Релиз 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0) тексерілді.
Директор жұма күні кешке жазады: «Дүйсенбіге барлық қызметкерлердің тізімі керек — ТАӘ, ЖСН, лауазымы, қабылданған күні, жалақы». Немесе банк жалақы жобасы бойынша қызметкерлердің тізімін сұрайды. Немесе сіз өзіңіз тексергіңіз келеді: кімдер сіздің ұйымыңызда шын мәнінде жұмыс істейді, ал кімдер жұмыстан шығарылған, бірақ «базада» әлі тұр. «Жұмысқа қабылдау» құжатын жеке-жеке ашу мағынасыз. Сізге ұйымдағы барлық адамдарды қажетті бағандармен және қажетті топтастырумен жинайтын бір есеп қажет. Бұл «Ұйым қызметкерлерінің тізімдері» деп аталады.
1. Тағайындау
Есеп физикалық тұлғалардың тізімін, сіздің ұйымыңызда ресімделген, кадрлық деректермен: лауазымы, бөлім, қабылданған күні, жалақы, ЖСН, еңбек түрі. Бұл аналитикалық есеп, құжат емес: ол ештеңе өткізбейді және базада өзгеріс жасамайды — тек кадрлық құжаттармен енгізілгендерді көрсетеді.
2. Қайдан табуға болады
Интерфейстегі жол:
- «Жалақы» бөлімі (кейбір интерфейс параметрлерінде есептер блогы «Кадрлар» бөліміне шығарылған) → «Есептер» тобы → «Ұйым қызметкерлерінің тізімдері».
- Немесе «Барлық функциялар» → «Есептер» → «Ұйым қызметкерлерінің тізімдері» арқылы (егер «Барлық функциялар» параметрі қосылған болса).
Тікелей ашудың жылдам тәсілі: навигациялық сілтемені көшіріп, 1С-ке «Сервис» → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» (немесе Бас мәзір → «Файл» → «Сілтеме бойынша ашу») арқылы қойыңыз:
e1cib/list/Отчет.СпискиРаботниковОрганизаций
2а. Өз релизіңізді қалай білуге болады
«Справка» → «Бағдарлама туралы» мәзірі. Ашылған терезенің жоғарғы жағында — платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.х), төменде — конфигурация релизі («Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, версия 3.0.74.2»). Төменде сипатталғандардың барлығы дәл осы релизге қатысты; басқа нұсқаларда бағандар мен іріктеулердің құрамы өзгеше болуы мүмкін.
3. Қалай толтыру (настройка)
Есеп «толтырылмайды», құжат сияқты — оны құрастыру алдында баптайды. Әр параметрді қарастырайық және егер оны дұрыс енгізбесеңіз, не болатынын талдайық.
| Параметр | Не үшін қажет | Дұрыс емес енгізгенде |
|---|---|---|
| Ұйым (міндетті) | Сараптаманы бір заңды тұлғамен шектейді. Негізгі іріктеу — оның жоқтығында есеп басқа компанияның адамдарын жинайды. | Басқа ұйымды таңдасаңыз — сізге қажет емес қызметкерлер тізімін аласыз. Базада бір ұйым болған жағдайда, бұл өріс автоматты түрде қойылады. |
| Период / дата (міндетті) | Есеп көрсетілген күнге (немесе кезеңнің соңына) құрамды көрсетеді. Бұл, кімнің «жұмыс істеп тұрғанына» байланысты. | Өткен жылды қойсаңыз — жақында қабылданғандарды көрмейсіз. Болашақ күнді қойсаңыз — әлі ресімделмеген қабылдаулар кіреді, егер құжаттар алдын ала енгізілсе. |
| Іріктеу «Күй» (жұмыс істеп тұрған / жұмыстан шығарылған / барлығы) | Тек жұмыс істеп тұрғандарды немесе, керісінше, жұмыстан шығарылғандарды көрсетуге мүмкіндік береді. | «Барлығы» қалдырсаңыз — тізімде жұмыстан шығарылғандар араласып кетеді, ал «адам саны» көрсеткіші асыра көрсетіледі. |
