Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы завели новую базу, создали реализацию — а в ЭСФ подставился не тот БИН, печать пустая, и налоговая система в накладной определилась неправильно. Или бухгалтер уволился, вы открыли счёт на оплату, а внизу стоит фамилия старого директора. Почти всегда корень один: карточка организации заполнена наспех. «Организации» — это не «ещё один справочник», а фундамент. От того, что вы здесь укажете, зависит, как программа считает НДС, какие счета берёт в проводки, что печатает в документах и что уходит в ИС ЭСФ. Разберём карточку по полям — чтобы один раз настроить и забыть.
1. Назначение
Справочник «Организации» хранит сведения о ваших собственных юрлицах и ИП, по которым вы ведёте учёт в этой базе. Отсюда во все документы подтягиваются БИН/ИИН, банковский счёт, система налогообложения, статус плательщика НДС и ответственные лица. Сам объект проводок не делает — но именно он задаёт, как их сделают все остальные документы.
2. Где найти
- Раздел «Главное» → «Организации» (либо «Настройки» → «Организации»).
- Если организация в базе одна, карточка открывается сразу; если несколько — открывается список, где кнопкой «Создать» добавляете новую.
- Прямая навигационная ссылка 1С:
e1cib/list/Документ.Организации. Скопируйте её и откройте через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+F11 в веб-клиенте).
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне видно две строки: версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Ориентируйтесь именно на релиз конфигурации: пути в меню и состав полей меняются от версии к версии.
3. Как заполнить
Поля разберём в порядке, в котором их логично заполнять.
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Юридическое / Физическое лицо (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Переключатель вверху карточки. Определяет набор реквизитов: для ТОО/АО — БИН и КОПФ, для ИП — ИИН и данные свидетельства. Ошибётесь — программа будет просить не те поля, а в ЭСФ уйдёт неверный тип контрагента. |
| Сокращённое наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Это имя вы видите в шапке всех документов и в отборах. Пишите так, как хотите видеть в списках: «ТОО Астана-Трейд». |
| Полное наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Идёт в печатные формы договоров, счетов, актов. Должно совпадать с уставными документами до буквы. |
| Наименование в программе | Служебное, чтобы различать организации в интерфейсе. На печать не влияет. |
| БИН / ИИН (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | 12 цифр. Уходит в каждую ЭСФ и СНТ. Неверный БИН — ЭСФ не примут в ИС ЭСФ, контрагент не зачтёт НДС. Проверяйте по свидетельству о госрегистрации. |
| Префикс (ОБЯЗАТЕЛЬНО, если организаций несколько) | Буквы в начале номеров документов (например, «АТ»). Без префикса при нескольких организациях номера документов пересекутся. |
| Регистрация в налоговом органе | Код и наименование УГД (управления госдоходов), где вы стоите на учёте. Подставляется в отчётность и электронные документы. |
| Система налогообложения (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Общеустановленный режим (ОУР) или специальный налоговый режим — упрощёнка, патент, розничный налог. От этого зависит, какие налоги и по каким ставкам считаются: ИПН, соцналог 6%, СО 5%, розничный налог. Ошибка здесь искажает весь расчёт налогов. |
| Плательщик НДС (флажок + дата постановки) | Если стоите на учёте по НДС — включаете флажок и указываете дату, серию и номер свидетельства. Это включает выделение НДС по ставке 16% во всех документах реализации и поступления. Забудете — программа не выделит НДС, счета 3130/1420 не задействуются, а вы недоплатите налог. |
| Основной банковский счёт | Реквизиты счёта (IBAN, БИК, наименование банка). Печатается в счёте на оплату, идёт в платёжные поручения. Пустой счёт — клиент не сможет вам заплатить по счёту. |
| Ответственные лица | Руководитель, главный бухгалтер, кассир — с датами назначения. Их фамилии печатаются в подписях всех документов. Ведите через историю (кнопка «История»), а не переписывайте — иначе в старых документах «поедут» подписи. |
| Адреса и телефоны | Юридический и фактический адрес, телефон. Идут в договоры и печатные формы. |
| Коды статистики | ОКЭД (основной вид деятельности), КОПФ, КБе, КАТО. Нужны для форм статотчётности и некоторых деклараций. |
| Логотип, факсимиле, печать | Картинки для «красивых» печатных форм счёта и акта. Не обязательны, но экономят ручные подписи. |
| Учётная политика | Отдельная связанная настройка (ссылка в карточке или раздел «Настройки → Учётная политика»). Здесь метод оценки запасов, счета учёта по умолчанию, параметры налогового учёта. |
После заполнения нажмите «Записать и закрыть».
