已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。
班组长向您提交了当班生产报告:制作了 100 张凳子。而仓库管理员"凭感觉"领用材料——有时刨花板多了,有时自攻螺丝少了,成本每次都在波动。您坐下来手工计算:100 张凳子应该用多少木材、多少紧固件、多少胶水。每个班次都这样。为了终结这种情况,1C 中有一个"物料规格"参考书——您只需一次性描述凳子由什么组成,之后程序就会自动按定额为任何产量代入材料。
规格就是您的配方(在生产中称为"消耗定额"或 BOM)。它本身不领用任何东西,也不做任何分录。它像一个模板:生产入库单据和领料单会调用它。
1. 用途
该参考书保存产品组成——按单位产品消耗定额列出的材料和零部件清单。用于在生产单据中自动填充材料,以及计算计划成本。一个物料可以有多个规格(例如,不同的配方或包装)。
2. 在哪里查找
三条工作路径:
- 从物料卡片。 "参考书" → "物料" 板块 → 打开所需产品 → "规格" 命令(或卡片中的"规格"超链接)。这样规格会立即关联到该产品。
- 从生产单据。 在"当班生产报告"或"领料单"中的"规格"列有选择和创建按钮。
- 直接列表。 通过 1C 导航链接——"主菜单" → "服务" → "转到导航链接"(或按住 Ctrl 点击地址栏)并粘贴:
e1cib/list/Справочник.СпецификацииНоменклатуры
将打开数据库所有规格的完整列表。
2а. 如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"(在右上角"?"标志下的菜单中)。那里标明了平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。本说明针对 3.0.74.2 版本编写;相邻版本的字段相同,位置可能略有不同。
3. 如何填写
打开规格——上方是表头,下方是"原始零部件"表格。
表头
| 字段 | 用途及出错后果 |
|---|---|
| 名称 (必填) | 配方名称:"橡木凳——主组成"。如果留空——将无法保存。请起有意义的名称:当有多个规格时,您正是通过名称从列表中选择。 |
| 物料(生产的产品) (必填) | 该组成所对应的产品。填错——规格会"挂到"别的产品上,在生产报告中不会代入或代入错误的材料。 |
| 数量 (必填) | 该组成按多少产量计算。通常填 1——这样定额按"每 1 件"读取,便于扩展。如果填 10,而表格按 1 件产品填写,程序会把消耗量低估 10 倍。 |
| 状态 | "开发中" /"已批准" /"已关闭"。生产单据默认只调用已批准的规格。忘记转为"已批准"——规格不会出现在选择列表中。 |
| 批准日期 / 负责人 | 用于配方版本控制的信息字段。不影响计算,但有助于了解哪个定额是现行的。 |
"原始零部件"表格(材料)
| 列 | 用途及出错后果 |
|---|---|
| 物料 (必填) | 材料/零部件:刨花板、凳腿、自攻螺丝、胶水。请选择"材料"类别的项目。如果这里放服务——它不会从仓库领用。 |
| 数量(定额) (必填) | 按表头产量消耗多少。定额是最关键的字段:低估——材料不够且成本不完整;高估——仓库会出现负数。 |
| 计量单位 | 从材料卡片中调取。请检查:如果定额以米计,而仓库以卷核算——领用将不正确。 |
| 成本项目 / 分配方式 (如显示) | 出库时将材料成本归入何处。默认为"材料费用"。 |
填好后——"记录并关闭"。
4. 带分录的详解示例
任务。 车间生产橡木凳。需要描述组成并生产 100 张。
规格"橡木凳——主组成",数量 = 1 张:
| 材料 | 每 1 张定额 | 单价,₸ | 每 1 张金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 刨花板,张 | 0,25 | 3 000 | 750 |
| 木质凳腿 | 4 | 200 | 800 |
| 自攻螺丝 | 16 | 10 | 160 |
| PVA 胶,升 | 0,05 | 1 800 | 90 |
| 每 1 张材料合计 | 1 800 |
现在创建"当班生产报告",生产 100 张凳子,在产品行中选择该规格并点击"填充" → "按规格"。程序会代入 100 张的材料:刨花板 25 张,凳腿 400 个,自攻螺丝 1 600 个,胶水 5 升。材料部分——1 800 × 100 = 180 000 ₸。
过账"当班生产报告"时的分录(规格本身不做分录——它填充了单据):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 8110 | 1310 | 180 000 | 按定额将材料领入生产 |
| 1320 | 8110 | 180 000 | 按材料计划成本入库产成品(100 张凳子) |
