已在版本 3.0.74.2《哈萨克斯坦会计》（3.0 版）上验证。
您新建了一个数据库，创建了一笔销售——但电子发票（ЭСФ）中带入了错误的 БИН，印章是空的，运单中的税收制度识别错误。或者会计辞职了，您打开一张付款账单，底部却是前任经理的姓名。几乎总是同一个根源：组织卡片填写得太仓促。“组织”不是“又一个目录”，而是根基。您在这里填写的内容，决定了程序如何计算增值税、在过账中取用哪些科目、在单据中打印什么，以及向电子发票信息系统（ИС ЭСФ）传送什么。让我们逐字段梳理这张卡片——一次设置好，从此省心。
1. 用途
“组织”目录保存您在本数据库中进行核算的自有法人和个体经营者（ИП）的信息。所有单据从这里带入 БИН/ИИН、银行账户、税收制度、增值税纳税人身份以及责任人。该对象本身不做过账——但正是它决定了所有其他单据如何过账。
2. 在哪里找到
- 栏目 “主要” → “组织”（或 “设置” → “组织”）。
- 如果数据库中只有一个组织，卡片会直接打开；如果有多个——则打开列表，通过 “创建” 按钮添加新的组织。
- 1С 直接导航链接：
e1cib/list/Документ.Организации。复制它并通过 “服务” → “按导航链接跳转”（或在 Web 客户端中按 Ctrl+F11）打开。
2а. 如何查看您的版本
“帮助” → “关于程序”（或右上角的“i”图标）。在打开的窗口中可以看到两行：平台版本（例如 8.3.24）和配置版本——“哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2）”。请以配置版本为准：菜单路径和字段组成随版本而变化。
3. 如何填写
我们将按照填写的逻辑顺序梳理各字段。
| 字段 | 用途及填错的后果 |
|---|---|
| 法人 / 自然人（必填） | 卡片顶部的切换开关。决定属性集：对于 ТОО/АО——БИН 和 КОПФ；对于 ИП——ИИН 和证照数据。填错——程序会要求错误的字段，而电子发票中会传送错误的交易对方类型。 |
| 简称（必填） | 这是您在所有单据的标题栏和筛选中看到的名称。按您希望在列表中显示的样子填写：“ТОО Астана-Трейд”。 |
| 全称（必填） | 用于合同、账单、验收单的打印形式。必须与章程文件逐字一致。 |
| 程序中的名称 | 服务性名称，用于在界面中区分组织。不影响打印。 |
| БИН / ИИН（必填） | 12 位数字。传送到每一张电子发票（ЭСФ）和 СНТ。БИН 错误——电子发票不会被电子发票信息系统接收，交易对方无法抵扣增值税。请依据国家注册证核对。 |
| 前缀（如有多个组织则必填） | 单据编号开头的字母（例如“АТ”）。有多个组织时若无前缀，单据编号会相互重叠。 |
| 税务机关登记 | 您注册所在的国家收入管理局（УГД）的代码和名称。会带入报表和电子单据。 |
| 税收制度（必填） | 一般规定制度（ОУР）或特别税收制度——简易税制、专利、零售税。它决定了按哪些税种、哪些税率计算：ИПН、社会税 6%、社会保障金（СО）5%、零售税。这里填错会扭曲整个税款计算。 |
| 增值税纳税人（复选框 + 登记日期） | 如果已登记为增值税纳税人——勾选复选框并填写日期、证书系列和编号。这会在所有销售和采购单据中启用按 16% 税率提取增值税。如果忘记——程序不会提取增值税，3130/1420 科目不会启用，而您会少缴税款。 |
| 主要银行账户 | 账户详情（IBAN、БИК、银行名称）。打印在付款账单上，用于付款委托书。账户为空——客户无法按账单向您付款。 |
| 责任人 | 负责人、总会计师、出纳——附任命日期。他们的姓名打印在所有单据的签名处。请通过历史记录（“历史”按钮）维护，而不要覆盖填写——否则旧单据中的签名会“错位”。 |
