Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Ваш экспедитор поехал на склад поставщика забирать товар. Кладовщик поставщика требует оригинал доверенности по форме М-2а с подписью и печатью. Вы выписали доверенность в 1С, распечатали, подписали у директора, отсканировали — и теперь этот скан нужно «привязать» к самой доверенности в программе, чтобы через полгода при сверке не искать бумажку в папке. Вот тут в дело и вступает этот справочник. Вы нажимаете скрепку на форме доверенности, выбираете файл — и он ложится именно в справочник «ДоверенностьПрисоединённыеФайлы». Больше вы это имя нигде вручную не набираете: 1С подставляет его сама.
1. Назначение
Это служебный справочник хранилища присоединённых файлов. В нём лежат все файлы (сканы, PDF, фото, doc/xls), которые вы прикрепили к документу «Доверенность». Каждая запись справочника — это один файл, жёстко связанный со своей доверенностью-владельцем. Бухгалтерских проводок и налоговых движений он не делает — это архив документов, а не учётный документ.
2. Где найти
Обычный путь один — через саму доверенность, потому что файл всегда «висит» на конкретном документе:
- Раздел «Покупки» (или «Склад») → «Доверенности» → откройте нужную доверенность → на верхней панель формы кнопка «Присоединённые файлы» (иконка скрепки, рядом счётчик количества файлов).
- Внутри доверенности: Ещё → Присоединённые файлы.
Открыть весь список файлов напрямую (например, чтобы найти файл по автору или дате) можно навигационной ссылкой. Меню «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Shift+F11) и вставьте:
e1cib/list/Справочник.ДоверенностьПрисоединенныеФайлы
Через этот список удобно искать «сирот» — файлы, чья доверенность помечена на удаление, или тяжёлые вложения перед выгрузкой базы.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана» — сравните его с 3.0.74.2. Расположение и набор полей карточки файла между близкими релизами не меняются, но если у вас редакция старше 3.0 — интерфейс скрепки будет отличаться.
3. Как заполнить
Вручную запись справочника вы почти не создаёте — она рождается в момент прикрепления файла. Порядок действий:
- Откройте доверенность → «Присоединённые файлы».
- Нажмите «Добавить» → «Из файла» (или перетащите файл мышью в окно; можно «Со сканера», если подключён TWAIN-сканер).
- Выберите файл на диске. 1С скопирует его в хранилище базы.
- Откроется карточка файла. Проверьте и при необходимости поправьте поля.
Поля карточки:
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Имя файла без расширения. Подставляется из имени файла на диске. Дайте говорящее имя — «Доверенность №14 Иванову скан», а не «IMG_3382». Иначе через год в списке из 300 файлов не найдёте нужный. |
| Владелец файла | Сама доверенность. Заполняется автоматически и не редактируется. Если вы открыли карточку и владелец пуст — файл прикрепился «в никуда», закройте и повторите через скрепку на документе. |
| Автор | Пользователь, загрузивший файл. Ставится автоматически по текущему пользователю. По нему потом видно, кто приложил скан. |
| Дата создания / Дата изменения | Проставляются автоматически. Дата изменения меняется при каждом сохранении новой версии. |
| Расширение | pdf, jpg, png и т.д. Берётся из файла. От него зависит, какой программой файл откроется при просмотре. |
| Комментарий (необязательное) | Свободная заметка: «оригинал с мокрой печатью», «замена, старый скан был нечитаемый». Экономит время при сверке. |
| Редактирует | Появляется, когда вы взяли файл «на редактирование». Пока стоит ваше имя — другие пользователи файл менять не смогут. Не забудьте «Закончить редактирование», иначе файл останется заблокированным. |
| Подпись / Шифрование | Признаки того, что файл подписан ЭЦП и/или зашифрован. Ставятся кнопками «Подписать» / «Зашифровать», вручную не редактируются. |
Хранилище (в базе или на томе дискового хранилища) задаётся администратором в разделе «Администрирование» → «Настройки работы с файлами», а не в самой карточке.
