Где в интерфейсе открыть список этих файлов?

Отдельного пункта в меню нет — это служебный подчинённый справочник. Файлы открываются на карточке физлица (Справочник.ФизическиеЛица) через поле/гиперссылку «Присоединённые файлы». Для служебного доступа можно использовать навигационную ссылку e1cib/list/Справочник.ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы.

Формирует ли справочник проводки или движения по регистрам?

Нет. Это справочник-хранилище файлов, а не документ. Бухгалтерских проводок и движений по учётным регистрам он не создаёт; обновляются только служебные регистры подсистемы работы с файлами (блокировки, версии, признаки ЭП/шифрования).

Как файлы связаны с расчётом ИПН и вычетов в РК 2026?

Напрямую никак — файл лишь хранит подтверждающий документ (например, заявление на стандартный вычет 30 МРП = 129 750 ₸/мес при МРП 4 325 ₸). Сам вычет, ИПН 10/15 %, ОПВ 10 %, ВОСМС 2 % и прочее рассчитываются документами зарплатной подсистемы, а не этим справочником.

Где физически хранится файл — в базе или на диске?

Зависит от настроек подсистемы. При хранении в ИБ данные лежат в реквизите ХранениеФайла; при хранении на томах файл переносится на ТомХранения, а в записи остаётся ПутьКФайлу. Режим переключается настройками работы с файлами БСП.

Можно ли добавить свои реквизиты к присоединённым файлам физлиц?

Да, через расширение конфигурации: добавить реквизиты в справочник и вывести их на заимствованную общую форму присоединённых файлов, либо использовать подсистему дополнительных сведений БСП, если она разрешена для объекта.

Справочник «ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы» — техническое описание (БК 3.0.74.2)

1. Идентификация

Параметр	Значение
Тип объекта	Справочник (Catalog)
Имя	`ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы`
Полное имя	`Справочник.ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы`
Синоним	«Присоединенные файлы (Физические лица)»
Владелец	`Справочник.ФизическиеЛица`
Конфигурация	Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (версия 3.0.74.2)
Подсистема	БСП «Работа с файлами» (`РаботаСФайлами`)
Где найти	Навигационная ссылка `e1cib/list/Справочник.ФизическиеЛицаПрисоединенныеФайлы`

Назначение. Справочник предназначен для хранения файлов, прикреплённых к карточкам физических лиц: скан-копий документов (удостоверение личности, ИИН, трудовой договор, заявления), фотографий, резюме и прочих электронных документов, связанных с работниками и кандидатами. Используется кадровиками, бухгалтерами-расчётчиками и руководителями при ведении личных дел. Доступ к файлам наследуется от прав на карточку физлица: нет прав на просмотр сотрудника — не видны и его файлы.

Это служебный (подчинённый) справочник библиотеки стандартных подсистем. Он не предназначен для ручного ввода из списка — записи создаются механизмом присоединения файлов на форме элемента Справочника.ФизическиеЛица. Хранение возможно как в информационной базе, так и на томах файлового хранилища; поддерживается версионирование, электронная подпись и шифрование.

Каждый объект метаданных БК/ЗУП РК, поддерживающий присоединённые файлы, имеет собственный подчинённый справочник вида <Владелец>ПрисоединенныеФайлы — данный справочник обслуживает именно ФизическиеЛица.