| 地址和电话 | 法定地址和实际地址、电话。用于合同和打印形式。 |
| 统计代码 | ОКЭД（主要经营活动类型）、КОПФ、КБе、КАТО。用于统计报表和某些申报表。 |
| 徽标、传真签名、印章 | 用于账单和验收单“美观”打印形式的图片。非必填，但可省去手工签名。 |
| 会计政策 | 单独的关联设置（卡片中的链接或“设置 → 会计政策”栏目）。这里包含存货估价方法、默认核算科目、税务核算参数。 |
填写完成后，点击 “记录并关闭”。
4. 详解示例
您注册 ТОО “Астана-Трейд”，自 2026 年 1 月 1 日起为增值税纳税人，一般规定制度，批发贸易。
填写卡片：
- 类型——法人；БИН——990140001234；
- 简称——“ТОО Астана-Трейд”；前缀——“АТ”；
- 税收制度——ОУР；勾选“增值税纳税人”复选框，登记日期 2026 年 1 月 1 日；
- 负责人——Ахметов А.А.，自 2026 年 1 月 1 日起；总会计师——Сеитова Г.М.，自 2026 年 1 月 1 日起；
- 主要账户——KZ...，АО “Kaspi Bank”。
现在创建一份金额为 116 000 ₸ 的 “商品销售” 单据（商品成本 70 000 ₸）。由于卡片中标记了“增值税纳税人”，程序会自行分解金额：税基 100 000 ₸ + 增值税 16% = 16 000 ₸。销售过账时形成如下分录：
| 借 | 贷 | 金额，₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | 向买方销售的收入 |
| 1210 | 3130 | 16 000 | 应缴增值税（16%） |
| 7010 | 1330 | 70 000 | 结转商品成本 |
如果没有勾选“增值税纳税人”复选框，就不会有 3130 科目的行，而全部 116 000 ₸ 都会计入 6010 收入——您会少向预算缴纳 16 000 ₸ 增值税。这就是为什么卡片中一个复选框比看起来更重要。
工资也是同样的原理：卡片中指定的税收制度启用了 ИПН 的计算（年收入 8 500 МРП 以下为 10%，超出部分为 15%）、ОПВ 10%（税基上限 50 МЗП = 4 250 000 ₸）、ОПВР 3.5%、ВОСМС 2%、ОСМС 3%、СО 5%、社会税 6%，并适用每月 30 МРП = 129 750 ₸ 的 ИПН 基本扣除（当 МРП 为 4 325 ₸、МЗП 为 85 000 ₸ 时）。
5. 操作类型
“组织”目录有两种关键“类型”，由卡片顶部的切换开关设定：
- 法人——ТОО、АО、ГУ 等。主要属性：БИН、КОПФ、国家注册证。
- 自然人（ИП）——个体经营者。属性：ИИН、证照/开业通知数据。
此外，卡片还按税收制度（ОУР / СНР）和增值税纳税人身份“分支”——这些设置改变所计算税种的组成以及增值税的提取方式。
6. 填写时生成什么
“组织”卡片本身 不做过账，也不写入会计登记簿。但它的数据成为其他一切的来源：
- 单据过账中会带入关联会计政策中的默认核算科目（1210、1030、1330、3310、3130、6010、7010）。
- 向电子发票（ИС ЭСФ）传送 БИН、名称、地址、增值税登记证数据。
- 向 СНТ（商品随附运单）——同样的卖方属性。
- 向法定报表（增值税、ИПН/ОПВ、社会税申报表）——УГД 代码、БИН、税收制度。
- 向单据编号——组织前缀。
7. 打印形式
