Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы заводите нового поставщика перед выпиской ЭСФ. Вбиваете юридический адрес, доходите до типа улицы — а в выпадающем списке нет нужного варианта. «Микрорайон» есть, а «шоссе» нет. Или наоборот: адрес вроде заполнили, а в печатной форме и в ЭСФ он выводится криво — «г Алматы, мкр 12, д 5» без точек и с непонятными сокращениями. Всё это регулируется одним небольшим служебным справочником — «Адресные сокращения». Здесь хранится, как программа расшифровывает и печатает «ул.», «пр.», «мкр», «с.» и десятки других элементов адреса.
Сразу главное, чтобы не искать по всей статье: этот справочник не делает бухгалтерских проводок, не формирует ЭСФ, СНТ или печатные формы и никак не влияет на суммы, НДС и налоги. Это классификатор — словарь сокращений. Он только помогает правильно вводить и красиво печатать адреса контрагентов, вашей организации и сотрудников.
1. Назначение
Справочник «Адресные сокращения» хранит соответствие полного наименования элемента адреса и его сокращённой формы: «улица» → «ул», «город» → «г», «микрорайон» → «мкр». Программа использует эти записи, когда вы вводите адрес в контактной информации и когда выводите его в документы. Каждому сокращению задан уровень адреса — от региона до дома.
2. Где найти
Справочник служебный, поэтому в обычном меню разделов его нет. Открыть можно двумя способами:
- Через «Все функции»:
Главное меню (значок 1С в левом верхнем углу) → Функции для технического специалиста (Все функции) → Справочники → Адресные сокращения. Если пункт «Все функции» не виден, включите его:Сервис → Параметры → Отображать команду «Все функции». - Через навигационную ссылку (самый быстрый способ):
Главное меню → Файл → Открыть по навигационной ссылке(или сочетание для перехода по ссылке), вставьте:
e1cib/list/Справочник.АдресныеСокращения
Записи в этот справочник обычно попадают автоматически при загрузке адресного классификатора (Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы → Загрузка адресного классификатора либо при включённом онлайн-классификаторе). Вручную сюда заходят редко — как раз в ситуациях из первого абзаца.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или через главное меню → Справка). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы («1С:Предприятие 8.3.х.xxxx») и версию конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Вторая строка — это и есть релиз, к которому относится инструкция. Если у вас релиз выше, состав полей может немного отличаться.
3. Как заполнить
Открываете список, жмёте «Создать». Форма элемента простая — три-четыре поля.
| Поле | Что это и зачем | Что будет, если заполнить неверно |
|---|---|---|
| Наименование (обязательное) | Полное название элемента адреса: «улица», «переулок», «микрорайон», «село». Это то, что вы видите в списках при выборе типа объекта. | Если оставить пустым — запись не сохранится. Если написать с опечаткой («улциа») — при вводе адреса вы её не найдёте по нормальному поиску. |
| Сокращение (обязательное) | Короткая форма, которая подставляется в готовый адрес: «ул», «пер», «мкр», «с». Именно это уходит в печать и в ЭСФ. | Оставите пустым — в адресе вместо сокращения будет пусто или полное слово, адрес «поедет». Ошибётесь в сокращении — оно так и напечатается во всех документах. |
| Уровень (обязательное) | Номер уровня адреса по классификатору: регион, район, город, населённый пункт, улица, дом. Определяет, в каком поле адреса программа предложит это сокращение. | Поставите неверный уровень — сокращение будет предлагаться не в том поле (например, «улица» окажется на уровне города), и адрес не сформируется корректно. |
| Код | Служебный код записи. Обычно присваивается автоматически. | Трогать не нужно. |
Практический смысл: «Наименование» — для человека при выборе, «Сокращение» — для печати, «Уровень» — чтобы вариант всплыл в правильном поле адреса. Все три поля важны в связке.
После заполнения — «Записать и закрыть».
4. Разобранный пример
У вас казахстанский поставщик, адрес: г. Алматы, мкр. Самал-2, д. 33. Вы открываете карточку контрагента, вкладку контактной информации, начинаете вводить адрес и на уровне «улица/микрорайон» не находите вариант «микрорайон». Адрес без него собрать нельзя.
Что делаете:
- Открываете
e1cib/list/Справочник.АдресныеСокращения. - «Создать».
- Заполняете:
- Наименование:
микрорайон - Сокращение:
мкр - Уровень:
5(уровень улицы/внутригородского объекта).
- Наименование:
- «Записать и закрыть».
Теперь возвращаетесь в адрес контрагента. В поле выбора типа появляется «микрорайон (мкр)». Выбираете, вводите «Самал-2», дом 33. Программа собирает строку адреса: «город Алматы, мкр Самал-2, дом 33» — и именно в таком виде она уйдёт в договор, в реквизиты ЭСФ и в печатные формы.
Про проводки честно: никаких проводок Дт/Кт этот пример не порождает — справочник адресных сокращений к учёту сумм отношения не имеет. Сравните: когда вы позже выпишете этому поставщику реализацию, проводки (например, Дт 1210 Кт 6010 на сумму дохода, Дт 1210 Кт 3130 на НДС по ставке 16 %, Дт 7010 Кт 1330 на себестоимость) сформирует документ реализации, а не адрес. Адресное сокращение лишь обеспечит, что в шапке той ЭСФ адрес контрагента будет читаемым.
