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栏目1C 配置对象
「个人附加文件」参考手册 — 技术说明(БК 3.0.74.2)
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「个人附加文件」参考手册 — 技术说明(БК 3.0.74.2)

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 (2026年8月27日) · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — 1C 与会计专家,实战型讲师
由BuhGPT编辑部编写

1. 标识

参数 值
对象类型 目录(Catalog)
名称 ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы
完整名称 Справочник.ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы
同义词 “附加文件(自然人)”
所有者 Справочник.ФизическиеЛица
配置 哈萨克斯坦会计,版本 3.0(版本号 3.0.74.2)
子系统 BSP“文件处理”(РаботаСФайлами)
查找位置 导航链接 e1cib/list/Справочник.ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы

用途。 该目录用于存储附加到自然人卡片上的文件:文档扫描件(身份证、ИИН、劳动合同、申请书)、照片、简历以及与员工和应聘者相关的其他电子文档。人事人员、工资核算会计和管理人员在维护个人档案时使用。对文件的访问权限继承自对自然人卡片的权限:没有查看员工的权限,也就看不到其文件。

这是标准子系统库的一个服务性(从属)目录。它不适用于从列表手动录入——记录是通过在 Справочника.ФизическиеЛица 元素表单上附加文件的机制来创建的。既可以存储在信息库中,也可以存储在文件存储卷上;支持版本管理、电子签名和加密。

БК/ЗУП РК 中每个支持附加文件的元数据对象都有其自己的 <所有者>ПрисоединенныеФайлы 类型的从属目录——本目录正是为 ФизическиеЛица 服务的。

2. 属性和表格部分

2.1 表头属性

名称 类型 是否必填 用途
Автор СправочникСсылка.Пользователи 必填(ShowError) 创建文件的用户。自动填写。审计与作者归属控制。
ВладелецФайла СправочникСсылка.ФизическиеЛица 非必填 文件所附加到的卡片对应的自然人。层级结构和访问控制的基础。
ДатаМодификацииУниверсальная 日期(日期时间) 非必填 UTC 中最后一次修改的日期/时间。同步和修改历史。
ДатаСоздания 日期(日期时间) 必填(ShowError) 文件在系统中的创建日期/时间。自动填写。
Зашифрован 布尔值 非必填 内容加密标志。为真时,文件仅可通过证书访问。
Изменил СправочникСсылка.Пользователи 非必填 最后修改文件的用户。自动更新。
ИндексКартинки 数字 非必填 图片集合中文件图标的索引。根据扩展名确定。
Описание(名称) 字符串 非必填 用户自定义的文件名/描述,便于快速识别。
ПодписанЭП 布尔值 非必填 是否存在电子签名的标志。签名时自动设置。
ПутьКФайлу 字符串 非必填 文件在卷上的路径(存储在库外时)。保存到卷时填写。
Размер 数字 非必填 文件大小(字节)。控制存储容量并向用户显示。
Расширение 字符串 非必填 不带点的扩展名(pdf、docx、jpg)。确定类型和图标。

此外,BSP 的附加文件目录中还包含标准服务性属性(其组成可能因存储模式不同而有所差异):

名称 类型 用途
ХранениеФайла ХранилищеЗначения 存储在信息库中(非卷上)时的文件二进制数据。
ТекущаяВерсия СправочникСсылка.…ВерсииФайлов 指向文件当前版本的引用(启用版本管理时)。
ЗапретРедактирования 布尔值 文件被用户占用进行编辑(锁定)。
РедактируетПользователь СправочникСсылка.Пользователи 谁占用了文件进行编辑。
ТомХранения СправочникСсылка.ТомаХраненияФайлов 文件所在的卷(存储在卷上时)。
ФайлХранилище ХранилищеЗначения 服务性存储(缩略图/预览)。

2.2 表格部分

无表格部分。与大多数 BSP 附加文件目录一样,该对象在一条记录中存储一个文件;版本和签名被分离到单独的从属目录(…ВерсииФайлов)和加密子系统的信息寄存器中。

3. 表单

表单 用途
ФормаЭлемента 文件卡片:描述、作者、创建/修改日期、大小、电子签名和加密标志;“打开”、“另存为”、“编辑/结束编辑”命令,版本、电子签名、加密处理。
ФормаСписка 自然人的文件列表(通常作为附加文件表格嵌入到所有者的表单中)。添加、删除、查看、筛选。
ФормаВыбора 从列表中服务性地选择文件(由 BSP 机制使用)。

在实际操作中,用户不是通过目录自身的表单来处理文件,而是通过 Справочника.ФизическиеЛица 元素表单上嵌入的“附加文件”字段/“文件”超链接来操作,它使用 РаботаСФайлами 子系统的通用表单(例如 ОбщаяФорма.ФормаПрисоединенныхФайлов)。

4. 模块的关键过程

目录本身的模块中通常没有应用型 BSL 代码——所有逻辑都放在 BSP 的通用模块中。典型的处理程序和被调用的机制:

