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栏目Объекты конфигурации 1С
《1С:会计(哈萨克斯坦)3.0 报告用户设置指南 — 完整手册》
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《1С:会计(哈萨克斯坦)3.0 报告用户设置指南 — 完整手册》

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

在版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)上进行了验证。

您花了半个小时设置余额表:添加了一个对比方,折叠了多余的子账户,启用了按合同分组,隐藏了空列。生成了报告,核对了数字,离开了。一个月后,您打开同一报告——一切都恢复到出厂设置。需要重新设置吗?不需要。您一次设置并保存的所有内容都存储在目录“用户报告设置”中。这是您每个报告的个人“记忆”。

1. 目的

该目录保存您保存的报告设置:筛选、分组、排序、列的组成和格式,以及命名的报告选项。它是服务性的:当您在报告中点击“保存设置”或“保存报告选项”时,记录会自动出现。该对象不创建会计分录和税务交易——它是为了方便处理报告,而不是为了会计。

2. 在哪里找到

界面中没有“完全打开目录”的直接菜单项——您从报告本身处理记录:

  • 报告部分(例如,“给领导”、“报告”或相关部分)→ 打开任何报告 → 按钮“设置”(齿轮图标)→ “保存设置…” / 从菜单“更多” → “保存报告选项…”
  • 之前保存的设置也在这里选择:报告表单顶部的选项列表按钮 → “选择设置”

要以列表形式查看目录(用于清理和转移),请通过导航链接打开它。菜单“服务” → “技术专家功能”(或主菜单 → “所有功能”),然后在地址栏中通过“通过导航链接转到”粘贴:

e1cib/list/Справочник.ПользовательскиеНастройкиОтчетов

这样您就可以进入所有保存的设置的完整列表,按所有报告和用户分类。

2а. 如何知道您的版本

“帮助” → “关于程序”(在“出租车”界面中——主菜单,右上角的图标 → “关于程序”)。在打开的窗口顶部——平台版本(“1C:企业 8.3.x.xxxx”),下面是哈萨克斯坦会计配置的版本,版本 3.0。该说明适用于版本 3.0.74.2;在相近的版本中行为相同。

3. 如何填写

通常您不会手动创建任何内容——记录是从报告中生成的。但理解字段是有用的,因为在转移和清理时您正是看到它们。

字段 用途 如果填写错误会怎样
名称(必填) 设置在报告选项列表中出现的名称。请务实:例如“按对方的余额表,折叠”。 空白或“设置 1”——一个月后您在十个相同的选项中找不到所需的选项。
用户 / 作者(必填,自动填写) 设置的所有者。设置仅对该用户可见并适用。 如果手动指定了其他人的——您的选项将“消失”在您的列表中,转移到其他人那里。
对象键 / 报告 技术标识,指示设置与哪个报告相关。由系统填写。 请勿手动更改——否则设置将“脱离”报告并无法应用。
选项键 设置与哪个报告选项(主要的、自己命名的)相关。 更改键=设置将“粘附”到错误的选项。
设置(存储) 设置的主体:筛选、分组、格式。由报告生成。 不手动编辑。
仅限作者 / 对所有人可用 选项的可见性标志:它是个人的还是对所有用户通用。 所有同事都能看到公共选项——请勿将个人筛选“保存到那里”。

实际保存顺序(您实际执行的操作):

  1. 打开报告,设置:筛选、分组、字段、格式。
  2. “设置” → “保存设置…”——如果您想记住当前状态。
  3. 或者“更多” → “保存报告选项…”——如果您想创建一个单独的命名选项,该选项将在列表中与标准选项并列。
  4. 指定一个清晰的名称,并在必要时取消/设置“对所有人可用”标志。
  5. 点击“保存”。目录中将出现新记录。

4. 分析示例

任务。您在一般模式下管理一家有限责任公司。每个月,董事要求提供仅针对一个大型客户——有限责任公司“阿斯塔纳-供应”的销售报告,包括金额和增值税,而不包括其他对方。

2026年哈萨克斯坦的增值税税率为16%。一个月的假设发货:

  • 不含增值税的商品成本:1 000 000 ₸
  • 增值税 16%:160 000 ₸
  • 应付总额:1 160 000 ₸

实际销售通过“销售(商品、服务)”文档进行,并生成分录(为了理解上下文——它是由销售文档生成的,而不是我们的目录):

借方 贷方 金额, ₸ 内容
1210 6010 1 160 000 反映了来自客户的收入
6010 3130 160 000 计提应付增值税(16%)
7010 1330 700 000 已计入商品成本

现在您进行设置的步骤。打开报告“1210账户的余额表”→“设置”→添加筛选:“对方 = 有限责任公司‘阿斯塔纳-供应’”→按合同分组→生成。确认您看到的余额:借方 1210 = 1 160 000 ₸,其中增值税 160 000 ₸。

接下来:“更多” → “保存报告选项…”,名称——“阿斯塔纳-供应的销售(含增值税)”,取消“对所有人可用”标志(这是您的个人筛选)。已保存。

结果:在“用户报告设置”目录中出现了带有该名称的记录,绑定到您和1210账户的余额表。下个月,您只需在报告顶部选择该选项——客户筛选和分组将立即应用,无需重新设置。

5. 保存设置的类型

该目录保存几种类型的记录——可以将其称为该对象的“操作类型”:

  • 用户设置——报告的“快速”状态:筛选、折叠、字段值。通过“保存设置”按钮保存。
  • 报告选项——命名的配置,出现在选项列表中与标准选项并列(通过“保存报告选项”创建)。
  • 个人(仅限作者)——仅对您可见。
  • 公共(对所有人可用)——对所有数据库用户可见;适用于部门的标准表单。

