Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы начисляете зарплату за январь 2026 года, а программа ставит в табель 21 рабочий день вместо 19. Оклад делится на «неправильную» норму, суммы поехали, сотрудник спорит. Причина почти всегда одна: производственный календарь на новый год либо не заполнен, либо в нём не отмечены праздники и переносы Республики Казахстан. Именно этот объект — источник, из которого вся зарплата берёт норму рабочих дней и часов. Разберём его до последнего поля.
1. Назначение
Производственный календарь задаёт, какие дни года — рабочие, выходные, праздничные и предпраздничные (сокращённые). Из него документы расчёта зарплаты берут норму времени за месяц: количество рабочих дней и часов. Это документ-настройка: он не делает бухгалтерских проводок и не формирует ЭСФ/СНТ, но без него неверно считаются оклады, отпускные, больничные и средний заработок.
2. Где найти
Меню: раздел «Зарплата» → блок «Справочники и настройки» → «Производственные календари». Если пункта не видно — откройте через «Все функции» → Документы → «Производственные календари».
Чтобы открыть список сразу, скопируйте навигационную ссылку и вставьте её в 1С через «Сервис» → «Перейти по навигационной ссылке»:
e1cib/list/Документ.ПроизводственныеКалендари
В открытом списке нажмите «Создать» — откроется форма нового календаря.
2а. Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе». В открывшемся окне видно версию платформы (например, 8.3.24) и релиз конфигурации — строка «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Инструкция написана под релиз 3.0.74.2; в других релизах расположение кнопок может отличаться, а логика заполнения — нет.
3. Как заполнить — по шагам
Шапка
| Поле | Зачем и что будет при ошибке |
|---|---|
| Наименование (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Имя календаря, например «Казахстан» или «Пятидневка 40 часов». По нему календарь выбирается в настройках учёта. Если оставить пустым — не сохранится. |
| Год (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Год, для которого заполняете дни. Ошиблись годом — зарплата этого года будет брать норму «не из того» календаря, и все месяцы посчитаются неверно. |
Заполнение дней
- Укажите год (например, 2026) и нажмите «Заполнить по умолчанию». Программа разложит все 365 дней по пятидневной рабочей неделе: понедельник–пятница — рабочие, суббота и воскресенье — выходные.
- Откройте таблицу дней. В колонке «Вид дня» для каждой даты можно поставить один из типов:
- Рабочий — обычный полный день (8 часов при 40-часовой неделе);
- Предпраздничный — сокращённый на 1 час рабочий день (7 часов) накануне праздника;
- Выходной — суббота, воскресенье или перенесённый выходной;
- Праздничный (нерабочий) — государственный праздник.
- Отметьте праздники РК вручную (если релиз не подтянул их автоматически из справочника праздников).
Государственные праздники Казахстана на 2026 год
| Дата | Праздник |
|---|---|
| 1–2 января | Новый год |
| 7 января | Православное Рождество |
| 8 марта | Международный женский день |
| 21–23 марта | Наурыз мейрамы |
| 1 мая | Праздник единства народа Казахстана |
| 7 мая | День защитника Отечества |
| 9 мая | День Победы |
| 6 июля | День Столицы |
| 30 августа | День Конституции |
| 25 октября | День Республики |
| 16 декабря | День Независимости |
| По мусульманскому календарю | Курбан айт (нерабочий день) |
- Проставьте переносы. Если праздник выпадает на субботу или воскресенье, отдых переносится на следующий рабочий день. День накануне праздника делаете предпраздничным (–1 час).
Конкретные даты переносов выходных на 2026 год утверждаются постановлением Правительства РК и публикуются в конце предыдущего года. Это единственное, что стоит сверить с официальным документом перед закрытием года.
- Запишите и закройте документ. В настройках учёта зарплаты убедитесь, что основным выбран именно этот календарь.
4. Разобранный пример: январь 2026
Заполняем календарь на 2026 год и смотрим, что получится в январе.
Расклад дней января 2026:
- Всего дней — 31.
- Суббот и воскресений — 9 (3, 4, 10, 11, 17, 18, 24, 25, 31 января).
- Праздничные, выпавшие на будни: 1 января (чт), 2 января (пт), 7 января (ср) — три дня.
Считаем норму:
Будних дней всего: 31 − 9 = 22
Минус праздники в будни: − 3
Норма рабочих дней: 19
Норма часов (19 × 8): 152
Итог по январю 2026: 19 рабочих дней, 152 часа.
Теперь как это работает в расчёте оклада. Сотрудник с окладом 500 000 ₸ отработал весь январь:
- дневная ставка = 500 000 ₸ ÷ 19 = 26 316 ₸;
- отработал 19 из 19 дней → начислено 500 000 ₸.
Если бы календарь остался «по умолчанию» без праздников, программа взяла бы 22 дня, дневная ставка стала бы 22 727 ₸, и при пропуске одного дня сотрудник недосчитался бы денег. Вот почему праздники в календаре обязательны.
Проводок этот документ не делает. Начисление зарплаты, которое использует эту норму, уже само формирует движения — например, при выплате из кассы/банка задействуется счёт 1030 «Денежные средства на текущих счетах», а начисленный доход и удержания (ИПН 10 %, ОПВ 10 %, ВОСМС 2 % и т. д.) отражаются документом «Начисление зарплаты», а не календарём.
