已在 3.0.74.2 版本的“哈萨克斯坦会计”中检查（版本 3.0）。
供应商送来了机器，同时还带来了发票、装箱单和设备护照。您在数据库中录入了固定资产，但文件却放在桌子上的文件夹里。六个月后，税务局要求提供该固定资产的证明文件，而您却想不起装箱单放到哪里了。熟悉吗？为了避免这种情况，您需要将文档的扫描件直接附加到固定资产的卡片上。负责这种存储的是服务目录 “固定资产附加文件”。您几乎从不直接打开它——您是通过固定资产卡片上的“附加文件”按钮与它进行交互。但了解它的结构是有益的：这将决定您在两年后是否能找到该文档。
1. 目的
该目录存储与“固定资产”目录中特定对象相关的文件（扫描件、照片、PDF、合同、设备护照）。每条记录都是一个文件，具有自己的版本历史、作者，并在必要时附有电子签名。记录的所有者始终是“固定资产”目录中的一个元素。
2. 在哪里找到
该目录没有直接的菜单项——它是服务性质的。标准路径：
目录 → 固定资产和无形资产 → 固定资产 → 打开所需的固定资产卡片 → 在导航面板上或通过“更多”按钮选择“附加文件”。
将打开该固定资产的文件列表。在这里，您可以添加、查看和签署文档。
要直接打开目录的所有记录列表（例如，用于管理），在命令字段（“技术专家的功能”或导航行）中输入链接：
e1cib/list/目录.固定资产附加文件
复制并通过服务 → “通过导航链接转到”（或 Alt+F1）粘贴。列表将以通用方式打开，而不与特定固定资产关联。
2а. 如何查看您的版本
点击“帮助” → “关于程序”（右上角的问号图标）。在打开的窗口中，您将看到两行：平台版本（例如，8.3.24）和配置版本——“哈萨克斯坦会计，版本 3.0（3.0.74.2）”。正是第二行决定了您的界面是否与本说明一致。
3. 如何填写
这里没有单独的“文档表单”——您是与文件进行交互。顺序如下：
- 在固定资产的附加文件列表中，点击“添加”并选择方式：“从磁盘文件添加”、“从扫描仪”或“从剪贴板”。
- 指定文件路径。程序会自动提取文件名和扩展名。
文件卡片的关键字段：
| 字段 | 用途 / 错误时的后果 |
|---|---|
| 名称 (必填) | 文件名（不带扩展名）。您将根据此名称查找文档。如果您命名为“扫描1”，一年后您将不明白里面是什么。请有意义地命名：“发票 245，日期 2026年1月12日”。 |
| 扩展名 | 自动填充（pdf、jpg、docx）。请勿手动更改——否则文件将无法用所需程序打开。 |
| 文件所有者 (必填，自动填充) | 指向“固定资产”目录中的元素。如果您从固定资产卡片添加文件，该字段将自动填充。如果所有者错误，文件将“转移”到其他固定资产，您将无法找到它。 |
| 作者 | 上传文件的人。根据当前用户自动设置。用于控制：谁附加了什么。 |
| 创建日期 / 修改日期 | 服务日期。自动填充，无需编辑。 |
| 大小 | 显示文件大小。对于存储在数据库中的文件很重要：大型扫描会膨胀数据库——见“存储”。 |
| 存储（在数据库 / 在卷中） | 确定文件的物理位置：在信息数据库内部或在磁盘/服务器的卷中。小文件可以存储在数据库中；大型文件最好放在卷中，否则数据库会膨胀并变慢。 |
| 备注 / 描述 | 自由文本：这是什么文件，属于哪个时期。不是必填的，但在搜索时节省时间。 |
| 已签署电子签名 | 标志文件已用电子签名签署。不是手动设置，而是通过“签署”命令。 |
| 已加密 | 加密标志。加密文件在没有证书的情况下无法打开。如果您忘记了用哪个证书加密的文件——将失去访问权限。 |
| 正在编辑 | 谁“占用”文件进行编辑。只要有其他用户，您就无法更改文件——他必须先“释放”。 |
添加后，点击“保存并关闭”。文件将出现在固定资产列表中。
4. 示例分析
您已将车床纳入会计。文档“固定资产入库”编号 512，日期 2026年1月14日，金额1,160,000 ₸，其中增值税 16%——160,000 ₸（不含增值税的成本为 1,000,000 ₸）。供应商寄来了纸质装箱单和电子发票。您扫描了装箱单并将其附加到“车床 ТВ-16”的固定资产卡片上。
步骤：
- 目录 → 固定资产和无形资产 → 固定资产 → “车床 ТВ-16”。
- 点击“附加文件” → “添加” → “从磁盘文件”。
- 选择
装箱单_512.pdf。将名称更改为“装箱单 512，日期 2026年1月14日”。 - 所有者自动填充——“车床 ТВ-16”。保存。
重要理解：附加文件的目录不生成会计分录。分录由与装箱单相关的固定资产入库文档生成。在我们的数字中，文档“固定资产入库”生成：
| 借 | 贷 | 金额, ₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 2413（机器和设备） | 3310 | 1,000,000 | 不含增值税的机器成本 |