| Іріктеу бойынша бөлім | Тізімді нақты бөлімге дейін шектеу. | Ескі іріктеуді алып тастауды ұмытсаңыз — басқа бөлімдерден адамдарды есептемейсіз. |
| Іріктеу бойынша еңбек түрі (негізгі жұмыс орны / қосымша жұмыс) | Негізгі қызметкерлерді қосымша жұмыс істейтіндерден ажырату. | Іріктеу болмаса, қосымша жұмыс істейтіндер «адам саны» бойынша екі еселенеді. |
| Топтастыру (жолдар) | Тізімді бөлімдер, лауазымдар, еңбек түрлері бойынша аралық нәтижелермен бөледі. | Топтастырусыз біртұтас тізімді аласыз — бөлімдер бойынша оқу және санау қиын болады. |
| Бағандар (колонки) | Бағандардың құрамын басқарады: ЖСН, табель нөмірі, жалақы, қабылданған күні, бұйрық № және т. б. | Қажетті бағанды алып тастасаңыз — қайта құрастыруға тура келеді; артық бағандарды қоссаңыз — кесте «кеңейеді». |
| Есеп нұсқасы | Дайын алдын ала баптау (5-ші бөлімді қараңыз). | Дұрыс емес нұсқаны таңдасаңыз — дұрыс емес бағандар/іріктеулерді көресіз. |
Жұмыс тәртібі: ұйымды таңдау → дата/периодты белгілеу → нұсқаны таңдау немесе іріктеулер мен топтастыруларды баптау → «Құрастыру» батырмасын басу. Баптаулар «Баптаулар» батырмасының астында жасырылады (шестеренка белгісі / «Тағы» → «Есеп нұсқасын өзгерту»).
4. Талдау мысалы
Міндет. ТОО «Астана Строй» банкке 07.09.2026 жағдайына жұмыс істеп тұрған қызметкерлер тізімін, бөлімдер бойынша топтастырумен жібереді.
Баптаулар:
- Ұйым: ТОО «Астана Строй»;
- Күн: 07.09.2026;
- Іріктеу: Күй = Жұмыс істеп тұр, Еңбек түрі = Негізгі жұмыс орны;
- Топтастыру: Бөлім;
- Бағандар: ТАӘ, ЖСН, Лауазымы, Қабылданған күні, Жалақы (₸).
Есеп нәтижесі:
| Бөлім / ТАӘ | ЖСН | Лауазымы | Қабылданған күні | Жалақы, ₸ |
|---|---|---|---|---|
| Әкімшілік | ||||
| Ахметов Д. Б. | 8503154xxxxx | Директор | 12.01.2022 | 600 000 |
| Сарина А. К. | 9207112xxxxx | Бухгалтер | 03.02.2023 | 350 000 |
| Өндіріс | ||||
| Иванов П. С. | 8811203xxxxx | Прораб | 15.05.2024 | 400 000 |
| Барлығы | 3 адам. | 1 350 000 |
Жазбалар жоқ. Бұл есеп: ол енгізілген деректерді оқиды және ешқандай Дт/Кт жазбасын жасамайды. Жалақы есептеу, ЖСН, ОПВ және т. б. басқа құжаттармен жүзеге асырылады. Ақпарат үшін: осы кестедегі жалақы — жалақы есептеу кезінде қолданылатын базалық шегерім 30 МРП = 30 × 4 325 = 129 750 ₸ айына, ОПВ 10 %, ВОСМС 2 %, ЖСН 10 % ұсталады. Бірақ бұның бәрі «Жалақы есептеу» құжатының міндеті, ал бұл есептің міндеті емес.
5. Операция түрлері (есеп нұсқалары)
Есепте «операция түрлері» жоқ — нұсқалар (алдын ала баптаулар) бар, олардың арасында ауысып отырасыз:
- Қызметкерлер тізімі — ТАӘ, лауазымы, қабылданған күні бар базалық тізім.
- Жалақылар / тарифтер тізімі — жоспарлы есептеулер қосылған.
- Бөлімдер бойынша — бөлімдер бойынша топтастыру және қорытындылармен.
- Период бойынша жұмыстан шығарылғандар — тек жұмыстан шығарылған қызметкерлер.
