已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版（3.0 版本）上验证。
经理周五晚上写道：“周一之前需要一份全体员工名单——姓名、个人识别号(ИИН)、职位、入职日期、工资”。或者薪资项目的银行要求提供员工名单。或者您自己想核对一下：谁是真正在职的，谁已经离职但仍“挂”在数据库里。逐个打开“聘用”文档毫无意义。您需要一份报表，几秒钟就能把机构所有人员汇集成一张整齐的表格——带有所需的列和所需的分组方式。这就是“机构员工名单”。
1. 用途
该报表生成在贵机构任职的自然人名单，包含人事数据：职位、部门、入职日期、工资、个人识别号(ИИН)、就业类型。这是一份分析型报表，而不是文档：它不会过账，也不会更改数据库中的任何内容——只显示已经通过人事文档录入的内容。
2. 在哪里找到
界面中的路径：
- “工资”板块（在某些界面设置中，报表模块被放在“人事”板块）→ “报表”组 → “机构员工名单”。
- 或者通过 “所有功能” → “报表” → “机构员工名单”（如果在设置中启用了“所有功能”项）。
直接打开的快捷方式：复制导航链接，通过 “服务” → “按导航链接转到”（或主菜单 → “文件” → “按链接打开”）将其粘贴到 1C 中：
e1cib/list/Отчет.СпискиРаботниковОрганизаций
2а. 如何查看自己的版本
菜单 “帮助” → “关于程序”。在打开的窗口上方是平台版本（例如 8.3.24.х），下方是配置版本（“哈萨克斯坦会计，3.0 版本，版本 3.0.74.2”）。下文所述的一切都针对此版本；在其他版本中，列和筛选的组成可能有所不同。
3. 如何填写（设置）
该报表不像文档那样“填写”，而是在生成前进行设置。我们来逐一分析每个参数以及设置错误会怎样。
| 参数 | 用途 | 如果设置错误 |
|---|---|---|
| 机构（必填） | 将选取范围限定为一个法人。关键筛选——没有它，报表会汇集出非目标公司的人员。 | 选错机构——会得到非目标员工的名单。数据库中只有一家机构时，该字段会自动填充。 |
| 期间 / 日期（必填） | 报表显示指定日期的人员构成（或期末的截面）。这决定了谁会被列为“在职”。 | 设成去年——看不到近期聘用的人。设成未来日期——如果文档已提前录入，尚未办理的聘用也会被列入。 |
| “状态”筛选（在职 / 离职 / 全部） | 可仅显示在职者，或相反，仅显示离职者。 | 保留“全部”——名单中会混入离职者，“人数”数字会偏高。 |
| 按部门筛选 | 将名单缩小到具体部门。 | 忘记取消旧的筛选——会漏算其他部门的人员。 |
| 按就业类型筛选（主要工作地点 / 兼职） | 将正式员工与兼职者区分开。 | 不筛选的话，兼职者会使“人头计数”翻倍。 |
| 分组（行） | 按部门、职位、就业类型对名单进行拆分，并带有小计。 | 不分组的话，会得到一整片连续的名单——难以阅读，也难以按部门统计。 |
| 字段（列） | 控制列的组成：个人识别号(ИИН)、工号、工资、入职日期、命令号等。 | 删掉需要的列——就得重新生成；添加多余的列——表格会横向“散开”。 |
| 报表变体 | 现成的预设（见第 5 节）。 | 选错变体——会看到非目标的列/筛选。 |
操作顺序：选择机构 → 设定日期/期间 → 选择变体或设置筛选和分组 → 点击“生成”。设置隐藏在 “设置” 按钮下（齿轮图标 / “更多” → “更改报表变体”）。
4. 详解示例
任务。 “Астана Строй”有限责任公司(ТОО)向银行提交截至 2026年9月7日 的在职员工名单，按部门分组。
设置：
- 机构：“Астана Строй”有限责任公司(ТОО)；
- 日期：2026年9月7日；
- 筛选：状态 = 在职，就业类型 = 主要工作地点；
- 分组：部门；
- 列：姓名、个人识别号(ИИН)、职位、入职日期、工资（₸）。
报表结果：
| 部门 / 姓名 | 个人识别号(ИИН) | 职位 | 入职日期 | 工资，₸ |
|---|---|---|---|---|
| 行政部 | ||||
| 阿赫梅托夫 Д. Б. | 8503154xxxxx | 经理 | 2022年1月12日 | 600 000 |
| 萨里娜 А. К. | 9207112xxxxx | 会计 | 2023年2月3日 | 350 000 |
| 生产部 | ||||
| 伊万诺夫 П. С. | 8811203xxxxx | 工长 | 2024年5月15日 | 400 000 |
| 合计 | 3 人 | 1 350 000 |
无过账。 这是报表：它读取已录入的数据，不生成任何借/贷记录。工资、个人所得税(ИПН)、强制养老金缴款(ОПВ)等的计提由其他文档完成。作为参考：此表中的工资就是那个基数，在计算工资时会对其适用个人所得税(ИПН)基本扣除 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸/月，扣除强制养老金缴款(ОПВ) 10%、强制社会医疗保险缴款(ВОСМС) 2%，按 10% 计算个人所得税(ИПН)。但这一切都是“工资计提”文档的任务，而非本报表。
