3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) релизінде тексерілді.
Шебер сізге ауысым бойынша өндіріс есебін тапсырды: 100 табуретка жасалды. Ал қоймашы материалдарды «көзбен мөлшерлеп» есептен шығарды — бірде ДВП көбірек, бірде бұрандалар азырақ, әрі өзіндік құн әр жолы құбылып тұрады. Сіз қолмен санауға отырасыз: 100 данаға қанша ағаш, қанша бекітпе, қанша желім кетуі керек. Осылай әр ауысым сайын. Мұны тоқтату үшін 1С-те «Номенклатура спецификациялары» анықтамалығы бар — сіз табуреттің неден тұратынын бір рет сипаттайсыз, ары қарай бағдарлама кез келген шығарылымға материалдарды норма бойынша өзі қояды.
Спецификация — бұл сіздің рецептіңіз (өндірісте оны «шығын нормасы» немесе BOM деп атайды). Ол өзі ештеңені есептен шығармайды және өткізбелер жасамайды. Ол үлгі ретінде жұмыс істейді: оны шығарылым құжаттары мен талап-жүкқұжаттар іліп алады.
1. Мақсаты
Анықтамалық бұйым құрамын — өнім бірлігіне шаққандағы шығын нормаларымен бірге материалдар мен жинақтаушылардың тізбесін сақтайды. Өндіріс құжаттарында материалдарды автоматты түрде толтыру және жоспарлы өзіндік құнды есептеу үшін қолданылады. Бір номенклатурада бірнеше спецификация болуы мүмкін (мысалы, әртүрлі рецептуралар немесе қаптамалар).
2. Қайдан табуға болады
Үш жұмыс жолы:
- Номенклатура карточкасынан. «Анықтамалықтар» → «Номенклатура» бөлімі → қажетті бұйымды ашу → «Спецификациялар» командасы (немесе карточкадағы «Спецификациялар» гиперсілтемесі). Осылайша спецификация бірден осы бұйымға тіркеледі.
- Өндіріс құжатынан. «Ауысым бойынша өндіріс есебінде» немесе «Талап-жүкқұжатта» «Спецификация» бағанында таңдау және жасау батырмасы бар.
- Тікелей тізім. 1С навигациялық сілтемесі арқылы — «Басты мәзір» → «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе мекенжай жолағын Ctrl+басу) және мынаны қойыңыз:
e1cib/list/Справочник.СпецификацииНоменклатуры
Базадағы барлық спецификациялардың толық тізімі ашылады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы» (оң жақ жоғарғы бұрыштағы «?» белгісінің астындағы мәзірде). Онда платформаның нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» көрсетілген. Нұсқаулық 3.0.74.2 релизіне жазылған; көрші релиздерде өрістер бірдей, орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру керек
Спецификацияны ашасыз — жоғарыда тақырыпша, төменде «Бастапқы жинақтаушылар» кестесі.
Тақырыпша
| Өріс | Не үшін керек және қателескенде не болады |
|---|---|
| Атауы (міндетті) | Рецепт атауы: «Емен табуреті — нег. құрам». Бос қалдырсаңыз — сақталмайды. Мағыналы етіп жасаңыз: бірнеше спецификация болғанда сіз тізімнен дәл атауы бойынша таңдайсыз. |
| Номенклатура (шығарылатын бұйым) (міндетті) | Осы құрам арналған өнім. Қателессеңіз — спецификация бөтен бұйымға «жабысады» әрі өндіріс есебінде қойылмайды немесе басқа материалдарды қояды. |
| Саны (міндетті) | Құрам қандай шығарылым көлеміне есептелген. Әдетте 1 қойыңыз — сонда нормалар «1 данаға» деп оқылады және оңай масштабталады. 10 қойып, кестені 1 бұйымға толтырсаңыз, бағдарлама шығынды 10 есе кемітеді. |
| Мәртебе | «Әзірленуде» / «Бекітілді» / «Жабылды». Өндіріс құжаттарына әдепкі бойынша тек бекітілгендер тартылады. «Бекітілді» дегенге ауыстыруды ұмытсаңыз — спецификация таңдау тізімінде көрінбейді. |
| Бекіту күні / Жауапты | Рецептура нұсқаларын бақылауға арналған ақпараттық өрістер. Есептеуге әсер етпейді, бірақ қай норманың өзекті екенін түсінуге көмектеседі. |
«Бастапқы жинақтаушылар» кестесі (материалдар)
| Баған | Не үшін керек және қателескенде не болады |
|---|---|
| Номенклатура (міндетті) | Материал/жинақтаушы: ДВП, аяқ, бұранда, желім. «Материалдар» түріндегі позицияларды таңдаңыз. Мұнда қызметті қойсаңыз — ол қоймадан есептен шықпайды. |
| Саны (норма) (міндетті) | Тақырыпшадағы көлемге қанша кетеді. Норма — ең жауапты өріс: кемітсеңіз — материал жетпейді әрі өзіндік құн толық болмайды; асырсаңыз — қойма бойынша минусқа кетесіз. |
| Өлшем бірлігі | Материал карточкасынан тартылады. Тексеріңіз: норма метрмен, ал қоймада есеп орамдармен болса — есептен шығару дұрыс болмайды. |
| Шығын бабы / Бөлу тәсілі (шығарылса) | Шығарылым кезінде материал құнын қайда жатқызу керек. Әдепкі бойынша — «Материалдық шығындар». |
Толтырдыңыз — «Жазу және жабу».