  • МодульМенеджера / МодульОбъекта——标准处理程序 ОбработкаЗаполнения、ПередЗаписью、ПриУстановкеНовогоКодаОбъекта。写入时更新 ДатаМодификацииУниверсальная 和 Изменил。
  • РаботаСФайламиСлужебный(通用模块)——核心逻辑:ДобавитьФайл、ОбновитьВерсиюФайла、ПолучитьВерсиюФайла,在信息库存储和卷存储之间转移。
  • РаботаСФайламиВызовСервера / РаботаСФайламиКлиент——客户端-服务器交互:打开、保存、编辑锁定(ЗапретРедактирования、РедактируетПользователь)。
  • РаботаСФайламиИнтернетСервер——通过 МенеджерФайлов 将文件附加到所有者并创建目录记录的机制。
  • 加密子系统(ЭлектроннаяПодписьИШифрование…)——设置/撤销电子签名和加密,更新属性 ПодписанЭП、Зашифрован。
  • 版本管理——启用设置后,每次内容修改都会在从属版本目录中生成一条记录,而 ТекущаяВерсия 切换到当前版本。

需核实:该目录对象模块的确切组成和是否存在与版本相关——在具体的 3.0.74.2 发行版中,逻辑可能完全位于 BSP 通用模块中而没有对象自身的代码。

5. 过账和登记

该目录不是文档,不生成寄存器登记和会计分录。因此,РК 会计科目表(1210、1030、1330、3310、3130、6010、7010)和税务计算(НДС 16%、ИПН 10%/15%、ОПВ 10%、ОПВР 3.5%、ВОСМС 2%、ОСМС 3%、СО 5%、社会税 6%;МРП 4 325 ₸、МЗП 85 000 ₸、每月 30 МРП 扣除额)与其没有直接关系——这些机制由工资核算和销售文档实现,而非文件存储库。

使用该目录时实际发生的情况:

  • 写入信息库或卷。 存储在库中时,二进制数据写入 ХранениеФайла;存储在卷上时,文件转移到 ТомХранения,记录中保留 ПутьКФайлу。
  • 文件子系统的信息寄存器会服务性地更新:编辑占用、版本对应关系、电子签名/加密标志(РаботаСФайлами 子系统和加密子系统的信息寄存器)。
  • 存储容量核算——属性 Размер 由 BSP 关于卷已占用容量的报表进行汇总。

РК 实际应用场景:这里附加的例如是员工身份证和 ИИН 的扫描件、劳动合同、申请 ИПН 标准税收扣除的申请书(30 МРП = 每月 129 750 ₸,МРП 为 4 325 ₸ 时)、用于计算 ОПВ/ВОСМС 的证明文件。文件本身是证明性文档;它们不影响会计和税务核算,但作为自然人卡片中设置的依据。

6. 关联对象和基于其录入

  • 所有者: Справочник.ФизическиеЛица——记录创建的唯一来源。
  • 从属对象: 启用版本管理时的文件版本目录(…ВерсииФайлов)。
  • 用户: Справочник.Пользователи——属性 Автор、Изменил、РедактируетПользователь。
  • 存储卷: Справочник.ТомаХраненияФайлов。
  • 加密: 电子签名和加密子系统的信息寄存器(证书、签名)。
  • 基于其录入: 未提供。文件通过所有者附加文件字段中的“添加”命令来添加(从磁盘、扫描仪或模板)。

7. 扩展点

  • 配置扩展: 可以添加目录自定义属性(例如“ТипДокумента”、“СрокДействия”),并通过借用表单将其显示在通用附加文件表单上。
  • 程序化附加: РаботаСФайлами / МенеджерФайлов API——从外部系统/扫描件自动加载文件(例如入职时批量加载身份证扫描件)。
  • 对目录 ПередЗаписью/ПриЗаписи 事件的订阅——控制扩展名、最大大小、描述的必填性。
  • 分类和附加信息通过 BSP 属性子系统(ДополнительныеРеквизитыИСведения),如果该目录允许使用。
  • 权限限制(RLS): 访问权限已从 ФизическиеЛица 继承;如有需要,可通过访问限制模板按文件类型或组织添加限制。

需核实:该目录允许使用的 BSP 机制列表(附加属性、类别)在配置中设置,在 3.0.74.2 发行版中可能有所不同。

常见问题

在界面中的哪里可以打开这些文件的列表?
菜单中没有单独的项目——这是一个附属的辅助参考手册。文件通过"附加文件"字段/超链接在个人卡片(参考手册.个人)上打开。对于辅助访问,可以使用导航链接 e1cib/list/Справочник.ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы。
该参考手册会生成分录或登记簿动向吗?
不会。这是一个文件存储参考手册,而不是单据。它不会创建会计分录和核算登记簿动向;只会更新文件处理子系统的辅助登记簿(锁定、版本、电子签名/加密标志)。
这些文件与哈萨克斯坦2026年个人所得税及扣除额的计算有何关联?
没有直接关联——文件仅存储证明文件(例如,标准扣除申请30个月计指标 = 129 750坚戈/月,月计指标为4 325坚戈)。扣除额本身、10/15%的个人所得税、10%的强制养老金缴款、2%的强制社会医疗保险缴款等,都是由工资子系统的单据计算的,而不是由该参考手册计算。
文件实际存储在哪里——在数据库中还是在磁盘上?
取决于子系统的设置。当存储在信息库中时,数据存放在"文件存储"属性中;当存储在存储卷上时,文件会转移到"存储卷"上,而记录中保留"文件路径"。该模式通过标准子系统库(BSP)的文件处理设置进行切换。
可以为个人的附加文件添加自己的属性吗?
可以,通过配置扩展:在参考手册中添加属性,并将它们显示在借用的附加文件通用表单上,或者如果对象允许,使用标准子系统库(BSP)的附加信息子系统。

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