5. Виды операции
Отдельного выбора «вида операции» у этого документа нет. Вся вариативность — в способе заполнения и в типах дней:
- Заполнить по умолчанию — стандартная пятидневка.
- Заполнить по данным другого года — скопировать структуру прошлого года и поправить праздники.
- Ручная простановка типов дня: рабочий, предпраздничный (сокращённый), выходной, праздничный.
Можно вести несколько календарей — например, отдельный для шестидневки или для подразделения с особым графиком.
6. Что формируется при проведении
- Бухгалтерские проводки — нет. Календарь ничего не проводит по счетам.
- Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — нет. Календарь не связан с реализацией и НДС.
- Движения по регистру сведений с данными производственного календаря: на каждую дату записывается её тип и норма часов. Именно из этого регистра документы «Начисление зарплаты», расчёт отпусков и больничных берут норму времени.
7. Печатные формы
Отдельной регламентированной печатной формы у производственного календаря нет — это внутренняя настройка. Наглядно проверить и распечатать норму можно через отчёты по зарплате (норма времени по месяцам) и вывод табличной части календаря на печать стандартными средствами формы списка/документа («Ещё» → «Вывести список»).
8. Частые ошибки
«Не заполнен производственный календарь на 2026 год» (или норма месяца = 0). → Календарь на нужный год не создан или не выбран основным. Создайте документ на год, нажмите «Заполнить по умолчанию», проставьте праздники, запишите. Проверьте выбор основного календаря в настройках зарплаты.
Норма января вышла 22 дня вместо 19. → Забыли отметить праздники. Откройте календарь, поставьте 1, 2 и 7 января тип «Праздничный (нерабочий)», перепроведите начисления зарплаты.
«Поле "Наименование" не заполнено» при записи. → Впишите имя календаря — без него документ не сохраняется.
Праздник задвоился с выходным, «лишний» день отдыха. → Если 8 марта выпало на воскресенье, сам день уже выходной; переносить нужно на понедельник, а не помечать оба дня праздником. Проверьте, чтобы каждый нерабочий день был отмечен один раз.
Зарплата пересчиталась, а норма старая. → После правки календаря нужно перепровести документы начисления зарплаты за затронутые месяцы — они не пересчитываются автоматически.
9. FAQ
Влияет ли производственный календарь на бухгалтерские проводки? Напрямую — нет. Он не делает движений по счетам. Но через него считается норма времени, а значит и суммы начислений, которые уже проводит документ «Начисление зарплаты».
Откуда брать перечень праздников Казахстана? Из Трудового кодекса РК и Закона «О праздниках в Республике Казахстан»: Новый год (1–2 января), Рождество (7 января), 8 марта, Наурыз (21–23 марта), 1, 7 и 9 мая, 6 июля, 30 августа, 25 октября, 16 декабря и Курбан айт.
Как учитывать переносы выходных? Если праздник попал на субботу/воскресенье, отдых переносится на ближайший рабочий день. Конкретные даты на год устанавливает постановление Правительства РК; в календаре нужный день делаете выходным, а «отработочный» — рабочим.
Можно ли вести несколько производственных календарей? Да. Например, отдельно пятидневку и шестидневку или календарь для подразделения с особым графиком. Каждый график ссылается на свой календарь.
Почему норма января 2026 — 19 дней, а не 21? В январе три праздничных дня выпадают на будни (1, 2 и 7 января) и вычитаются из рабочих. 22 будних дня − 3 праздника = 19 дней, или 152 часа при 8-часовом дне.
Что такое предпраздничный день? Рабочий день накануне праздника, сокращённый на один час: вместо 8 часов — 7. В календаре ему ставится тип «Предпраздничный».
Нужно ли создавать новый календарь каждый год? Обычно заполняют новый год внутри существующего календаря (кнопкой «Заполнить по данным другого года» и правкой праздников). Отдельный документ на каждый год плодить не обязательно — важно, чтобы нужный год был заполнен.
Влияет ли календарь на отпускные и больничные? Да. Расчёт среднего заработка, отпускных и социальных пособий опирается на норму рабочих дней из этого же календаря. Ошибка в праздниках исказит и эти суммы.
Я исправил календарь, но старые начисления не изменились. Почему? Изменение календаря не пересчитывает уже проведённые документы. Перепроведите начисления зарплаты за нужные месяцы вручную.
Как проверить, что выбран правильный календарь? В настройках учёта зарплаты посмотрите, какой календарь указан основным, и сверьте норму месяца с отчётом по норме времени.
10. Смежные документы
- На основании чего вводится: самостоятельный документ-настройка; данные берутся из законодательства РК о праздниках и постановления о переносах.
- Что использует данные календаря: «Начисление зарплаты», расчёт отпусков, больничных и среднего заработка, графики работы сотрудников, табель учёта рабочего времени.
- Где выбирается: в настройках учёта зарплаты (основной производственный календарь) и в графиках работы.
Как узнать свой релиз
Меню «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации. Сверьте с релизом этой инструкции.
Методичка подготовлена для 1С «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2. При обновлении конфигурации сверьте расположение полей через «Справка» → «О программе».