4. Разобранный пример
Ситуация. 6 февраля 2026 года ТОО «Астана Снаб» выписывает доверенность №14 экспедитору Иванову А. на получение товара от ТОО «Форвард» — 50 коробок на сумму 1 160 000 ₸, в том числе НДС 16% — 160 000 ₸ (стоимость без НДС 1 000 000 ₸). Директор подписал бумажную доверенность, вы отсканировали её в PDF и хотите приложить к документу.
Шаги:
- Покупки → Доверенности → Доверенность №14 от 06.02.2026.
- Скрепка «Присоединённые файлы» → Добавить → Из файла → выбираете
Доверенность_14_Иванов.pdf(размер 1,3 МБ). - В карточке файла:
- Наименование:
Доверенность №14 Иванов скан - Владелец: Доверенность №14 от 06.02.2026 (заполнилось само)
- Автор: Ваш логин, Дата создания: 06.02.2026
- Комментарий:
оригинал подписан директором, печать есть
- Наименование:
- Нажимаете «Подписать», выбираете сертификат ЭЦП бухгалтера — файл получает признак «Подписан».
- Записать и закрыть. На форме доверенности счётчик у скрепки стал «1».
Что вы получили: скан навсегда привязан к доверенности №14. При сверке с ТОО «Форвард» открываете доверенность, жмёте скрепку, видите подписанный PDF.
Проводки по этому файлу — никакие. Справочник присоединённых файлов движений по счетам не делает. Учётные проводки формирует не файл, а поступление товара, которое вы введёте по этой доверенности:
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Оприходован товар (без НДС) | 1330 | 3310 | 1 000 000 |
| Принят к зачёту НДС 16% | 1420 | 3310 | 160 000 |
(1420 — НДС к возмещению; при последующей реализации этого товара пойдут 1210/6010 на выручку, 3130 на НДС к уплате и 7010/1330 на себестоимость.) Но всё это — движения документа поступления, а не карточки файла.
5. Виды операции
Отдельного реквизита «Вид операции» у справочника нет. По смыслу вы выполняете с записью такие действия:
- Присоединить файл — из файла на диске, со сканера, перетаскиванием, из буфера обмена.
- Просмотреть / Открыть — во внешней программе или во встроенном просмотрщике.
- Редактировать (взять на изменение) и Закончить редактирование (сохранить новую версию).
- Хранить версии — при повторном сохранении создаётся новая версия, старые доступны через «Версии».
- Подписать ЭЦП и Зашифровать.
- Сохранить как… — выгрузить файл обратно на диск.
- Пометить на удаление.
6. Что формируется при работе
Учётных движений нет. При прикреплении файла:
- Проводок по бухгалтерским счетам — нет.
- ЭСФ и СНТ не выписываются. Электронные счёт-фактуры (ИС ЭСФ) и сопроводительные накладные на товары формируются из документов реализации/перемещения, а не из хранилища файлов. Не путайте «присоединённый скан» и «электронный документ ЭДО».
- Создаётся запись в справочнике с двоичными данными файла (в базе или на томе) и служебными реквизитами (автор, даты, размер, расширение).
- Извлекается текст для полнотекстового поиска — потом файл можно найти по содержимому через общий поиск.
- При подписании сохраняется файл электронной подписи (данные ЭЦП) вместе с файлом.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у карточки файла нет — это же просто вложение. Печатается сам документ-владелец. Из доверенности доступны:
- Доверенность (М-2) — типовая форма.
- Доверенность (М-2а) — форма с отрывным корешком для журнала учёта доверенностей.
А присоединённый файл вы открываете кнопкой «Открыть» и печатаете уже средствами программы просмотра (Acrobat, средство просмотра фото и т.п.).
8. Частые ошибки
«Размер файла превышает максимально допустимый размер (…). Загрузка файла невозможна.» Администратор ограничил максимальный размер вложения. Уменьшите разрешение скана (200–300 dpi достаточно для читаемости) или попросите администратора увеличить лимит в «Настройки работы с файлами».
