3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіздің экспедиторыңыз тауарды алу үшін жеткізушінің қоймасына кетті. Жеткізушінің қойма қызметкері М-2а нысанындағы сенімхаттың түпнұсқасын, қолтаңба мен мөрмен талап етеді. Сіз 1С-те сенімхат жазып, басып шығарып, директордан қол қойдырып, сканерлеп алдыңыз — енді бұл скан бағдарламаның өзінде сенімхатқа «байлануы» керек, жарты жылдан кейін тексеру кезінде папкадан қағазды іздемеу үшін. Міне, осы жерде осы анықтама кіреді. Сенімхат формасындағы скрепканы басып, файлды таңдайсыз — және ол «СенімхатҚосылғанФайлдар» анықтамасына орналастырылады. Сіз бұл атты еш жерде қолмен термейсіз: 1С оны автоматты түрде қояды.
1. Мақсаты
Бұл қосылған файлдардың қоймасының қызметтік анықтамасы. Онда сіз «Сенімхат» құжатына тіркеген барлық файлдар (скан, PDF, фото, doc/xls) сақталады. Әрбір анықтама жазбасы — бұл өзінің сенімхаты-иешісімен тығыз байланысты бір файл. Ол бухгалтерлік жазбалар мен салықтық қозғалыстарды жасамайды — бұл құжаттардың архиві, есептік құжат емес.
2. Қайдан табуға болады
Әдеттегі жол бір — сенімхат арқылы, өйткені файл әрқашан нақты құжатта «тұрады»:
- «Сатып алулар» (немесе «Қойма») → «Сенімхаттар» → қажетті сенімхатты ашыңыз → форманың жоғарғы панелінде «Қосылған файлдар» түймесі (скрепка белгішесі, файлдар санының есептегішінің жанында).
- Сенімхат ішінде: Тағы → Қосылған файлдар.
Файлдардың толық тізімін тікелей ашу (мысалы, автор немесе дата бойынша файлды табу үшін) навигациялық сілтеме арқылы мүмкін. «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі (немесе Shift+F11) және енгізіңіз:
e1cib/list/Анықтама.СенімхатҚосылғанФайлдар
Бұл тізім арқылы «жетімдерді» — жойылуға белгіленген сенімхаттары бар файлдарды немесе база жүктелмес бұрын ауыр қосымшаларды іздеу ыңғайлы.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Терезеде сіз екі жолды көресіз: платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және «Қазақстан үшін Бухгалтерия» конфигурациясының нұсқасы — оны 3.0.74.2-мен салыстырыңыз. Жақын нұсқалар арасындағы файл карточкасының орналасуы мен өрістер жиынтығы өзгермейді, бірақ егер сізде 3.0-дан ескі редакция болса — скрепка интерфейсі өзгеше болады.
3. Қалай толтыру керек
Сіз анықтама жазбасын қолмен дерлік жасамайсыз — ол файлды тіркеген кезде пайда болады. Іс-әрекеттер тәртібі:
- Сенімхатты ашыңыз → «Қосылған файлдар».
- «Қосу» → «Файлдан» түймесін басыңыз (немесе файлды тышқанмен терезеге апарыңыз; «Сканерден» де болады, егер TWAIN-сканер қосылған болса).
- Дисктен файлды таңдаңыз. 1С оны база қоймасына көшіреді.
- Файл карточкасы ашылады. Өрістерді тексеріңіз және қажет болса түзетіңіз.
