3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз жаңа база құрдыңыз, реализация жасадыңыз — ал ЭСФ-те дұрыс БИН қойылмады, мөрі бос, және накладнойда салықтық жүйе дұрыс анықталмады. Немесе бухгалтер жұмыстан шықты, сіз төлем шотын аштыңыз, ал төменде ескі директордың фамилиясы тұр. Көп жағдайда мәселе бір: ұйым карточкасы асығыс толтырылған. «Ұйымдар» — бұл «тағы бір анықтамалық» емес, негіз. Мұнда не көрсетсеңіз, бағдарлама НДС-ны қалай есептейтініне, қандай шоттарды бухгалтерлік жазбаларға алатынына, құжаттарда не басып шығаратынына және ИС ЭСФ-ке не жіберетініне байланысты. Карточканы өрістер бойынша қарастырайық — бір рет баптап, ұмытып кету үшін.
1. Мақсаты
«Ұйымдар» анықтамалығы сіздің есеп жүргізетін заңды тұлғаларыңыз бен жеке кәсіпкерлеріңіз туралы мәліметтерді сақтайды. Мұнда барлық құжаттарға БИН/ИИН, банктік шот, салықтық жүйе, НДС төлеушінің статусы және жауапты тұлғалар тартылады. Өзі бухгалтерлік жазбаларды жасамайды — бірақ дәл осы объект барлық басқа құжаттардың қалай жасалатынын анықтайды.
2. Қайдан табуға болады
- «Негізгі» → «Ұйымдар» бөлімінде (немесе «Параметрлер» → «Ұйымдар»).
- Егер базаға бір ұйым енгізілген болса, карточка бірден ашылады; егер бірнеше болса — тізім ашылады, онда «Жасау» батырмасын басу арқылы жаңа ұйым қосасыз.
- 1С-тің тікелей навигациялық сілтемесі:
e1cib/list/Документ.Ұйымдар. Оны көшіріп алып, «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы ашыңыз (немесе веб-клиентте Ctrl+F11).
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде екі жол көрінеді: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Дәл конфигурация релизіне назар аударыңыз: мәзірдегі жолдар мен өрістердің құрамы нұсқадан нұсқаға өзгереді.
3. Қалай толтыру керек
Өрістерді логикалық түрде толтыру тәртібінде қарастырамыз.
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Заңды / Жеке тұлға (МІНДЕТТІ) | Карточканың жоғарғы жағындағы ауыстырғыш. Реквизиттер жиынтығын анықтайды: ТОО/АО үшін — БИН және КОПФ, ИП үшін — ИИН және куәлік деректері. Қате жіберсеңіз — бағдарлама дұрыс емес өрістерді сұрайды, ал ЭСФ-ке дұрыс емес контрагент түрі жіберіледі. |
| Қысқартылған атауы (МІНДЕТТІ) | Бұл атауды сіз барлық құжаттардың басында және іріктеулерде көресіз. Тізімдерде қалай көргіңіз келсе, солай жазыңыз: «ТОО Астана-Трейд». |
| Толық атауы (МІНДЕТТІ) | Келісім-шарттар, шоттар, актілердің баспа формаларына кіреді. Уставтық құжаттармен әріптес болуы тиіс. |
| Бағдарламадағы атауы | Интерфейсте ұйымдарды ажырату үшін қызметтік. Баспаға әсер етпейді. |
| БИН / ИИН (МІНДЕТТІ) | 12 цифр. Әрбір ЭСФ және СНТ-ге жіберіледі. Дұрыс емес БИН — ЭСФ ИС ЭСФ-те қабылданбайды, контрагент НДС-ны есептемейді. Мемлекеттік тіркеу куәлігі бойынша тексеріңіз. |
| Префикс (МІНДЕТТІ, егер бірнеше ұйым болса) | Құжат нөмірлерінің басындағы әріптер (мысалы, «АТ»). Бірнеше ұйым болған жағдайда префикссіз құжат нөмірлері қиылысады. |
| Салық органында тіркелу | Сіз тіркелген УГД (мемлекеттік кірістер басқармасы) коды мен атауы. Бұл есептілік пен электронды құжаттарға енгізіледі. |
