Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы формируете платёжное поручение поставщику, нажимаете «Провести», а 1С подсвечивает красным поле «Банк» и пишет, что БИК не заполнен. Или того хуже — платёж ушёл, а через день вернулся с пометкой «неверный БИК банка получателя». Деньги зависли, поставщик звонит, а вы понимаете: проблема не в контрагенте и не в сумме, а в одной записи справочника «Банки», которую кто-то завёл руками с ошибкой в коде. Этот справочник — фундамент под каждым безналичным платежом. Разберёмся, как держать его в порядке.
1. Назначение
Справочник «Банки» хранит реквизиты банков — БИК, корреспондентский счёт, SWIFT, город и адрес. Эти данные подставляются в банковские счета контрагентов и в ваши собственные счета, а оттуда — в платёжные поручения, инкассо и обмен с клиент-банком. Один банк — одна запись; ей пользуются десятки контрагентов.
2. Где найти
Прямого пункта «Банки» в командном интерфейсе обычно нет — справочник открывают из связанных объектов:
- Через контрагента: раздел «Справочники» → «Контрагенты» → открыть контрагента → закладка/ссылка «Банковские счета» → в счёте поле «Банк» → кнопка выбора «Показать все» → откроется список банков.
- Через свою организацию: «Главное» → «Организации» → карточка организации → «Банковские счета» → поле «Банк».
- Напрямую по навигационной ссылке. Меню «Сервис» (или «Файл») → «Перейти по навигационной ссылке», вставьте:
e1cib/list/Справочник.Банки
Откроется полный список банков. Это самый быстрый способ добраться до справочника без промежуточных объектов.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В окне указаны версия платформы «1С:Предприятие» (например, 8.3.24.x) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0 (3.0.74.2). Всё в этой методичке проверено на 3.0.74.2; на соседних релизах расположение полей идентично.
3. Как заполнить
Открыть карточку: в списке банков кнопка «Создать» (Ins). Поля:
| Поле | Обяз. | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|---|
| БИК | Да | Банковский идентификационный код (для банков РК — 8 знаков, напр. HSBKKZKX или цифровой у старых записей). Главный реквизит: по нему банк ищет получателя. Ошибётесь — платёж вернётся или уйдёт не туда. |
| Корреспондентский счёт | Нет | Корр. счёт банка. В РК внутренние тенговые платежи проходят по БИК, поэтому поле часто пустое. Для валютных и межбанковских расчётов заполняйте. |
| Наименование | Да | Как банк называется в списках и печатных формах платёжки. Пишите узнаваемо: «Halyk Bank», «Kaspi Bank», «Народный банк Казахстана». |
| SWIFT (БИК SWIFT) | Условно | Международный код банка. Обязателен для валютных платежей и платежей за рубеж. Без него зарубежный перевод не проведёте. |
| Город | Нет | Город банка. Попадает в реквизиты, помогает не перепутать одноимённые отделения. |
| Адрес | Нет | Почтовый адрес отделения. Справочно; на прохождение платежа не влияет. |
| Телефоны | Нет | Контакт отделения. Чисто справочно. |
| Страна | Условно | Для банков-нерезидентов укажите страну — иначе валютный/зарубежный платёж будет считаться внутренним. |
Практика. Не заводите банки вручную «на глаз». В типовой конфигурации есть загрузка классификатора банков РК: в форме списка или в подборе банка ищите команду «Подобрать из классификатора» / «Загрузить классификатор банков». Классификатор подставит БИК и наименование без опечаток. Ручной ввод оставьте для новых или зарубежных банков, которых в классификаторе нет.
4. Разобранный пример с проводками
Ситуация. Вы, ТОО «Астра» (плательщик НДС), оплачиваете поставщику ТОО «Вектор» за партию товара. Счёт поставщика: банк Halyk Bank, БИК HSBKKZKX. Сумма по счёту-фактуре — 1 160 000 ₸, в т. ч. НДС 16%.
- Заводите (или выбираете из классификатора) банк: Наименование «Halyk Bank», БИК HSBKKZKX, Город «Алматы».
- В карточке контрагента ТОО «Вектор» создаёте банковский счёт: Банк = Halyk Bank, номер счёта IBAN
KZ..., валюта ₸. - Формируете Платёжное поручение на 1 160 000 ₸ и списываете деньги документом «Списание с текущего счёта».
Разложим НДС. База = 1 160 000 / 1,16 = 1 000 000 ₸, НДС 16% = 160 000 ₸.
Проводки при поступлении товара (для полноты картины сделки):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Оприходован товар | 1330 | 3310 | 1 000 000 |
| Зачтён НДС по приобретению | 1420 | 3310 | 160 000 |
Проводка при оплате поставщику (здесь и работает банк):
| Операция | Дт | Кт | Сумма, ₸ |
|---|---|---|---|
| Оплачено поставщику с текущего счёта | 3310 | 1030 | 1 160 000 |
Если бы вы ошиблись в БИК банка «Вектора», документ провёлся бы (счёт 1030 не проверяет реальность БИК), но выгрузка в клиент-банк ушла бы с неверным кодом — и деньги вернулись бы через 1–2 дня. Отсюда правило: сначала выверенный банк, потом платёж.
Для сравнения — реализация тому же покупателю на 1 160 000 ₸ дала бы: Дт 1210 Кт 6010 — 1 000 000; Дт 1210 Кт 3130 — 160 000 (НДС 16%); Дт 7010 Кт 1330 — себестоимость.
