3.0.74.2 «Қазақстан үшін бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз айды жабасыз және ақша қозғалысы туралы есепті (форма 4, ОДДС) қалыптастырасыз. Ал онда төлемдердің жартысы «Басқа төлемдер» жолына түседі — бұл жай ғана жеткізушіге төлем және жалақы төлеу еді. Немесе керісінше: сіз есепшоттан шығару жүргізесіз, ал 1С құжатты жабуға мүмкіндік бермейді және «Ақша қозғалысы бабы» толтырылмаған деген себеппен қателеседі. Екі жағдайда да сіз мұнда — «Ақша қозғалысы» анықтамалығына келесіз. Бұл әр төлеміңіз бен түсіміңізді ОДДС-тің дұрыс жолдарына орналастыратын классификатор. Мұнда бір рет қателесеңіз — ақша қозғалысы туралы есепті қолмен қайта жинауға тура келеді.
1. Мақсаты
«Ақша қозғалысы» анықтамалығы (мағынасы — «Ақша қозғалысы баптары», ДДС) банк пен кассадағы әрбір ақша түсімі мен шығынын белгілейтін баптар тізімін сақтайды. Әр бап қозғалыс түріне, ал қозғалыс түрі — ақша қозғалысы туралы есептің нақты жолына (операциялық, инвестициялық, қаржылық қызмет) байланысты. Бұл таза аналитикалық анықтамалық: ол ештеңе өткізбейді, бірақ ақша қалай бөлінетіні дәл осыған байланысты.
2. Қайдан табуға болады
Тізімді екі жолмен ашуға болады:
- «Банк және касса» бөлімі → «Анықтамалықтар мен параметрлер» блогы → «Ақша қозғалысы баптары». Нұсқалар бөлімінде сілтеме «Анықтамалықтар» → «Ақша қаражаттары» → «Ақша қозғалысы баптары» бөлімінде орналасқан.
- Кез келген төлем құжатынан — «Ақша қозғалысы бабы» өрісіндегі таңдау батырмасын басып, «Барлығын көрсету» (+) батырмасын басып, осы анықтамалыққа кіресіз.
Дәл қажетті тізімді жылдам ашу тәсілі: «Сервис» (немесе ☰ белгішесі) → «Техникалық мамандарға арналған функциялар» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» өрісіне енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.ДвиженияДенежныхСредств
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» (интерфейсте «Такси» — «i» белгішесі немесе негізгі мәзір → «Справка» → «Бағдарлама туралы»). Ашылған терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация нұсқасы — «Қазақстан үшін бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы көрінеді. Егер сіздің нұсқаңыз өзгеше болса, мәзір тармақтарының орналасуы сәл өзгеруі мүмкін, бірақ анықтамалықтың логикасы сол күйінде қалады.
3. Қалай толтыру керек
Анықтамалықты ашасыз → «Жасау». Өрістер аз, бірақ әрқайсысы есепке әсер етеді.
| Өріс | Міндетті | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Атауы | Иә | Сіз төлем жасағанда таңдау тізімінде көресіз. Нақты жазыңыз: «Жеткізушілерге ТМЗ үшін төлем», «Еңбек ақы», «Салықтар мен бюджетке төлемдер». «Басқа» деген анық емес атау кейін ОДДС-ті шатастырады. |
| Қозғалыс түрі | Иә | Негізгі өріс. Дәл осы өріс жолды және ОДДС бөлімін (операциялық / инвестициялық / қаржылық қызмет) анықтайды. Қателессеңіз — төлем дұрыс бөлімге түспейді, ал қызмет түрлері бойынша қорытындылар дұрыс болмайды. |
| Топ (папка) | Жоқ | Анықтамалық иерархиялық. Баптарды «Ағымдағы қызмет», «Инвестициялық», «Қаржылық» папкаларға жинау ыңғайлы, сонда тезірек таңдай аласыз. Есепке әсер етпейді. |
Әрекет тәртібі:
- «Жасау» (немесе «Топ жасау», егер алдымен папка жасасаңыз) батырмасын басыңыз.
- Атауды енгізіңіз — қысқа және нақты.
- Тізімнен Қозғалыс түрін таңдаңыз (қараңыз 5-бөлім). Бұл негізгі қадам.
- «Жазып, жабу».
