1. Идентификация
| Параметр | Значение |
|---|---|
| Тип объекта | Справочник (Catalog) |
| Имя | ФизикалықАдамдарҚосылғанФайлдар |
| Полное имя | Справочник.ФизикалықАдамдарҚосылғанФайлдар |
| Синоним | «Қосылған файлдар (Физикалық адамдар)» |
| Владелец | Справочник.ФизикалықАдамдар |
| Конфигурация | Бухгалтерия үшін Қазақстан, редакция 3.0 (версия 3.0.74.2) |
| Подсистема | БСП «Файлдармен жұмыс» (ФайлдарменЖұмыс) |
| Где найти | Навигациялық сілтеме e1cib/list/Справочник.ФизикалықАдамдарҚосылғанФайлдар |
Мақсаты. Справочник физикалық адамдардың карточкаларына тіркелген файлдарды сақтау үшін арналған: құжаттардың скан-көшірмелері (жеке куәлік, ЖСН, еңбек келісімі, өтініш), фотосуреттер, резюме және қызметкерлер мен кандидаттарға қатысты басқа электрондық құжаттар. Оны кадр қызметкерлері, есепшілер және басшылар жеке істерді жүргізу кезінде пайдаланады. Файлдарға қолжетімділік физикалық адамның карточкасына берілген құқықтардан мұрагерлікпен беріледі: қызметкерді қарауға құқық болмаса — оның файлдары да көрінбейді.
Бұл стандартты подсистемалар кітапханасының қызметтік (бағынатын) справочнигі. Ол тізімнен қолмен енгізу үшін арналмаған — жазбалар файлдарды қосу механизмі арқылы Справочник.ФизикалықАдамдар элементінің формасында жасалады. Сақтау ақпараттық базада да, файлдық сақтау томдарында да мүмкін; нұсқалау, электрондық қолтаңба және шифрлау қолдау көрсетіледі.
Әрбір метадеректер объектісі БК/ЗУП РК, қосылған файлдарды қолдайтын,
<Иесі>ҚосылғанФайлдартүріндегі өзіне тән бағынатын справочнигі бар — бұл справочник нақтыФизикалықАдамдарүшін қызмет етеді.
2. Реквизиттер мен кестелік бөліктер
2.1 Шапка реквизиттері
| Имя | Тип | Обязательность | Назначение |
|---|---|---|---|
| Автор | СправочникСсылка.Пайдаланушылар | Міндетті (ShowError) | Файлды жасаған пайдаланушы. Автоматты түрде толтырылады. Аудит және авторлық бақылау. |
| ФайлИесі | СправочникСсылка.ФизикалықАдамдар | Міндетті емес | Файл тіркелген физикалық адам. Иерархия мен қолжетімділікті бақылаудың негізі. |
| МодификацияКүніУниверсалды | Күн (КүнУақыт) | Міндетті емес | UTC-дағы соңғы өзгеріс күні/уақыты. Синхронизация және өзгерістер тарихы. |
| ЖасалғанКүні | Күн (КүнУақыт) | Міндетті (ShowError) | Жүйеде файлдың жасалған күні/уақыты. Автоматты түрде толтырылады. |
| Шифрланған | Логикалық | Міндетті емес | Мазмұнның шифрлану белгісі. Егер шын болса, файл тек сертификаттар бойынша қолжетімді. |
| Өзгерткен | СправочникСсылка.Пайдаланушылар | Міндетті емес | Файлды соңғы өзгерткен пайдаланушы. Автоматты түрде жаңартылады. |
| СуретИндексы | Сан | Міндетті емес | Файлдың сурет коллекциясындағы индексі. Кеңейту бойынша анықталады. |
| Сипаттама (Атауы) | Жол | Міндетті емес | Файлды жылдам анықтау үшін пайдаланушының аты/сипаттамасы. |
| ЭПменҚолтаңбасы | Логикалық | Міндетті емес | Электрондық қолтаңбаның бар екендігі белгісі. Қолтаңба кезінде автоматты түрде қойылады. |
| ФайлғаЖол | Жол | Міндетті емес | Файлдың томдағы жолы (дерекқордан тыс сақтау кезінде). Томда сақтау кезінде толтырылады. |
| Көлемі | Сан | Міндетті емес | Файлдың көлемі байтпен. Сақтау көлемін бақылау және пайдаланушыға көрсету. |
| Кеңейту | Жол | Міндетті емес | Нүктесіз кеңейту (pdf, docx, jpg). Түрі мен иконкасын анықтайды. |
Қосылған файлдар справочнигінде БСП стандартты қызметтік реквизиттері бар (құрамы сақтау режиміне байланысты өзгеруі мүмкін):
| Имя | Тип | Назначение |
|---|---|---|
| ФайлСақтау | СақтауМәндері | Файлдың екілік деректері ИБ-да сақтау кезінде (томда емес). |
| АғымдағыНұсқа | СправочникСсылка.…ФайлдардыңНұсқалары | Нұсқалауды қосқанда, файлдың белсенді нұсқасына сілтеме. |
| РедактирлеугеТыйым | Логикалық | Файлды пайдаланушы редактирлеу үшін алып қойған (блокировка). |
| РедактирлеушіПайдаланушы | СправочникСсылка.Пайдаланушылар | Файлды редактирлеу үшін алып қойған адам. |
| СақтауТом | СправочникСсылка.ТомдарСақтауФайлдары | Файл орналасқан том (томдарда сақтау кезінде). |
| ФайлСақтау | СақтауМәндері | Қызметтік сақтау (эскиздер/алдын ала қарау). |
2.2 Кестелік бөліктер
Кестелік бөліктер жоқ. БСП қосылған файлдар справочнигінің көпшілігі сияқты, объект бір жазбада бір файлды сақтайды; нұсқалар мен қолтаңбалар бөлек бағынатын справочниктерге (…ФайлдардыңНұсқалары) және криптография подсистемасының ақпараттық регистрлеріне шығарылған.