4. Разобранный пример
Вы регистрируете ТОО «Астана-Трейд», плательщик НДС с 01.01.2026, общеустановленный режим, оптовая торговля.
Заполняете карточку:
- Тип — Юридическое лицо; БИН — 990140001234;
- Сокращённое наименование — «ТОО Астана-Трейд»; префикс — «АТ»;
- Система налогообложения — ОУР; флажок «Плательщик НДС» — включён, дата постановки 01.01.2026;
- Руководитель — Ахметов А.А. с 01.01.2026, главбух — Сеитова Г.М. с 01.01.2026;
- Основной счёт — KZ..., АО «Kaspi Bank».
Теперь создаёте документ «Реализация товаров» на 116 000 ₸ (товар себестоимостью 70 000 ₸). Поскольку в карточке стоит «Плательщик НДС», программа сама раскладывает сумму: база 100 000 ₸ + НДС 16 % = 16 000 ₸. При проведении реализации формируются проводки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Доход от реализации покупателю |
| 1210 | 3130 | 16 000 | НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 70 000 | Списана себестоимость товара |
Если бы флажок «Плательщик НДС» был снят, строки со счётом 3130 не было бы, а вся сумма 116 000 ₸ ушла бы в доход по 6010 — и вы бы недоплатили в бюджет 16 000 ₸ НДС. Вот почему один флажок в карточке важнее, чем кажется.
Тот же принцип и с зарплатой: указанный в карточке режим налогообложения включает расчёт ИПН (10 % до 8 500 МРП годового дохода, 15 % сверх), ОПВ 10 % (потолок базы 50 МЗП = 4 250 000 ₸), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналога 6 % и применение базового вычета по ИПН 30 МРП = 129 750 ₸ в месяц (при МРП 4 325 ₸ и МЗП 85 000 ₸).
5. Виды операции
У справочника «Организации» два ключевых «вида», задаваемых переключателем вверху карточки:
- Юридическое лицо — ТОО, АО, ГУ и т.п. Основные реквизиты: БИН, КОПФ, свидетельство о госрегистрации.
- Физическое лицо (ИП) — индивидуальный предприниматель. Реквизиты: ИИН, данные свидетельства/уведомления о начале деятельности.
Дополнительно карточка «ветвится» по системе налогообложения (ОУР / СНР) и по статусу плательщика НДС — эти настройки меняют состав рассчитываемых налогов и способ выделения НДС.
6. Что формируется при заполнении
Сама карточка «Организации» проводок не делает и в регистры бухгалтерии не пишет. Но её данные становятся источником для всего остального:
- В проводки документов подставляются счета учёта по умолчанию из связанной учётной политики (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010).
- В ЭСФ (ИС ЭСФ) уходят БИН, наименование, адрес, данные свидетельства о постановке на учёт по НДС.
- В СНТ (сопроводительные накладные на товары) — те же реквизиты продавца.
- В регламентированную отчётность (декларации по НДС, ИПН/ОПВ, соцналогу) — код УГД, БИН, режим налогообложения.
- В нумерацию документов — префикс организации.
7. Печатные формы
Отдельной «печатной формы карточки организации» нет — но её реквизиты выводятся на печать во всех документах. Проверить, как они лягут, проще всего на:
- Счёте на оплату — здесь видны наименование, БИН, банковский счёт, руководитель, главбух, печать и факсимиле.
- Счёте-фактуре / ЭСФ — БИН, наименование, адрес, статус плательщика НДС.
