3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз 2026 жылдың қаңтар айына жалақы есептеп жатырсыз, ал бағдарлама кестеге 19 емес, 21 жұмыс күнін енгізеді. Жалақы «дұрыс емес» нормамен бөлінеді, сома бұзылып, қызметкер дауласады. Себеп көбінесе бір: жаңа жылға арналған өндірістік күнтізбе немесе толтырылмаған, немесе Қазақстан Республикасының мерекелері мен ауыстырулары көрсетілмеген. Дәл осы объект — жұмыс күндері мен сағаттарының нормасын алатын дереккөз. Оны соңғы өртіне дейін талдайық.
1. Мақсаты
Өндірістік күнтізбе жылдың қай күндері — жұмыс, демалыс, мереке және мерекеге дейінгі (қысқартылған) күндер екенін анықтайды. Одан жалақы есептеу құжаттары уақыт нормасын айына алады: жұмыс күндері мен сағаттарының саны. Бұл құжат-бағдарлама: ол бухгалтерлік жазбаларды жасамайды және ЭСФ/СНТ құжаттарын қалыптастырмайды, бірақ оның жоқтығында жалақы, демалыс, ауру және орташа табыс дұрыс есептелмейді.
2. Қайдан табуға болады
Мәзір: «Жалақы» бөлімі → «Справочники и настройки» блогы → «Өндірістік күнтізбелер». Егер пункт көрінбесе — «Барлық функциялар» арқылы ашыңыз → Құжаттар → «Өндірістік күнтізбелер».
Тізімді бірден ашу үшін навигациялық сілтемені көшіріп, 1С-ке «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» арқылы қойыңыз:
e1cib/list/Документ.ӨндірістікКүнтізбелер
Ашылған тізімде «Жасау» батырмасын басыңыз — жаңа күнтізбе формасы ашылады.
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
Мәзір «Справка» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)» жолы көрсетіледі. Нұсқаулық 3.0.74.2 релизіне жазылған; басқа релиздерде батырмалардың орналасуы өзгеруі мүмкін, бірақ толтыру логикасы өзгермейді.
3. Толтыру — қадам бойынша
Бас
| Өріс | Неге және қате болған жағдайда не болады |
|---|---|
| Атауы (МІНДЕТТІ) | Күнтізбе атауы, мысалы «Қазақстан» немесе «Бес күндік 40 сағат». Оған сәйкес күнтізбе есептеу параметрлерінде таңдалады. Егер бос қалдырсаңыз — сақталмайды. |
| Жыл (МІНДЕТТІ) | Күндерді толтыратын жыл. Жылмен қателессеңіз — осы жылдың жалақысы «дұрыс емес» күнтізбеден норманы алады, және барлық айлар дұрыс есептелмейді. |
Күндерді толтыру
- Жылды көрсетіңіз (мысалы, 2026) және «Әдепкі бойынша толтыру» батырмасын басыңыз. Бағдарлама барлық 365 күнді бес күндік жұмыс аптасына орналастырады: дүйсенбі–жұма — жұмыс, сенбі және жексенбі — демалыс.
- Күндер кестесін ашыңыз. «Күн түрі» бағанасында әр күн үшін бір типті қоюға болады:
- Жұмыс күні — әдеттегі толық жұмыс күні (40 сағаттық аптада 8 сағат);
- Мерекеге дейінгі — мерекеден бір күн бұрын 1 сағатқа қысқартылған жұмыс күні (7 сағат);
- Демалыс — сенбі, жексенбі немесе ауыстырылған демалыс;
- Мерекелік (жұмыс істемейтін) — мемлекеттік мереке.
- Қазақстан Республикасының мерекелерін қолмен белгілеңіз (егер релиз автоматты түрде мерекелер анықтамасынан алып келмесе).