4. Өткізбелермен талданған мысал
Тапсырма. Цех емен табуретін шығарады. Құрамын сипаттап, 100 дана шығару керек.
«Емен табуреті — нег. құрам» спецификациясы, Саны = 1 дана:
| Материал | 1 данаға норма | Бағасы, ₸ | 1 данаға сома, ₸ |
|---|---|---|---|
| ДВП, парақ | 0,25 | 3 000 | 750 |
| Ағаш аяқ | 4 | 200 | 800 |
| Бұранда | 16 | 10 | 160 |
| ПВА желімі, л | 0,05 | 1 800 | 90 |
| 1 данаға материалдар жиыны | 1 800 |
Енді 100 табурет шығаруға «Ауысым бойынша өндіріс есебін» жасайсыз, өнім жолында осы спецификацияны таңдап, «Толтыру» → «Спецификация бойынша» басасыз. Бағдарлама 100 данаға материалдарды қояды: ДВП 25 парақ, аяқ 400, бұранда 1 600, желім 5 л. Материалдық құраушы — 1 800 × 100 = 180 000 ₸.
«Ауысым бойынша өндіріс есебін» өткізу кезіндегі өткізбелер (спецификация өзі өткізбелер жасамайды — ол құжатты толтырды):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 8110 | 1310 | 180 000 | Материалдар норма бойынша өндіріске есептен шығарылды |
| 1320 | 8110 | 180 000 | Дайын өнім (100 табурет) материалдардың жоспарлы өзіндік құны бойынша кірістелді |
Табуреттерді 5 000 ₸/дана бойынша сатқанда, өткізу кезінде мыналар қосылады:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | 100 дананы өткізуден түскен түсім |
| 1210 | 3130 | 80 000 | ҚҚС 16% (500 000 × 16%) |
| 7010 | 1320 | 180 000 | Өткізілген өнімнің өзіндік құны есептен шығарылды |
Қорытынды: спецификацияның арқасында материалдар өзіндік құнға әр ауысымда бірдей әрі қолмен қайта есептеусіз жатты.
5. Операция түрлері (анықтамалық не береді)
Анықтамалықтың жеке «Операция түрі» жоқ, бірақ мақсаты бойынша спецификациялар мынадай болады:
- Негізгі (шығарылымға шығын нормасы) — өндіріске арналған бұйымның стандартты құрамы.
- Балама / рецептура — құрамның екінші нұсқасы (басқа қаптама, материалды ауыстыру).
- Жинақ спецификациясы — «Номенклатура жинақтауы» үшін: жинақ/жиынтық неден құрастырылатынын сипаттайды.
- Ажырату спецификациясы — жинақты құраушыларына кері талдау.
Қайсысы қолданылатынын оны қоятын құжат анықтайды.
6. Не қалыптасады
Анықтамалықтың өзі қозғалыстар жасамайды — ол өткізілмейді әрі өткізбелерді де, ЭШФ-ны да, ТТН-ны да қалыптастырмайды. Мұның бәрі спецификация материалдарды қоятын құжаттарда пайда болады:
- Өткізбелер — «Ауысым бойынша өндіріс есебі» / «Талап-жүкқұжат» қалыптастырады (Дт 8110 Кт 1310, Дт 1320 Кт 8110 — мысалды қараңыз).
- Тіркелімдер қозғалысы — «Өнім мен қызмет шығарылымы», «Шығарылымға шығындар», қойма тіркелімдері бойынша — бұл да өндіріс құжаттарынан.
- ЭШФ және ТТН — тек дайын өнімді өткізу кезінде рәсімделеді («Өткізу» құжаты → ЭШФ АЖ-де ЭШФ жазу; бақылауға жататын тауарларды тасымалдау кезінде ТТН). Спецификацияға қатысы жоқ.
Есте сақтаңыз: спецификация — бұл анықтамалық-үлгі. Ол сандарға жанама әсер етеді — құжаттарға қоятыны арқылы.
7. Баспа нысандары
Спецификация нысанынан баспаға шығару қолжетімді:
- «Спецификация» — бұйым құрамы нормалармен және бірліктермен (цехке/қоймашыға тапсыру).
Материалдық есептен шығарулардың өздерін (талап-жүкқұжат, дайын өнім беруге жүкқұжат) баспаға шығару тиісті өндіріс құжаттарынан жүреді.
8. Жиі кездесетін қателер
«"Атауы" өрісі толтырылмаған» — рецепт атауын бермедіңіз. Тақырыпшада атауды жазыңыз.
Спецификация «Ауысым бойынша өндіріс есебінде» таңдалмайды. Себептері: мәртебе «Бекітілді» емес, немесе спецификациядағы шығарылым номенклатурасы құжаттағы өніммен сәйкес келмейді. Спецификацияны ашыңыз, мәртебені «Бекітілді» дегенге ауыстырыңыз және «Номенклатура» өрісін тексеріңіз.
