3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз жеткізушіге төлем тапсырмасын жасайсыз, «Жүргізу» батырмасын басасыз, ал 1С «Банк» өрісін қызылмен белгілеп, БИК толтырылмағанын жазады. Немесе одан да жаманы — төлем жіберілді, ал бір күннен кейін «алушы банкінің БИК-і дұрыс емес» деген белгімен қайтып келеді. Ақша тоқтап қалды, жеткізуші телефон шалады, ал сіз түсінесіз: мәселе контрагентте немесе сомаға емес, біреу қолмен қате кодпен енгізген «Банктер» анықтамалығында. Бұл анықтама — әрбір қолма-қол емес төлемнің негізі. Оны қалай тәртіпте ұстауға болатынын қарастырайық.
1. Тағайындау
«Банктер» анықтамалығы банктердің реквизиттерін сақтайды — БИК, корреспонденттік шот, SWIFT, қала және мекенжай. Бұл деректер контрагенттердің банктік шоттарына және сіздің жеке шоттарыңызға енгізіледі, одан әрі — төлем тапсырмаларына, инкассоға және клиент-банкпен алмасуға. Бір банк — бір жазба; оны ондаған контрагент пайдаланады.
2. Қайдан табуға болады
Командалық интерфейсте «Банктер» тікелей пункті жоқ — анықтамалық байланысты объектілер арқылы ашылады:
- Контрагент арқылы: «Анықтамалықтар» → «Контрагенттер» → контрагентті ашу → «Банктік шоттар» қойындысы/сілтемесі → шотта «Банк» өрісі → «Барлығын көрсету» батырмасы → банктердің тізімі ашылады.
- Өз ұйымыңыз арқылы: «Негізгі» → «Ұйымдар» → ұйым карточкасы → «Банктік шоттар» → «Банк» өрісі.
- Тікелей навигациялық сілтеме арқылы. «Сервис» (немесе «Файл») → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» мәзірі, енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.Банки
Банктердің толық тізімі ашылады. Бұл анықтамалыққа аралық объектілерсіз жетудің ең жылдам жолы.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Терезеде «1С:Кәсіпорын» платформасының нұсқасы (мысалы, 8.3.24.x) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0 (3.0.74.2) жолы көрсетілген. Бұл әдістемеде бәрі 3.0.74.2 нұсқасында тексерілген; көрші релиздерде өрістердің орналасуы бірдей.
3. Қалай толтыру керек
Карточканы ашыңыз: банктер тізімінде «Жасау» батырмасы (Ins). Өрістер:
| Өріс | Міндетті | Неге қажет және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|---|
| БИК | Иә | Банктік идентификациялық код (Қазақстан банктері үшін — 8 таңба, мысалы, HSBKKZKX немесе ескі жазбаларда сандық). Негізгі реквизит: банк алушыны осы код бойынша іздейді. Қате жіберсеңіз — төлем қайтып келеді немесе дұрыс емес жерге кетеді. |
| Корреспонденттік шот | Жоқ | Банктің корр. шоты. Қазақстанда ішкі теңгелік төлемдер БИК бойынша өтеді, сондықтан өріс жиі бос. Валюталық және межбанктік есеп айырысулар үшін толтырыңыз. |
| Атауы | Иә | Банк төлем тапсырмасының тізімдерінде және баспа формаларында қалай аталады. Таныс етіп жазыңыз: «Halyk Bank», «Kaspi Bank», «Қазақстан Халық Банкі». |
| SWIFT (SWIFT БИК) | Шартты | Халықаралық банк коды. Валюталық төлемдер мен шетелдік төлемдер үшін міндетті. Онысыз шетелдік аударым жасай алмайсыз. |
| Қала | Жоқ | Банктің орналасқан қаласы. Реквизиттерге кіреді, бірдей атаудағы бөлімшелерді шатастырмауға көмектеседі. |
| Мекенжай | Жоқ | Бөлімшенің пошталық мекенжайы. Ақпарат үшін; төлемнің өтуіне әсер етпейді. |
| Телефондар | Жоқ | Бөлімшенің байланыс телефоны. Тек ақпарат үшін. |
| Ел | Шартты | Резидент емес банктер үшін елді көрсетіңіз — әйтпесе валюталық/шетелдік төлем ішкі төлем ретінде есептеледі. |
Практика. Банктерді қолмен «көзбен» енгізбеңіз. Типтік конфигурацияда Қазақстан банктерінің классификаторын жүктеу бар: тізім формасында немесе банк таңдауда «Классификатордан таңдау» / «Банктер классификаторын жүктеу» командасын іздеңіз. Классификатор БИК пен атауды қате жазбай енгізеді. Қолмен енгізуді жаңа немесе классификаторда жоқ шетелдік банктер үшін қалдырыңыз.
4. Проводкалармен талданған мысал
Жағдай. Сіз, ТОО «Астра» (ҚҚС төлеуші), ТОО «Вектор» жеткізушісіне тауар партиясы үшін төлем жасайсыз. Жеткізушінің шоты: банк Halyk Bank, БИК HSBKKZKX. Шот-фактурадағы сома — 1 160 000 ₸, оның ішінде ҚҚС 16%.
- Банкті енгізіңіз (немесе классификатордан таңдаңыз): Атауы «Halyk Bank», БИК HSBKKZKX, Қала «Алматы».
- Контрагент карточкасында ТОО «Вектор» банктік шотын жасаңыз: Банк = Halyk Bank, шот нөмірі IBAN
KZ..., валюта ₸. - 1 160 000 ₸Төлем тапсырмасын жасаңыз және «Ағымдағы шоттан шығару» құжаты арқылы ақша шығарыңыз.
ҚҚС-ты бөлейік. Негіз = 1 160 000 / 1,16 = 1 000 000 ₸, ҚҚС 16% = 160 000 ₸.
