已在「哈萨克斯坦会计」3.0.74.2 版本(3.0 修订版)上验证。
供应商给您发来对账单,说:「您欠我们 2 400 000 ₸,其中一半已逾期超过两个月。」您打开 3310 的周转表——上面只有总金额,没有按期限拆分。哪些承包商「火烧眉毛」,哪些还不急着付——从中看不出来。这时就需要「按欠款期限统计对供应商的欠款」报表:它把您的应付账款按逾期区间(0–30、31–60、61–90 天等)拆开,立刻显示哪些钱已经该还,哪些还有余地。
1. 用途
报表显示您对供应商的欠款(3310 账户及相关结算账户),并按欠款发生期限或偿还期限拆分。有助于规划付款、准备对账,以及在对方发现之前找出逾期的应付账款。
2. 在哪里找到
菜单:「采购与销售」栏目(或「给管理者」 / 「报表」)→ 「报表」区块 → 「按欠款期限统计对供应商的欠款」。
1С 直接导航链接:
e1cib/list/Отчет.ЗадолженностьПоставщикамПоСрокамДолга
复制它,在 1С 中点击「服务」→「按导航链接跳转」(或在胖客户端中按 Ctrl+Shift+N / 在浏览器中的导航栏)——报表会立即打开,绕过菜单。
2а. 如何查看自己的版本
「帮助」→「关于程序」(在「Такси」界面中——ℹ️ 图标或「功能菜单」→「帮助」→「关于程序」)。在打开的窗口中,您会看到:
- 平台版本(例如 8.3.24.xxxx);
- 配置版本——「哈萨克斯坦会计,3.0 修订版(3.0.74.2)」。
如果您的版本更高——字段和区间的构成可能略有不同,但逻辑相同。
3. 如何填写(设置)
这是报表,不是单据——您不用「过账」,而是用「生成」按钮生成。但结果完全取决于设置表头。我们来逐一分析每个字段。
| 字段 | 作用 | 填写错误会怎样 |
|---|---|---|
| 日期(截至日期)——必填 | 计算欠款及其账龄的时点。所有区间都从该日期往前推算。 | 填昨天的日期——就看不到今天的入库;填未来的日期——「逾期」会算得比实际更多。 |
| 组织——必填(如果数据库中有多个) | 查看哪个法人的应付账款。 | 选错组织——会看到别人的欠款或空报表。 |
| 区间(欠款期限) | 「桶」的边界:0–30、31–60、61–90、超过 90 天。在「设置」→「区间」中配置。 | 只留一个区间——报表就失去了全部意义(没有拆分)。 |
| 欠款按——按发生期限还是按偿还期限 | 「发生」= 从账单/发货单日期起过了多少天。「偿还」= 从合同约定的付款期限起过了多少天。 | 弄混——会在付款期限尚未到来的地方看到「逾期」。 |
| 交易对方 / 合同(筛选) | 将报表缩小到一个供应商——便于对账。 | 对账后忘记取消筛选——下次只会得到一个交易对方的数据。 |
| 结算核算账户 | 默认 3310。可以添加 3320(长期应付账款)、1610(已付预付款——它们会「抵减」欠款)。 | 去掉 1610——看不到多付款,交易对方的情况会失真。 |
| 货币 / 结算货币 | 以坚戈还是以合同货币显示欠款。 | 外币合同不换算的话,金额就不是以 ₸ 表示。 |
| 分组 | 按交易对方、合同、结算单据。 | 不按交易对方分组,就会得到一大堆单据的「长清单」。 |
设置完成后点击「生成」。「设置」(显示设置)按钮可展开扩展筛选、排序和格式设置。
4. 带数字的详解示例
已知。ТОО「Актобе-Строй」截至 30.09.2026 在 3310 账户有应付账款:
| 供应商 | 单据 / 账单日期 | 欠款额,₸ | 自该日起的天数 |
|---|---|---|---|
| ТОО「Снабсервис」 | 25.09.2026 发货单 | 1 160 000 | 5 |
| ИП「Байтерек」 | 20.08.2026 验收单 | 522 000 | 41 |
| ТОО「Металлбаза」 | 15.07.2026 发货单 | 754 000 | 77 |
| ТОО「Старый Долг」 | 02.05.2026 账单 | 348 000 | 151 |
我们「按发生期限」生成报表,区间为 0–30 / 31–60 / 61–90 / 超过 90。
报表结果:
| 交易对方 | 0–30 天 | 31–60 天 | 61–90 天 | 超过 90 | 合计 |
|---|---|---|---|---|---|
| ТОО「Снабсервис」 | 1 160 000 | — | — | — | 1 160 000 |
| ИП「Байтерек」 | — | 522 000 | — | — | 522 000 |
| ТОО「Металлбаза」 | — | — | 754 000 | — | 754 000 |
| ТОО「Старый Долг」 | — | — | — | 348 000 | 348 000 |
| 合计 | 1 160 000 | 522 000 | 754 000 | 348 000 | 2 784 000 |
结论:348 000 ₸ 已挂账超过 90 天——这是第一个应付款或需查明的对象(可能单据已付款,但付款未匹配)。
这些金额从何而来(分录,报表本身并不创建)。对「Снабсервис」的 1 160 000 ₸ 欠款是在过账含 16% 增值税的商品入库时产生的:
| 操作 | 借 | 贷 | 金额,₸ |
|---|---|---|---|