Материалдар дұрыс емес санда қойылды. Тақырыпшадағы «Саны» 1 емес (мысалы, 10), ал кесте бір бұйымға толтырылған. Тақырыпшадағы «Саны» мен кестедегі нормаларды бір негізге келтіріңіз (әдетте 1 данаға).
«Қоймада ТМҚ жеткіліксіз...» өндіріс есебін өткізу кезінде — спецификациядағы норма материал мөлшерінен жоғары. Не материалдарды кірістеңіз, не норманы тексеріңіз (жиі қате — бұрандалар «16» орнына «160»).
Материал өзіндік құнға түспеді. Спецификация кестесіне «Материалдар» орнына «Қызмет» немесе «Қайта сатуға арналған тауар» түріндегі позиция қойылды — ол қоймадан есептен шықпайды. Материалға ауыстырыңыз.
9. FAQ
Спецификация өткізбелер жасай ма? Жоқ. Бұл анықтамалық-үлгі. Өткізбелерді материалдар құрамын одан алатын өндіріс құжаттары («Ауысым бойынша өндіріс есебі», «Талап-жүкқұжат») қалыптастырады.
Бір бұйымға бірнеше спецификация ашуға бола ма? Иә. Мысалы, негізгі құрам және балама (ДВП-ны МДФ-қа ауыстыру). Өндіріс құжатында «Спецификация» бағанында қажеттісін таңдайсыз.
Спецификацияны әдепкі бойынша негізгі етіп қалай жасауға болады? Номенклатура карточкасында оны «Негізгі спецификация» өрісінде көрсетіңіз — сонда ол өндіріске автоматты түрде қойылатын болады.
Нормаларды қандай көлемге толтыру керек — 1 данаға ма, партияға ма? 1 данаға толтыруды ұсынамын: тақырыпшада «Саны» = 1, кестеде бір бұйымға шығын. Бағдарлама кез келген шығарылымға өзі масштабтайды.
Спецификация ҚҚС-ке әсер ете ме? Тікелей жоқ. ҚҚС 16% дайын өнімді өткізу кезінде есептеледі (Дт 1210 Кт 3130), құрамды сипаттау кезінде емес.
Спецификациядан ЭШФ немесе ТТН қалыптаса ма? Жоқ. ЭШФ өткізу кезінде ЭШФ АЖ-де жазылады, ТТН — бақыланатын тауарларды тасымалдау кезінде. Спецификация — тек ішкі шығын нормативі.
Норма өзгерсе, ескі рецептурамен не істеу керек? Оны жоймаңыз (ол жабылған кезеңдер үшін қажет). Мәртебесін «Жабылды» дегенге ауыстырыңыз және өзекті нормалармен жаңа спецификация жасаңыз.
Спецификацияға басқа жартылай фабрикаттарды қосуға бола ма? Иә. Егер аяқ та өз спецификациясы бар жартылай фабрикатыңыз болса, оны табурет құрамына қосыңыз. Көп деңгейлі құрылым шығады.
Өндіріс есебінде материалдар спецификация бойынша неге толтырылмады? Не «Толтыру → Спецификация бойынша» басылмады, не спецификация «Бекітілді» емес, не құжаттағы бұйым спецификация номенклатурасымен сәйкес келмейді.
Спецификациядағы және қоймадағы өлшем бірліктері әртүрлі — бұл проблема ма? Иә. Есептен шығару материал бірлігінде жүреді. Норма метрмен берілсе, ал есеп орамдармен болса, шығын бұрмаланады. Бірліктерді біріңғайландырыңыз.
10. Аралас құжаттар
Спецификация неге негізделіп пайда болады:
- «Номенклатура» карточкасынан немесе спецификациялар тізімінен қолмен жасалады.
- Бар спецификациядан көшірілуі мүмкін («Көшіру арқылы жасау» батырмасы).
Қайда қолданылады:
- «Ауысым бойынша өндіріс есебі» — материалдарды норма бойынша автоесептен шығарумен өнім шығару.
- «Талап-жүкқұжат» — материалдарды спецификация бойынша өндіріске беру.
- «Номенклатура жинақтауы» — жинақтарды құрастыру/ажырату.
- «Номенклатура» карточкасы — «Негізгі спецификация» өрісі.
- Жоспарлы өзіндік құнды есептеу және шығын нормалары бойынша есептер.
Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Анықтама» → «Бағдарлама туралы»: онда «1С:Кәсіпорын» платформасының нұсқасы және конфигурация релизі көрсетілген. Осы әдістемеліктің релизімен салыстырыңыз — сәйкессіздік болса, жекелеген өрістердің орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін.
Әдістемелік «Қазақстан үшін Бухгалтерия», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2 үшін дайындалды. Мөлшерлемелер мен көрсеткіштер — ҚР, 2026 жыл (ҚҚС 16%, АЕК 4 325 ₸, ЕТЖ 85 000 ₸).