Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Мастер сдал вам отчёт производства за смену: сделали 100 табуретов. А кладовщик списал материалов «на глаз» — то ДСП больше, то саморезов меньше, и себестоимость каждый раз пляшет. Вы садитесь считать вручную: сколько дерева, сколько крепежа, сколько клея должно уйти на 100 штук. И так каждую смену. Чтобы это прекратить, в 1С есть справочник «Спецификации номенклатуры» — вы один раз описываете, из чего состоит табурет, и дальше программа сама подставляет материалы по норме на любой выпуск.
Спецификация — это ваш рецепт (в производстве его называют «нормой расхода» или BOM). Он ничего сам не списывает и проводок не делает. Он работает как шаблон: его подхватывают документы выпуска и требования-накладные.
1. Назначение
Справочник хранит состав изделия — перечень материалов и комплектующих с нормами расхода на единицу продукции. Используется для автоматического заполнения материалов в документах производства и для расчёта плановой себестоимости. У одной номенклатуры может быть несколько спецификаций (например, разные рецептуры или упаковки).
2. Где найти
Три рабочих пути:
- Из карточки номенклатуры. Раздел «Справочники» → «Номенклатура» → открыть нужное изделие → команда «Спецификации» (или гиперссылка «Спецификации» в карточке). Так спецификация сразу привяжется к этому изделию.
- Из документа производства. В «Отчёте производства за смену» или в «Требовании-накладной» в колонке «Спецификация» есть кнопка выбора и создания.
- Прямой список. Через навигационную ссылку 1С — «Главное меню» → «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке» (или Ctrl+клик по адресной строке) и вставьте:
e1cib/list/Справочник.СпецификацииНоменклатуры
Откроется полный список всех спецификаций базы.
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе» (в меню под знаком «?» в правом верхнем углу). Там указана версия платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция написана под релиз 3.0.74.2; в соседних релизах поля те же, расположение может слегка отличаться.
3. Как заполнить
Открываете спецификацию — сверху шапка, снизу таблица «Исходные комплектующие».
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (обязательное) | Имя рецепта: «Табурет дубовый — осн. состав». Если оставите пустым — не сохранит. Делайте говорящим: при нескольких спецификациях вы выбираете из списка именно по названию. |
| Номенклатура (выпускаемое изделие) (обязательное) | Продукция, для которой это состав. Ошибётесь — спецификация «прицепится» к чужому изделию и в отчёте производства не подставится или подставит не те материалы. |
| Количество (обязательное) | На какой объём выпуска рассчитан состав. Обычно ставьте 1 — тогда нормы читаются «на 1 штуку» и легко масштабируются. Если поставите 10, а таблицу заполните на 1 изделие, программа занизит расход в 10 раз. |
| Статус | «В разработке» / «Утверждена» / «Закрыта». В документы производства по умолчанию подтягиваются только утверждённые. Забудете перевести в «Утверждена» — спецификация в списке выбора не покажется. |
| Дата утверждения / Ответственный | Информационные поля для контроля версий рецептуры. На расчёт не влияют, но помогают понять, какая норма актуальна. |
Таблица «Исходные комплектующие» (материалы)
| Колонка | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Номенклатура (обязательная) | Материал/комплектующая: ДСП, ножка, саморез, клей. Выбирайте позиции с видом «Материалы». Поставите сюда услугу — она не спишется со склада. |
| Количество (норма) (обязательное) | Сколько уходит на объём из шапки. Норма — самое ответственное поле: занизите — материалов не хватит и себестоимость будет неполной; завысите — уйдёте в минус по складу. |
| Единица измерения | Подтягивается из карточки материала. Проверьте: если норма в метрах, а на складе учёт в рулонах — списание будет неверным. |
| Статья затрат / Способ распределения (если выводится) | Куда отнести стоимость материала при выпуске. По умолчанию — «Материальные расходы». |
Заполнили — «Записать и закрыть».
4. Разобранный пример с проводками
Задача. Цех выпускает табурет дубовый. Нужно описать состав и выпустить 100 штук.
Спецификация «Табурет дубовый — осн. состав», Количество = 1 шт:
| Материал | Норма на 1 шт | Цена, ₸ | Сумма на 1 шт, ₸ |
|---|---|---|---|
| ДСП, лист | 0,25 | 3 000 | 750 |
| Ножка деревянная | 4 | 200 | 800 |
| Саморез | 16 | 10 | 160 |
| Клей ПВА, л | 0,05 | 1 800 | 90 |
| Итого материалов на 1 шт | 1 800 |
Теперь создаёте «Отчёт производства за смену» на выпуск 100 табуретов, в строке продукции выбираете эту спецификацию и жмёте «Заполнить» → «По спецификации». Программа подставит материалы на 100 штук: ДСП 25 листов, ножек 400, саморезов 1 600, клея 5 л. Материальная составляющая — 1 800 × 100 = 180 000 ₸.
Проводки при проведении «Отчёта производства за смену» (спецификация сама проводок не делает — она наполнила документ):
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 8110 | 1310 | 180 000 | Списаны материалы в производство по норме |
| 1320 | 8110 | 180 000 | Оприходована готовая продукция (100 табуретов) по плановой себестоимости материалов |
Когда табуреты продадите по 5 000 ₸/шт, при реализации добавятся:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | Выручка от реализации 100 шт |
| 1210 | 3130 | 80 000 | НДС 16% (500 000 × 16%) |
| 7010 | 1320 | 180 000 | Списана себестоимость реализованной продукции |
Итог: благодаря спецификации материалы легли в себестоимость одинаково и без ручного пересчёта на каждую смену.
