3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз жарты сағат бойы айналым-сальдолық ведомостыны баптадыңыз: бір контрагент бойынша іріктеу қостыңыз, артық субшоттарды жасырып, келісімшарттар бойынша топтастыруды енгіздіңіз, бос бағандарды жасырып қойдыңыз. Сформалап, сандарды салыстырдыңыз, кеттіңіз. Бір айдан кейін сол есепті ашсаңыз — бәрі зауыттық күйге оралыпты. Қайта баптау керек пе? Жоқ. Сіз бір рет баптап, сақтаған барлық нәрсе «Пайдаланушы есептерінің баптаулары» анықтамалығында сақталады. Бұл әр есеп бойынша сіздің жеке «жад».
1. Мақсаты
Анықтамалық сіздің сақтаған есептеріңізді: іріктеулер, топтастырулар, сұрыптау, бағандардың құрамы мен безендірілуі, сондай-ақ аталған есеп нұсқаларын сақтайды. Ол қызметтік: онда жазбалар автоматты түрде пайда болады, сіз есепте «Баптауларды сақтау» немесе «Есеп нұсқасын сақтау» батырмасын басқанда. Бұл объект бухгалтерлік жазбалар мен салықтық қозғалыстарды жасамайды — ол есептермен жұмыс істеудің ыңғайлылығы туралы, есеп жүргізу емес.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейсте «анықтаманы толық ашу» тікелей мәзір тармағы жоқ — жазбалармен сіз есептен жұмыс істейсіз:
- Есеп бөлімі (мысалы, «Директорға», «Есептер» немесе сәйкес бөлім) → кез келген есепті ашыңыз → «Баптаулар» батырмасы (тісті дөңгелек белгішесі) → «Баптауларды сақтау…» / «Тағы» → «Есеп нұсқасын сақтау…» мәзірінен.
- Бұрын сақталған баптауларды сол жерде таңдауға болады: есеп формасының жоғарғы жағындағы нұсқалар тізіміндегі батырма → «Баптауларды таңдау».
Анықтаманы тізім түрінде көру үшін (тазалау және көшіру үшін), оны навигациялық сілтеме арқылы ашыңыз. «Қызмет» → «Техникалық маманға арналған функциялар» мәзірі (немесе басты мәзір → «Барлық функциялар»), содан кейін адрес жолына «Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы енгізіңіз:
e1cib/list/Анықтамалық.ПайдаланушыЕсептерініңБаптаулары
Осылайша, сіз барлық есептер мен пайдаланушылар бойынша сақталған баптаулардың толық тізіміне кіресіз.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Көмек» → «Бағдарлама туралы» (интерфейсте «Такси» — басты мәзір, оң жақ жоғарғы бұрыштағы белгіше → «Бағдарлама туралы»). Ашылған терезенің жоғарғы жағында — платформа нұсқасы («1С:Кәсіпорын 8.3.x.xxxx»), төменде — конфигурация релизі «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0. Нұсқа 3.0.74.2 релизі үшін өзекті; жақын релиздерде мінез-құлық солай.
3. Қалай толтыру керек
Әдетте, қолмен ештеңе жасамайсыз — жазба есептен туындайды. Бірақ өрістерді түсіну пайдалы, өйткені көшіру және тазалау кезінде сіз оларды көресіз.