5. 操作类型（报表变体）
该报表没有文档意义上的“操作类型”——有的是变体（预设），您可以在它们之间切换：
- 员工名单——基本名单，含姓名、职位、入职日期。
- 含工资 / 费率名单——增加了计划计提项。
- 按部门——带有分组和按部门的小计。
- 期间内离职人员——仅离职员工。
- 通过“更多” → “保存报表变体…”保存的任何自定义变体。
6. 生成时会产生什么
再直白地说一次：报表不过账文档，不生成分录，不开具电子发票(ЭСФ)或商品伴随单(СНТ)，也不向登记簿写入动向。 电子文档（通过电子发票信息系统的 ЭСФ、СНТ）是关于销售和货物流转的，与员工名单无关。
报表读取的内容（数据来源）：
- “员工”和“自然人”目录（姓名、个人识别号(ИИН)）；
- 人事历史——“聘用”“人事调动”“离职”文档；
- 关于计划计提（工资/费率）的信息；
- 人员编制表以及“部门”“职位”目录。
其工作成果是屏幕上的一张表格，您可以将其打印或导出。
7. 打印表单和导出
该报表没有单独的“表单”——打印表单就是已生成的表格本身。可用操作：
- 打印——“打印”按钮（打印机图标）将表格输出打印。
- 保存到文件——“更多” → “另存为…”：格式为 Excel (.xlsx)、.mxl（1C 表格文档）、.pdf。
- 通过邮件发送——“更多” → “发送”，作为邮件附件。
8. 常见错误
- “未填写‘机构’字段”——当数据库中有多家机构时，该字段未自动填充。请在表头选择机构并重新生成。
- 报表为空，尽管有人员。 通常原因是筛选日期早于员工入职日期，或启用了“离职”筛选。请检查期间并取消多余的筛选（“设置” → “筛选”）。
- 名单中出现了离职人员。 “状态”筛选设为“全部”。请设为“在职”。
- 员工重复。 该人员既按主要工作地点又按兼职登记——两行都是正确的。如果不需要，请添加按就业类型的筛选。
- 没有“工资”列。 选择了不含计划计提项的变体。请切换变体或通过“更改报表变体” → “字段”添加该字段。
- 部分人员的“工资”为空。 未通过人事文档为他们指定计划计提项——要修改的不是报表，而是“聘用”/“人事调动”。
9. 常见问题(FAQ)
此报表会在核算中过账任何东西吗？ 不会。这是分析型报表：它只显示已录入的数据，不会更改数据库中的任何内容。
如何仅显示今天在职的人员？ 设定当前日期和筛选“状态 = 在职”。离职者和尚未聘用者不会被列入名单。
如何显示个人识别号(ИИН)和工号？ 打开“设置” → “字段”（或“更改报表变体”）并添加“个人识别号(ИИН)”和“工号”列。
能否获取期间内的离职人员名单？ 可以。设定期间，设置筛选“状态 = 离职”——即可看到离职者及其离职日期。
为什么某员工不显示工资？ 报表从计划计提项获取工资。如果未通过人事文档指定，该列将为空——请补充填写“聘用”或“人事调动”。
如何将名单导出到 Excel 供银行使用？ 生成报表，然后“更多” → “另存为…” → 选择 Excel (.xlsx) 格式。
报表会计算个人所得税(ИПН)、强制养老金缴款(ОПВ)、社会医疗保险(ОСМС)吗？ 不会。税费和缴款（个人所得税(ИПН) 10%、强制养老金缴款(ОПВ) 10%、强制社会医疗保险缴款(ВОСМС) 2%、社会保险费(СО) 5% 等）由“工资计提”文档和相应的规范化报表计算，而非本名单。
为什么同一个人显示了两次？ 很可能他按两种就业类型登记（主要工作地点 + 兼职）。如果只需要一行，请添加按就业类型的筛选。
能否按职位而非按部门分组？ 可以。在“设置” → “结构/分组”中，将分组字段替换为“职位”。
如何一次性生成所有机构的报表？ 在设置中取消按机构的筛选（如果您在一个数据库中管理多家法人），并将机构添加到分组中——即可得到按公司划分的视图。
10. 相关文档
该报表本身不基于任何东西录入，也不会基于它创建任何东西——这是报表，不是文档。但它显示的是人事对象的工作结果，因此需要在这些对象中修改数据：
- “聘用”——录入员工、其职位、部门、入职日期和工资（正是这些数据显示在报表中）。
- “人事调动”——更改职位/部门/工资；在调动后的日期反映在名单中。
- “离职”——将员工转为“离职”状态。
- “员工”“自然人”“部门”“职位”“人员编制表”目录——姓名、个人识别号(ИИН)和结构的来源。
想更改您在报表中看到的内容——请修改相应的人事文档并重新生成名单。
如何查看自己的版本
菜单 “帮助” → “关于程序”：那里标明了平台版本和配置版本。如果您用的不是 3.0.74.2，列和筛选的组成可能略有不同——请参照上文各节的逻辑。
本说明针对“哈萨克斯坦会计”3.0 版本、3.0.74.2 版编写。