7010/1330), которые вы затем отбираете и группируете сохранёнными настройками.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).