Кеңес: бір-біріне ұқсас баптарды көптеп жасамаңыз. Сіздің нақты операцияларыңызды қамтитын 8–12 бап жеткілікті. Баптар саны аз болған сайын — есеп таза болады және қызметкерлердің таңдау кезінде қателесуі сирек болады.
4. Жүргізілген мысал
Сіз ТОО «Снабсервис» жеткізушісіне тауар үшін төлейсіз: 1 160 000 ₸, оның ішінде ҚҚС 16 % — 160 000 ₸ (тауардың құны 1 000 000 ₸). Тауар бұрын қабылданған.
1-қадам. Анықтамалықта бап жасайсыз:
- Атауы: «Жеткізушілерге ТМЗ және қызметтер үшін төлем»
- Қозғалыс түрі: «Жеткізушілерге (мердігерлерге) шикізат, материалдар, жұмыстар, қызметтер үшін төлем» (операциялық қызмет).
2-қадам. «Есепшоттан шығару» құжатында, операция түрі «Жеткізушіге төлем», «Ақша қозғалысы бабы» өрісінде жасаған бапты таңдайсыз. Сома — 1 160 000 ₸.
Құжаттың жазбасы жүргізілген кезде:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 1 160 000 | Ағымдағы шоттан жеткізушіге берешек төленді |
Назар аударыңыз: ҚҚС төлемде бөлек жазба ретінде көрсетілмейді — ол тауар қабылданған кезде бұрын есептелген (Дт 1330 Кт 3310 — 1 000 000; Дт 1420 Кт 3310 — 160 000). Төлем 3310 кредиторлық берешегін толық жабады.
Баптың пайдасы. Бұл 1 160 000 ₸ таңдалған баптың арқасында ақша қозғалысы туралы есепте «Операциялық қызмет» → «Шығыс: жеткізушілерге тауарлар, жұмыстар және қызметтер үшін» бөлімінде көрсетіледі. Егер сіз өрісті бос қалдырсаңыз (немесе «Басқа» таңдасаңыз), сома басқа төлемдер жолына түсіп, операциялық ақша ағынын бұрмалауға әкеледі.
Бюджетке төлемдер үшін мини-мысал. Салықтар мен жарналарды (ИПН 10 %, ОПВ 10 %, ОПВР 3,5 %, ВОСМС 2 %, ОСМС 3 %, СО 5 %, әлеуметтік салық 6 %) аударғанда «Салықтар мен бюджетке төлемдер» атты жеке бап жасаңыз, қозғалыс түрі «Салықтар мен бюджетке төлемдер бойынша есептеулер» — сонда барлық осы аударымдар операциялық қызметтің бір жолында жиналады, «басқалар» бойынша шашылмайды.
5. Қозғалыс түрлері (барлық мәндер)
Қозғалыс түрі — ОДДС жолдарына байланған тізім. Мәндер үш қызмет түрі бойынша топтастырылған:
Операциялық (ағымдағы) қызмет:
- Өнім, тауар, жұмыс және қызмет сатудан түсім
- Жалдау, лицензиялық төлемдер, комиссиялар және т.б. түсім
- Ағымдағы операциялар бойынша басқа түсімдер
- Шикізат, материалдар, жұмыстар, қызметтер үшін жеткізушілерге (мердігерлерге) төлем
- Қызметкерлердің еңбекақысы
- Қаржылық міндеттемелер бойынша пайыздарды төлеу
- Салықтар мен бюджетке төлемдер бойынша есептеулер (КПН, ҚҚС, ИПН, әлеуметтік төлемдер)
- Ағымдағы операциялар бойынша басқа төлемдер
Инвестициялық қызмет:
- Негізгі құралдарды (НҚ, НМА) сатудан түсім
- Дивидендтер, қаржылық инвестициялар бойынша пайыздар түсімі
- Негізгі құралдарды сатып алу, жасау, жаңарту
- Доллар, акциялар сатып алу, займ беру
Қаржылық қызмет:
- Несие мен займ алу
- Несие мен займды өтеу
- Меншік иелерінің жарналарын алу (эмиссия)
- Дивидендтерді төлеу
- Қаржылық операциялар бойынша басқа түсімдер / төлемдер
Сонымен қатар «Басқа (сараланбайды)» қызметтік мәні бар — тек ішкі аударымдар үшін пайдаланыңыз, өз шоттарыңыз бен касса арасында, сонда олар ағындарды екі рет есептемейді.