| Өріс | Неге қажет | Қате енгізсе не болады |
|---|---|---|
| Атауы (міндетті) | Баптау тізімінде пайда болатын атау. Нақты жазыңыз: «Контрагент бойынша ОСВ, қысқартылған». | Бос немесе «Баптау 1» — бір айдан кейін ондай атаумен қажетті нұсқаны таба алмайсыз. |
| Пайдаланушы / Автор (міндетті, автоматты түрде толтырылады) | Баптаудың иесі. Баптау тек осы пайдаланушыға көрінеді және енгізіледі. | Егер қолмен басқа біреуді көрсетсеңіз — сіздің нұсқаңыз «жоғалып» кетеді, басқаға ауысады. |
| Объект коды / есеп | Баптау қай есепке байланысты екенін көрсететін техникалық белгі. Жүйе толтырады. | Қолмен ұстамаңыз — әйтпесе, баптау есептен «ажыратылады» және енгізілмейді. |
| Нұсқа коды | Баптаулар қай есеп нұсқасына (негізгі, өз аталған) қатысты. | Кодты өзгерту = баптау «дұрыс нұсқаға» жабыспайды. |
| Баптаулар (сақтау орны) | Баптаулардың негізгі мазмұны: іріктеулер, топтастырулар, безендіру. Есеппен қалыптасады. | Қолмен өңделмейді. |
| Тек автор үшін / Барлығына қолжетімді | Нұсқаның көріну белгісі: жеке немесе барлық пайдаланушыларға ортақ. | Барлық әріптестер жалпы нұсқаны көреді — «өзіме» жеке іріктеулерді сақтамаңыз. |
Сақтау практикалық тәртібі (сіз шын мәнінде не істейсіз):
- Есепті ашып, баптаңыз: іріктеулер, топтастырулар, өрістер, безендіру.
- «Баптаулар» → «Баптауларды сақтау…» — егер ағымдағы күйді есте сақтағыңыз келсе.
- Немесе «Тағы» → «Есеп нұсқасын сақтау…» — егер сіз стандартты нұсқаға жақын жеке аталған нұсқа жасағыңыз келсе.
- Түсінікті Атауды қойыңыз және қажет болса, «Барлығына қолжетімді» белгісін алыңыз/қойыңыз.
- «Сақтау» батырмасын басыңыз. Анықтамада жаңа жазба пайда болады.
4. Талдау мысалы
Мәселе. Сіз ТОО-ны жалпы режимде жүргізесіз. Директор әр ай сайын тек бір ірі клиент — ТОО «Астана-Снаб» бойынша сату есебін сұрайды, сома мен НДС-мен, басқа контрагенттерсіз.
2026 жылы РК-да НДС ставкасы — 16 %. Айлық шартты жүк тасымалдау:
- НДС-сыз тауарлардың құны: 1 000 000 ₸
- НДС 16 %: 160 000 ₸
- Барлығы төлеуге: 1 160 000 ₸
Өзінің жүзеге асырылуы «Реализация (тауарлар, қызметтер)» құжаты арқылы рәсімделеді және бухгалтерлік жазбаларды береді (контексті түсіну үшін — оларды жүзеге асыру құжаты қалыптастырады, біздің анықтамамыз емес):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 160 000 | Сатып алушыдан түскен түсім көрсетілді |
| 6010 | 3130 | 160 000 | Төлеуге НДС есептелді (16 %) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Тауарлардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Енді сіздің баптаулармен қадамыңыз. «1210 шот бойынша айналым-сальдолық ведомость» есебін ашыңыз → «Баптаулар» → іктеу қосыңыз: «Контрагент = ТОО "Астана-Снаб"» → келісімшарттар бойынша топтастыру → қалыптастырыңыз. Сіз айналымдарды көретініңізге көз жеткіздіңіз: Дт 1210 = 1 160 000 ₸, оның ішінде НДС 160 000 ₸.
Келесі: «Тағы» → «Есеп нұсқасын сақтау…», атауы — «Астана-Снаб бойынша реализация (НДС-пен)», «Барлығына қолжетімді» белгісін алыңыз (бұл сіздің жеке іріктеуіңіз). Сақтадыңыз.
Нәтиже: «Пайдаланушы есептерінің баптаулары» анықтамасында осы атаумен жазба пайда болды, сізге және 1210 шот бойынша ОСВ-ға байланған. Келесі айда сіз тек осы нұсқаны есептің жоғарғы жағынан таңдайсыз — клиент бойынша іріктеу мен топтастыру автоматты түрде енгізіледі, қайта баптаудың қажеті жоқ.
5. Сақталатын баптаулардың түрлері
Анықтамалық бірнеше жазба түрлерін сақтайды — оларды шартты түрде «операция түрлері» деп атауға болады:
- Пайдаланушы баптаулары — есептің «жылдам» күйі: іріктеулер, қысқартылғандық, өріс мәндері. «Баптауларды сақтау» батырмасымен сақталады.