当凳子以 5 000 ₸/张 售出时,销售时会追加:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 500 000 | 销售 100 张的收入 |
| 1210 | 3130 | 80 000 | 增值税 16%(500 000 × 16%) |
| 7010 | 1320 | 180 000 | 结转已销售产品成本 |
结果:由于有规格,材料在每个班次都一致地、无需手工重算地计入成本。
5. 操作类型(参考书提供什么)
该参考书没有单独的"操作类型",但按用途规格分为:
- 主规格(产量消耗定额)——用于生产的标准产品组成。
- 备选 / 配方——第二种组成方案(不同包装、材料替换)。
- 套件规格——用于"物料组装":描述套件/成套由什么组装而成。
- 拆解规格——将套件反向拆解为组成部分。
使用哪种——由代入它的单据决定。
6. 会生成什么
参考书本身不产生任何变动——它不过账,也不生成分录、ЭСФ 或 СНТ。这一切都发生在规格向其代入材料的单据中:
- 分录——由"当班生产报告" /"领料单"生成(借 8110 贷 1310,借 1320 贷 8110——见示例)。
- 登记簿变动——通过"产品和服务产出""产出成本"、仓库登记簿——也来自生产单据。
- ЭСФ 和 СНТ——仅在销售产成品时开具("销售"单据 → 在 ИС ЭСФ 中开具 ЭСФ;转移受控商品时开具 СНТ)。与规格无关。
请记住:规格是一个模板型参考书。它间接影响数字——通过它代入单据的内容。
7. 打印表单
从规格表单可打印:
- "规格"——带定额和单位的产品组成(交给车间/仓库管理员)。
材料领用本身的打印(领料单、产成品交接单)则从相应的生产单据中进行。
8. 常见错误
"字段"名称"未填写"——未指定配方名称。请在表头填写名称。
规格在"当班生产报告"中无法选择。 原因:状态不是"已批准",或者规格中的产出物料与单据中的产品不一致。打开规格,将状态转为"已批准"并检查"物料"字段。
材料代入的数量不正确。 表头"数量"不是 1(例如 10),而表格按一件产品填写。请将表头"数量"和表格定额统一到同一基准(通常按 1 张)。
"仓库库存不足……"——过账生产报告时,规格中的定额高于现有材料。请入库材料,或检查定额(常见笔误——自攻螺丝写成"160"而非"16")。
材料未计入成本。 规格表格中代入了"服务"或"转售商品"类别的项目而非"材料"——它不会从仓库领用。请替换为材料。
9. 常见问题
规格会做分录吗? 不会。它是模板型参考书。分录由生产单据("当班生产报告""领料单")生成,这些单据从它那里获取材料组成。
可以为一个产品建立多个规格吗? 可以。例如,主组成和备选组成(将刨花板替换为中密度纤维板)。在生产单据中通过"规格"列选择所需的。
如何将规格设为默认主规格? 在物料卡片的"主规格"字段中指定它——这样它会在生产中自动代入。
定额按什么量填写——按 1 张还是按批次? 建议按 1 张:表头"数量"= 1,表格中为一件产品的消耗。程序会自动扩展到任何产量。
规格影响增值税吗? 不直接影响。增值税 16% 在销售产成品时计提(借 1210 贷 3130),而非在描述组成时。
规格会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不会。ЭСФ 在销售时于 ИС ЭСФ 中开具,СНТ 在转移受控商品时开具。规格——仅为内部消耗标准。
如果定额改变了,旧配方怎么办? 不要删除它(已关闭期间需要它)。将状态转为"已关闭"并创建带现行定额的新规格。
可以在规格中包含其他半成品吗? 可以。如果凳腿——也是您有自己规格的半成品,就将它包含进凳子的组成中。会形成多层级结构。
为什么生产报告中材料没有按规格填充? 要么未点击"填充 → 按规格",要么规格未"批准",要么单据中的产品与规格的物料不一致。
规格和仓库中的计量单位不同——这是问题吗? 是。领用将按材料的单位进行。如果定额以米设定,而核算以卷进行,消耗会失真。请将单位统一。
10. 相关单据
规格基于什么产生:
- 从"物料"卡片或规格列表中手工创建。
- 可从现有规格复制("通过复制创建"按钮)。
在哪里使用:
- "当班生产报告"——按定额自动领用材料的产品产出。
- "领料单"——按规格将材料领入生产。
- "物料组装"——套件的组装/拆解。
- "物料"卡片——"主规格"字段。
- 计划成本计算和消耗定额报告。
如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序":那里标明了"1C:企业"平台版本和配置版本。请与本手册的版本核对——如有出入,个别字段的位置可能略有不同。
本手册为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 版本编制。税率和指标——哈萨克斯坦共和国,2026 年(增值税 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸)。
