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1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的"销售"报表 — 完整说明
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1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的"销售"报表 — 完整说明

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版本"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。

交易对方发来对账单:"8 月份我们从你处采购了 5 800 000 ₸。"你打开自己的数据库——而按你的数据是 5 640 000 ₸。差额 160 000 ₸。它在哪里?忘记过账某笔销售了吗?办理了退货,而它"吃掉"了发货?逐单核对——要花好几个小时。你可以改为打开"销售"报表,设置期间,按该买方筛选——一分钟内就能看到所有发货及其金额的清单。有一笔 8 月 28 日的销售未过账。问题解决。

这正是报表的主要任务:快速看到你卖了多少、卖给谁、卖了什么,收入、成本和毛利各是多少——无需手动翻阅单据。


1. 用途

"销售"报表按买方、品名、合同、组织和仓库的维度显示某期间的销售量。给出收入(不含增值税)、成本、毛利和利润率。这是一个分析型报表——它不进行任何过账,也不改变核算,只读取已录入的销售单据。


2. 在哪里找到

两种途径:

  • 通过菜单:"销售"版块 → "报表"区块 → "销售"。在某些界面中,该报表也可从"给管理者"版块访问。
  • 通过导航链接(快捷):"服务"菜单(或"主界面" → 菜单图标)→ "按导航链接跳转" → 粘贴:
e1cib/list/Отчет.Продажи

该链接直接打开报表,绕过各版块。如果你经常对账,把它放入"收藏夹"(星标)很方便。


2а. 如何查看自己的版本

"帮助"菜单 → "关于程序"。在打开的窗口中:

  • 平台版本——例如"1C:企业 8.3 (8.3.24.xxxx)"。
  • 配置——"哈萨克斯坦会计,3.0 版"。
  • 配置版本——这就是版本号,例如 3.0.74.2

下面的说明已在 3.0.74.2 版本上验证。如果你的版本不同——字段位置可能略有差异,但逻辑相同。


3. 如何填写(设置)

该报表没有"单据字段"——只有设置参数。我们逐一讲解。

参数 用途 设置错误会怎样
期间(必填) 取数范围:取哪个日期到哪个日期的销售 把月份填成季度——会得到不完整的金额,与交易对方"对不上"
组织(若有多个组织,则必填) 按自己的法人/ИП筛选 未选择——报表会纳入所有组织的销售,金额翻倍
筛选 → 交易对方 显示某一买方的销售(正适合对账单) 忘记取消旧筛选——会看到错误客户的数据
筛选 → 品名/组 按商品或组分析
筛选 → 合同 按同一买方的合同分开销售
筛选 → 仓库 发了什么、从哪里发
分组(行) 如何"汇总"数据:交易对方 → 品名,或反之 分组不合理 = 一团乱麻而非分析
指标 输出哪些列:收入、成本、毛利、数量、利润率 去掉成本——就看不到利润
货币 坚戈或合同货币 多币种销售时,汇总请看 ₸

操作顺序:

  1. 设置期间(上方的期间选择按钮——那里有"本月""季度""年度"等快捷选项)。
  2. 选择组织
  3. 如有需要,打开"设置"(齿轮按钮或"显示设置")→ "筛选"选项卡 → 添加条件(例如 交易对方 = ТОО "Алтын")。
  4. "结构"选项卡中设置行分组。
  5. 点击"生成"(上方按钮)。报表即会构建。

提示:把好用的设置通过"设置" → "保存报表变体"保存下来——就不必重新配置了。


4. 带数字和分录的详解示例

情况。ТОО "Астана-Трейд"(增值税纳税人)在 2026 年 8 月向 ТОО "Алтын" 售出一批商品。销售通过"销售(凭证、发货单、ЭСФ)"单据办理,金额为含增值税 1 160 000 ₸。哈萨克斯坦 2026 年的增值税率为 16%

拆分金额:

  • 不含增值税价值:1 160 000 / 1.16 = 1 000 000 ₸
  • 增值税 16%:160 000 ₸
  • 售出商品的成本(账面):700 000 ₸

