Формирует ли этот справочник проводки или движения по регистрам?

Нет. Это служебный справочник хранения файлов, он не проводится и бухгалтерских проводок не создаёт. Обновляются только служебные регистры подсистемы «Работа с файлами» (версии, подписи, шифрование). Счета плана РК и ставка НДС 16 % к нему не относятся.

Как открыть список присоединённых файлов основных средств?

Навигационной ссылкой e1cib/list/Справочник.ОсновныеСредстваПрисоединенныеФайлы. На практике файлы открывают из карточки или списка справочника «Основные средства» командой «Файлы» / через панель вложений.

Какой реквизит связывает файл с конкретным основным средством?

Реквизит ВладелецФайла (тип Справочник.ОсновныеСредства). Он задаёт связь «файл — объект ОС» и заполняется автоматически при добавлении файла из карточки основного средства.

Можно ли добавить свои реквизиты к присоединённому файлу?

Да — через расширение конфигурации или механизм «Дополнительные реквизиты и сведения». Напрямую менять типовой состав служебных реквизитов не рекомендуется, чтобы не потерять обновляемость подсистемы БСП.

Справочник «ОсновныеСредстваПрисоединенныеФайлы» — техническое описание (Бухгалтерия для Казахстана 3.0.74.2)

1. Идентификация

Параметр	Значение
Тип объекта	Справочник (Catalog)
Имя	`ОсновныеСредстваПрисоединенныеФайлы`
Полное имя	`Справочник.ОсновныеСредстваПрисоединенныеФайлы`
Синоним	«Присоединенные файлы (Основные средства)»
Конфигурация	Бухгалтерия для Казахстана, ред. 3.0.74.2
Подсистема-источник	«Работа с файлами» (БСП)
Владелец файлов	`Справочник.ОсновныеСредства`

Назначение. Справочник предназначен для хранения присоединённых файлов (документов, изображений, сканов) к элементам справочника Основные средства. Используется бухгалтерами, кладовщиками и другими сотрудниками для прикрепления технических паспортов, фотографий, инвентарных карточек, накладных и прочей документации к конкретным объектам ОС. Обеспечивает централизованное хранение файлов с версионированием, электронной подписью и шифрованием. Это типовой объект механизма присоединённых файлов БСП, сгенерированный для владельца «Основные средства»; его имя строится по шаблону <ИмяВладельца>ПрисоединенныеФайлы.

Где найти: e1cib/list/Справочник.ОсновныеСредстваПрисоединенныеФайлы На практике список отдельно почти не открывают — работа идёт из формы элемента/списка справочника Основные средства через команду «Файлы» или панель вложений.

2. Реквизиты и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Имя	Тип	Обязательность	Назначение
Автор	Справочник.Пользователи	Обязательное (ShowError)	Пользователь, загрузивший файл. Аудит и контроль доступа.
ВладелецФайла	Справочник.ОсновныеСредства	Не проверяется	Ссылка на объект ОС, к которому прикреплён файл. Основной реквизит связи «файл — объект».
ДатаМодификацииУниверсальная	Дата и время	Не проверяется	Универсальная дата последнего изменения файла (UTC). Синхронизация и контроль актуальности версий.
ДатаСоздания	Дата и время	Обязательное (ShowError)	Дата и время первой загрузки. Устанавливается автоматически, не изменяется.
Зашифрован	Булево	Не проверяется	Признак шифрования средствами криптографии. При установке доступ к файлу возможен только при наличии сертификата.
Изменил	Справочник.Пользователи	Не проверяется	Пользователь, последним изменивший файл или реквизиты. Обновляется автоматически.
ИндексКартинки	Число	Не проверяется	Индекс иконки файла (по расширению) для отображения в списках.
Описание	Строка	Не проверяется	Произвольный комментарий пользователя к файлу.
ПодписанЭП	Булево	Не проверяется	Флаг наличия электронной подписи. Устанавливается автоматически при добавлении ЭП.
ПутьКФайлу	Строка	Не проверяется	Путь к файлу на томе (для хранения «В томах на диске»). Формируется автоматически.
Размер	Число	Не проверяется	Размер файла в байтах. Контроль квот и анализ занимаемого места.
Расширение	Строка	Не проверяется	Расширение без точки (`pdf`, `jpg`, `docx`). Определяет тип и доступные операции.
Редактирует	Справочник.Пользователи	Не проверяется	Пользователь, занявший файл для редактирования. Механизм блокировки от одновременного изменения.