| Салық жүйесі (МІНДЕТТІ) | Жалпы белгіленген режим (ОУР) немесе арнайы салық режимі — жеңілдетілген, патент, бөлшек салық. Бұған байланысты қандай салықтар мен қандай ставкалар есептелетіні: ИПН, әлеуметтік салық 6%, СО 5%, бөлшек салық. Мұндағы қате салықтардың барлық есептеуін бұзады. |
| НДС төлеуші (белгі + тіркелу күні) | Егер НДС бойынша тіркелген болсаңыз — белгі қойып, куәліктің сериясы, нөмірі мен күнін көрсетіңіз. Бұл барлық реализация және қабылдау құжаттарында НДС-ны 16% ставкасы бойынша бөлуді қосады. Ұмытсаңыз — бағдарлама НДС-ны бөлмейді, 3130/1420 шоттары пайдаланылмайды, ал сіз салықты толық төлемейсіз. |
| Негізгі банктік шот | Шоттың реквизиттері (IBAN, БИК, банк атауы). Төлем шотында басылады, төлем тапсырмаларына кіреді. Бос шот — клиент сізге шот бойынша төлем жасай алмайды. |
| Жауапты тұлғалар | Директор, бас бухгалтер, кассир — тағайындалу күндерімен. Олардың фамилиялары барлық құжаттардың қолдарында басылады. Тарих арқылы жүргізіңіз («Тарих» батырмасы), ескі құжаттарда қолдарды «жазып» алмаңыз — әйтпесе ескі құжаттарда қолдар «жүреді». |
| Мекенжайлар мен телефондар | Заңды және фактілік мекенжай, телефон. Келісім-шарттар мен баспа формаларына кіреді. |
| Статистика кодтары | ОКЭД (негізгі қызмет түрі), КОПФ, КБе, КАТО. Статистикалық есеп формалары мен кейбір декларациялар үшін қажет. |
| Логотип, факсимиле, мөр | Шот пен актінің «көркем» баспа формалары үшін суреттер. Міндетті емес, бірақ қол қоюды үнемдейді. |
| Есеп саясаты | Байланысты жеке баптау (карточкадағы сілтеме немесе «Параметрлер → Есеп саясаты» бөлімінде). Мұнда қорларды бағалау әдісі, әдепкі есеп шоттары, салықтық есеп параметрлері. |
Толтырғаннан кейін «Жазып, жабу» батырмасын басыңыз.
4. Талдау мысалы
Сіз ТОО «Астана-Трейд» тіркедіңіз, НДС төлеуші 01.01.2026 жылдан бастап, жалпы белгіленген режим, көтерме сауда.
Карточканы толтырасыз:
- Тип — Заңды тұлға; БИН — 990140001234;
- Қысқартылған атауы — «ТОО Астана-Трейд»; префикс — «АТ»;
- Салық жүйесі — ОУР; «НДС төлеуші» белгісі — қосылған, тіркелу күні 01.01.2026;
- Директор — Ахметов А.А. 01.01.2026 жылдан бастап, бас бухгалтер — Сеитова Г.М. 01.01.2026 жылдан бастап;
- Негізгі шот — KZ..., АО «Kaspi Bank».
Енді «Тауарларды реализациялау» құжатын 116 000 ₸ (тауардың өзіндік құны 70 000 ₸) жасайсыз. Карточкада «НДС төлеуші» тұрса, бағдарлама соманы өзі бөледі: база 100 000 ₸ + НДС 16 % = 16 000 ₸. Реализацияны жүргізгенде бухгалтерлік жазбалар қалыптасады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 100 000 | Сатудан түскен табыс |
| 1210 | 3130 | 16 000 | Төленетін НДС (16 %) |
| 7010 | 1330 | 70 000 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Егер «НДС төлеуші» белгісі алынған болса, 3130 шотымен қатар жол болмайды, ал 116 000 ₸ сомасы 6010 шотына кіретін табыс ретінде кетеді — және сіз бюджетке 16 000 ₸ НДС-ны толық төлемейсіз. Сондықтан карточкадағы бір белгі маңызды болып табылады.