«Файл занят для редактирования пользователем …» Кто-то (возможно, вы сами с другого сеанса) взял файл на редактирование и не закрыл. Дождитесь освобождения или попросите этого пользователя выполнить «Закончить редактирование». Администратор может снять блокировку через «Отменить редактирование».
«Не удалось сохранить файл в томе. Возможно, том недоступен.» Файлы хранятся на дисковом томе, а сетевой путь недоступен (сервер выключен, нет прав на папку). Проверьте доступность тома в настройках хранилища; временно можно переключить хранение файлов в информационную базу.
Скрепка есть, но файлов «0», хотя вы точно прикрепляли. Файл прикрепился к другому объекту (например, вы стояли на строке табличной части, а не на документе). Откройте список через навигационную ссылку и проверьте поле «Владелец файла».
«Извлечение текста не выполнено». Не критично: файл (например, фото-скан без текстового слоя) не проиндексировался для поиска. Сам файл открывается и хранится нормально, искать его придётся по наименованию, а не по содержимому.
9. FAQ
Можно ли открыть этот справочник как обычный и добавить файл кнопкой «Создать»? Технически список открывается по навигационной ссылке, но добавлять файлы правильно через скрепку «Присоединённые файлы» на самой доверенности — только так корректно заполнится владелец. Созданная «вручную» запись без владельца бесполезна.
Делает ли этот справочник проводки? Нет. Это хранилище файлов. Проводки (1330, 1420/3310 и т.д.) формирует документ поступления, введённый по доверенности, а не сам файл.
Формируется ли по нему ЭСФ или СНТ? Нет. ЭСФ (ИС ЭСФ) и СНТ выписываются из документов реализации/перемещения. Прикреплённый скан — это внутренний архив, он в ИС ЭСФ не уходит.
Где физически лежат файлы — не раздуют ли они базу? Зависит от настройки. При хранении «в информационной базе» файлы увеличивают её размер; при хранении «в томах на диске» — лежат в сетевой папке. Для больших объёмов сканов настройте тома.
Как подписать скан доверенности ЭЦП? В карточке файла кнопка «Подписать», выбираете сертификат. После этого у файла появляется признак подписи, а рядом хранится файл ЭЦП. Работает, если в базе настроена подсистема электронной подписи.
Можно ли хранить несколько версий одного скана? Да. Возьмите файл на редактирование, замените и завершите — старая версия сохранится. Все версии видны через «Ещё → Версии».
Файл удалили по ошибке — как вернуть? Если запись только помечена на удаление и ещё не удалена окончательно (не выполнено «Удаление помеченных объектов»), снимите пометку. После окончательного удаления восстановление возможно только из резервной копии базы.
Почему нельзя изменить поле «Владелец»? Связь файла с доверенностью служебная и неизменяемая — иначе файл «оторвётся» от документа. Нужно привязать скан к другой доверенности — прикрепите его заново через скрепку нужного документа.
Виден ли прикреплённый файл всем пользователям? Да, если у пользователя есть права на саму доверенность и на работу с файлами. Права настраиваются администратором в профилях доступа.
Можно ли прикрепить сразу несколько файлов? Да — выделите несколько файлов в окне выбора или перетащите их группой в область присоединённых файлов.
10. Смежные документы
- На основании чего появляется: справочник всегда «привязан» к документу «Доверенность» (Покупки/Склад → Доверенности). Без документа-владельца записи не существует.
- С чем работает в связке: сама доверенность вводится под конкретную закупку и логически связана с «Поступление ТМЗ (услуг)» и договором с поставщиком — именно поступление даёт проводки 1330/3310 и НДС 1420 по ставке 16%.
- Аналогичные справочники: у каждого документа со скрепкой есть свой справочник присоединённых файлов (у поступления, у реализации и т.д.) — устроены они одинаково, отличается только владелец.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации. Эта методичка проверена на «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Если у вас другой релиз, набор полей карточки файла почти наверняка совпадает, но расположение кнопок может слегка отличаться.
Подготовлено для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). Числовые нормы приведены по РК на 2026 год: НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸.