已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。
交易对方发来对账单:"8 月份我们从你处采购了 5 800 000 ₸。"你打开自己的数据库——而按你的数据是 5 640 000 ₸。差额 160 000 ₸。它在哪里?忘记过账某笔销售了吗?办理了退货,而它"吃掉"了发货?逐单核对——要花好几个小时。你可以改为打开"销售"报表,设置期间,按该买方筛选——一分钟内就能看到所有发货及其金额的清单。有一笔 8 月 28 日的销售未过账。问题解决。
这正是报表的主要任务:快速看到你卖了多少、卖给谁、卖了什么,收入、成本和毛利各是多少——无需手动翻阅单据。
1. 用途
"销售"报表按买方、品名、合同、组织和仓库的维度显示某期间的销售量。给出收入(不含增值税)、成本、毛利和利润率。这是一个分析型报表——它不进行任何过账,也不改变核算,只读取已录入的销售单据。
2. 在哪里找到
两种途径:
- 通过菜单:"销售"版块 → "报表"区块 → "销售"。在某些界面中,该报表也可从"给管理者"版块访问。
- 通过导航链接(快捷):"服务"菜单(或"主界面" → 菜单图标)→ "按导航链接跳转" → 粘贴:
e1cib/list/Отчет.Продажи
该链接直接打开报表,绕过各版块。如果你经常对账,把它放入"收藏夹"(星标)很方便。
2а. 如何查看自己的版本
"帮助"菜单 → "关于程序"。在打开的窗口中:
- 平台版本——例如"1C:企业 8.3 (8.3.24.xxxx)"。
- 配置——"哈萨克斯坦会计,3.0 版"。
- 配置版本——这就是版本号,例如 3.0.74.2。
下面的说明已在 3.0.74.2 版本上验证。如果你的版本不同——字段位置可能略有差异,但逻辑相同。
3. 如何填写(设置)
该报表没有"单据字段"——只有设置参数。我们逐一讲解。
| 参数 | 用途 | 设置错误会怎样 |
|---|---|---|
| 期间(必填) | 取数范围:取哪个日期到哪个日期的销售 | 把月份填成季度——会得到不完整的金额,与交易对方"对不上" |
| 组织(若有多个组织,则必填) | 按自己的法人/ИП筛选 | 未选择——报表会纳入所有组织的销售,金额翻倍 |
| 筛选 → 交易对方 | 显示某一买方的销售(正适合对账单) | 忘记取消旧筛选——会看到错误客户的数据 |
| 筛选 → 品名/组 | 按商品或组分析 | — |
| 筛选 → 合同 | 按同一买方的合同分开销售 | — |
| 筛选 → 仓库 | 发了什么、从哪里发 | — |
| 分组(行) | 如何"汇总"数据:交易对方 → 品名,或反之 | 分组不合理 = 一团乱麻而非分析 |
| 指标 | 输出哪些列:收入、成本、毛利、数量、利润率 | 去掉成本——就看不到利润 |
| 货币 | 坚戈或合同货币 | 多币种销售时,汇总请看 ₸ |
操作顺序:
- 设置期间(上方的期间选择按钮——那里有"本月""季度""年度"等快捷选项)。
- 选择组织。
- 如有需要,打开"设置"(齿轮按钮或"显示设置")→ "筛选"选项卡 → 添加条件(例如
交易对方 = ТОО "Алтын")。 - 在"结构"选项卡中设置行分组。
- 点击"生成"(上方按钮)。报表即会构建。
提示:把好用的设置通过"设置" → "保存报表变体"保存下来——就不必重新配置了。
4. 带数字和分录的详解示例
情况。ТОО "Астана-Трейд"(增值税纳税人)在 2026 年 8 月向 ТОО "Алтын" 售出一批商品。销售通过"销售(凭证、发货单、ЭСФ)"单据办理,金额为含增值税 1 160 000 ₸。哈萨克斯坦 2026 年的增值税率为 16%。
拆分金额:
- 不含增值税价值:1 160 000 / 1.16 = 1 000 000 ₸
- 增值税 16%:160 000 ₸
- 售出商品的成本(账面):700 000 ₸
销售单据生成的分录(正是这些被"销售"报表汇总):
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 确认销售收入(不含增值税) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 计提应缴入预算的增值税 |
| 7010 | 1330 | 700 000 | 结转已销售商品成本 |
"销售"报表在"ТОО Алтын"行会显示什么:
| 指标 | 数值 |
|---|---|
| 收入(不含增值税) | 1 000 000 ₸ |
| 成本 | 700 000 ₸ |
| 毛利 | 300 000 ₸ |
| 利润率 | 30% |
请注意:报表中收入是不含增值税的(1 000 000,而非 1 160 000)。这是与交易对方"出现差异"的常见原因,因为对方报的是含增值税的金额。如果对账单上出现 1 160 000,而报表上是 1 000 000——你没弄错,只是报表针对的是收入(6010 科目),而非应收款(1210 科目)。