Сол принцип жалақыға да қатысты: карточкада көрсетілген салық режимі ИПН (10 % 8 500 МРП-ға дейін, 15 % одан жоғары), ОПВ 10 % (негізгі база 50 МЗП = 4 250 000 ₸), ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, әлеуметтік салық 6 % және ИПН бойынша базалық шегерімді 30 МРП = 129 750 ₸ айына (МРП 4 325 ₸ және МЗП 85 000 ₸ болғанда) қолданады.
5. Операция түрлері
- Заңды тұлға — ТОО, АО, ГУ және т.б. Негізгі реквизиттер: БИН, КОПФ, мемлекеттік тіркеу куәлігі.
- Жеке тұлға (ИП) — жеке кәсіпкер. Реквизиттер: ИИН, қызметті бастау туралы куәлік/хабарлама деректері.
Қосымша карточка салық жүйесі (ОУР / СНР) және НДС төлеушінің статусы бойынша «бөлінеді» — бұл параметрлер есептелетін салықтардың құрамын және НДС-ны бөлудің әдісін өзгертеді.
6. Толтырғанда не қалыптасады
«Ұйымдар» карточкасы бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және бухгалтерия регистрлеріне жазбайды. Бірақ оның деректері барлық қалған нәрселер үшін дереккөз болады:
- Құжаттардың бухгалтерлік жазбаларына әдепкі есеп шоттары байланысты есеп саясатыннан алынады (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010).
- ЭСФ (ИС ЭСФ) БИН, атау, мекенжай, НДС бойынша тіркеу куәлігі деректерін жібереді.
- СНТ (тауарларға арналған ілеспе накладные) — сатушының сол реквизиттері.
- Реттелген есептілікке (НДС, ИПН/ОПВ, әлеуметтік салық декларациялары) — УГД коды, БИН, салық жүйесі.
- Құжаттардың нумерациясына — ұйымның префиксі.
7. Баспа формалары
«Ұйым карточкасының» жеке «баспа формасы» жоқ — бірақ оның реквизиттері барлық құжаттарда басылады. Олардың қалай шығатынын тексеру ең оңай:
- Төлем шотында — мұнда атау, БИН, банктік шот, директор, бас бухгалтер, мөр және факсимиле көрінеді.
- Шот-фактурада / ЭСФ — БИН, атау, мекенжай, НДС төлеушінің статусы.
- Қорларды босату накладнойында (Z-2 формасы) және орындалған жұмыстар актісінде (Р-1 формасы) — жауапты тұлғалардың қолдары.
Егер осы формаларда бірдеңе дұрыс басылмаса — құжатты емес, ұйым карточкасын түзетіңіз.
8. Жиі кездесетін қателер
- «"БИН" өрісі дұрыс толтырылмаған» — 12 цифрдан аз немесе әріптермен енгізілген. Куәлік бойынша тексеріңіз, 12 цифрды бос орынсыз енгізіңіз.
- ЭСФ-те НДС төлеуші бойынша тексеру өтпейді — «НДС төлеуші» белгісі алынып тасталған немесе тіркелу күні көрсетілмеген. Белгіні қосыңыз, куәліктің сериясы, нөмірі мен күнін толтырыңыз.
- Төлем құжатын жасағанда «негізгі банктік шот» толтырылмаған — карточкада әдепкі шот таңдалмаған. «Банктік шоттар» бөлімін ашып, шот жасаңыз және оны негізгі етіп тағайындаңыз.
- Жаңа құжаттарда ескі директор қолында — жауапты тұлғалар «жазып» алынды, тарихсыз. «Жауапты тұлғалар» → «Тарих» бөлімін ашып, тағайындалу күнімен жаңа жол қосыңыз