3. Формалар
| Форма | Назначение |
|---|---|
| ЭлементФормасы | Файл карточкасы: сипаттама, автор, жасалған/өзгертілген күні, көлемі, ЭП және шифрлау белгілері; «Ашу», «Сақтау ретінде», «Редактирлеу/Редактирлеуді аяқтау» командалары, нұсқалармен жұмыс, ЭП, шифрлау. |
| ТізімФормасы | Физикалық адамның файлдар тізімі (әдетте, иесінің формасында қосылған файлдар кестесі ретінде енгізіледі). Қосу, жою, қарау, сүзгілеу. |
| ТаңдауФормасы | Тізімнен файлды қызметтік таңдау (БСП механизмдерімен пайдаланылады). |
Практикада пайдаланушы файлдармен өз справочнигінің формалары арқылы емес, Справочник.ФизикалықАдамдар элементінің формасындағы «Қосылған файлдар» өрісі / «Файлдар» гиперсілтемасы арқылы жұмыс істейді, ол ФайлдарменЖұмыс подсистемасының жалпы формаларын пайдаланады (мысалы, ЖалпыФорма.ҚосылғанФайлдарФормасы).
4. Модульдердің негізгі процедуралары
Справочниктің модулінде қолданбалы BSL-код жоқ, әдетте, барлық логика БСП жалпы модульдеріне шығарылған. Типтік өңдеушілер мен шақырылатын механизмдер:
- МенеджерМодулі / ОбъектМодулі — стандартты өңдеушілер
ТолтыруӨңдеу,ЖазуданБұрын,ЖаңаОбъектКодынОрнату. Жазу кезіндеМодификацияКүніУниверсалдыжәнеӨзгерткенжаңартылады. ФайлдарменЖұмысҚызметтік(жалпы модуль) — орталық логика:ФайлҚосу,ФайлНұсқасынЖаңарту,ФайлНұсқасынАлу, ИБ мен том арасында көшіру.ФайлдарменЖұмысСерверШақыру/ФайлдарменЖұмысКлиент— клиент-серверлік өзара әрекет: ашу, сақтау, редактирлеуге блокировка (РедактирлеугеТыйым,РедактирлеушіПайдаланушы).ФайлдарменЖұмысИнтернетСервер— файлды иесіне қосу және справочник жазбасын жасау механизміФайлМенеджеріарқылы.- Криптография подсистемасы (
ЭлектрондықҚолтаңбаЖәнеШифрлау…) — ЭП мен шифрлауды орнату/алу,ЭПменҚолтаңбасы,Шифрланғанреквизиттерін жаңарту. - Нұсқалау — қосылған параметрде әрбір мазмұн өзгерісі нұсқалар бағынатын справочнигінде жазба тудырады, ал
АғымдағыНұсқаактуалдыға ауысады.
Тексеруді талап етеді: объект модулінің нақты құрамы мен болуы версияға байланысты — нақты 3.0.74.2 релизінде логика толықтай БСП жалпы модульдерінде болуы мүмкін, объект коды жоқ.
5. Жүргізу және қозғалыстар
Справочник құжат емес және регистерлер мен бухгалтерлік жазбаларды қозғалыс жасамайды. Сондықтан, РК шот жоспары (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) және салықтық есептеулер (ҚҚС 16 %, ЖСН 10 %/15 %, ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, әлеуметтік салық 6 %; МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, шегерім 30 МРП/ай) оған тікелей қатысты емес — бұл механизмдер жалақы мен сату есептеулері құжаттарымен жүзеге асырылады, файлдар сақтауымен емес.
Справочникпен жұмыс істегенде нақты не болады:
- ИБ-ға немесе томға жазу. Дерекқорда сақтау кезінде екілік деректер
ФайлСақтауөрісіне жазылады; томда сақтау кезінде файлСақтауТомбойынша көшіріледі, ал жазбадаФайлғаЖолқалады. - Файлдар подсистемасының ақпараттық регистрлері қызметтік түрде жаңартылады: редактирлеуге алу, нұсқалардың сәйкестігі, ЭП/шифрлау белгілері (файлдармен жұмыс подсистемасының және криптографияның ақпараттық регистрлері).
- Сақтау көлемін есепке алу —
Көлеміреквизиті БСП-ның томдардың алынған көлемі туралы есептерімен агрегатталады.
РК практикалық контексті: мұнда, мысалы, қызметкердің жеке куәлігінің және ЖСН-нің скан-көшірмесі, еңбек келісімі, ЖСН бойынша стандартты салық шегерімін беру туралы өтініш (30 МРП = 129 750 ₸ айына МРП 4 325 ₸ болғанда), ОПВ/ВОСМС есептеулері үшін анықтамалар тіркеледі. Файлдар — бұл растайтын құжаттар; бухгалтерлік және салықтық есепке әсер етпейді, бірақ физикалық адамның карточкасындағы параметрлер үшін негіз қызмет етеді.
6. Байланысты объектілер және негізінде енгізу
- Иесі:
Справочник.ФизикалықАдамдар— жазбаларды жасаудың бірден-бір көзі. - Бағынатын объектілер: файлдардың нұсқалар справочнигі (
…ФайлдардыңНұсқалары) нұсқалауды қосқанда. - Пайдаланушылар:
Справочник.Пайдаланушылар—Автор,Өзгерткен,РедактирлеушіПайдаланушыреквизиттері. - Сақтау томдары