Карточка өрістері:
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Атауы (міндетті) | Файлдың кеңейтусіз атауы. Дисктегі файлдың атауынан алынады. Сөйлейтін атау беріңіз — «Сенімхат №14 Ивановтың сканы», «IMG_3382» емес. Әйтпесе, бір жылдан кейін 300 файлдың тізімінен қажеттісін таба алмайсыз. |
| Файл иесі | Өзінің сенімхаты. Автоматты түрде толтырылады және өңделмейді. Егер сіз карточканы ашып, иесі бос болса — файл «ешқайда» тіркелген, жабыңыз да, құжаттағы скрепка арқылы қайталап көріңіз. |
| Автор | Файлды жүктеген пайдаланушы. Ағымдағы пайдаланушы бойынша автоматты түрде қойылады. Одан кейін кімнің скан қосқанын көруге болады. |
| Жасалған күні / Өзгертілген күні | Автоматты түрде қойылады. Өзгертілген күні жаңа нұсқаны әр сақтағанда өзгереді. |
| Кеңейту | pdf, jpg, png және т.б. Файлдан алынады. Файлды қарау кезінде қандай бағдарламада ашылатынына байланысты. |
| Пікір (міндетті емес) | Бос жазба: «мөрмен түпнұсқа», «ауыстыру, ескі скан оқылмайтын болды». Тексеруде уақытты үнемдейді. |
| Өңдейді | Сіз файлды «өңдеу үшін» алған кезде пайда болады. Сіздің атыңыз тұрғанда — басқа пайдаланушылар файлды өзгерте алмайды. «Өңдеуді аяқтауды» ұмытпаңыз, әйтпесе файл бұғатталған күйінде қалады. |
| Қолтаңба / Шифрлау | Файлдың ЭЦП-мен қол қойылғаны және/немесе шифрланғаны туралы белгілер. «Қол қою» / «Шифрлау» түймелерімен қойылады, қолмен өңделмейді. |
Қойма (базада немесе дискінің томында) әкімшімен «Әкімшілеу» → «Файлдармен жұмыс параметрлері» бөлімінде белгіленеді, ал карточкада емес.
4. Мысал
Жағдай. 2026 жылдың 6 ақпанында ТОО «Астана Снаб» экспедитор Иванов А. үшін ТОО «Форвардтан» тауар алу үшін сенімхат №14 береді — 50 қорап, жалпы сомасы 1 160 000 ₸, оның ішінде ҚҚС 16% — 160 000 ₸ (ҚҚС-сыз құны 1 000 000 ₸). Директор қағаз сенімхатты қол қойды, сіз оны PDF форматында сканерлеп, құжатқа тіркегіңіз келеді.
Қадамдар:
- Сатып алулар → Сенімхаттар → Сенімхат №14 06.02.2026 ж.
- Скрепка «Қосылған файлдар» → Қосу → Файлдан →
Сенімхат_14_Иванов.pdf(көлемі 1,3 МБ) таңдаңыз. - Файл карточкасында:
- Атауы:
Сенімхат №14 Ивановтың сканы - Иесі: 06.02.2026 ж. Сенімхат №14 (автоматты түрде толтырылды)
- Автор: Сіздің логиніңіз, Жасалған күні: 06.02.2026
- Пікір:
түпнұсқа директор қол қойған, мөрі бар
- Атауы:
- Қол қою түймесін басып, бухгалтердің ЭЦП сертификатын таңдаңыз — файл «Қол қойылған» белгісін алады.
- Жазу және жабу. Сенімхат формасында скрепкадағы есептегіш «1» болды.
Сіз не алдыңыз: скан сенімхат №14-ке мәңгілікке байланыстырылды. ТОО «Форвардпен» тексеру кезінде сенімхатты ашып, скрепканы басып, қол қойылған PDF-ті көресіз.
Бұл файл бойынша бухгалтерлік жазбалар — жоқ. Қосылған файлдар анықтамасы шоттар бойынша қозғалыстарды жасамайды. Есептік жазбаларды файл емес, осы сенімхат бойынша енгізетін тауардың түсуі қалыптастырады:
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Тауар қабылданды (ҚҚС-сыз) | 1330 | 3310 | 1 000 000 |
| 16% ҚҚС есепке алынды | 1420 | 3310 | 160 000 |
(1420 — қайтаруға болатын ҚҚС; осы тауарды кейінгі сату кезінде 1210/6010-ға түсім, 3130-ға ҚҚС төлеу және 7010/1330-ға өзіндік құн болады.) Бірақ бұның бәрі — тауар түсуінің құжатының қозғалыстары, файл карточкасының емес.