没有单独的“组织卡片打印形式”——但它的属性会打印在所有单据中。检查它们如何呈现，最简单的方式是在以下单据中查看：
- 付款账单——这里可见名称、БИН、银行账户、负责人、总会计师、印章和传真签名。
- 发票 / 电子发票（ЭСФ）——БИН、名称、地址、增值税纳税人身份。
- 存货出库运单（З-2 表）和 完工验收单（Р-1 表）——责任人的签名。
如果这些形式中有内容打印错误——请修改组织卡片，而不是修改单据。
8. 常见错误
- “字段‘БИН’填写错误”——输入了少于 12 位数字或含有字母。请依据证书核对，输入恰好 12 位数字，不带空格。
- 电子发票（ЭСФ）无法通过增值税纳税人检查——未勾选“增值税纳税人”复选框或未填写登记日期。请勾选复选框，填写证书系列、编号和日期。
- 创建付款单据时提示“未填写主要银行账户”——卡片中未选择默认账户。打开“银行账户”，创建账户并将其设为主要账户。
- 新单据中签名处仍是旧经理——责任人被“覆盖”填写，未使用历史记录。打开“责任人”→“历史”，添加一行带任命日期的新记录，而不要删除旧记录。
- 各组织之间单据编号重叠——未设置前缀。为每个组织的“前缀”字段填写不同的字母。
- 工资总额相关税款计算错误——选错了税收制度。检查“税收制度”字段；ОУР 的社会税为 6%，СНР 有自己的规则。
9. 常见问答
如何在数据库中添加第二个组织？ 在“主要 → 组织”栏目中点击“创建”。如果“组织”项直接进入卡片，说明启用了单组织模式——请在“设置 → 功能 → 组织”中启用多组织核算。
在哪里将组织从 ТОО 切换为 ИП？ 用卡片顶部的“法人 / 自然人”切换开关。但如果该组织已有单据，则不能更改类型——请建立新卡片。
如何在年中将组织登记为增值税纳税人？ 打开卡片，勾选“增值税纳税人”复选框并填写登记日期。自该日期起，所有单据将开始按 16% 税率提取增值税；更早的单据不会重算。
为什么发票中的增值税不是 16%，而是 12%？ 12% 是过时的税率。2026 年的版本适用 16%。请更新配置并检查单据日期：税率与日期和增值税设置绑定，而不是手动输入。
组织的会计政策存储在哪里？ 这是单独的关联设置：卡片中的“会计政策”链接或“设置 → 会计政策”栏目。那里有存货估价方法和默认核算科目。
如何更换总会计师，使旧单据不发生变化？ 通过“责任人 → 历史”：添加一行带新总会计师任命日期的记录。该日期之前的单据中将保留原来的姓名。
可以删除组织吗？ 只有在该组织没有任何单据时才可以。否则请标记删除并运行“操作 → 删除已标记对象”——程序会检查引用，如果存在业务记录则不允许删除。
如何为组织设置与 ИС ЭСФ 的交换？ 在卡片中（或在“设置 → 电子单据”中）指定电子文档流转（ЭДО）配置文件和数字签名（ЭЦП）证书，БИН 必须与证书中的 БИН 一致。之后即可直接从单据中将销售上传到 ИС ЭСФ。
“税务机关登记”字段中应填写什么？ 您注册地所属 УГД 的代码和名称。这些数据会带入申报表和电子单据；请从注册通知中获取。
为什么单据列表中各组织的编号相同？ 未设置唯一前缀。在卡片中为每个组织指定各自的前缀——编号就会分开。
10. 相关单据和对象
- 基于组织卡片设置：银行账户、部门、仓库、收银台、成本项目、会计政策——它们都引用组织。
- 使用组织的几乎是所有单据：“商品和服务销售”、“商品和服务采购”、“付款委托书”、“现金收款/付款凭单”、“工资计提”、“法定报表”、电子发票（ЭСФ）和 СНТ。
- 关联目录：“组织责任人”、“银行账户”、“税务机关登记”、“会计政策”。
如何查看您的版本：“帮助” → “关于程序”——那里标明了平台版本和配置版本。
本指南针对 1С:哈萨克斯坦会计，3.0 版，版本 3.0.74.2 编写。