6. Пайдаланған кезде не қалыптасады
Анықтамалық элемент ештеңе өткізбейді: бухгалтерлік жазбалар, ЭСФ, СНТ жоқ — оларды жүк құжаттары мен төлемдер қалыптастырады, классификатор емес. Баптың жұмысы былай:
- Сіз оны төлем құжаттарында (шығарым/есепшотқа түсім, кассалық ордерлер) таңдайсыз.
- Бұл құжаттарды жүргізген кезде «Ақша қозғалысы» жинақтау регистрінде қозғалыс жасалады (ОДДС үшін регистр) сіздің бап пен қозғалыс түрін көрсете отырып.
- Осы регистрден ақша қозғалысы туралы есеп (форма 4) құрастырылады.
Яғни, тізбек былай: анықтамалық → төлемдегі өріс → ДДС регистрі → есеп жолы.
7. Баспа формалары
Элементтің анықтамалығында жеке баспа формасы жоқ — бұл классификатор, құжат емес. Тізім формасынан стандартты тізімді басып шығару «Тағы» → «Тізімді шығару» (файлға/принтерге) арқылы қолжетімді. Мазмұнды баспа формаларын (ОДДС) сіз есепте аласыз, анықтамалықта емес.
8. Жиі кездесетін қателер
1. «"Ақша қозғалысы бабы" өрісі толтырылмаған». Бұл шығару/түсім жүргізгенде, егер есеп жүргізу параметрлерінде бапты міндетті түрде толтыру қосылған болса, пайда болады. Төлемді ашып, сәйкес бапты таңдаңыз немесе жасаңыз, содан кейін қайта жүргізіңіз.
2. Барлық төлемдер ОДДС-те «Басқа төлемдер» жолына түседі. Демек, бапқа дұрыс қозғалыс түрі берілмеген немесе дұрыс емес. Бапты ашып, дұрыс түрді қойыңыз, содан кейін кезең бойынша құжаттарды қайта жүргізіңіз (топтық қайта жүргізу), сонда ДДС регистрі жаңартылады.
3. Ішкі аударымдар ақша ағынын екі рет есептейді. Шоттан кассаға немесе өз шоттарыңыз арасында ақша аудару — бұл бизнестің түсімі немесе шығыны емес. Мұндай операциялар үшін «Басқа (сараланбайды)» түрімен бап жасаңыз немесе ОДДС-те қатыспайтын «Ақша қозғалысын ауыстыру» құжатын пайдаланыңыз.
4. Бапты жоюға белгілеу мүмкін емес — «Элемент қолданыста». Бап уже жүргізілген төлемдерде тұр. Құжаттардағы оны актуалдысымен ауыстырыңыз (мәндерді іздеу және ауыстыру өңдеуі), содан кейін жойыңыз.
5. Бірдей мағынасы бар баптардың дубликаттары. Олар бір операция бойынша ағынды бірнеше жолға бөледі. Біреуін қалдырыңыз, қалғандарын құжаттарда ауыстырғаннан кейін жоюға жіберіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Ақша қозғалысы бабы мен шығындар бабы арасындағы айырмашылық неде? Ақша қозғалысы бабы ақша қозғалысын классификациялайды (форма 4, кассалық әдіс). Шығындар бабы пайда мен зиян туралы есеп үшін шығындарды классификациялайды (есептеу әдісі). Жеткізушіге төлем — бұл ақша қозғалысы (ақша қозғалысы бабы), ал өндірістегі материалдарды шығару — бұл шығындар (шығындар бабы).
Әр төлемде бапты толтыру міндетті ме? Бұл есеп жүргізу параметрлеріне байланысты. Егер сіз ОДДС қалыптастырсаңыз — әрқашан толтырыңыз, әйтпесе есеп толық болмайды. Көптеген адамдар бухгалтердің ұмытпау үшін міндеттілікті қосады.
Ақша қозғалысы бабы бухгалтерлік жазбаларға әсер ете ме? Жоқ. Жазбалар (Дт/Кт) құжат операциясының түрі мен шоттарға байланысты. Ақша қозғалысы бабы — тек регистр мен ақша қозғалысы туралы есеп үшін аналитика.
Салықтар мен әлеуметтік төлемдерді қайда жатқызу керек? «С