5. Операция түрлері
Анықтамада «Операция түрі» деген жеке реквизит жоқ. Мағынасы бойынша сіз жазбамен келесі әрекеттерді орындайсыз:
- Файлды қосу — дискіден, сканерден, сүйреп апарумен, буферден.
- Көру / Ашық — сыртқы бағдарламада немесе кірістірілген көрушіде.
- Өңдеу (өзгерту үшін алу) және Өңдеуді аяқтау (жаңа нұсқаны сақтау).
- Нұсқаларды сақтау — қайта сақтағанда жаңа нұсқа жасалады, ескі нұсқалар «Нұсқалар» арқылы қолжетімді.
- ЭЦП-мен қол қою және Шифрлау.
- Сақтау ретінде… — файлды қайтадан дискке экспорттау.
- Жоюға белгілеу.
6. Жұмыс барысында не қалыптасады
Есептік қозғалыстар жоқ. Файлды тіркегенде:
- Бухгалтерлік шоттар бойынша жазбалар — жоқ.
- ЭСФ және СНТ шығарылмайды. Электрондық шот-фактуралар (ИС ЭСФ) және тауарларға арналған ілеспе құжаттар сату/тасымалдау құжаттарынан қалыптасады, файлдар қоймасынан емес. «Қосылған скан» мен «электрондық ЭДО құжаты» арасын шатастырмаңыз.
- Анықтамада файлдың екілік деректері (базада немесе томда) және қызметтік реквизиттер (автор, даталар, көлем, кеңейту) бар жазба жасалады.
- Толық мәтінді іздеу үшін мәтін шығарылады — кейін файлды мазмұны бойынша жалпы іздеу арқылы табуға болады.
- Қол қойылған кезде электрондық қолтаңба файлы (ЭЦП деректері) файлмен бірге сақталады.
7. Баспа формалары
Файл карточкасында өз баспа формалары жоқ — бұл тек қосымша. Иесі құжат басылады. Сенімхаттан қолжетімді:
- Сенімхат (М-2) — типтік форма.
- Сенімхат (М-2а) — сенімхаттар есебінің журналы үшін жыртылатын түбірекпен форма.
Ал қосылған файлды «Ашу» түймесімен ашып, көру бағдарламасының (Acrobat, фото көруші және т.б.) құралдарымен басып шығарасыз.
8. Жиі кездесетін қателер
«Файлдың көлемі максималды рұқсат етілген көлемнен асып кетті (…). Файлды жүктеу мүмкін емес.» Әкімші қосымшаның максималды көлемін шектеді. Сканның рұқсатын азайтыңыз (200–300 dpi оқылу үшін жеткілікті) немесе әкімшіден «Файлдармен жұмыс параметрлері» шегін ұлғайтуын сұраңыз.
«Файлды … пайдаланушы өңдеуге алды» Кімде-кім (мүмкін, сіздің басқа сеанс арқылы) файлды өңдеуге алды да, жаппады. Босатуды күтіңіз немесе осы пайдаланушыдан «Өңдеуді аяқтауды» сұраңыз. Әкімші «Өңдеуді тоқтату» арқылы блокировканы жоя алады.
«Файлды томда сақтау мүмкін болмады. Мүмкін, том қолжетімсіз.» Файлдар дискілік томда сақталады, ал желілік жол қолжетімсіз (сервер өшірулі, папкаға құқық жоқ). Қойма параметрлерінде томның қолжетімділігін тексеріңіз; уақытша файлдарды ақпараттық базаға сақтау параметрін ауыстыруға болады.
Скрепка бар, бірақ файлдар «0», сіз нақты тіркеген болсаңыз. Файл басқа объектіге тіркелді (мысалы, сіз кесте бөлігінде тұрдыңыз, құжатта емес). Навигациялық сілтеме арқылы тізімді ашып, «Файл иесі» өрісін тексеріңіз.
«Мәтінді алу орындалмады». Маңызды емес: файл (мысалы, мәтіндік қабаты жоқ фото-скан) іздеу үшін индекстелмеді. Файлды ашу және сақтау қалыпты, оны атауы бойынша, мазмұны бойынша емес, іздеу керек.