已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)发布版上验证。
您正在进行月结并编制现金流量表(表 4,ОДДС)。而其中一半的付款都落入了"其他支出"行——尽管那只是普通的供应商付款和工资发放。或者相反:您对活期账户进行核销时,1С 不允许关闭单据,并提示"现金流量项目"字段未填写。这两种情况下,您都会来到这里——来到"现金流量"参考手册。这是一个分类器,它把您的每一笔付款和收款归入现金流量表的正确行次。在这里出一次错——整张现金流量表就得手动重新汇总。
1. 用途
"现金流量"参考手册(本质上是"现金流量项目",ДДС)保存着一份项目清单,您用这些项目来标记银行和现金中每一笔钱的收入与支出。每个项目关联到一种流动类型,而流动类型关联到现金流量表的具体行次(经营活动、投资活动、筹资活动)。这是一个纯分析性参考手册:它本身不产生任何过账,但钱在表 4 中如何分配正取决于它。
2. 在哪里找到
可以通过两种途径打开列表:
- "银行和现金"版块 →"参考手册与设置"区块 →"现金流量项目"。 在部分发布版中,该链接位于 "参考手册"→"现金资产"→"现金流量项目" 版块。
- 直接从任意付款单据——通过 "现金流量项目" 字段的选择按钮,点击 "显示全部"(+),即可进入同一个参考手册。
快速打开所需列表的方法:"服务"(或图标 ☰)→"技术人员功能"→"通过导航链接跳转"字段,然后粘贴:
e1cib/list/Справочник.ДвиженияДенежныхСредств
2а. 如何查看自己的发布版
"帮助"→"关于程序"(在"出租车"界面中——图标"i"或主菜单 →"帮助"→"关于程序")。在打开的窗口中可以看到 平台版本(例如 8.3.24)和 配置发布版——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"一行。如果您的发布版不同,菜单项的位置可能略有偏移,但参考手册的逻辑是一样的。
3. 如何填写
打开参考手册 → "创建"。字段不多,但每一个都会影响报表。
| 字段 | 是否必填 | 用途及出错后果 |
|---|---|---|
| 名称 | 是 | 付款时您在选择列表中看到的内容。写得切中要点:"向供应商支付存货款"、"劳动报酬"、"税款及预算缴款"。含糊的"其他"日后会把 ОДДС 搞成一团乱麻。 |
| 流动类型 | 是 | 关键字段。正是它决定了 ОДДС 的行次和版块(经营 / 投资 / 筹资活动)。填错——付款就会落入错误的版块,各类活动的合计数就会不正确。 |
| 分组(文件夹) | 否 | 参考手册是分层级的。把项目归入"当期活动"、"投资"、"筹资"等文件夹以便更快选择很方便。不影响报表。 |
操作顺序:
- 点击 "创建"(若要先建文件夹则点"创建分组")。
- 输入 名称——简短且明确。
- 从列表中选择 流动类型(见第 5 节)。这是关键一步。
- "记录并关闭"。
建议:不要制造出几十个几乎相同的项目。8–12 个覆盖您实际业务的项目就够了。项目越少——报表越干净,员工选择时出错也越少。
4. 带分录的详解示例
您向供应商 ТОО «Снабсервис» 支付货款:1 160 000 ₸,其中含增值税 16%——160 000 ₸(货物价值 1 000 000 ₸)。货物先前已入库。
步骤 1。 在参考手册中创建项目:
- 名称:"向供应商支付存货及服务款"
- 流动类型:"向供应商(承包商)支付原料、材料、工程、服务款"(经营活动)。
步骤 2。 在 "活期账户核销" 单据中,业务类型为"向供应商付款",在 "现金流量项目" 字段中选择所创建的项目。金额——1 160 000 ₸。
单据过账时的分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 3310 | 1030 | 1 160 000 | 从活期账户偿还供应商欠款 |
请注意:增值税在付款单中不单独作分录——它先前在货物入库时已抵扣(借 1330 贷 3310——1 000 000;借 1420 贷 3310——160 000)。该付款完整地结清了 3310 的全部应付账款。
项目的作用。 由于所选择的项目,这 1 160 000 ₸ 会在现金流量表中落入 "经营活动"→"流出:向供应商支付商品、工程和服务款" 版块。如果您把该字段留空(或选了"其他"),金额就会落入其他支出行,从而扭曲经营现金流。
预算缴款的小示例。 在缴纳税款及缴费(个人所得税 10%、强制养老金缴款 10%、强制职业养老金缴款 3.5%、社会医疗保险缴款 2%、义务社会医疗保险缴款 3%、社会保险 5%、社会税 6%)时,请设立一个单独的项目"税款及预算缴款",流动类型为"税款及预算缴款结算"——这样所有这些缴款都会汇集到经营活动的一行中,而不会散落到"其他"里。
5. 流动类型(全部取值)
流动类型是一个关联到 ОДДС 行次的枚举。取值按三类活动分组:
经营(当期)活动:
- 销售产品、商品、工程和服务的收入
- 租金、许可费、佣金等收入