2026 жылға арналған Қазақстан Республикасының мемлекеттік мерекелері
| Күні | Мереке |
|---|---|
| 1–2 қаңтар | Жаңа жыл |
| 7 қаңтар | Православие Рождествосы |
| 8 наурыз | Халықаралық әйелдер күні |
| 21–23 наурыз | Наурыз мейрамы |
| 1 мамыр | Қазақстан халқының бірлігі күні |
| 7 мамыр | Отан қорғаушылар күні |
| 9 мамыр | Жеңіс күні |
| 6 шілде | Нұр-Сұлтан күні |
| 30 тамыз | Конституция күні |
| 25 қазан | Республика күні |
| 16 желтоқсан | Тәуелсіздік күні |
| Ислам күнтізбесі бойынша | Құрбан айт (жұмыс істемейтін күн) |
- Ауыстыруларды белгілеңіз. Егер мереке сенбі немесе жексенбіге түссе, демалыс келесі жұмыс күніне ауыстырылады. Мерекеге дейінгі күнді мерекеге дейінгі (–1 сағат) етіп жасаңыз.
2026 жылға арналған демалыс күндерін ауыстырудың нақты күндері Қазақстан Республикасының Үкіметінің қаулысымен бекітіледі және алдыңғы жылдың соңында жарияланады. Бұл жылды жабар алдында ресми құжатпен тексеру қажет болатын жалғыз нәрсе.
- Құжатты жазыңыз және жабыңыз. Жалақы есептеу параметрлерінде негізгі ретінде дәл осы күнтізбе таңдалғанына көз жеткізіңіз.
4. Талдау мысалы: 2026 жылдың қаңтары
2026 жылға арналған күнтізбені толтырып, қаңтарда не болатынын қарастырайық.
2026 жылдың қаңтар айындағы күндер тізімі:
- Барлығы күндер — 31.
- Сенбі мен жексенбі — 9 (3, 4, 10, 11, 17, 18, 24, 25, 31 қаңтар).
- Демалыс күндері: 1 қаңтар (жұм), 2 қаңтар (жұм), 7 қаңтар (ср) — үш күн.
Норманы есептейік:
Жұмыс күндері барлығы: 31 − 9 = 22
Демалыс күндерін алып тастау: − 3
Жұмыс күндерінің нормасы: 19
Сағат нормасы (19 × 8): 152
2026 жылдың қаңтар айының қорытындысы: 19 жұмыс күні, 152 сағат.
Енді бұл жалақы есептеуде қалай жұмыс істейді. Жалақысы 500 000 ₸ қызметкер қаңтардың барлығын жұмыс істеді:
- күндік ставка = 500 000 ₸ ÷ 19 = 26 316 ₸;
- 19 күннің 19-ы жұмыс істеді → есептелді 500 000 ₸.
Егер күнтізбе «әдепкі» күйінде мерекелерсіз қалса, бағдарлама 22 күнді алатын еді, күндік ставка 22 727 ₸ болар еді, және бір күнді өткізіп алғанда қызметкер ақша жоғалтар еді. Сондықтан күнтізбедегі мерекелер міндетті болып табылады.
Бұл құжат бухгалтерлік жазбаларды жасамайды. Осы норманы пайдаланатын жалақы есептеуі өздігінен қозғалыстарды қалыптастырады — мысалы, кассадан/банктен төлем жасағанда 1030 «Ағымдағы шоттардағы ақша қаражаттары» шоты пайдаланылады, ал есептелген табыс пен ұстап қалулар (ЖТС 10 %, ЖЗШ 10 %, МӘМС 2 % және т. б.) «Жалақы есептеуі» құжатымен көрсетіледі, ал күнтізбемен емес.
5. Операция түрлері
Бұл құжатта «операция түрін» бөлек таңдау жоқ. Барлық өзгерістер — толтыру тәсілінде және күн түрлерінде:
- Әдепкі бойынша толтыру — стандартты бес күндік жұмыс аптасы.
- Басқа жылдың деректері бойынша толтыру — өткен жылдың құрылымын көшіріп, мерекелерді түзету.
- Күн түрлерін қолмен белгілеу: жұмыс, мерекеге дейінгі (қысқартылған), демалыс, мерекелік.
Көптеген күнтізбелерді жүргізуге болады — мысалы, алты күндік жұмыс аптасы немесе ерекше графикі бар бөлім үшін бөлек.
