3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз ЭСФ шығарудан бұрын жаңа жеткізушіні тіркеп жатырсыз. Заңды мекенжайды енгізесіз, көше түріне жеткенде — ашылатын тізімде қажетті нұсқа жоқ. «Микрорайон» бар, ал «тасжол» жоқ. Немесе керісінше: мекенжайды толтырғандай боласыз, бірақ баспа формасында және ЭСФ-те ол қисық шығады — «г Алматы, мкр 12, д 5» нүктесіз және түсініксіз қысқартулармен. Мұның бәрі «Мекенжай қысқартулары» атты бір кішкентай қызметтік анықтамалықпен реттеледі. Мұнда бағдарлама «ул.», «пр.», «мкр», «с.» және басқа да мекенжай элементтерін қалай түсіндіретіні мен басып шығаратыны сақталады.
Ең бастысы, мақаланың соңына дейін іздемеу үшін: бұл анықтамалық бухгалтерлік жазбаларды жасамайды, ЭСФ, СНТ немесе баспа формаларын қалыптастырмайды және сома, ҚҚС және салықтарға ешқандай әсер етпейді. Бұл классификатор — қысқартулар сөздігі. Ол тек контрагенттердің, сіздің ұйымыңыздың және қызметкерлердің мекенжайларын дұрыс енгізуге және әдемі басып шығаруға көмектеседі.
1. Мақсаты
«Мекенжай қысқартулары» анықтамалығы мекенжай элементінің толық атауы мен оның қысқартылған формасының сәйкестігін сақтайды: «көшесі» → «ул», «қала» → «г», «микрорайон» → «мкр». Бағдарлама мекенжайды байланыс ақпаратында енгізгенде және құжаттарға шығарғанда осы жазбаларды пайдаланады. Әрбір қысқартуға мекенжай деңгейі тағайындалады — өңірден үйге дейін.
2. Қайдан табуға болады
Анықтамалық қызметтік, сондықтан оны әдеттегі бөлімдер мәзірінде таба алмайсыз. Оны екі жолмен ашуға болады:
- «Барлық функциялар» арқылы:
Негізгі мәзір (сол жақ жоғарғы бұрыштағы 1С белгішесі) → Техникалық маманға арналған функциялар (Барлық функциялар) → Анықтамалықтар → Мекенжай қысқартулары. Егер «Барлық функциялар» тармағы көрінбесе, оны қосыңыз:Сервис → Параметрлер → «Барлық функциялар» командасын көрсету. - Навигациялық сілтеме арқылы (ең жылдам жол):
Негізгі мәзір → Файл → Навигациялық сілтеме бойынша ашу(немесе сілтеме бойынша өту үшін комбинация), енгізіңіз:
e1cib/list/Справочник.АдресныеСокращения
Бұл анықтамалыққа жазбалар әдетте мекенжай классификаторын жүктегенде автоматты түрде түседі (Әкімшілік → Интернет-қолдау және қызметтер → Мекенжай классификаторын жүктеу немесе онлайн-классификатор қосылғанда). Қолмен мұнда сирек кіреді — дәл бірінші абзацтағы жағдайларда.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы (немесе негізгі мәзір арқылы → Справка). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформаның нұсқасы («1С:Кәсіпорын 8.3.х.xxxx») және конфигурацияның нұсқасы — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Екінші жол — бұл нұсқа, нұсқаулықтың қатысты. Егер сізде нұсқа жоғары болса, өрістердің құрамы сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Тізімді ашасыз, «Жасау» батырмасын басасыз. Элемент формасы қарапайым — үш-төрт өріс.