6. 保存时生成的内容

诚实且实事求是:该目录不生成会计分录、登记册的交易、电子发票、税务申报和其他电子文档。它不参与税务和会计。

保存时仅生成:

  • 在目录中记录“用户报告设置”,其中包含设置的主体在值存储中。
  • 您的选项出现在报告选项列表中,从中保存。

哈萨克斯坦的电子文档(在电子发票信息系统中的电子发票、税务申报)是从销售/采购和转移文档中开具的——与报告设置无关。

7. 打印表单

该目录没有自己的打印表单——您将打印与设置绑定的报告。通过保存的选项打印已设置的报告视图(余额表、账户分析、账户卡等)使用报告表单中的“打印”按钮。

8. 常见错误

“报告设置与当前报告版本不匹配” / 选项无法打开。 原因:在更新配置后,报告结构发生了变化,而旧设置无法应用于其上。解决方案:打开报告,恢复标准设置(“设置” → “设置标准设置”),重新设置并重新保存选项。通过导航链接从列表中删除过时的记录。

“具有该名称的报告选项已存在”。 您正在保存一个已被占用的名称。请提供其他名称或覆盖保存(覆盖现有选项)。

保存的选项在列表中“消失”了。 通常选项是作为个人保存的,属于其他用户,或者您以其他帐户登录。请检查目录列表中的用户字段——设置仅适用于其所有者。

个人筛选“转移”给所有同事。 保存时“对所有人可用”标志被选中。打开选项并取消公共访问,或者重新保存为个人选项。

报告列表“被数十个相同的选项淹没”。 在频繁“保存设置”而没有名称时会发生这种情况。通过导航链接打开目录并删除多余的记录——这不会影响会计数据。

9. 常见问题

该目录是否影响会计或税务? 不。它仅保存报告的外观和筛选设置。它不生成分录、申报、电子发票和税务申报。

如何将设置好的报告转移给同事? 保存选项时选择“对所有人可用”标志——它将出现在所有人中。或者在目录列表中复制记录并在“用户”字段中指定所需用户。

为什么我的保存选项在更新版本后无法打开? 报告结构发生了变化。恢复标准设置,重新设置并重新保存。删除旧记录。

可以从目录中删除记录吗? 可以,这对会计是安全的。通过链接列表删除过时和重复的选项e1cib/list/Справочник.ПользовательскиеНастройкиОтчетов

“保存设置”和“保存报告选项”有什么区别? “保存设置”记住当前报告的状态。“保存选项”创建一个单独的命名选项,该选项在列表中与标准选项并列,不会覆盖它。

筛选对方和按合同分组会保存吗? 会。设置包括筛选、分组、排序、列的组成和格式——所有您在保存前在报告表单中设置的内容。

为什么在新数据库中没有我的设置? 记录绑定到特定的信息数据库和用户。转移到其他数据库时,需要重新创建或通过设置导出进行转移。

增值税税率从12%变为16%会对报告产生影响吗? 增值税税率来自文档和会计数据,而不是来自报告设置。您保存的选项将显示当前金额:例如,在基础为1 000 000 ₸的情况下,报告将反映出在2026年哈萨克斯坦适用的16%税率下的增值税160 000 ₸。

可以设置默认报告选项吗? 可以。打开所需选项并在选项菜单中将其标记为默认使用——下次打开报告时将直接打开该选项。

设置与“用户和权限设置”是一样的吗? 不是。“用户和权限设置”是关于访问和角色的。我们的目录仅涉及报告的外观和筛选。

10. 相关对象

  • 报告(余额表、账户分析、账户卡、“销售”、管理报告)——记录的来源:设置是从中创建和应用的。
  • 目录“用户” ——每个设置的所有者(“用户”字段)。
  • 报告选项——命名的配置,与该目录紧密相关。
  • 销售/采购文档——正是它们生成数据(分录1210/6010/3130、7010/1330),您随后使用保存的设置进行筛选和分组。

如何知道您的版本:“帮助” → “关于程序”——那里指明了平台版本和配置版本。

为版本 3.0.74.2 «哈萨克斯坦会计»(版本 3.0)准备。

Частые вопросы

这个目录会影响会计或税务记录吗?
不会。它仅保存报告的外观和筛选设置。它不生成凭证、申报表、电子发票和社会纳税。
如何将设置好的报告转移给同事?
保存带有“对所有人可用”标志的选项 — 它将出现在所有人那里。或者在目录列表中复制记录,并在“用户”字段中指定所需的用户。
为什么我保存的选项在更新版本后无法打开?
报告的结构发生了变化。请恢复标准设置,重新配置并重新保存。删除旧记录。
可以从目录中删除记录吗?
可以,这对记录是安全的。通过链接 e1cib/list/Справочник.ПользовательскиеНастройкиОтчетов 删除过时和重复的选项。
“保存设置”和“保存报告选项”有什么区别?
“保存设置”记住当前状态的相同报告。“保存选项”创建一个单独命名的选项,它会在标准选项旁边列出,并不会覆盖它。
对方和合同的筛选和分组会保留吗?
会的。筛选、分组、排序、列的组成和格式 — 所有您在保存前在报告表单中设置的内容都会进入设置。
为什么在新数据库中没有我的设置?
记录绑定到特定的信息库和用户。转移到其他数据库时,需要重新创建或通过设置导出进行转移。
增值税税率从12%变为16%会影响报告吗?
增值税税率来自文件和会计数据,而不是报告设置。您保存的选项只会显示当前金额:例如,在基础为1,000,000 ₸时,报告将反映在2026年哈萨克斯坦适用的16%税率下的增值税160,000 ₸。

延伸阅读

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