Тауарды қабылдау кезіндегі проводкалар (сделканың толықтығы үшін):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Тауар қабылданды | 1330 | 3310 | 1 000 000 |
| Сатып алу бойынша ҚҚС есептелді | 1420 | 3310 | 160 000 |
Жеткізушіге төлем жасаған кездегі проводка (мұнда банк жұмыс істейді):
| Операция | Дт | Кт | Сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| Ағымдағы шоттан жеткізушіге төленді | 3310 | 1030 | 1 160 000 |
Егер сіз «Вектор» банкіне БИК-те қате жіберсеңіз, құжат жүргізіледі (1030 шоты БИК-тің шындықты тексермейді), бірақ клиент-банкке жүктеу қате кодпен кетеді — және ақша 1-2 күннен кейін қайтып келеді. Сондықтан ереже: алдымен тексерілген банк, содан кейін төлем.
Салыстыру үшін — сол сатып алушыға 1 160 000 ₸ сату: Дт 1210 Кт 6010 — 1 000 000; Дт 1210 Кт 3130 — 160 000 (ҚҚС 16%); Дт 7010 Кт 1330 — өзіндік құн.
5. Операция түрлері
«Банктер» анықтамалығы — бұл құжат емес, оның «операция түрлері» жоқ. Бірақ ол әртүрлі сценарийлерде қатысады:
- Сіздің ұйымыңыздың банкі — «Шығару» және «Ағымдағы шотқа түсу» үшін дереккөз;
- Резидент контрагентының банкі — БИК бойынша теңгелік төлемдер;
- Резидент емес контрагентының банкі — валюталық төлемдер, мұнда SWIFT және ел міндетті;
- Аралық банк (корреспондент) — үшінші банк арқылы валюталық аударымдар.
6. Жүргізу кезінде не қалыптасады
Өзінің анықтамалығы ештеңе жүргізбейді және регистрлер бойынша қозғалыс жасамайды. Ол реквизиттерді береді құжаттарға, олар уже проводкаларды және алмасуды қалыптастырады:
- төлем тапсырмасында және клиент-банк үшін файлда БИК және банк атауы алушының өрістеріне түседі;
- Ағымдағы шоттан шығару кезінде Дт 3310 Кт 1030 проводка қалыптасады (немесе Дт 3390, 3120 және т. б. төлем мақсатына байланысты);
- Ағымдағы шотқа түсу кезінде — Дт 1030 Кт 1210 (немесе басқа);
- банк деректері ЭСФ және СНТ тікелей әсер етпейді (олар шот-фактура мен тауар бойынша құралады), бірақ дұрыс банктік шот төлемдерді тексеру үшін қажет.
7. Баспа формалары
- Төлем тапсырмасы — алушы/төлеуші банкінің БИК және атауы;
- Төлем ордері, инкассалық бұйрық;
- Аударымға өтініш (валюталық төлем тапсырмасы) — мұнда SWIFT қолданылады;
- банк реквизиттері сатып алушыға төлем шотында.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«"БИК" өрісі толтырылмаған» — банк жазбасында немесе төлем тапсырмасын жүргізгенде. Банк карточкасын ашып, классификатордан дұрыс БИК енгізіңіз.
«БИК ұзындығы дұрыс емес» — Қазақстан банктері үшін код 8 символ. Артық бос орындар немесе ескі форматтан цифрлар кірмегенін тексеріңіз.
Төлем қайтып келді: «Алушы банкінің БИК-і табылмады» — банк қолмен қате енгізілген. Дубликатты жойыңыз/жоюға белгілеңіз, классификатордан банк таңдауды қайта жасаңыз, контрагенттің банктік шотын қайта байланыстырыңыз.
Банктің дублирленуі — тізімде екі «Halyk Bank» әртүрлі БИК-пен. Контрагенттердің бір бөлігі қате сілтеме жасайды. Дұрыс жазбаны табыңыз, екіншісін «Жоюға белгілеу» батырмасын басыңыз, ал «Әкімшілік» → «Белгіленген объектілерді жою» арқылы жүйе сілтеме жасайтындарды көрсетеді, сондықтан шоттарды қайта байланыстырасыз.
Шетелдік төлем жүргізілмейді — «SWIFT толтырылмаған» — валюталық аударым үшін резидент емес банкті ашып, SWIFT және елді енгізіңіз.
«Элемент жоюға белгілене алмайды: сілтемелер бар» — банк банктік шоттарда қолданылады. Алдымен шоттарды дұрыс банкке ауыстырыңыз, содан кейін жойыңыз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
БИК пен SWIFT арасындағы айырмашылық неде? БИК — Қазақстандағы есеп айырысулар үшін банктің ішкі коды (8 таңба). SWIFT — валюталық және трансшекаралық төлемдер үшін халықаралық код. Қазақстандағы теңгелік төлем үшін БИК жеткілікті; шетелге аударым үшін SWIFT қажет.
Қазақстан ішіндегі төлемдер үшін корреспонденттік шотты толтыру қажет пе? Әдетте, жоқ. Ішкі теңгелік төлемдер БИК бойынша өтеді, корр. шот өрісі жиі бос. Валюталық және кейбір межбанктік есеп айырысулар үшін толтырыңыз.
Қолмен енгізбестен, актуалды банктер тізімін қайдан алуға болады? Банктер классификаторын жүктеуді пайдаланыңыз: тізімде немесе банк таңдауда «Классификатордан таңдау» командасы. БИК және атау қате жазбай енгізіледі.
Мен пайдаланбайтын банкті жоя аламын ба? Тек егер оған банктік шоттардан сілтемелер болмаса. Жоюға белгілеңіз, содан кейін «Әкімшілік» → «Белгі