当买方付款时,会走一笔单独的分录借 1030 贷 1210 — 1 160 000 ₸(款项到账至活期账户),但它不会进入"销售"报表——这已经是关于钱,而不是关于销售了。
5. 业务类型(报表变体)
报表可按任务进行设置。典型变体:
- 按买方的销售——客户排名,用于对账和评估客户群。
- 按品名的销售——什么卖得最好。
- 按品名组的销售——按类别汇总。
- 毛利(按品名/按客户)——你真正赚钱的地方,以及"平价"售出的地方。
- 按合同/仓库/业务员的销售——如果你做此类分析。
- 按期间的销售动态——月份/季度对比。
可通过"设置" → 选择变体或报表标题栏中的现成按钮切换。
6. 构建时生成什么
该报表不做分录,不创建 ЭСФ 和 СНТ,不产生寄存器变动——它只读取数据。理解这一点很重要:如果报表为空或数据少——问题不在报表,而在原始单据。
报表读取由销售单据生成的寄存器变动:
- 6010(收入)和 7010(成本)科目的会计寄存器;
- 增值税寄存器(用于增值税的参考输出,若已启用该指标);
- 仓库和批次核算寄存器(用于成本)。
而 ЭСФ(ИС ЭСФ 系统中的电子发票)和 СНТ(商品随附发货单)不是由报表生成的,而是由"销售(凭证、发货单、ЭСФ)"单据本身生成——通过"ЭСФ"按钮 / "基于此创建" → "发票(ЭСФ)"。报表仅以金额形式显示这些发货的结果。
7. 打印表单
报表本身没有单独的"打印表单"——打印的是已生成的表格。功能:
- 打印(Ctrl+P)——将表格文档输出到打印机。
- 另存为 → Excel (.xlsx)、PDF、Word、HTML——用于发给买方或管理者。
- 通过邮件发送——如果已配置 email 账户,可直接从报表发送。
如果需要带签字的原始凭证(发货单、АВР、发票)——那是销售单据的打印表单,而非报表的。
8. 常见错误
"未填写必填字段:期间"——未设置或期间被重置。请设置正确的区间并点击"生成"。
报表为空,尽管有销售。按发生频率排列的原因:
- 销售单据未过账(灰色,无"对勾")。请将其过账。
- 存在多余的筛选(上次遗留的按交易对方/仓库筛选)。打开"设置" → "筛选",删除不需要的。
- 选择了错误的组织,或期间在发货之前/之后。
"金额与交易对方的对账单不符"。几乎总是——增值税:报表给出的收入不含增值税(1 000 000),而交易对方报的是含增值税的金额(1 160 000)。把收入乘以 1.16,或在报表中添加含增值税指标/单据金额。
"毛利为负或为零"。成本未结转:商品入库单据未过账、月末结账(成本计算)未执行,或商品无价格结转。请过账"月末结账"并重新生成报表。
"金额翻倍"。多公司数据库中未选择组织——所有法人的销售被加总。请指定具体组织。
9. FAQ
"销售"报表会过账单据吗? 不会。这是分析型报表,只读取数据。所有分录、ЭСФ 和 СНТ 都由销售单据完成。
为什么报表中的收入小于对账单金额? 报表显示的是不含增值税的收入(6010 科目)。对账单中通常是含增值税的金额。按 16% 税率,把收入乘以 1.16——金额就吻合了。
2026 年适用的增值税率是多少? 在哈萨克斯坦,自 2026 年起标准增值税率为 16%。从含税金额中计算增值税:金额 / 1.16 × 0.16。
为什么毛利为零? 成本未计算。请执行"月末结账"(商品结转成本计算),然后重新生成报表。
如何查看某一买方的销售?
"设置" → "筛选" → 添加条件 交易对方 = <所需>,点击"生成"。或使用标题栏中的快速筛选。
可以把报表导出到 Excel 吗? 可以:"另存为" → .xlsx 格式(或 PDF)。也有通过 email 发送的按钮。
报表为空,但确实有销售——哪里出问题了? 最常见的是销售单据未过账、存在多余筛选,或选择了错误的期间/组织。请按此顺序检查。
报表会计入买方退货吗? 会。退货会减少退货期间的收入和成本,因此销售总额可能小于毛发货额。
报表会显示买方的付款吗? 不会。付款(借 1030 贷 1210)是款项的流动,而非销售。查看付款请用与买方结算的报表或银行/现金报表。
"销售"报表与"6010 科目的科目余额表"有什么区别? 6010 的科目余额表给出的是该会计科目上光秃秃的收入金额。"销售"报表更方便:它直接按买方和品名展开,在一张表中显示成本和毛利。
10. 相关单据
报表基于什么构建(数据来源):
- 销售(凭证、发货单、ЭСФ)——收入和成本的主要来源。
- 服务销售/已完成工作凭证——服务收入。
- 零售销售报告——零售收入(ККМ)。
- 买方退货——减少销售。
与销售相关的内容(基于销售创建):
- 发票(ЭСФ)——上传至 ИС ЭСФ。
- СНТ——商品随附发货单。
- 活期账户到账/现金收款单——买方付款(借 1030 贷 1210)。
"销售"报表是最上层:它汇总所有这些单据的结果。如果对报表中的数字不满意——请修改原始单据,而非报表。
如何查看自己的版本
"帮助" → "关于程序"菜单:那里标明了平台版本和配置版本(版本号)。本说明适用于 3.0.74.2 版本。在更新的版本上,按钮名称和设置构成可能有细微变化——请与你自己的版本核对。
本资料为"哈萨克斯坦会计"配置 3.0 版、3.0.74.2 版本编写。