- Кез келген жеке нұсқа, «Тағы» → «Есеп нұсқасын сақтау...» арқылы сақталған.
6. Құрастыру кезінде не қалыптасады
Тағы да, тікелей: есеп құжаттарды өткізбейді, жазбаларды жасамайды, ЭСФ немесе СНТ шығармайды және регистрлерге қозғалыс жазбайды. Электрондық құжаттар (ЭСФ ИС ЭСФ арқылы, СНТ) — бұл сату және тауар қозғалысы, қызметкерлер тізімдеріне қатысы жоқ.
Есеп оқиды (деректер көздері):
- справочники «Қызметкерлер» және «Физикалық тұлғалар» (ТАӘ, ЖСН);
- кадрлық тарих — «Жұмысқа қабылдау», «Кадрлық ауысу», «Жұмыстан шығару» құжаттары;
- жоспарлы есептеулер туралы мәліметтер (жалақы/тариф);
- штаттық кесте және «Бөлімдер», «Лауазымдар» анықтамалары.
Оның жұмысының нәтижесі — экрандағы кесте, оны басып шығарасыз немесе экспорттайсыз.
7. Басып шығару формалары мен экспорт
Есептің жеке «бланкі» жоқ — басып шығару формасы өзіндік қалыптасқан кесте болып табылады. Қол жетімді:
- Басып шығару — «Басып шығару» батырмасы (принтер белгісі) кестені басып шығарады.
- Файлға сақтау — «Тағы» → «Сақтау...»: форматтар Excel (.xlsx), .mxl (1С кестелік құжаты), .pdf.
- Пошта арқылы жіберу — «Тағы» → «Жіберу», хатқа тіркеме ретінде.
8. Жиі кездесетін қателіктер
- «"Ұйым" өрісі толтырылмаған» — базада бірнеше ұйым болғанда, өріс автоматты түрде қойылмаған. Жоғарғы жағынан ұйымды таңдаңыз және қайтадан құрастырыңыз.
- Есеп бос, бірақ адамдар бар. Әдетте, себеп — іріктеу күні қызметкерлердің қабылданған күнінен бұрын немесе «Жұмыстан шығарылған» іріктеуі қосылған. Периодты тексеріңіз және артық іріктеулерді алып тастаңыз («Баптаулар» → «Іріктеулер»).
- Тізімге жұмыстан шығарылғандар кірді. «Күй» іріктеуі «Барлығы» болып тұр. «Жұмыс істеп тұр» етіп қойыңыз.
- Қызметкерлердің екі еселенуі. Адам негізгі жұмыс орнында және қосымша жұмыс істейді — екі жол да дұрыс. Егер бұл қажет болмаса, еңбек түрі бойынша іріктеуді қосыңыз.
- «Жалақы» бағаны жоқ. Жоспарлы есептеулерсіз нұсқа таңдалған. Нұсқаны ауыстырыңыз немесе «Есеп нұсқасын өзгерту» → «Бағандар» арқылы өрісті қосыңыз.
- «Жалақы» кейбір адамдарда бос. Жоспарлы есептеу оларға кадрлық құжатпен тағайындалмаған — есепті емес, «Жұмысқа қабылдау»/«Кадрлық ауысу» құжатын түзетіңіз.
9. Жиі қойылатын сұрақтар
Бұл есеп бухгалтерияда бірдеңе өткізеді ме? Жоқ. Бұл аналитикалық есеп: ол тек енгізілген деректерді көрсетеді және базада ештеңе өзгертпейді.
Бүгінгі күні тек жұмыс істеп тұрғандарды қалай көрсетуге болады? Ағымдағы күнді қойып, «Күй = Жұмыс істеп тұр» іріктеуін таңдаңыз. Жұмыстан шығарылғандар мен әлі қабылданбағандар тізімге кірмейді.
ЖСН мен табель нөмірін қалай шығарамын? «Баптаулар» → «Бағандар» (немесе «Есеп нұсқасын өзгерту») ашып, «ЖСН» және «Табель нөмірі» бағандарын қосыңыз.
Период бойынша жұмыстан шығарылғандардың тізімін