1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | НегізгіҚұралдарҚосылғанФайлдар |
| Полное имя | Справочник.НегізгіҚұралдарҚосылғанФайлдар |
| Синоним | «Қосылған файлдар (Негізгі құралдар)» |
| Конфигурация | Бухгалтерия үшін Қазақстан, ред. 3.0.74.2 |
| Подсистема-источник | «Файлдармен жұмыс» (БСП) |
| Владелец файлов | Справочник.НегізгіҚұралдар |
Назначение. Справочник қосылған файлдарды (құжаттар, суреттер, сканерлер) Негізгі құралдар элементтеріне сақтау үшін арналған. Бухгалтерлер, қоймашылар және басқа қызметкерлер техникалық паспорттарды, фотосуреттерді, инвентарлық карточкаларды, накладналарды және басқа құжаттарды нақты ОС объектілеріне тіркеу үшін пайдаланады. Файлдарды орталықтандырылған сақтау, нұсқалау, электрондық қолтаңба және шифрлау қамтамасыз етеді. Бұл БСП-ның қосылған файлдар механизміне арналған типтік объект, «Негізгі құралдар» иесі үшін жасалған; оның атауы <ИесіАты>ҚосылғанФайлдар шаблоны бойынша құралады.
Где найти:
e1cib/list/Справочник.НегізгіҚұралдарҚосылғанФайлдарПрактикада тізім жеке-жеке ашылмайды — жұмыс Негізгі құралдар анықтамалық элементінің/тізімінің формасынан «Файлдар» командасы немесе қосымшалар панелі арқылы жүргізіледі.
2. Реквизиты и табличные части
2.1 Реквизиты шапки
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Автор | Справочник.Пользователи | Обязательное (ShowError) | Файлды жүктеген пайдаланушы. Аудит және қолжетімділікті бақылау. |
| ВладелецФайла | Справочник.НегізгіҚұралдар | Не проверяется | Файл тіркелген ОС объектісіне сілтеме. «файл — объект» байланысының негізгі реквизиті. |
| ДатаМодификацииУниверсальная | Дата и время | Не проверяется | Файлдың соңғы өзгерту күні (UTC). Нұсқалардың өзектілігін бақылау және синхронизация. |
| ДатаСоздания | Дата и время | Обязательное (ShowError) | Бірінші жүктеу күні мен уақыты. Автоматты түрде орнатылады, өзгертілмейді. |
| Зашифрован | Булево | Не проверяется | Криптография құралдарымен шифрлау белгісі. Орнатылғанда файлға қолжетімділік тек сертификат болғанда мүмкін. |
| Изменил | Справочник.Пользователи | Не проверяется | Файлды немесе реквизиттерді соңғы өзгерткен пайдаланушы. Автоматты түрде жаңартылады. |
| ИндексКартинки | Число | Не проверяется | Файлдың иконка индексі (кеңейту бойынша) тізімдерде көрсету үшін. |
| Описание | Строка | Не проверяется | Пайдаланушының файлға арналған еркін түсініктемесі. |
| ПодписанЭП | Булево | Не проверяется | Электрондық қолтаңбаның бар екендігі туралы белгі. ЭП қосылғанда автоматты түрде орнатылады. |
| ПутьКФайлу | Строка | Не проверяется | Файлдың томдағы жолы (дискінің «Томдарында» сақтау үшін). Автоматты түрде қалыптасады. |
| Размер | Число | Не проверяется | Файлдың өлшемі байтпен. Квоталарды бақылау және орындалған орынды талдау. |
| Расширение | Строка | Не проверяется | Нүктесіз кеңейту (pdf, jpg, docx). Типті және қолжетімді операцияларды анықтайды. |
| Редактирует | Справочник.Пользователи | Не проверяется | Файлды өңдеу үшін алған пайдаланушы. Бір уақытта өзгертуге блоктау механизмі. |
Бұл объект үшін типтік қызметтік реквизиттер АғымдағыНұсқа (файлдың актуалды нұсқасына сілтеме), ФайлСақтауТом және ФайлСақтау (ИБ-да сақтау кезінде екілік деректер) болып табылады — құрам файлдарды сақтау тәсілінің параметрлеріне байланысты.
2.2 Табличные части
Объекттің жеке табличные части жоқ. Файл нұсқалары «Файлдармен жұмыс» подсистемасының ақпараттар регистрінде / нұсқалар анықтамалығында сақталады, табличной части емес.