2. Реквизиты и табличные части

2.1 Реквизиты шапки

Имя	Тип	Обязательность	Назначение
Автор	СправочникСсылка.Пользователи	Обязательный (ShowError)	Пользователь, создавший файл. Заполняется автоматически. Аудит и контроль авторства.
ВладелецФайла	СправочникСсылка.ФизическиеЛица	Необязательный	Физлицо, к карточке которого прикреплён файл. Основа иерархии и контроля доступа.
ДатаМодификацииУниверсальная	Дата (ДатаВремя)	Необязательный	Дата/время последнего изменения в UTC. Синхронизация и история изменений.
ДатаСоздания	Дата (ДатаВремя)	Обязательный (ShowError)	Дата/время создания файла в системе. Заполняется автоматически.
Зашифрован	Булево	Необязательный	Признак шифрования содержимого. При Истина файл доступен только по сертификатам.
Изменил	СправочникСсылка.Пользователи	Необязательный	Пользователь, последним изменивший файл. Обновляется автоматически.
ИндексКартинки	Число	Необязательный	Индекс иконки файла в коллекции картинок. Определяется по расширению.
Описание (Наименование)	Строка	Необязательный	Пользовательское имя/описание файла для быстрой идентификации.
ПодписанЭП	Булево	Необязательный	Признак наличия электронной подписи. Ставится автоматически при подписании.
ПутьКФайлу	Строка	Необязательный	Путь к файлу на томе (при хранении вне базы). Заполняется при сохранении на том.
Размер	Число	Необязательный	Размер файла в байтах. Контроль объёма хранилища и отображение пользователю.
Расширение	Строка	Необязательный	Расширение без точки (`pdf`, `docx`, `jpg`). Определяет тип и иконку.

Дополнительно в справочниках присоединённых файлов БСП присутствуют стандартные служебные реквизиты (состав может отличаться в зависимости от режима хранения):

Имя	Тип	Назначение
ХранениеФайла	ХранилищеЗначения	Двоичные данные файла при хранении в ИБ (не в томе).
ТекущаяВерсия	СправочникСсылка.…ВерсииФайлов	Ссылка на активную версию файла (при включённом версионировании).
ЗапретРедактирования	Булево	Файл занят пользователем на редактирование (блокировка).
РедактируетПользователь	СправочникСсылка.Пользователи	Кто занял файл на редактирование.
ТомХранения	СправочникСсылка.ТомаХраненияФайлов	Том, на котором лежит файл (при хранении на томах).
ФайлХранилище	ХранилищеЗначения	Служебное хранилище (эскизы/предпросмотр).

2.2 Табличные части

Табличные части отсутствуют. Как и большинство справочников присоединённых файлов БСП, объект хранит один файл в одной записи; версии и подписи вынесены в отдельные подчинённые справочники (…ВерсииФайлов) и регистры сведений подсистемы криптографии.

3. Формы

Форма	Назначение
ФормаЭлемента	Карточка файла: описание, автор, дата создания/изменения, размер, признаки ЭП и шифрования; команды «Открыть», «Сохранить как», «Редактировать/Закончить редактирование», работа с версиями, ЭП, шифрованием.
ФормаСписка	Список файлов физлица (обычно встраивается как таблица присоединённых файлов на форме владельца). Добавление, удаление, просмотр, фильтрация.
ФормаВыбора	Служебный выбор файла из списка (используется механизмами БСП).

На практике пользователь работает с файлами не через собственные формы справочника, а через встроенное поле «Присоединённые файлы» / гиперссылку «Файлы» на форме элемента Справочника.ФизическиеЛица, которое использует общие формы подсистемы РаботаСФайлами (например, ОбщаяФорма.ФормаПрисоединенныхФайлов).

4. Ключевые процедуры модулей

Прикладного BSL-кода в модуле самого справочника, как правило, нет — вся логика вынесена в общие модули БСП. Типовые обработчики и вызываемые механизмы:

МодульМенеджера / МодульОбъекта — стандартные обработчики ОбработкаЗаполнения, ПередЗаписью, ПриУстановкеНовогоКодаОбъекта. При записи обновляются ДатаМодификацииУниверсальная и Изменил.
РаботаСФайламиСлужебный (общий модуль) — центральная логика: ДобавитьФайл, ОбновитьВерсиюФайла, ПолучитьВерсиюФайла, перенос между хранением в ИБ и на томе.
РаботаСФайламиВызовСервера / РаботаСФайламиКлиент — клиент-серверное взаимодействие: открытие, сохранение, блокировка на редактирование (ЗапретРедактирования, РедактируетПользователь).
РаботаСФайламиИнтернетСервер — механизм присоединения файла к владельцу и создания записи справочника через МенеджерФайлов.
Подсистема криптографии (ЭлектроннаяПодписьИШифрование…) — установка/снятие ЭП и шифрования, обновление реквизитов ПодписанЭП, Зашифрован.
Версионирование — при включённой настройке каждое изменение содержимого порождает запись в подчинённом справочнике версий, а ТекущаяВерсия переключается на актуальную.