| 1420（可退还的增值税） | 3310 | 160,000 | 发票上的增值税 16% |
支付给供应商：借 3310 贷 1030 — 1,160,000 ₸。
附加的扫描件只是“绑定”到该固定资产并与其一起存储。当检查员打开车床的卡片时，他只需点击一下即可查看分录和装箱单的原件。
5. 操作类型
- 添加（从磁盘、扫描仪、剪贴板）；
- 打开 / 查看——在外部程序中；
- 编辑 → 释放——在编辑时锁定文件和解除锁定；
- 另存为——将副本导出到磁盘；
- 创建新版本——在重新上传修改过的文件时；
- 签署电子签名 / 验证签名；
- 加密 / 解密；
- 发送（作为电子邮件附件）；
- 标记为删除。
6. 工作时生成的内容
- 会计分录——不生成。这是文件存储，而不是会计文档。增值税、电子发票和随附的装箱单不生成——它们由固定资产入库/销售文档生成。
- 文件存储——二进制数据被记录在信息数据库或存储卷中（文件存储卷信息登记）。
- 文件版本——在重新上传修改过的文件时，创建新版本，旧版本保留在历史中（可以回滚）。
- 电子签名数据——在签署时，电子签名和证书信息附加到记录。
- 全文索引——文本文件和 PDF 的内容会被索引到全文搜索中（如果已启用）。
7. 打印表单
该目录没有自己的打印表单——通过相关应用程序打印文件本身（PDF 查看器、Word 等）。在卡片中可以使用服务命令“打开”、“另存为”和“打印”（将文件传递给外部程序）。打印表单（固定资产清单 OS-1、固定资产清单 OS-6）不属于该目录，而是属于文档和固定资产卡片本身。
8. 常见错误
“文件被用户 … 编辑占用” 有人（或您自己在另一个会话中）点击了“编辑”并未释放文件。解决方案：请该用户执行“编辑 → 释放”，或者管理员强制解除锁定。
“无法解密文件。未找到证书的私钥。” 文件已用您计算机上没有的证书加密。只有拥有相应私钥的所有者才能解密。因此，规则是：如果不确定密钥已保存，请勿加密文档。
“超过最大允许文件大小。” 设置中（“管理 → 文件工作设置”）有大小限制。请减小扫描件的大小（压缩 PDF）或在设置中增加限制。
“文件扩展名无效。” 文件类型在文件工作设置中被禁止（例如，exe）。请将所需扩展名添加到允许列表中，或将文档保存为允许的格式。
文件附加到错误的固定资产。 您是从公共列表中添加文件并手动指定了错误的所有者。打开文件，将“文件所有者”字段更改为正确的固定资产。
9. 常见问题解答
如何将文档扫描件附加到固定资产？ 打开固定资产卡片（目录 → 固定资产和无形资产 → 固定资产），点击“附加文件”，然后“添加”，选择磁盘或扫描仪中的文件。
该目录是否生成分录或电子发票？ 不。这是文件存储。分录和电子发票（电子发票）、随附装箱单（SNT）由固定资产入库和销售文档生成，而不是附加文件。
附加文件物理上存储在哪里？ 要么在信息数据库内部，要么在磁盘/服务器的存储卷中。存储方式在“管理 → 文件工作设置”中设置。大型文件最好存储在卷中，以免膨胀数据库。
可以直接从 1C 编辑文件吗？ 可以。点击“编辑”——文件将在外部程序中打开并“占用”您。修改后返回 1C 并点击“完成编辑”——将创建新版本。
如何查看文件的先前版本？ 在文件卡片中打开版本列表，选择所需版本并点击“设为活动”或直接打开以查看。旧版本不会自动删除。
如何用电子签名签署文档？ 选择文件，点击“签署电子签名”，选择证书。记录将出现“已签署电子签名”的标志。可以通过“验证电子签名”命令检查签名。
文件被占用且无法打开进行编辑——该怎么办？ 这意味着它被其他用户“占用”。请让他执行“释放”，或者管理员通过文件列表解除锁定。
如何删除多余的附加文件？ 将记录标记为删除，然后管理员执行“删除标记的对象”。最好不要直接且不可逆地删除文件——先标记，然后检查链接。
上传文件的大小和类型是否有限制？ 是的。大小限制和允许的扩展名列表在“管理 → 文件工作设置”中设置。如果超过限制，1C 将发出消息并不上传文件。
文件内容会被索引吗？ 是的，如果启用了全文搜索。文档和 PDF 中的文本会被索引，您可以通过其中的单词找到文件。
10. 相关对象
- 记录所有者——目录“固定资产”。附加文件仅与特定固定资产相关联。
- 文件的依据——文档“固定资产入库”、“固定资产入账”、“固定资产升级”：您扫描的原始文件（装箱单、报告、电子发票）。
- 类似机制——大多数配置对象（对手、合同、文档）都有“附加文件”。它们的结构相同，唯一不同的是所有者。
- 设置——部分“管理 → 文件工作设置”（卷、限制、扩展名）和“电子签名和加密设置”。
如何查看您的版本
“帮助” → “关于程序”——那里会列出平台版本（8.3.x）和配置版本。如果您的版本不是 3.0.74.2，某些按钮的标签可能会有所不同，但与附加文件的工作逻辑保持一致。
手册已准备好