6. Құжатты жүргізгенде не қалыптасады
- Бухгалтерлік жазбалар — жоқ. Күнтізбе шоттар бойынша ештеңе жүргізбейді.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ, СНТ) — жоқ. Күнтізбе сату және ҚҚС-пен байланысты емес.
- Деректер регистріндегі қозғалыстар өндірістік күнтізбе деректерімен: әр күнге оның түрі мен сағат нормасы жазылады. Дәл осы регистрден «Жалақы есептеуі», демалыс және ауру күндерін есептеу уақыт нормасын алады.
7. Баспа формалары
Өндірістік күнтізбе үшін бөлек реттелген баспа формасы жоқ — бұл ішкі параметр. Норманы визуалды тексеру және басып шығару жалақы есептеулері бойынша есептер (айлар бойынша уақыт нормасы) және стандартты тізім/құжат формалары арқылы күнтізбенің кестелік бөлігін басып шығару арқылы жүзеге асырылады («Тағы» → «Тізімді шығару»).
8. Жиі кездесетін қателіктер
«2026 жылға арналған өндірістік күнтізбе толтырылмаған» (немесе ай нормасы = 0). → Қажетті жылға арналған күнтізбе жасалмаған немесе негізгі ретінде таңдалмаған. Жылға құжат жасаңыз, «Әдепкі бойынша толтыру» батырмасын басыңыз, мерекелерді белгілеңіз, жазыңыз. Жалақы параметрлерінде негізгі күнтізбені тексеріңіз.
Қаңтар нормасы 22 күн, 19 емес. → Мерекелерді белгілеуді ұмыттыңыз. Күнтізбені ашып, 1, 2 және 7 қаңтарды «Мерекелік (жұмыс істемейтін)» түріне қойыңыз, жалақы есептеулерін қайта жүргізіңіз.
«Атауы» өрісі толтырылмаған жазу кезінде. → Күнтізбе атауын жазыңыз — онсыз құжат сақталмайды.
Мереке демалыспен қосылып, «артық» демалыс күні. → Егер 8 наурыз жексенбіге түссе, сол күн демалыс болып табылады; ауыстыру дүйсенбіге жасалуы керек, екеуін де мереке деп белгілеудің қажеті жоқ. Әр жұмыс істемейтін күннің бір рет белгіленгеніне көз жеткізіңіз.
Жалақы қайта есептелді, ал норма ескі. → Күнтізбені түзеткеннен кейін, әсер еткен айлар үшін жалақы есептеулерін қайта жүргізу қажет — олар автоматты түрде қайта есептелмейді.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Өндірістік күнтізбе бухгалтерлік жазбаларға әсер етеді ме? Тікелей — жоқ. Ол шоттар бойынша қозғалыстар жасамайды. Бірақ оның көмегімен уақыт нормасы есептеледі, демек, жалақы есептеулерінің сомалары, оларды «Жалақы есептеуі» құжаты жүргізеді.
Қазақстанның мерекелер тізімін қайдан алуға болады? Қазақстан Республикасының еңбек кодексінен және «Қазақстан Республикасындағы мерекелер туралы» заңнан: Жаңа жыл (1–2 қаңтар), Рождество (7 қаңтар), 8 наурыз, Наурыз (21–23 наурыз), 1, 7 және 9 мамыр, 6 шілде, 30 тамыз, 25 қазан, 16 желтоқсан және Құрбан айт.
Демалыстарды ауыстыруды қалай ескеру керек? Егер мереке сенбі/жексенбіге түссе, демалыс жақын жұмыс күніне ауыстырылады. Нақты күндер жыл бойынша Қазақстан Республикасының Үкіметінің қаулысымен белгіленеді; күнтізбеде қажетті күнді демалыс, ал «жұмыс күні» — жұмыс күні етіп жасаңыз.
Көптеген өндірістік күнтізбелерді жүргізуге бола ма? Иә. Мысалы, бес күндік және алты күндік жұмыс аптасы немесе ерекше графикі бар бөлім үшін бөлек. Әр график өз күнтізбесіне сілтеме жасайды.
Неліктен 2026 жылдың қаңтар нормасы 19