| Өріс | Бұл не және не үшін | Неверно толтырсаңыз не болады |
|---|---|---|
| Атауы (міндетті) | Мекенжай элементінің толық атауы: «көшесі», «арал», «микрорайон», «ауыл». Бұл сіз объектінің түрін таңдаған кезде тізімдерде көретін нәрсе. | Егер бос қалдырсаңыз — жазба сақталмайды. Егер қате жазсаңыз («улциа») — мекенжайды енгізгенде оны қалыпты іздеумен таба алмайсыз. |
| Қысқартуы (міндетті) | Дайын мекенжайда қолданылатын қысқа форма: «ул», «пер», «мкр», «с». Нақты осысы басып шығаруға және ЭСФ-ке кетеді. | Бос қалдырасыз — мекенжайда қысқарту орнына бос немесе толық сөз болады, мекенжай «жүрмейді». Қысқартуда қате жасасаңыз — ол барлық құжаттарда дәл солай басылады. |
| Деңгейі (міндетті) | Классификатор бойынша мекенжай деңгейінің нөмірі: өңір, аудан, қала, елді мекен, көше, үй. Бағдарлама бұл қысқартуды қай мекенжай өрісінде ұсынатынын анықтайды. | Дұрыс емес деңгейді қойсаңыз — қысқарту дұрыс өрісте ұсынылмайды (мысалы, «көшесі» қала деңгейінде болады), және мекенжай дұрыс қалыптаспайды. |
| Коды | Жазбаның қызметтік коды. Әдетте автоматты түрде тағайындалады. | Тиіспеу керек. |
Практикалық мағынасы: «Атауы» — адам үшін таңдау кезінде, «Қысқартуы» — басып шығару үшін, «Деңгейі» — дұрыс мекенжай өрісінде нұсқаның пайда болуы үшін. Барлық үш өріс байланысты түрде маңызды.
Толтырғаннан кейін — «Сақтау және жабу».
4. Түсіндірілген мысал
Сізде қазақстандық жеткізуші, мекенжайы: г. Алматы, мкр. Самал-2, д. 33. Сіз контрагент карточкасын ашасыз, байланыс ақпараттары қойындысын, мекенжайды енгізуді бастайсыз және «көшесі/микрорайон» деңгейінде «микрорайон» нұсқасын таба алмайсыз. Онсыз мекенжайды жинау мүмкін емес.
Не істейсіз:
- Ашасыз
e1cib/list/Справочник.АдресныеСокращения. - «Жасау».
- Толтырасыз:
- Атауы:
микрорайон - Қысқартуы:
мкр - Деңгейі:
5(көшесі/қалалық объект деңгейі).
- Атауы:
- «Сақтау және жабу».
Енді контрагенттің мекенжайына қайта ораласыз. Түр таңдауда «микрорайон (мкр)» пайда болады. Таңдайсыз, «Самал-2», үй 33 енгізесіз. Бағдарлама мекенжай жолын жинайды: «Алматы қаласы, мкр Самал-2, үй 33» — және дәл осылай ол келісімшартқа, ЭСФ реквизиттеріне және баспа формаларына кетеді.
Жазбалар туралы адалдықпен: бұл мысал ешқандай Дт/Кт жазбаларын тудырмайды — мекенжай қысқартулары сома есептеулеріне қатысы жоқ. Салыстырыңыз: кейінірек сіз осы жеткізушіге сатуды шығарғанда, жазбаларды (мысалы, Дт 1210 Кт 6010 табыс сомасына, Дт 1210 Кт 3130 16% ҚҚС-қа, Дт 7010 Кт 1330 өзіндік құнға) сату құжаты қалыптастырады, мекенжай емес. Мекенжай қысқартуы тек ЭСФ-тің басында контрагенттің мекенжайы оқылатын болуын қамтамасыз етеді.
5. Операция түрлері
Анықтамалықта «операция түрлері» жоқ. Онда жазбалар үш жолмен пайда болады:
- Автоматты түрде мекенжай классификаторын жүктегенде — негізгі жол; жүздеген стандартты қысқартулар дайын күйінде тартылады.
- Автоматты түрде онлайн мекенжай енгізгенде — интернет-классификатор қосылғанда және сіз жаңа мекенжай енгізгенде.
- Қолмен — қажетті қысқарту жоқ кезде (жоғарыдағы мысалда) немесе барын түзету қажет болғанда.
6. Пайдаланған кезде не қалыптасады
- Жазбалар — жоқ. Анықтамалық құжат емес және шоттар бойынша қозғалыстар жасамайды.
- Есеп регистрлері бойынша қозғалыстар (ҚҚС, өзара есеп айырысулар, салықтар) — жоқ.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — қалыптастырмайды. Бірақ оның жазбалары ЭСФ және СНТ қалыптастыруда пайдаланылады: қысқартулар сатушы мен сатып алушының мекенжай реквизиттеріне түседі. Қисық қысқарту → ЭСФ-те қисық мекенжай.
- Анықтамалықтың жұмыс нәтижесі — контрагенттердің, ұйымдардың және жеке тұлғалардың байланыс ақпаратында дұрыс жинақталған мекенжай жолы.