- Накладной на отпуск запасов (форма З-2) и акте выполненных работ (форма Р-1) — подписи ответственных лиц.
Если в этих формах что-то печатается неверно — правьте не документ, а карточку организации.
8. Частые ошибки
- «Поле "БИН" заполнено неверно» — введено меньше 12 цифр или с буквами. Проверьте по свидетельству, вводите ровно 12 цифр без пробелов.
- В ЭСФ не проходит контроль по плательщику НДС — снят флажок «Плательщик НДС» или не указана дата постановки на учёт. Включите флажок, заполните серию, номер и дату свидетельства.
- «Не заполнен основной банковский счёт» при создании платёжного документа — в карточке не выбран счёт по умолчанию. Откройте «Банковские счета», создайте счёт и назначьте его основным.
- В новых документах старый директор в подписи — ответственные лица переписаны «поверх» без истории. Откройте «Ответственные лица» → «История», добавьте новую строку с датой назначения, а не удаляйте старую.
- Номера документов пересекаются между организациями — не задан префикс. Заполните поле «Префикс» у каждой организации разными буквами.
- Неверно считаются налоги с ФОТ — выбран не тот режим налогообложения. Проверьте поле «Система налогообложения»; для ОУР соцналог 6 %, для СНР — свои правила.
9. FAQ
Как добавить вторую организацию в базу? В разделе «Главное → Организации» нажмите «Создать». Если пункт «Организации» ведёт сразу в карточку, значит включён режим одной организации — включите ведение учёта по нескольким организациям в «Настройки → Функциональность → Организации».
Где переключить организацию с ТОО на ИП? Переключателем «Юридическое / Физическое лицо» вверху карточки. Но если по организации уже есть документы, менять тип нельзя — заведите новую карточку.
Как поставить организацию на учёт по НДС в середине года? Откройте карточку, включите флажок «Плательщик НДС» и укажите дату постановки. С этой даты во всех документах НДС начнёт выделяться по ставке 16 %; более ранние документы не пересчитываются.
Почему в счёте-фактуре НДС не 16 %, а 12 %? 12 % — устаревшая ставка. В релизах 2026 года действует 16 %. Обновите конфигурацию и проверьте дату документа: ставка привязана к дате и настройкам НДС, а не вводится вручную.
Где хранится учётная политика организации? Это отдельная связанная настройка: ссылка «Учётная политика» в карточке или раздел «Настройки → Учётная политика». Там метод оценки запасов и счета учёта по умолчанию.
Как сменить главного бухгалтера, чтобы старые документы не изменились? Через «Ответственные лица → История»: добавьте строку с датой назначения нового главбуха. В документах до этой даты останется прежняя фамилия.
Можно ли удалить организацию? Только если по ней нет ни одного документа. Иначе пометьте на удаление и запустите «Операции → Удаление помеченных объектов» — программа проверит ссылки и не даст удалить, если есть движения.
Как настроить обмен с ИС ЭСФ для организации? В карточке (или в «Настройки → Электронные документы») укажите профиль ЭДО и сертификат ЭЦП, БИН должен совпадать с БИН в сертификате. После этого реализации можно выгружать в ИС ЭСФ прямо из документа.
Что указать в поле «Регистрация в налоговом органе»? Код и наименование вашего УГД по месту регистрации. Эти данные идут в декларации и электронные документы; берите их из уведомления о регистрации.
Почему в списке документов у организаций одинаковые номера? Не заданы уникальные префиксы. Назначьте каждой организации свой префикс в карточке — нумерация станет раздельной.
10. Смежные документы и объекты
- На основании карточки организации настраиваются: банковские счета, подразделения, склады, кассы, статьи затрат, учётная политика — все они ссылаются на организацию.
- Организацию используют практически все документы: «Реализация товаров и услуг», «Поступление товаров и услуг», «Платёжное поручение», «Приходный/расходный кассовый ордер», «Начисление зарплаты», «Регламентированные отчёты», ЭСФ и СНТ.
- Связанные справочники: «Ответственные лица организаций», «Банковские счета», «Регистрации в налоговых органах», «Учётная политика».
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для 1С:Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.