已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）上验证。
您的押运员前往供应商仓库提货。供应商的仓库管理员要求提供带签字和盖章的 M-2a 表格授权委托书原件。您在 1С 中开具了委托书、打印出来、由经理签字、扫描——现在需要把这个扫描件“绑定”到程序中的委托书本身上，以便半年后核对时不用在文件夹里翻找那张纸。这时就轮到本参考手册登场了。您在委托书表单上点击回形针，选择文件——它就恰好归入参考目录 “委托书附加文件”。您再也无需在其他任何地方手动输入这个名称：1С 会自动填入。
1. 用途
这是附加文件存储库的辅助参考目录。其中存放着您附加到“委托书”单据上的所有文件（扫描件、PDF、照片、doc/xls）。参考目录中的每一条记录都是一个文件，与其所属的委托书紧密关联。它不产生会计分录和税务变动——它是文件档案库，而非核算单据。
2. 在哪里查找
常规路径只有一条——通过委托书本身，因为文件总是“挂”在具体单据上：
- “采购”板块（或“仓库”）→ “委托书” → 打开所需委托书 → 在表单上方面板上的 “附加文件”按钮（回形针图标，旁边显示文件数量计数）。
- 在委托书内部：更多 → 附加文件。
可以通过导航链接直接打开全部文件列表（例如，按作者或日期查找文件）。菜单 “服务” → “通过导航链接跳转”（或 Shift+F11），然后粘贴：
e1cib/list/Справочник.ДоверенностьПрисоединенныеФайлы
通过此列表可方便地查找“孤儿”——其委托书已被标记删除的文件，或在导出数据库前查找体积较大的附件。
2а. 如何查看自己的版本
菜单 “帮助” → “关于程序”。窗口中您会看到两行：平台版本（例如 8.3.24.x）和“哈萨克斯坦会计”的配置版本——将其与 3.0.74.2 比较。相近版本之间文件卡片的字段布局和字段集不会改变，但如果您的版本早于 3.0——回形针界面会有所不同。
3. 如何填写
您几乎不用手动创建参考目录记录——它在附加文件的那一刻自动生成。操作步骤：
- 打开委托书 → “附加文件”。
- 点击 “添加” → “从文件”（或用鼠标将文件拖入窗口；如果连接了 TWAIN 扫描仪，也可以选择 “从扫描仪”）。
- 选择磁盘上的文件。1С 会把它复制到数据库存储库中。
- 会打开文件卡片。检查并在必要时修正字段。
卡片字段：
| 字段 | 用途及出错后果 |
|---|---|
| 名称（必填） | 不带扩展名的文件名。由磁盘上的文件名自动填入。请起一个有意义的名字——“第14号委托书 伊万诺夫 扫描件”，而不是“IMG_3382”。否则一年后在 300 个文件的列表中找不到所需文件。 |
| 文件所有者 | 委托书本身。自动填写且不可编辑。如果您打开卡片而所有者为空——文件“挂空”了，请关闭并通过单据上的回形针重新操作。 |
| 作者 | 上传文件的用户。按当前用户自动填入。之后可据此看到是谁附加了扫描件。 |
| 创建日期 / 修改日期 | 自动填写。每次保存新版本时修改日期都会变化。 |
| 扩展名 | pdf、jpg、png 等。取自文件。查看时用哪个程序打开文件取决于它。 |
| 备注（非必填） | 自由备注：“带鲜章的原件”“替换件，旧扫描件不清晰”。核对时节省时间。 |
| 正在编辑 | 当您将文件“取出编辑”时出现。只要显示您的名字——其他用户就无法修改该文件。别忘了“结束编辑”，否则文件会一直处于锁定状态。 |
| 签名 / 加密 | 表示文件已用数字签名（ЭЦП）签署和/或已加密的标记。通过“签名”/“加密”按钮设置，不可手动编辑。 |