| 商品入库(不含增值税) | 1330 | 3310 | 1 000 000 |
| 反映可抵扣增值税 | 1420 | 3310 | 160 000 |
| 对供应商欠款合计 | 3310 | 1 160 000 |
正是这个 3310 的余额被报表「拆分」到 0–30 天区间。当您向供应商付款后,借 3310 贷 1030 的 1 160 000 ₸ 分录会消除欠款,在下一份报表中就不会有「Снабсервис」这行。
5. 报表的变体(它能做什么)
这是分析型报表,没有「操作类型」,但有多种呈现变体:
- 按发生期限——从单据日期起的欠款账龄。
- 按偿还期限——相对于合同付款期限的逾期。
- 按交易对方 / 合同 / 结算单据分组。
- 考虑已付预付款(1610)——按交易对方轧差后的余额。
- 按具体供应商筛选——用于对账单。
- 欠款结构的图表(在设置的格式中)。
6. 生成时会产生什么
报表不做分录、不创建 ЭСФ/СНТ,也不向登记簿写入变动——它只读取已经累积的数据。数据来源:
- 来自会计登记簿「分录日志(会计与税务核算)」的 3310 账户会计合计(以及 3320、1610,如果已包含);
- 按「交易对方」「合同」「与交易对方的结算单据」核算对象的分析数据。
因此报表的准确性 = 您原始单据(入库、付款、欠款调整)的准确性。
7. 打印形式与输出
没有像单据那样单独的「打印形式」——打印的就是报表本身的表格形式。可用:
- 打印(Ctrl+P)——将生成的报表输出到打印机。
- 另存为——保存为 Excel (.xlsx)、.mxl、.pdf、.html。
- 直接从报表窗体通过邮件发送。
- 现成的结果便于附到相互结算对账单(对账单本身由单独的「对账单」单据生成)。
8. 常见错误
「未填写组织」/ 报表为空。 原因:未选择组织或日期早于首笔业务。修正:指定组织和正确的「截至」日期。
报表显示有欠款,但供应商说「已全部付清」。 原因:付款过账时未指定结算单据(未填写「结算单据」核算对象),欠款作为单独一行「挂着」。修正:打开付款单/出账单,填写「偿还欠款 → 按单据」,重新过账。
「按区间的金额与周转余额表不符。」 原因:报表未包含 1610 账户(预付款),或反之,包含了多余的账户。请将设置中的结算账户集合与周转余额表的账户核对。
欠款进了「错误的区间」。 原因:选择了「按偿还期限」模式,但合同中未填写付款期限——程序从单据日期算起。修正:在合同中填写付款条件,或切换到「按发生期限」。
报表中出现负数金额。 这不是错误:负号 = 向供应商多付款(已付预付款,但尚未有供货)。请通过 1610 核对。
外币供应商以外币而非 ₸ 显示。 原因:设置中选择了结算货币。请切换到规范核算货币(坚戈)。
9. 常见问答
「按发生期限」和「按偿还期限」有什么区别? 「发生」从入库单据日期起计算欠款账龄。「偿还」——从合同规定您应付款的日期起计算。评估实际逾期请用「按偿还期限」,但那样合同中必须指定付款期限。
报表显示哪个账户? 主要是 3310「对供应商和承包商的短期应付账款」。可以添加 3320(长期)和 1610(已付预付款),以查看按交易对方轧差后的余额。
为什么报表中的欠款比供应商的对账单多? 常见原因是未关联到结算单据的付款,或未过账的入库单据。请按「结算单据」维度将报表与 3310 的周转余额表核对。
报表会做分录或 ЭСФ 吗? 不会。这是分析型报表——它只读取会计数据。既不创建分录,也不创建 ЭСФ 或 СНТ。
如何设置自己的区间,例如 0–15 / 16–45 天? 打开「设置」→「区间」,按天设置所需边界。报表会据此重新计算拆分。
如何按单个供应商获取报表用于对账? 在设置中添加筛选「交易对方 等于 …」,生成后保存为 Excel/PDF 并附到对账单。别忘了之后取消筛选。
增值税税率会影响报表中的金额吗? 报表显示含增值税的全部欠款额,即它在 3310 上反映的样子。2026 年哈萨克斯坦标准增值税税率为 16%,因此 1 000 000 ₸ 的商品欠款会显示为 1 160 000 ₸。
报表中能看到我向供应商支付的预付款吗? 能,如果包含 1610 账户。预付款会显示为负欠款(多付款),并与该同一交易对方的欠款轧差。
能按任意过去日期生成报表吗? 能。在「截至日期」字段填入所需日期——报表会显示那个时点已关闭期间的欠款结构。
这份报表与 3310 账户的周转余额表有何不同? 周转余额表只给出期初/期末余额和周转额。这份报表增加了关键内容——按欠款账龄的拆分,这是周转余额表所没有的。
10. 相关单据
报表数据来自:
- TMZ / 服务入库、附加费用入库——形成欠款 借 1330/2930/7010… 贷 3310。
- 预支报销单——如果通过备用金结算并在 3310 上结清。
- ЭСФ(进项)和 СНТ——随入库一同产生,但影响欠款金额的正是入库单据。
减少欠款的:
- 从活期账户出账(借 3310 贷 1030)——向供应商付款。
- 从现金出纳付款(借 3310 贷 1010)。
- 欠款调整、互抵、欠款核销。
基于报表通常会生成:「相互结算对账单」单据和最近日期的付款清单。
如何查看自己的版本
「帮助」→「关于程序」——那里注明了平台版本和配置版本。如果您的版本与下方所示不同,个别设置字段和区间集合可能看起来不一样,但报表的工作原理不变。
本手册为「哈萨克斯坦会计」3.0 修订版、3.0.74.2 版本编写。