销售单据生成的分录(正是这些被"销售"报表汇总):

金额,₸ 内容
1210 6010 1 000 000 确认销售收入(不含增值税)
1210 3130 160 000 计提应缴入预算的增值税
7010 1330 700 000 结转已销售商品成本

"销售"报表在"ТОО Алтын"行会显示什么

指标 数值
收入(不含增值税) 1 000 000 ₸
成本 700 000 ₸
毛利 300 000 ₸
利润率 30%

请注意:报表中收入是不含增值税的(1 000 000,而非 1 160 000)。这是与交易对方"出现差异"的常见原因,因为对方报的是含增值税的金额。如果对账单上出现 1 160 000,而报表上是 1 000 000——你没弄错,只是报表针对的是收入(6010 科目),而非应收款(1210 科目)。

当买方付款时,会走一笔单独的分录借 1030 贷 1210 — 1 160 000 ₸(款项到账至活期账户),但它不会进入"销售"报表——这已经是关于钱,而不是关于销售了。


5. 业务类型(报表变体)

报表可按任务进行设置。典型变体:

  • 按买方的销售——客户排名,用于对账和评估客户群。
  • 按品名的销售——什么卖得最好。
  • 按品名组的销售——按类别汇总。
  • 毛利(按品名/按客户)——你真正赚钱的地方,以及"平价"售出的地方。
  • 按合同/仓库/业务员的销售——如果你做此类分析。
  • 按期间的销售动态——月份/季度对比。

可通过"设置" → 选择变体或报表标题栏中的现成按钮切换。


6. 构建时生成什么

该报表不做分录,不创建 ЭСФ 和 СНТ,不产生寄存器变动——它只读取数据。理解这一点很重要:如果报表为空或数据少——问题不在报表,而在原始单据。

报表读取由销售单据生成的寄存器变动:

  • 6010(收入)和 7010(成本)科目的会计寄存器;
  • 增值税寄存器(用于增值税的参考输出,若已启用该指标);
  • 仓库和批次核算寄存器(用于成本)。

ЭСФ(ИС ЭСФ 系统中的电子发票)和 СНТ(商品随附发货单)不是由报表生成的,而是由"销售(凭证、发货单、ЭСФ)"单据本身生成——通过"ЭСФ"按钮 / "基于此创建" → "发票(ЭСФ)"。报表仅以金额形式显示这些发货的结果。


7. 打印表单

报表本身没有单独的"打印表单"——打印的是已生成的表格。功能:

  • 打印(Ctrl+P)——将表格文档输出到打印机。
  • 另存为 → Excel (.xlsx)、PDF、Word、HTML——用于发给买方或管理者。
  • 通过邮件发送——如果已配置 email 账户,可直接从报表发送。

如果需要带签字的原始凭证(发货单、АВР、发票)——那是销售单据的打印表单,而非报表的。


8. 常见错误

"未填写必填字段:期间"——未设置或期间被重置。请设置正确的区间并点击"生成"。

报表为空,尽管有销售。按发生频率排列的原因:

  1. 销售单据未过账(灰色,无"对勾")。请将其过账。
  2. 存在多余的筛选(上次遗留的按交易对方/仓库筛选)。打开"设置" → "筛选",删除不需要的。
  3. 选择了错误的组织,或期间在发货之前/之后。

"金额与交易对方的对账单不符"。几乎总是——增值税:报表给出的收入不含增值税(1 000 000),而交易对方报的是含增值税的金额(1 160 000)。把收入乘以 1.16,或在报表中添加含增值税指标/单据金额。

"毛利为负或为零"。成本未结转:商品入库单据未过账、月末结账(成本计算)未执行,或商品无价格结转。请过账"月末结账"并重新生成报表。

"金额翻倍"。多公司数据库中未选择组织——所有法人的销售被加总。请指定具体组织。


9. FAQ

"销售"报表会过账单据吗? 不会。这是分析型报表,只读取数据。所有分录、ЭСФ 和 СНТ 都由销售单据完成。

为什么报表中的收入小于对账单金额? 报表显示的是不含增值税的收入(6010 科目)。对账单中通常是含增值税的金额。按 16% 税率,把收入乘以 1.16——金额就吻合了。