- 当期业务的其他收入
- 向供应商(承包商)支付原料、材料、工程、服务款
- 支付职工劳动报酬
- 支付债务利息
- 税款及预算缴款结算(企业所得税、增值税、个人所得税、社会缴款)
- 当期业务的其他支出
投资活动:
- 出售非流动资产的收入(固定资产、无形资产)
- 股利收入、金融投资利息收入
- 购置、创建、改造非流动资产
- 购买股份、股票,发放借款
筹资活动:
- 取得信贷和借款
- 偿还信贷和借款
- 所有者出资收入(发行)
- 支付股利
- 金融业务的其他收入 / 支出
此外还有一个辅助取值 "其他(不分类)"——仅用于自有账户与现金之间的内部转账,以免它们重复计入现金流。
6. 使用时会生成什么
参考手册元素本身 不产生任何过账:既没有会计分录,也没有 ЭСФ,也没有 СНТ——这些由发货单据和付款单生成,而非分类器。项目的运作方式如下:
- 您在付款单据中选择它(账户核销/收款、现金收付款单)。
- 这些单据过账时,会在累计寄存器 "现金流量"(ОДДС 寄存器)中产生记录,注明您的项目和流动类型。
- 基于该寄存器编制 现金流量表(表 4)。
也就是说链条是这样的:参考手册 → 付款单中的字段 → ДДС 寄存器 → 报表行次。
7. 打印格式
参考手册元素没有单独的打印格式——它是分类器,不是单据。从列表窗口可通过 "更多"→"输出列表" 使用标准的列表打印输出(到文件/到打印机)。实质性的打印格式(ОДДС)您在报表中获得,而不是在参考手册中。
8. 常见错误
1. "'现金流量项目'字段未填写"。 在核销/收款过账时出现,如果核算设置中开启了强制填写项目。打开付款单,选择或创建合适的项目,重新过账。
2. 所有付款都落入 ОДДС 的"其他支出"。 说明项目未设定或设定了错误的 流动类型。打开项目,设置正确的类型,然后对该期间的单据重新过账(批量重新过账),使 ДДС 寄存器更新。
3. 内部转账使现金流重复计入。 把钱从账户转到现金或在自有账户之间划转——这既不是业务收入也不是业务支出。对这类操作请设立流动类型为 "其他(不分类)" 的项目,或使用不参与 ОДДС 的"现金资产划转"单据。
4. 无法将项目标记为删除——"元素正在使用中"。 该项目已用于已过账的付款单中。请在单据中把它替换为当前有效的项目("查找与替换值"处理),然后再删除。
5. 含义相同的重复项目。 因它们的存在,同一业务的现金流被拆分到多行。请保留一个,其余在单据中替换后标记删除。
9. FAQ
ДДС 项目和费用项目有什么区别? ДДС 项目对现金流动进行分类(用于表 4,收付实现制)。费用项目对费用进行分类,用于损益表(权责发生制)。向供应商付款——这是现金流动(ДДС 项目),而将材料领用于生产——这是费用(费用项目)。
是否必须在每张付款单中填写项目? 取决于核算设置。如果您要编制 ОДДС——请始终填写,否则报表会不完整。许多人会开启强制填写,以免会计忘记。
ДДС 项目会影响会计分录吗? 不会。分录(借/贷)由单据的业务类型和科目决定。ДДС 项目——只是寄存器和现金流量表的分析项。
税款和社会缴款的支付归到哪里? 设立一个流动类型为"税款及预算缴款结算"的项目——它属于经营活动。这里包括个人所得税、社会税 6%、强制养老金缴款 10%、强制职业养老金缴款 3.5%、社会医疗保险缴款 2%、义务社会医疗保险缴款 3%、社会保险 5%、增值税和企业所得税。
如何对支付股利进行分类? 这是筹资活动——流动类型"支付股利"。此时代扣的源泉个人所得税通过单独的付款单缴入预算,项目为"税款及预算缴款结算"。
取得和偿还借款——用哪种流动类型? 筹资活动:"取得信贷和借款"用于收款,"偿还信贷和借款"用于偿还本金。而借款利息——则属于经营活动("支付债务利息")。
购买了固定资产——它的付款归到哪里? 投资活动,类型"购置、创建、改造非流动资产"。这也适用于向固定资产供应商支付的预付款。
如何避免从银行转到现金的划转在报表中重复计入? 使用流动类型为"其他(不分类)"的项目,或使用"现金资产划转"单据。内部转账不应增加任何一项活动的流入或流出。
可以按部门或项目设置项目吗? 在 ДДС 参考手册本身没有按部门的细分——这是单据的另一项分析项。不要混淆:项目管理请使用费用项目/活动方向,而 ДДС 保持简短通用。
为什么 ОДДС 中的金额与 1030 科目的周转额不一致? 最常见的原因是没有项目或项目为"其他"的付款,以及内部转账。请检查 ДДС 寄存器中有无空项目,并重新过账单据。
10. 相关单据
参考手册不"基于……录入"——您手动创建项目并把它们填入付款单据。"现金流量"项目被以下单据使用:
- 活期账户核销 和 活期账户收款——"现金流量项目"字段。
- 现金支出单 和 现金收入单。
- 付款委托书(作为未来核销的雏形)。
- 现金资产划转——通常不带项目或带辅助性的"其他"。
所有这些单据的汇总由"报表"版块中的 现金流量表(表 4) 完成。
如何查看自己的发布版:"帮助"→"关于程序"——那里标明了平台版本和配置发布版。本指南已在发布版 3.0.74.2 "哈萨克斯坦会计"(3.0 版) 上验证。