5. Виды операции
У справочника нет «видов операции» в смысле документа. Записи в нём появляются тремя путями:
- Автоматически при загрузке адресного классификатора — основной способ; сотни стандартных сокращений подтягиваются готовыми.
- Автоматически при онлайн-вводе адреса — когда включён интернет-классификатор и вы вводите новый адрес.
- Вручную — когда нужного сокращения нет (как в примере выше) или нужно поправить существующее.
6. Что формируется при использовании
- Проводок — нет. Справочник не является документом и не делает движений по счетам.
- Движений по регистрам учёта (НДС, взаиморасчёты, налоги) — нет.
- Электронных документов (ЭСФ, СНТ) — не формирует. Но его записи используются при формировании ЭСФ и СНТ: сокращения попадают в реквизиты адреса продавца и покупателя. Кривое сокращение → кривой адрес в ЭСФ.
- Результат работы справочника — корректно собранная строка адреса в контактной информации контрагентов, организаций и физлиц.
7. Печатные формы
Собственных печатных форм у справочника нет — печатать словарь сокращений не нужно. Его содержимое проявляется в печатных формах других объектов: там, где выводится адрес — договоры, счета на оплату, акты, накладные, реквизиты в ЭСФ/СНТ. Если в этих формах адрес выглядит правильно — справочник заполнен верно.
8. Частые ошибки
«Поле „Наименование“ не заполнено» — не задано полное название. Впишите полную форму («переулок»), а не только сокращение.
Дубли сокращений. Завели вторую запись «улица/ул», хотя она уже есть после загрузки классификатора. В списке выбора появляется два одинаковых пункта. Решение: откройте список, отсортируйте по наименованию, лишний дубль пометьте на удаление (Правка → Пометить на удаление), затем Администрирование → Обслуживание → Удаление помеченных объектов.
Адрес не собирается / «Адрес не соответствует формату». Частая причина — неверный уровень у сокращения: тип «улица» стоит на уровне города, поэтому в поле улицы он не предлагается. Откройте запись и исправьте уровень.
«Не удаётся удалить, объект используется». Сокращение уже применено в чьём-то адресе. Сначала найдите и поправьте адреса, где оно задействовано, потом удаляйте.
Сокращение печатается не так, как надо (например, «улица» полностью вместо «ул»). Значит в поле «Сокращение» стоит полное слово или оно пустое. Впишите короткую форму.
9. FAQ
Где находится справочник «Адресные сокращения»?
В обычном меню его нет. Откройте через Все функции → Справочники → Адресные сокращения или по навигационной ссылке e1cib/list/Справочник.АдресныеСокращения.
Можно ли добавить своё сокращение, например «мкр»? Да. «Создать» → заполните Наименование, Сокращение и Уровень → «Записать и закрыть». После этого вариант появится при вводе адреса.
Почему адрес не сохраняется или выдаёт ошибку формата? Чаще всего у сокращения указан неверный уровень адреса, поэтому оно не подходит для нужного поля. Проверьте поле «Уровень» в записи. Также проверьте, что нет пустого поля «Сокращение».
Делает ли этот справочник проводки? Нет. Это классификатор. Проводки формируют документы (реализация, поступление, платёжки), адрес на суммы и счета не влияет.
Влияет ли справочник на НДС и налоги? Нет. Ставка НДС (в РК с 2026 года — 16 %), ИПН, ОПВ, соцналог считаются в соответствующих документах и настройках учётной политики. Адресные сокращения к расчётам отношения не имеют.
Что означает поле «Уровень»? Это уровень элемента в иерархии адреса: регион, район, город, населённый пункт, улица, дом. От него зависит, в каком поле адреса программа предложит данное сокращение.
Откуда берутся записи — их нужно заводить вручную? Основную массу программа загружает автоматически с адресным классификатором или при онлайн-вводе адресов. Вручную добавляют только то, чего не хватило.
Можно ли удалить лишнее сокращение? Можно, если оно нигде не используется: пометьте на удаление и запустите удаление помеченных объектов. Если оно уже стоит в чьём-то адресе, сначала поправьте эти адреса.
Почему в ЭСФ адрес контрагента отображается неправильно? Потому что ЭСФ берёт адрес из контактной информации, а он собирается по сокращениям из этого справочника. Найдите нужное сокращение, исправьте поля «Сокращение» и «Уровень», затем переоткройте/пересоберите адрес контрагента.
Нужно ли что-то делать с этим справочником при обновлении классификатора? Специально — нет. При загрузке нового классификатора актуальные сокращения обновятся автоматически. Ваши ручные записи останутся.
10. Смежные объекты
- На основании чего заполняется: загрузка адресного классификатора (
Администрирование → Интернет-поддержка и сервисы), онлайн-классификатор адресов. - Где используется: контактная информация в справочниках
Контрагенты,Организации,Физические лица,Склады— везде, где есть поле «Адрес». Через них сокращения попадают в договоры, счета, акты, накладные, ЭСФ и СНТ.
Как узнать свой релиз
Справка → О программе. Верхняя строка — версия платформы «1С:Предприятие», ниже — версия конфигурации. Данная методичка составлена и проверена на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0). На соседних релизах названия полей и путь через «Все функции» совпадают; при существенном обновлении конфигурации сверяйтесь с этой строкой.