3. Формы
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ФормаЭлемента | Қосылған файл карточкасы: сипаттамасы, авторы, даталары, өлшемі, ЭП/шифрлау белгілері; қарау, өңдеу, дискке сақтау командалары. |
| ФормаСписка | Файлдар тізімі, әдетте ОС иесінің контекстінде; иесі, авторы, кеңейту бойынша сұрыптау. |
| ФормаВыбора | Басқа формалар мен өңдеулерде бар файлды таңдау. |
Типтік конфигурацияда карточка мен тізімдер, әдетте, файлдармен жұмыс подсистемасының жалпы формаларымен жүзеге асырылады (ЖалпыФорма.ҚосылғанФайлФормасы, «Қосылған файлдар» панелі), осы анықтамалықтың жеке формаларымен емес.
4. Ключевые процедуры модулей
Объект бойынша BSL-модулдарына арналған жеке қолданбалы evidence жоқ. Бұл объект үшін логика «Файлдармен жұмыс» подсистемасының жалпы модулдарына шығарылған (БСП). Типтік өңдеушілер:
- ОбъектМодулі →
ЗаписьАлдында—Изменил,ДатаМодификацииУниверсальнаяреквизиттерін жаңарту, кеңейту бойыншаИндексКартинкиқайта есептеу, файлды өңдеу үшін алу бақылауы. - ОбъектМодулі →
ЖоюАлдында— томдағы екілік деректер/файлды тазалау, нұсқалар мен қолтаңбаларды жою. - Жалпы модуль
ФайлдарменЖұмыс/ФайлдарменЖұмысҚызметтік— файлды қосу, нұсқа жасау, өңдеу үшін алу/босату, дискке сақтау, томдармен жұмыс. - Жалпы модуль
ФайлдарменЖұмысКлиент— сыртқы қосымшада ашу, қарау, өңдеу. - Механизмдер ЭлектрондықҚолтаңбалар (
ПодписанЭП) және Шифрлау (Зашифрован) — БСП-ның сәйкес подсистемаларынан.
Требует проверки (версионно): жалпы модульдердегі процедуралардың дәл тізімі мен олардың сигнатуралары БСП нұсқасына байланысты, 3.0.74.2-ге енгізілген.
5. Проведение и движения
Объект анықтамалық және өткізілмейді — құжаттар мен бухгалтерлік жазбаларды қалыптастырмайды, жинақтау/бухгалтерлік регистрлер бойынша қозғалыстар жасамайды. РК-дағы ставкалар мен шоттар (ҚҚС 16 %, шоттар 1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010 және т. б.) осы объектіге қолданылмайды: ол тек «Негізгі құралдар» анықтамалығына тіркелген файлдарды сақтайды және салықтық/бухгалтерлік есепте қатыспайды.
Онымен жанама түрде файлдармен жұмыс подсистемасының қызметтік регистрлері (файл нұсқаларының регистрі, қолтаңбалар мен шифрлау деректерін сақтау регистрлері) байланысты, элемент жазылғанда жаңартылады.
6. Связанные объекты и ввод на основании
- Справочник.НегізгіҚұралдар — файлдардың иесі; барлық жұмыс оның формаларынан жүргізіледі (реквизит
ВладелецФайла). - Справочник.Пользователи — реквизиттер
Автор,Изменил,Редактирует. - БСП подсистемалары — «Файлдармен жұмыс», «Электрондық қолтаңбалар», «Шифрлау», «Файлдар сақтау» (дискінің томдары).
- Файлдар қызметтік анықтамалығы үшін «Негізгі құралдар» элементтерін енгізу механизмі қарастырылмаған: элементтер файлды қосу/жүктеу командалары арқылы жасалады, «Негізгі құралдар» механизмі емес.
7. Точки расширения
- Конфигурацияны кеңейту: файл карточкасына өз реквизиттерін қосу (мысалы, «Негізгі құралдардың құжат түрі», «Инвентарлық №»), қосымша командалар қосу.
- Оқиғаларға жазылу
ЗаписьАлдында/ЖоюАлдындаанықтамалығы — өз аудиті немесе сыртқы архивпен интеграция үшін. - Қосымша реквизиттер мен мәліметтер (подсистема «Свойства») — қажет болған жағдайда тіркемелерді категориялау.
- Сақтау томдарын баптау — файлдарды ИБ-дан дискінің томдарына шығару (реквизиттер
ПутьКФайлу,ТомХранилищаФайлов). - Қол жетімділікті шектеу (RLS) — ОС иесі мен авторы бойынша, қолжетімділік топтарының профилдерімен интеграция.
Типтік конфигурацияда қызметтік реквизиттердің құрамын тікелей өзгертуге болмайды — «Файлдармен жұмыс» подсистемасының жаңартылуын сақтау үшін кеңейтулерді пайдаланыңыз.