Дополнительно для этого вида объекта типовыми являются служебные реквизиты ТекущаяВерсия (ссылка на актуальную версию файла), ТомХранилищаФайлов и ФайлХранилище (двоичные данные при хранении в ИБ) — состав зависит от настройки способа хранения файлов.

2.2 Табличные части

Собственных табличных частей объект не имеет. Версии файла хранятся в подчинённом регистре сведений / справочнике версий подсистемы «Работа с файлами», а не в табличной части.

3. Формы

Форма	Назначение
ФормаЭлемента	Карточка присоединённого файла: описание, автор, даты, размер, признаки ЭП/шифрования; команды просмотра, редактирования, сохранения на диск.
ФормаСписка	Список файлов, обычно в контексте владельца-ОС; отбор по владельцу, автору, расширению.
ФормаВыбора	Выбор существующего файла в других формах и обработках.

В типовой конфигурации карточка и списки, как правило, реализуются общими формами подсистемы работы с файлами (ОбщаяФорма.ФормаПрисоединенногоФайла, панель «Присоединённые файлы»), а не индивидуальными формами данного справочника.

4. Ключевые процедуры модулей

Отдельного прикладного evidence по BSL-модулям объекта не приложено. Для этого вида объекта логика вынесена в общие модули подсистемы «Работа с файлами» (БСП). Типовые обработчики:

МодульОбъекта → ПередЗаписью — обновление реквизитов Изменил, ДатаМодификацииУниверсальная, пересчёт ИндексКартинки по расширению, контроль занятости файла на редактирование.
МодульОбъекта → ПередУдалением — очистка двоичных данных/файла в томе, удаление версий и подписей.
Общий модуль РаботаСФайлами / РаботаСФайламиСлужебный — добавление файла, создание версии, занятие/освобождение для редактирования, сохранение на диск, работа с томами.
Общий модуль РаботаСФайламиКлиент — открытие, просмотр, редактирование во внешнем приложении.
Механизмы ЭлектронныеПодписи (ПодписанЭП) и Шифрование (Зашифрован) — из соответствующих подсистем БСП.

Требует проверки (версионно): точный перечень имён процедур и их сигнатуры в общих модулях зависят от версии БСП, встроенной в 3.0.74.2.

5. Проведение и движения

Объект является справочником и не проводится — документов и бухгалтерских проводок не формирует, движений по регистрам накопления/бухгалтерии не создаёт. Ставки и счета РК (НДС 16 %, счета 1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010 и т. д.) к данному объекту неприменимы: он лишь хранит файлы, прикреплённые к элементам справочника «Основные средства», и не участвует в налоговом/бухгалтерском учёте.

Косвенно с ним связаны служебные регистры подсистемы работы с файлами (регистр сведений с версиями файлов, регистры хранения подписей и данных шифрования), обновляемые при записи элемента.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Справочник.ОсновныеСредства — владелец файлов; вся работа ведётся из его форм (реквизит ВладелецФайла).
Справочник.Пользователи — реквизиты Автор, Изменил, Редактирует.
Подсистемы БСП — «Работа с файлами», «Электронные подписи», «Шифрование», «Хранилище файлов» (тома на диске).
Ввод на основании для служебного справочника файлов не предусмотрен: элементы создаются командами добавления/загрузки файла, а не механизмом «Ввести на основании».

7. Точки расширения

Расширение конфигурации: добавление собственных реквизитов в карточку файла (например, «Тип документа ОС», «Инвентарный №»), доп. команд в форму присоединённых файлов.
Подписки на события ПередЗаписью / ПередУдалением справочника — для собственного аудита или интеграции с внешним архивом.
Дополнительные реквизиты и сведения (подсистема «Свойства») — при необходимости категоризировать вложения.
Настройка томов хранения — вынос файлов из ИБ в тома на диске (реквизиты ПутьКФайлу, ТомХранилищаФайлов).
Ограничение доступа (RLS) — по владельцу-ОС и автору, интеграция с профилями групп доступа.

Не изменяйте состав служебных реквизитов напрямую в типовой конфигурации — используйте расширения, чтобы сохранить обновляемость подсистемы «Работа с файлами».