5. Виды операции (что даёт справочник)
Отдельного «Вида операции» у справочника нет, но по назначению спецификации бывают:
- Основная (норма расхода на выпуск) — стандартный состав изделия для производства.
- Альтернативная / рецептура — второй вариант состава (другая упаковка, замена материала).
- Спецификация комплекта — для «Комплектации номенклатуры»: описывает, из чего собирается комплект/набор.
- Спецификация разукомплектации — обратный разбор комплекта на составляющие.
Какая используется — определяет документ, в который её подставляют.
6. Что формируется
Сам справочник не делает движений — он не проводится и не формирует ни проводок, ни ЭСФ, ни СНТ. Всё это возникает в документах, куда спецификация подставляет материалы:
- Проводки — формирует «Отчёт производства за смену» / «Требование-накладная» (Дт 8110 Кт 1310, Дт 1320 Кт 8110 — см. пример).
- Движения регистров — по «Выпуск продукции и услуг», «Затраты на выпуск», складским регистрам — тоже от документов производства.
- ЭСФ и СНТ — оформляются только при реализации готовой продукции (документ «Реализация» → выписка ЭСФ в ИС ЭСФ; СНТ при перемещении товаров, подлежащих контролю). К спецификации отношения не имеют.
Запомните: спецификация — это справочник-шаблон. Она влияет на цифры косвенно — через то, что подставляет в документы.
7. Печатные формы
Из формы спецификации доступна печать:
- «Спецификация» — состав изделия с нормами и единицами (передать в цех/кладовщику).
Печать самих материальных списаний (требование-накладная, накладная на передачу готовой продукции) идёт уже из соответствующих документов производства.
8. Частые ошибки
«Поле "Наименование" не заполнено» — не задали имя рецепта. Впишите название в шапке.
Спецификация не выбирается в «Отчёте производства за смену». Причины: статус не «Утверждена», либо номенклатура выпуска в спецификации не совпадает с продукцией в документе. Откройте спецификацию, переведите статус в «Утверждена» и проверьте поле «Номенклатура».
Материалы подставились в неверном количестве. В шапке «Количество» стоит не 1 (например, 10), а таблица заполнена на одно изделие. Приведите «Количество» в шапке и нормы в таблице к одной базе (обычно на 1 шт).
«Недостаточно ТМЗ на складе...» при проведении отчёта производства — норма в спецификации выше, чем есть материалов. Либо оприходуйте материалы, либо проверьте норму (частая опечатка — саморезы «160» вместо «16»).
В себестоимость не попал материал. В таблицу спецификации подставили позицию с видом «Услуга» или «Товар для перепродажи» вместо «Материалы» — со склада она не спишется. Замените на материал.
9. FAQ
Спецификация делает проводки? Нет. Это справочник-шаблон. Проводки формируют документы производства («Отчёт производства за смену», «Требование-накладная»), которые берут из неё состав материалов.
Можно ли завести несколько спецификаций на одно изделие? Да. Например, основной состав и альтернативный (замена ДСП на МДФ). В документе производства выбираете нужную в колонке «Спецификация».
Как сделать спецификацию основной по умолчанию? В карточке номенклатуры укажите её в поле «Основная спецификация» — тогда она будет подставляться в производство автоматически.
На какой объём заполнять нормы — на 1 штуку или на партию? Рекомендую на 1 штуку: в шапке «Количество» = 1, в таблице расход на одно изделие. Программа сама масштабирует на любой выпуск.
Спецификация влияет на НДС? Напрямую нет. НДС 16% начисляется при реализации готовой продукции (Дт 1210 Кт 3130), а не при описании состава.
Формируется ли ЭСФ или СНТ из спецификации? Нет. ЭСФ выписывается в ИС ЭСФ при реализации, СНТ — при перемещении контролируемых товаров. Спецификация — только внутренний норматив расхода.
Что делать со старой рецептурой, если норма изменилась? Не удаляйте её (она нужна для закрытых периодов). Переведите статус в «Закрыта» и создайте новую спецификацию с актуальными нормами.
Можно ли включать в спецификацию другие полуфабрикаты? Да. Если ножка — тоже ваш полуфабрикат со своей спецификацией, включайте её в состав табурета. Получится многоуровневая структура.
Почему в отчёте производства материалы не заполнились по спецификации? Либо не нажали «Заполнить → По спецификации», либо спецификация не «Утверждена», либо изделие в документе не совпадает с номенклатурой спецификации.
Единицы измерения в спецификации и на складе разные — это проблема? Да. Списание пойдёт в единице материала. Если норма задана в метрах, а учёт в рулонах, расход исказится. Приведите единицы к одной.
10. Смежные документы
На основании чего появляется спецификация:
- Создаётся вручную из карточки «Номенклатуры» или из списка спецификаций.
- Может копироваться с существующей спецификации (кнопка «Создать копированием»).
Где используется:
- «Отчёт производства за смену» — выпуск продукции с автосписанием материалов по норме.
- «Требование-накладная» — передача материалов в производство по спецификации.
- «Комплектация номенклатуры» — сборка/разборка комплектов.
- Карточка «Номенклатуры» — поле «Основная спецификация».
- Расчёт плановой себестоимости и отчёты по нормам расхода.
Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе»: там указаны версия платформы «1С:Предприятие» и релиз конфигурации. Сверяйте с релизом этой методички — при расхождении расположение отдельных полей может немного отличаться.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. Ставки и показатели — РК, 2026 год (НДС 16%, МРП 4 325 ₸, МЗП 85 000 ₸).