Требует проверки: точный состав и наличие модуля объекта у справ１чника версионно-специфичны — в конкретном релизе 3.0.74.2 логика может быть полностью в общих модулях БСП без собственного кода объекта.

5. Проведение и движения

Справочник не является документом и не формирует движений по регистрам и бухгалтерских проводок. Соответственно, план счетов РК (1210, 1030, 1330, 3310, 3130, 6010, 7010) и налоговые расчёты (НДС 16 %, ИПН 10 %/15 %, ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, соцналог 6 %; МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸, вычет 30 МРП/мес) к нему напрямую не относятся — эти механизмы реализуются документами расчёта зарплаты и реализации, а не хранилищем файлов.

Что реально происходит при работе со справочником:

Запись в ИБ или на том. При хранении в базе двоичные данные пишутся в ХранениеФайла; при хранении на томе — файл переносится на ТомХранения, а в записи остаётся ПутьКФайлу.
Регистры сведений подсистемы файлов обновляются служебно: занятость на редактирование, соответствие версий, признаки ЭП/шифрования (регистры сведений подсистем РаботаСФайлами и криптографии).
Учёт объёма хранилища — реквизит Размер агрегируется отчётами БСП о занятом объёме томов.

Практический контекст РК: сюда прикрепляют, например, скан удостоверения личности и ИИН сотрудника, трудовой договор, заявление на предоставление стандартного налогового вычета по ИПН (30 МРП = 129 750 ₸ в месяц при МРП 4 325 ₸), справки для расчёта ОПВ/ВОСМС. Сами файлы — это подтверждающие документы; на бухгалтерский и налоговый учёт они не влияют, но служат основанием для настроек в карточке физлица.

6. Связанные объекты и ввод на основании

Владелец: Справочник.ФизическиеЛица — единственный источник создания записей.
Подчинённые объекты: справочник версий файлов (…ВерсииФайлов) при включённом версионировании.
Пользователи: Справочник.Пользователи — реквизиты Автор, Изменил, РедактируетПользователь.
Тома хранения: Справочник.ТомаХраненияФайлов.
Криптография: регистры сведений подсистемы ЭП и шифрования (сертификаты, подписи).
Ввод на основании: не предусмотрен. Файл добавляется командой «Добавить» в поле присоединённых файлов владельца (с диска, сканера или из шаблона).

7. Точки расширения

Расширения конфигурации: можно добавить собственные реквизиты справочника (например, «ТипДокумента», «СрокДействия») и вывести их на общую форму присоединённых файлов через заимствование формы.
Программное присоединение: API РаботаСФайлами / МенеджерФайлов — автоматическая загрузка файлов из внешних систем/сканов (напр. массовая загрузка сканов удостоверений при приёме на работу).
Подписки на события ПередЗаписью/ПриЗаписи справочника — контроль расширения, максимального размера, обязательности описания.
Категоризация и дополнительные сведения через подсистему свойств БСП (ДополнительныеРеквизитыИСведения), если она разрешена для данного справочника.
Ограничение прав (RLS): доступ уже наследуется от ФизическиеЛица; при необходимости можно добавить ограничения по типу файла или организации через шаблоны ограничения доступа.

Требует проверки: перечень разрешённых для данного справочника механизмов БСП (дополнительные свойства, категории) настраивается в конфигурации и может отличаться в релизе 3.0.74.2.