- Есеп нұсқалары — аталған конфигурациялар, стандартты нұсқа жанында тізімде пайда болады («Есеп нұсқасын сақтау» арқылы жасалады).
- Жеке (тек автор) — тек сізге көрінеді.
- Жалпы (барлығына қолжетімді) — базаның барлық пайдаланушыларына көрінеді; бөлімнің стандартты формалары үшін ыңғайлы.
6. Сақтау кезінде не қалыптасады
Шын және нақты: бухгалтерлік жазбалар, есеп регистрлеріндегі қозғалыстар, ЭСФ, СНТ және басқа электрондық құжаттар бұл анықтаманы қалыптастырмайды. Ол салықтық және бухгалтерлік есепте қатыспайды.
Сақтау кезінде тек мыналар қалыптасады:
- «Пайдаланушы есептерінің баптаулары» анықтамасында баптаулардың мазмұны бар жазба.
- Сіздің нұсқаңыз есеп нұсқалары тізімінде пайда болады, одан ол сақталған.
РК-дағы электрондық құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ, СНТ) жүзеге асыру/сатып алу және тасымалдау құжаттарынан шығарылады — есеп баптауларына қатысы жоқ.
7. Баспа формалары
Анықтаманың өзінде баспа формалары жоқ — сіз баптауларға байланған есептерді өзіңіз басып шығарасыз. Сақталған нұсқа арқылы бапталған есептің түрі (ОСВ, шот талдауы, шот карточкасы және т. б.) «Басып шығару» батырмасы арқылы есеп формасында басып шығарылады.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Есеп баптаулары ағымдағы есеп нұсқасына сәйкес келмейді» / нұсқа ашылмайды. Себебі: конфигурация жаңартылғаннан кейін есеп құрылымы өзгерді, ал ескі баптау оған сәйкес келмейді. Шешім: есепті ашып, стандартты баптауларды қалпына келтіріңіз («Баптаулар» → «Стандартты баптауларды орнату»), қайта баптап, нұсқаны қайта сақтаңыз. Ескірген жазбаны навигациялық сілтеме арқылы тізімнен жойыңыз.
«Мұндай атаумен есеп нұсқасы бар». Сіз бұрыннан бар атаумен сақтап жатырсыз. Басқа атау беріңіз немесе үстіне сақтаңыз (бар нұсқаны қайта жазу).
Сақталған нұсқа тізімнен «жоғалып кетті». Көбінесе нұсқа басқа пайдаланушының жеке нұсқасы ретінде сақталған, немесе сіз басқа есептік жазбамен кірдіңіз. Анықтамалық тізіміндегі Пайдаланушы өрісін тексеріңіз — баптау тек өз иесіне енгізіледі.
«Өзіме» іріктеу барлық әріптестерге кетті. Сақтау кезінде «Барлығына қолжетімді» белгісі қойылған. Нұсқаны ашып, жалпы қолжетімділікті алыңыз немесе жеке ретінде қайта сақтаңыз.
Есеп тізімі «бірдей нұсқалармен» ластанған. Бұл «Баптауларды сақтау» батырмасын жиі басқанда, аттарсыз болады. Анықтаманы навигациялық сілтеме арқылы ашып, артық жазбаларды жойыңыз — бұл есептік деректерге әсер етпейді.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл анықтама бухгалтерлік немесе салықтық есепке әсер ете ме? Жоқ. Ол тек есептердің сыртқы көрінісі мен іріктеулерін сақтайды. Жазбаларды, декларацияларды, ЭСФ және СНТ-ны қалыптастырмайды.
Бапталған есепті әріптеске қалай көшіруге болады? «Барлығына қолжетімді» белгісімен нұсқаны сақтаңыз — ол барлығына пайда болады. Немесе анықтамалық тізімінде жазбаны көшіріп, «Пайдаланушы» өрісінде қажетті пайдаланушыны көрсетіңіз.
Неліктен менің сақталған нұсқам жаңарту релизінен кейін ашылмайды? Есеп құрылымы өзгерді. Стандартты баптауларды қалпына келтіріңіз, қайта баптап, қайта сақтаңыз. Ескі жазбаны жойыңыз.