存储位置（在数据库中或在磁盘存储库的卷上）由管理员在 “管理” → “文件工作设置”板块中设定，而非在卡片本身中。
4. 详解示例
情境。2026 年 2 月 6 日，“阿斯塔纳供应”ТОО 向押运员伊万诺夫 A. 开具第 14 号委托书，用于从“前进”ТОО 提货——50 箱，金额 1 160 000 ₸，其中 16% 增值税——160 000 ₸（不含增值税价值 1 000 000 ₸）。经理签署了纸质委托书，您把它扫描成 PDF 并想附加到单据上。
步骤：
- 采购 → 委托书 → 第14号委托书，日期 06.02.2026。
- 回形针 “附加文件” → 添加 → 从文件 → 选择
Доверенность_14_Иванов.pdf（大小 1.3 MB）。 - 在文件卡片中：
- 名称：
第14号委托书 伊万诺夫 扫描件 - 所有者：第14号委托书 日期 06.02.2026（自动填入）
- 作者：您的登录名，创建日期：06.02.2026
- 备注：
原件由经理签署，有印章
- 名称：
- 点击 “签名”，选择会计的数字签名证书——文件获得“已签名”标记。
- 记录并关闭。在委托书表单上，回形针旁的计数变为“1”。
您得到的结果：扫描件永久绑定到第 14 号委托书。与“前进”ТОО 核对时，打开委托书，点击回形针，看到已签名的 PDF。
此文件的会计分录——没有。附加文件参考目录不产生任何科目变动。核算分录不是由文件生成，而是由您按此委托书录入的货物入库单生成：
| 业务 | 借 | 贷 | 金额，₸ |
|---|---|---|---|
| 货物入库（不含增值税） | 1330 | 3310 | 1 000 000 |
| 抵扣 16% 增值税 | 1420 | 3310 | 160 000 |
（1420——待抵扣增值税；在后续销售该货物时会走 1210/6010 计收入、3130 计应缴增值税、7010/1330 计成本。）但这一切都是入库单据的变动，而非文件卡片的变动。
5. 业务类型
参考目录没有单独的“业务类型”属性。就其含义而言，您对记录执行以下操作：
- 附加文件——从磁盘上的文件、从扫描仪、拖放、从剪贴板。
- 查看 / 打开——在外部程序中或内置查看器中。
- 编辑（取出修改）和结束编辑（保存新版本）。
- 保存版本——重复保存时会创建新版本，旧版本可通过“版本”访问。
- 用数字签名（ЭЦП）签署和加密。
- 另存为…——将文件导出回磁盘。
- 标记删除。
6. 工作时生成什么
没有核算变动。附加文件时：
- 会计科目分录——没有。
- 不开具 ЭСФ 和 СНТ。电子发票（ИС ЭСФ）和货物随附运单是从销售/移库单据生成的，而非从文件存储库生成。不要把“附加的扫描件”和“电子文档流转（ЭДО）的电子文档”混为一谈。
- 在参考目录中创建一条记录，含文件的二进制数据（在数据库中或在卷上）以及辅助属性（作者、日期、大小、扩展名）。
- 提取用于全文搜索的文本——之后可通过通用搜索按内容查找文件。
- 签署时，电子签名文件（ЭЦП 数据）会与文件一起保存。
7. 打印表格
文件卡片没有自己的打印表格——它毕竟只是个附件。打印的是所属单据本身。从委托书可打印：
- 委托书（М-2）——标准表格。
- 委托书（М-2а）——带可撕存根的表格，用于委托书登记簿。
而附加文件您用 “打开”按钮打开，然后用查看程序（Acrobat、照片查看器等）自带的功能打印。
8. 常见错误
“文件大小超过最大允许大小（…）。无法上传文件。” 管理员限制了附件的最大大小。降低扫描件的分辨率（200–300 dpi 足以保证清晰度），或请管理员在 “文件工作设置”中提高上限。
