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栏目Объекты конфигурации 1С
哈萨克斯坦会计3.0»中的物料规格:如何设定产品构成并无需手动重新计算材料
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哈萨克斯坦会计3.0»中的物料规格:如何设定产品构成并无需手动重新计算材料

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。

班组长向您提交了当班生产报告:制作了 100 张凳子。而仓库管理员"凭感觉"领用材料——有时刨花板多了,有时自攻螺丝少了,成本每次都在波动。您坐下来手工计算:100 张凳子应该用多少木材、多少紧固件、多少胶水。每个班次都这样。为了终结这种情况,1C 中有一个"物料规格"参考书——您只需一次性描述凳子由什么组成,之后程序就会自动按定额为任何产量代入材料。

规格就是您的配方(在生产中称为"消耗定额"或 BOM)。它本身不领用任何东西,也不做任何分录。它像一个模板:生产入库单据和领料单会调用它。


1. 用途

该参考书保存产品组成——按单位产品消耗定额列出的材料和零部件清单。用于在生产单据中自动填充材料,以及计算计划成本。一个物料可以有多个规格(例如,不同的配方或包装)。


2. 在哪里查找

三条工作路径:

  • 从物料卡片。 "参考书" → "物料" 板块 → 打开所需产品 → "规格" 命令(或卡片中的"规格"超链接)。这样规格会立即关联到该产品。
  • 从生产单据。"当班生产报告""领料单"中的"规格"列有选择和创建按钮。
  • 直接列表。 通过 1C 导航链接——"主菜单" → "服务" → "转到导航链接"(或按住 Ctrl 点击地址栏)并粘贴:
e1cib/list/Справочник.СпецификацииНоменклатуры

将打开数据库所有规格的完整列表。


2а. 如何查看自己的版本

"帮助" → "关于程序"(在右上角"?"标志下的菜单中)。那里标明了平台版本(例如 8.3.24)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。本说明针对 3.0.74.2 版本编写;相邻版本的字段相同,位置可能略有不同。


3. 如何填写

打开规格——上方是表头,下方是"原始零部件"表格。

表头

字段 用途及出错后果
名称 (必填) 配方名称:"橡木凳——主组成"。如果留空——将无法保存。请起有意义的名称:当有多个规格时,您正是通过名称从列表中选择。
物料(生产的产品) (必填) 该组成所对应的产品。填错——规格会"挂到"别的产品上,在生产报告中不会代入或代入错误的材料。
数量 (必填) 该组成按多少产量计算。通常填 1——这样定额按"每 1 件"读取,便于扩展。如果填 10,而表格按 1 件产品填写,程序会把消耗量低估 10 倍。
状态 "开发中" /"已批准" /"已关闭"。生产单据默认只调用已批准的规格。忘记转为"已批准"——规格不会出现在选择列表中。
批准日期 / 负责人 用于配方版本控制的信息字段。不影响计算,但有助于了解哪个定额是现行的。

"原始零部件"表格(材料)

用途及出错后果
物料 (必填) 材料/零部件:刨花板、凳腿、自攻螺丝、胶水。请选择"材料"类别的项目。如果这里放服务——它不会从仓库领用。
数量(定额) (必填) 按表头产量消耗多少。定额是最关键的字段:低估——材料不够且成本不完整;高估——仓库会出现负数。
计量单位 从材料卡片中调取。请检查:如果定额以米计,而仓库以卷核算——领用将不正确。
成本项目 / 分配方式 (如显示) 出库时将材料成本归入何处。默认为"材料费用"。

填好后——"记录并关闭"


4. 带分录的详解示例

任务。 车间生产橡木凳。需要描述组成并生产 100 张。

规格"橡木凳——主组成",数量 = 1 张:

材料 每 1 张定额 单价,₸ 每 1 张金额,₸
刨花板,张 0,25 3 000 750
木质凳腿 4 200 800
自攻螺丝 16 10 160
PVA 胶,升 0,05 1 800 90
每 1 张材料合计 1 800

现在创建"当班生产报告",生产 100 张凳子,在产品行中选择该规格并点击"填充" → "按规格"。程序会代入 100 张的材料:刨花板 25 张,凳腿 400 个,自攻螺丝 1 600 个,胶水 5 升。材料部分——1 800 × 100 = 180 000 ₸

过账"当班生产报告"时的分录(规格本身不做分录——它填充了单据):

金额,₸ 内容
8110 1310 180 000 按定额将材料领入生产
1320 8110 180 000 按材料计划成本入库产成品(100 张凳子)

当凳子以 5 000 ₸/张 售出时,销售时会追加:

金额,₸ 内容
1210 6010 500 000 销售 100 张的收入
1210 3130 80 000 增值税 16%(500 000 × 16%)
7010 1320 180 000 结转已销售产品成本

结果:由于有规格,材料在每个班次都一致地、无需手工重算地计入成本。


5. 操作类型(参考书提供什么)

该参考书没有单独的"操作类型",但按用途规格分为:

  • 主规格(产量消耗定额)——用于生产的标准产品组成。
  • 备选 / 配方——第二种组成方案(不同包装、材料替换)。
  • 套件规格——用于"物料组装":描述套件/成套由什么组装而成。
  • 拆解规格——将套件反向拆解为组成部分。

使用哪种——由代入它的单据决定。


6. 会生成什么

参考书本身不产生任何变动——它不过账,也不生成分录、ЭСФ 或 СНТ。这一切都发生在规格向其代入材料的单据中:

  • 分录——由"当班生产报告" /"领料单"生成(借 8110 贷 1310,借 1320 贷 8110——见示例)。
  • 登记簿变动——通过"产品和服务产出""产出成本"、仓库登记簿——也来自生产单据。
  • ЭСФ 和 СНТ——仅在销售产成品时开具("销售"单据 → 在 ИС ЭСФ 中开具 ЭСФ;转移受控商品时开具 СНТ)。与规格无关。

请记住:规格是一个模板型参考书。它间接影响数字——通过它代入单据的内容。


7. 打印表单

从规格表单可打印:

  • "规格"——带定额和单位的产品组成(交给车间/仓库管理员)。

材料领用本身的打印(领料单、产成品交接单)则从相应的生产单据中进行。


8. 常见错误

"字段"名称"未填写"——未指定配方名称。请在表头填写名称。

规格在"当班生产报告"中无法选择。 原因:状态不是"已批准",或者规格中的产出物料与单据中的产品不一致。打开规格,将状态转为"已批准"并检查"物料"字段。

材料代入的数量不正确。 表头"数量"不是 1(例如 10),而表格按一件产品填写。请将表头"数量"和表格定额统一到同一基准(通常按 1 张)。

"仓库库存不足……"——过账生产报告时,规格中的定额高于现有材料。请入库材料,或检查定额(常见笔误——自攻螺丝写成"160"而非"16")。

材料未计入成本。 规格表格中代入了"服务"或"转售商品"类别的项目而非"材料"——它不会从仓库领用。请替换为材料。


9. 常见问题

规格会做分录吗? 不会。它是模板型参考书。分录由生产单据("当班生产报告""领料单")生成,这些单据从它那里获取材料组成。

可以为一个产品建立多个规格吗? 可以。例如,主组成和备选组成(将刨花板替换为中密度纤维板)。在生产单据中通过"规格"列选择所需的。

如何将规格设为默认主规格? 在物料卡片的"主规格"字段中指定它——这样它会在生产中自动代入。

定额按什么量填写——按 1 张还是按批次? 建议按 1 张:表头"数量"= 1,表格中为一件产品的消耗。程序会自动扩展到任何产量。

规格影响增值税吗? 不直接影响。增值税 16% 在销售产成品时计提(借 1210 贷 3130),而非在描述组成时。

规格会生成 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不会。ЭСФ 在销售时于 ИС ЭСФ 中开具,СНТ 在转移受控商品时开具。规格——仅为内部消耗标准。

如果定额改变了,旧配方怎么办? 不要删除它(已关闭期间需要它)。将状态转为"已关闭"并创建带现行定额的新规格。

可以在规格中包含其他半成品吗? 可以。如果凳腿——也是您有自己规格的半成品,就将它包含进凳子的组成中。会形成多层级结构。

为什么生产报告中材料没有按规格填充? 要么未点击"填充 → 按规格",要么规格未"批准",要么单据中的产品与规格的物料不一致。

规格和仓库中的计量单位不同——这是问题吗? 是。领用将按材料的单位进行。如果定额以米设定,而核算以卷进行,消耗会失真。请将单位统一。


10. 相关单据

规格基于什么产生:

  • "物料"卡片或规格列表中手工创建。
  • 可从现有规格复制("通过复制创建"按钮)。

在哪里使用:

  • "当班生产报告"——按定额自动领用材料的产品产出。
  • "领料单"——按规格将材料领入生产。
  • "物料组装"——套件的组装/拆解。
  • "物料"卡片——"主规格"字段。
  • 计划成本计算和消耗定额报告。

如何查看自己的版本

"帮助" → "关于程序":那里标明了"1C:企业"平台版本和配置版本。请与本手册的版本核对——如有出入,个别字段的位置可能略有不同。

本手册为"哈萨克斯坦会计"3.0 版、3.0.74.2 版本编制。税率和指标——哈萨克斯坦共和国,2026 年(增值税 16%,МРП 4 325 ₸,МЗП 85 000 ₸)。

Частые вопросы

规格书会生成会计分录吗?
不会。它是模板参考手册。分录由生产文件("班次生产报告""领料单")生成,这些文件从中获取材料构成。
可以为同一产品建立多个规格书吗?
可以。例如,基本构成和替代构成(用中密度纤维板MDF替代刨花板DSP)。在生产文件中,您可以在"规格书"列中选择所需的一个。
如何将某个规格书设为默认的主规格书?
在品目卡片的"主规格书"字段中指定它——这样它就会自动代入生产中。
定额应按什么数量填写——按1件还是按一批?
建议按1件:表头"数量"= 1,表格中为单件产品的消耗。程序会自动按任意产量进行换算。
规格书会影响增值税吗?
不会直接影响。增值税16%是在销售成品时计提的(借1210 贷3130),而不是在描述构成时。
会从规格书生成ЭСФ或СНТ吗?
不会。ЭСФ在销售时于ИС ЭСФ系统中开具,СНТ在移动受管控商品时开具。规格书——仅为内部消耗定额。
如果定额变更了,旧配方该怎么处理?
不要删除它(关闭期间需要用到它)。将状态改为"已关闭",并用最新定额创建新的规格书。
可以在规格书中包含其他半成品吗?
可以。如果桌腿也是您带有自身规格书的半成品,就把它包含进凳子的构成中。这样就形成了多层级结构。

延伸阅读

Источники

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