7. Баспа формалары
Анықтамалықтың өзінде баспа формалары жоқ — қысқартулар сөздігін басып шығару қажет емес. Оның мазмұны басқа объектілердің баспа формаларында көрінеді: мекенжай шығарылатын жерлер — келісімшарттар, төлемдер, актілер, жүкқұжаттар, ЭСФ/СНТ реквизиттері. Егер осы формаларда мекенжай дұрыс көрінсе — анықтамалық дұрыс толтырылған.
8. Жиі кездесетін қателер
«„Атауы“ өрісі толтырылмаған» — толық атау берілмеген. Толық форманы енгізіңіз («арал»), тек қысқартуды емес.
Қысқартулардың дубликаттары. Екінші жазбаны «көшесі/ул» енгізіп қойдыңыз, ал ол классификатор жүктелгеннен кейін бар. Тізімде екі бірдей тармақ пайда болады. Шешім: тізімді ашып, атауы бойынша сұрыптаңыз, артық дубликатты жоюға белгілеңіз (Правка → Жоюға белгілеу), содан кейін Әкімшілік → Қызмет көрсету → Белгіленген объектілерді жою.
Мекенжай жиналмайды / «Мекенжай форматқа сәйкес келмейді». Жиі себеп — қысқартудың дұрыс емес деңгейі: «көшесі» типі қала деңгейінде тұр, сондықтан көше өрісінде ұсынылмайды. Жазбаны ашып, деңгейін түзетіңіз.
«Жою мүмкін емес, объекті қолдануда». Қысқарту біреудің мекенжайында қолданылған. Алдымен оны қолданған мекенжайларды тауып, түзетіңіз, содан кейін жойыңыз.
Қысқарту қажетті түрде басылмайды (мысалы, «көшесі» толықтай «ул» орнына). Демек, «Қысқартуы» өрісінде толық сөз немесе ол бос. Қысқа форманы енгізіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
«Мекенжай қысқартулары» анықтамалығы қайда орналасқан?
Әдеттегі мәзірде жоқ. Барлық функциялар → Анықтамалықтар → Мекенжай қысқартулары арқылы немесе навигациялық сілтеме бойынша e1cib/list/Справочник.АдресныеСокращения арқылы ашыңыз.
«мкр» сияқты өз қысқартуымды қосуға бола ма? Иә. «Жасау» → Атауы, Қысқартуы және Деңгейі толтырыңыз → «Сақтау және жабу». Осыдан кейін нұсқа мекенжайды енгізгенде пайда болады.
Неліктен мекенжай сақталмайды немесе формат қатесін береді? Көбінесе қысқартудың мекенжай деңгейі дұрыс көрсетілмеген, сондықтан ол қажетті өріске сәйкес келмейді. Жазбадағы «Деңгейі» өрісін тексеріңіз. Сондай-ақ «Қысқартуы» өрісінің бос еместігін тексеріңіз.
Бұл анықтамалық жазбаларды жасай ма? Жоқ. Бұл классификатор. Жазбаларды құжаттар (сату, түсу, төлемдер) қалыптастырады, мекенжай сома мен шоттарға әсер етпейді.
Анықтамалық ҚҚС және салықтарға әсер ете ме? Жоқ. ҚҚС ставкасы (2026 жылдан бастап РК-да — 16%), ЖПН, ӘСН, әлеуметтік салық тиісті құжаттар мен есеп саясаты параметрлерінде есептеледі. Мекенжай қысқартулары есептеулерге қатысы жоқ.
«Деңгейі» өрісі не білдіреді? Бұл мекенжай иерархиясындағы элемент деңгейі: өңір, аудан, қала, елді мекен, көше, үй. Одан бағдарлама бұл қысқартуды қай мекенжай өрісінде ұсынатыны тәуелді.
Жазбалар қайдан келеді — оларды қолмен енгізу керек пе? Бағдарлама негізгі массаны автоматты түрде мекенжай классификаторымен немесе онлайн мекенжайларды енгізу кезінде жүктейді. Қолмен тек жетіспейтіндерді қосады.
Артық қысқартуды жоюға бола ма? Болады, егер ол еш жерде қолданылмаса: жоюға белгілеңіз және белгіленген объектілерді жоюды іске қосыңыз. Егер ол біреудің мекенжайында тұрса, алдымен сол мекенжайларды түз