5. Виды операции
Справочник «Банки» — это не документ, у него нет «видов операции». Но он участвует в разных сценариях:
- банк вашей организации — источник для «Списания» и «Поступления» на текущий счёт;
- банк контрагента-резидента — тенговые платежи по БИК;
- банк контрагента-нерезидента — валютные платежи, где обязателен SWIFT и страна;
- банк-посредник (корреспондент) — для валютных переводов через третий банк.
6. Что формируется при проведении
Сам справочник ничего не проводит и не делает движений по регистрам. Он отдаёт реквизиты документам, которые уже формируют проводки и обмен:
- в платёжном поручении и файле для клиент-банка БИК и наименование банка попадают в поля получателя;
- при «Списании с текущего счёта» формируется проводка Дт 3310 Кт 1030 (или Дт 3390, 3120 и т. д. по назначению платежа);
- при «Поступлении на текущий счёт» — Дт 1030 Кт 1210 (или иной);
- данные банка не влияют напрямую на ЭСФ и СНТ (те строятся по счёту-фактуре и товару), но корректный банковский счёт нужен для сверки оплат.
7. Печатные формы
У самого справочника «Банки» печатных форм нет. Его реквизиты выводятся в печатных формах документов:
- Платёжное поручение — БИК и наименование банка получателя/плательщика;
- Платёжный ордер, инкассовое распоряжение;
- Заявление на перевод (валютное платёжное поручение) — здесь используется SWIFT;
- реквизиты банка в счёте на оплату покупателю.
8. Частые ошибки
«Поле "БИК" не заполнено» — при записи банка или проведении платёжки. Откройте карточку банка, впишите корректный БИК из классификатора.
«Неверная длина БИК» — для банков РК код 8 символов. Проверьте, не затесались ли лишние пробелы или цифры от старого формата.
Платёж вернулся: «БИК банка получателя не найден» — банк завели вручную с опечаткой. Удалите/пометьте на удаление дубль, подберите банк из классификатора заново, перепривяжите банковский счёт контрагента.
Задвоение банка — в списке два «Halyk Bank» с разными БИК. Часть контрагентов ссылается на неверный. Найдите правильную запись, у второй нажмите «Пометить на удаление», а через «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов» система покажет, кто на неё ссылается, чтобы вы перепривязали счета.
Зарубежный платёж не проводится — «Не заполнен SWIFT» — для валютного перевода откройте банк-нерезидент и внесите SWIFT и страну.
«Элемент не может быть помечен на удаление: есть ссылки» — банк используется в банковских счетах. Сначала переведите счета на правильный банк, потом удаляйте.
9. FAQ
В чём разница между БИК и SWIFT? БИК — внутренний код банка для расчётов внутри РК (8 знаков). SWIFT — международный код для валютных и трансграничных платежей. Для тенгового платежа по РК достаточно БИК; для перевода за рубеж нужен SWIFT.
Нужно ли заполнять корреспондентский счёт для платежей внутри Казахстана? Как правило, нет. Внутренние тенговые платежи проходят по БИК, поле корр. счёта часто пустое. Заполняйте его для валютных и отдельных межбанковских расчётов.
Откуда взять актуальный список банков, чтобы не вбивать вручную? Используйте загрузку классификатора банков: в списке или в подборе банка команда «Подобрать из классификатора». БИК и наименование подставятся без опечаток.
Могу ли я удалить банк, которым больше не пользуюсь? Только если на него нет ссылок из банковских счетов. Пометьте на удаление, затем «Администрирование» → «Удаление помеченных объектов» — 1С проверит ссылки и не даст удалить используемый банк.
Почему платёж ушёл, но вернулся, хотя в 1С всё зелёное? Документ «Списание с текущего счёта» проводится по счёту 1030 и не проверяет реальность БИК. Ошибочный код обнаружит уже банк при исполнении. Всегда сверяйте банк с классификатором до отправки в клиент-банк.
Как исправить банк у контрагента, если завели не тот? Откройте банковский счёт контрагента («Контрагенты» → «Банковские счета»), в поле «Банк» выберите правильную запись, запишите. Прошлые платёжки при необходимости перепроведите.
Влияет ли справочник «Банки» на НДС и ЭСФ? Нет. НДС (ставка 16% в 2026 году), проводки по 1420/3130 и выписка ЭСФ/СНТ строятся из счёта-фактуры и номенклатуры. Банк отвечает только за движение денег и реквизиты платёжки.
Один банк — а отделений несколько. Заводить каждое? В РК расчёты идут по единому БИК банка, поэтому обычно достаточно одной записи на банк. Отделение уточняйте в адресе/городе, отдельную запись плодить не нужно.
Что делать с задвоенными записями одного банка? Оставьте запись с верным БИК, вторую пометьте на удаление. Через удаление помеченных объектов найдите ссылающиеся банковские счета и переведите их на правильную запись.
Обязателен ли SWIFT для тенгового платежа? Нет. Для внутреннего платежа в тенге хватает БИК. SWIFT требуется только для валютных и зарубежных переводов.
10. Смежные документы
- На основании банка заполняются: банковские счета организаций и контрагентов, а через них — «Платёжное поручение», «Списание с текущего счёта», «Поступление на текущий счёт», «Инкассовое распоряжение», «Заявление на перевод».
- Откуда попадает в справочник: загрузка классификатора банков РК либо ручной ввод новой записи.
- С чем сверяется: банковский счёт контрагента из счёта поставщика, акта, договора — именно расхождение банка в этих документах чаще всего и приводит вас в справочник «Банки».
Как узнать свой релиз: меню «Справка» → «О программе» — там версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. На других релизах расположение полей может незначительно отличаться.