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《固定资产附加文件指南》— 技术说明(哈萨克斯坦会计 3.0.74.2)
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《固定资产附加文件指南》— 技术说明(哈萨克斯坦会计 3.0.74.2)

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

1. 识别

参数
对象类型 目录 (Catalog)
名称 ОсновныеСредстваПрисоединенныеФайлы
完整名称 Справочник.ОсновныеСредстваПрисоединенныеФайлы
同义词 “附加文件(固定资产)”
配置 哈萨克斯坦会计,版本 3.0.74.2
源子系统 “文件处理” (БСП)
文件所有者 Справочник.ОсновныеСредства

目的。 该目录用于存储附加文件(文档、图像、扫描件)与固定资产目录中的元素相关联。会计、仓库管理员及其他员工使用它来附加技术护照、照片、库存卡、发票及其他文件到特定的固定资产对象。提供集中存储文件的功能,具有版本控制、电子签名和加密。这是为“固定资产”所有者生成的附加文件机制的标准对象;其名称按照模板<ИмяВладельца>ПрисоединенныеФайлы构建。

在哪里找到: e1cib/list/Справочник.ОсновныеСредстваПрисоединенныеФайлы 在实践中,几乎不单独打开列表——工作通过固定资产目录的元素/列表表单中的“文件”命令或附件面板进行。


2. 属性和表格部分

2.1 表头属性

名称 类型 必填性 目的
作者 Справочник.Пользователи 必填 (ShowError) 上传文件的用户。审计和访问控制。
文件所有者 Справочник.ОсновныеСредства 不检查 指向附加文件的固定资产对象。文件与对象之间的主要属性。
通用修改日期 日期和时间 不检查 文件最后修改的通用日期 (UTC)。同步和版本有效性控制。
创建日期 日期和时间 必填 (ShowError) 首次上传的日期和时间。自动设置,不可更改。
已加密 布尔值 不检查 加密标志。设置后,只有在拥有证书的情况下才能访问文件。
修改者 Справочник.Пользователи 不检查 最后修改文件或属性的用户。自动更新。
图片索引 数字 不检查 文件图标的索引(按扩展名)以在列表中显示。
描述 字符串 不检查 用户对文件的任意评论。
已签名电子签名 布尔值 不检查 电子签名存在的标志。添加电子签名时自动设置。
文件路径 字符串 不检查 在卷上的文件路径(用于“在磁盘卷中存储”)。自动生成。
大小 数字 不检查 文件大小(以字节为单位)。配额控制和占用空间分析。
扩展名 字符串 不检查 不带点的扩展名 (pdf, jpg, docx)。确定类型和可用操作。
编辑者 Справочник.Пользователи 不检查 占用文件进行编辑的用户。防止同时修改的机制。

对于这种类型的对象,典型的系统属性包括当前版本(指向文件的当前版本)、文件存储卷文件存储(在信息库中存储的二进制数据)——组成取决于文件存储方式的设置。

2.2 表格部分

该对象没有自己的表格部分。文件版本存储在“文件处理”子系统的从属信息注册表/版本目录中,而不是在表格部分中。


3. 表单

表单 目的
元素表单 附加文件的卡片:描述、作者、日期、大小、电子签名/加密标志;查看、编辑、保存到磁盘的命令。
列表表单 文件列表,通常在固定资产所有者的上下文中;按所有者、作者、扩展名筛选。
选择表单 在其他表单和处理程序中选择现有文件。

在典型配置中,卡片和列表通常通过文件处理子系统的通用表单实现 (ОбщаяФорма.ФормаПрисоединенногоФайла,面板“附加文件”),而不是该目录的单独表单。


4. 模块的关键程序

没有附加的应用程序证据与该对象的 BSL 模块相关。对于这种类型的对象,逻辑被移至“文件处理”子系统的通用模块 (БСП)。典型的处理程序:

  • 对象模块 → ПередЗаписью — 更新属性 ИзменилДатаМодификацииУниверсальная,根据扩展名重新计算 ИндексКартинки,控制文件的编辑占用。
  • 对象模块 → ПередУдалением — 清除卷中的二进制数据/文件,删除版本和签名。
  • 通用模块 РаботаСФайлами / РаботаСФайламиСлужебный — 添加文件、创建版本、占用/释放以进行编辑、保存到磁盘、处理卷。
  • 通用模块 РаботаСФайламиКлиент — 在外部应用程序中打开、查看、编辑。
  • 机制 电子签名 (ПодписанЭП) 和 加密 (Зашифрован) — 来自相应的 БСП 子系统。

需要检查(版本): 通用模块中程序名称及其签名的确切列表取决于嵌入在 3.0.74.2 中的 БСП 版本。


5. 处理和运动

该对象是目录且不进行处理——不生成文件和会计分录,不在积累/会计注册表中创建运动。哈萨克斯坦的税率和账户(增值税 16%、账户 1210、1030、1330、3310、3130、6010、7010 等)不适用于该对象:它仅存储附加到“固定资产”目录元素的文件,并不参与税务/会计核算。

与之间接相关的是文件处理子系统的服务注册表(文件版本信息注册表、签名和加密数据存储注册表),在记录元素时更新。


6. 相关对象和依据输入

  • Справочник.ОсновныеСредства — 文件所有者;所有工作通过其表单进行(属性 ВладелецФайла)。
  • Справочник.Пользователи — 属性 АвторИзменилРедактирует
  • БСП 子系统 — “文件处理”、“电子签名”、“加密”、“文件存储”(磁盘卷)。
  • 服务文件目录不提供依据输入:元素通过添加/上传文件命令创建,而不是通过“依据输入”机制。

7. 扩展点

  • 配置扩展: 在文件卡片中添加自定义属性(例如,“固定资产文档类型”、“库存编号”),在附加文件表单中添加额外命令。
  • 事件订阅 ПередЗаписью / ПередУдалением 目录——用于自我审计或与外部档案的集成。
  • 附加属性和信息(“属性”子系统)——如有必要,对附件进行分类。
  • 存储卷设置——将文件从信息库移至磁盘卷(属性 ПутьКФайлуТомХранилищаФайлов)。
  • 访问限制 (RLS)——按固定资产所有者和作者,集成访问组配置文件。

请勿直接在典型配置中更改服务属性的组成——请使用扩展以保持“文件处理”子系统的可更新性。

Частые вопросы

这个目录是否生成会计分录或登记册的变动?
不。这是一个文件存储的服务目录,它不生成会计分录。仅更新“文件处理”子系统的服务登记册(版本、签名、加密)。哈萨克斯坦计划账户和16%的增值税不适用。
如何打开固定资产附加文件的列表?
通过导航链接 e1cib/list/Справочник.ОсновныеСредстваПрисоединенныеФайлы。在实践中,文件通常通过“固定资产”目录的卡片或列表中的“文件”命令/通过附件面板打开。
哪个属性将文件与特定的固定资产关联?
属性 文件拥有者 (类型 Справочник.ОсновныеСредства)。它建立了“文件—固定资产对象”的关联,并在从固定资产卡片添加文件时自动填充。
可以向附加文件添加自己的属性吗?
可以—通过配置扩展或“附加属性和信息”机制。直接更改服务属性的典型组成不推荐,以免失去BSP子系统的可更新性。

延伸阅读

Источники

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