2026 年适用的增值税率是多少? 在哈萨克斯坦,自 2026 年起标准增值税率为 16%。从含税金额中计算增值税:金额 / 1.16 × 0.16。

为什么毛利为零? 成本未计算。请执行"月末结账"(商品结转成本计算),然后重新生成报表。

如何查看某一买方的销售? "设置" → "筛选" → 添加条件 交易对方 = <所需>,点击"生成"。或使用标题栏中的快速筛选。

可以把报表导出到 Excel 吗? 可以:"另存为" → .xlsx 格式(或 PDF)。也有通过 email 发送的按钮。

报表为空,但确实有销售——哪里出问题了? 最常见的是销售单据未过账、存在多余筛选,或选择了错误的期间/组织。请按此顺序检查。

报表会计入买方退货吗? 会。退货会减少退货期间的收入和成本,因此销售总额可能小于毛发货额。

报表会显示买方的付款吗? 不会。付款(借 1030 贷 1210)是款项的流动,而非销售。查看付款请用与买方结算的报表或银行/现金报表。

"销售"报表与"6010 科目的科目余额表"有什么区别? 6010 的科目余额表给出的是该会计科目上光秃秃的收入金额。"销售"报表更方便:它直接按买方和品名展开,在一张表中显示成本和毛利。


10. 相关单据

报表基于什么构建(数据来源):

  • 销售(凭证、发货单、ЭСФ)——收入和成本的主要来源。
  • 服务销售/已完成工作凭证——服务收入。
  • 零售销售报告——零售收入(ККМ)。
  • 买方退货——减少销售。

与销售相关的内容(基于销售创建):

  • 发票(ЭСФ)——上传至 ИС ЭСФ。
  • СНТ——商品随附发货单。
  • 活期账户到账/现金收款单——买方付款(借 1030 贷 1210)。

"销售"报表是最上层:它汇总所有这些单据的结果。如果对报表中的数字不满意——请修改原始单据,而非报表。


如何查看自己的版本

"帮助" → "关于程序"菜单:那里标明了平台版本和配置版本(版本号)。本说明适用于 3.0.74.2 版本。在更新的版本上,按钮名称和设置构成可能有细微变化——请与你自己的版本核对。

本资料为"哈萨克斯坦会计"配置 3.0 版、3.0.74.2 版本编写。

Частые вопросы

"销售"报表会生成凭证吗?
不会。这是分析类报表,它只读取数据。所有的账务过账、ЭСФ 和 СНТ 都由销售单据完成。
为什么报表中的收入少于对账单金额?
报表显示的是不含增值税的收入(6010 科目)。对账单中通常是含增值税的金额。按 16% 税率将收入乘以 1.16——金额即可吻合。
2026 年适用的增值税税率是多少?
在哈萨克斯坦,自 2026 年起标准增值税税率为 16%。从含税金额中计算增值税:金额 / 1.16 × 0.16。
为什么毛利为零?
未计算成本。请执行"月末结账"(计算商品出库成本),然后重新生成报表。
如何查看某一个客户的销售情况?
"设置" → "筛选" → 添加条件 交易对方 = <所需对象>,点击"生成"。或使用表头中的快速筛选。
可以将报表导出到 Excel 吗?
可以:"另存为" → .xlsx 格式(或 PDF)。此外还有通过电子邮件发送的按钮。
报表为空,但确实有销售——是哪里出了问题?
最常见的原因是销售单据未过账、设置了多余的筛选,或选择了错误的期间/组织。请按此顺序检查。
报表是否计入客户退货?
是的。退货会减少退货期间的收入和成本,因此最终销售总额可能小于毛发货量。

延伸阅读

Источники

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