“文件正被用户 … 占用编辑” 有人（可能是您自己在另一个会话中）取出文件编辑而未关闭。等待释放，或请该用户执行 “结束编辑”。管理员可通过 “取消编辑”解除锁定。
“无法将文件保存到卷。卷可能不可用。” 文件存储在磁盘卷上，而网络路径不可用（服务器关闭、无文件夹权限）。在存储库设置中检查卷的可用性；临时可将文件存储切换到信息数据库中。
有回形针，但文件数为“0”，而您确实附加过。 文件附加到了其他对象上（例如，您当时选中的是表格部分的某一行，而不是单据）。通过导航链接打开列表，检查“文件所有者”字段。
“文本提取未执行”。 不严重：文件（例如没有文本层的照片扫描件）未被编入搜索索引。文件本身可正常打开和存储，只是需要按名称而非按内容来查找它。
9. 常见问答
可以像普通目录一样打开这个参考目录并用“创建”按钮添加文件吗？ 技术上可通过导航链接打开列表，但正确添加文件的方式是通过委托书本身上的“附加文件”回形针——只有这样才能正确填写所有者。“手动”创建的无所有者记录毫无用处。
这个参考目录会产生分录吗？ 不会。它是文件存储库。分录（1330、1420/3310 等）由按委托书录入的入库单据生成，而非文件本身。
会为它生成 ЭСФ 或 СНТ 吗？ 不会。ЭСФ（ИС ЭСФ）和 СНТ 从销售/移库单据开具。附加的扫描件是内部档案，不会进入 ИС ЭСФ。
文件实际存放在哪里——会不会撑大数据库？ 取决于设置。存储“在信息数据库中”时，文件会增大其体积；存储“在磁盘卷上”时——存放在网络文件夹中。对于大量扫描件，请配置卷。
如何用数字签名（ЭЦП）签署委托书扫描件？ 在文件卡片中点击 “签名”按钮，选择证书。之后文件会出现签名标记，旁边存放着 ЭЦП 文件。前提是数据库中已配置电子签名子系统。
可以保存同一扫描件的多个版本吗？ 可以。取出文件编辑、替换并完成——旧版本会保留。所有版本可通过 “更多 → 版本”查看。
文件误删了——如何找回？ 如果记录仅被标记删除而尚未最终删除（未执行“删除已标记对象”），可取消标记。最终删除后，只能从数据库备份中恢复。
为什么不能修改“所有者”字段？ 文件与委托书的关联是辅助性且不可更改的——否则文件会“脱离”单据。若需将扫描件绑定到另一份委托书——请通过所需单据的回形针重新附加它。
附加的文件对所有用户可见吗？ 可见，前提是用户对委托书本身及文件操作拥有权限。权限由管理员在访问配置文件中设置。
可以一次附加多个文件吗？ 可以——在选择窗口中选中多个文件，或将它们成组拖入附加文件区域。
10. 相关单据
- 基于什么产生：参考目录总是“绑定”到“委托书”单据（采购/仓库 → 委托书）。没有所属单据，记录就不存在。
- 与什么配合使用：委托书本身是针对具体采购录入的，逻辑上与“存货（服务）入库”及与供应商的合同相关联——正是入库产生 1330/3310 分录和按 16% 税率的 1420 增值税。
- 同类参考目录：每个带回形针的单据都有自己的附加文件参考目录（入库单、销售单等）——它们结构相同，只是所有者不同。
如何查看自己的版本
“帮助” → “关于程序”——那里注明了 1С:企业平台版本和配置版本。本手册已在 “哈萨克斯坦会计”3.0 版，版本 3.0.74.2 上验证。如果您的版本不同，文件卡片的字段集几乎肯定一致，但按钮布局可能略有差异。
为“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版本（3.0 版）编制。数值标准按 2026 年哈萨克斯坦（РК）列示：增值税 16%，月计算指标（МРП）4 325 ₸，最低工资（МЗП）85 000 ₸。