3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Контрагент тексеру актісін жібереді: «тамызда біз сізден 5 800 000 ₸ сатып алдық». Сіз өз базаны ашасыз — ал сіздің деректеріңіз бойынша 5 640 000 ₸. Айырма 160 000 ₸. Ол қайда? Бір сатылымды өткізіп жібердіңіз бе? Қайтаруды рәсімдедіңіз, ал ол жүк жөнелтуді «жеді» ме? Бір құжат бойынша тексеру жүргізу — жұмыс уақыты. Оның орнына сіз «Сатылымдар» есебін ашасыз, кезеңді белгілеп, осы сатып алушы бойынша сұрыптауды орнатасыз — және бір минутта барлық жүк жөнелтулердің тізімін сомаларымен көресіз. 28 тамыздағы бір сатылым өткізілмеген. Сұрақ жабылды.
Бұл есептің басты міндеті: жылдам көру, қанша, кімге және не сатқаныңызды, қандай табыс, өзіндік құн және жалпы пайда — құжаттарды қолмен парақтамай-ақ.
1. Мақсаты
«Сатылымдар» есебі кезең бойынша сатып алушылар, номенклатура, келісімшарттар, ұйымдар және қоймалар бойынша сатылым көлемін көрсетеді. Табыс (ҚҚС-сыз), өзіндік құн, жалпы пайда және рентабельділік береді. Бұл аналитикалық есеп — ол ештеңе өткізбейді және есептеуді өзгертпейді, тек енгізілген сатылым құжаттарын оқиды.
2. Қайдан табуға болады
Екі жол:
- Мәзір арқылы: «Сатылымдар» бөлімі → «Есептер» блогы → «Сатылымдар». Кейбір интерфейстерде есеп «Басшылыққа» бөлімінен де қолжетімді.
- Навигациялық сілтеме арқылы (жылдам): «Сервис» мәзірі (немесе «Негізгі» → мәзір белгішесі) → «Навигациялық сілтеме бойынша өту» → енгізіңіз:
e1cib/list/Отчет.Продажи
Сілтеме есепті тікелей ашады, бөлімдерді айналып өтеді. Егер жиі тексерсеңіз, оны «Таңдаулыға» (жұлдызша) қосу ыңғайлы.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Мәзір «Анықтама» → «Бағдарлама туралы». Ашылған терезеде:
- Платформа нұсқасы — мысалы, «1С:Кәсіпорын 8.3 (8.3.24.xxxx)».
- Конфигурация — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0».
- Конфигурация нұсқасы — бұл нұсқа, мысалы 3.0.74.2.
Төмендегі нұсқа 3.0.74.2 нұсқасында тексерілді. Егер сізде басқа нұсқа болса — өрістердің орналасуы сәл өзгеше болуы мүмкін, бірақ логика сол.
3. Қалай толтыру (настройка)
Есепте «құжат өрістері» жоқ — тек настройка параметрлері бар. Әрқайсысын қарастырайық.
| Параметр | Не үшін қажет | Неправильно енгізсеңіз не болады |
|---|---|---|
| Кезең (МІНДЕТТІ) | Сұрыптау шекаралары: қай күннен бастап қай күнге дейін сатылымдарды алу | Айды тоқсанның орнына қойсаңыз — толық емес сома аласыз және контрагентпен «сәйкес келмейсіз» |
| Ұйым (МІНДЕТТІ, егер ұйымдар базасы бірнеше болса) | Өз заңды тұлғаңыз/ЖШС бойынша сұрыптау | Таңдалмаса — есепке барлық ұйымдардың сатылымдары кіреді, сомалар екі еселенеді |
| Сұрыптау → Контрагент | Бір сатып алушыға сатылымдарды көрсету (тексеру актісі үшін) | Ескі сұрыптауды алып тастауды ұмыттыңыз — деректерді дұрыс клиент бойынша көрмейсіз |
| Сұрыптау → Номенклатура / Топ | Тауар немесе топ бойынша талдау | — |
| Сұрыптау → Келісімшарт | Бір сатып алушының келісімшарттары бойынша сатылымдарды бөлу | — |
| Сұрыптау → Қойма | Не және қайдан жөнелтілді | — |
| Топтау (жолдар) | Деректерді қалай «жинау»: Контрагент → Номенклатура, немесе керісінше | Қолайсыз топтау = аналитика орнына «бұрыс» |
| Көрсеткіштер | Қандай бағандарды шығару: Табыс, Өзіндік құн, Жалпы пайда, Саны, Рентабельділік | Өзіндік құнды алып тастасаңыз — пайда көрмейсіз |
| Валюта | Теңге немесе келісімшарт валютасы | Көп валюталы сатылымдар кезінде қорытынды үшін ₸-да қараңыз |
Жұмыс тәртібі:
- Кезеңді орнатыңыз (жоғарғыдағы кезеңді таңдау түймесі — онда «Бұл ай», «Тоқан», «Жыл» жылдам нұсқалары бар).
- Ұйымды таңдаңыз.
- Қажет болса, «Настройки» (бұрандалы түйме немесе «Настройки көрсету») → «Сұрыптау» қойындысын ашып, шарт қосыңыз (мысалы,
Контрагент = ЖШС "Алтын"). - «Структура» қойындысында жолдарды топтауды орнатыңыз.
- «Сформировать» түймесін басыңыз (жоғарғыдағы түйме). Есеп құралады.
Кеңес: сәтті настройканы «Настройки» → «Есеп нұсқасын сақтау» арқылы сақтаңыз — қайтадан жинаудың қажеті болмайды.
4. Сандар мен жазбалармен талданған мысал
Жағдай. ЖШС «Астана-Трейд» (ҚҚС төлеуші) 2026 жылдың тамызында ЖШС «Алтынға» тауар партиясын сатты. Сатылым «Сатылым (акт, накладная, ЭСФ)» құжатымен 1 160 000 ₸ ҚҚС-мен рәсімделді. 2026 жылы РК-да ҚҚС ставкасы — 16 %.
Соманы бөлейік:
- ҚҚС-сыз құны: 1 160 000 / 1,16 = 1 000 000 ₸
- ҚҚС 16 %: 160 000 ₸
- Сатылған тауардың өзіндік құны (есептік): 700 000 ₸
Сатылым құжаты жасаған жазбалар (оларды «Сатылымдар» есебі жинайды):
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Сатылымнан табыс танылды (ҚҚС-сыз) |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Бюджетке төлеуге ҚҚС есептелді |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Сатылған тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
«Сатылымдар» есебі «ЖШС Алтын» бойынша не көрсетеді:
| Көрсеткіш | Мәні |
|---|---|
| Табыс (ҚҚС-сыз) | 1 000 000 ₸ |
| Өзіндік құн | 700 000 ₸ |
| Жалпы пайда | 300 000 ₸ |
| Рентабельділік | 30 % |
Назар аударыңыз: есепте табыс ҚҚС-сыз (1 000 000, 1 160 000 емес). Бұл контрагентпен «айырмашылықтың» жиі себебі, ол ҚҚС-мен соманы атайды. Егер тексеру актісінде 1 160 000 болса, ал есепте 1 000 000 болса — сіз қателескен жоқсыз, тек есеп табыс туралы (6010 шоты), ал дебиторлық берешек туралы (1210 шоты) емес.
Сатып алушы төлем жасаған кезде, Дт 1030 Кт 1210 — 1 160 000 ₸ жазбасы өтеді (ағымдағы шотқа ақша түсуі), бірақ «Сатылымдар» есебіне ол кірмейді — бұл ақша туралы, сатылым туралы емес.
5. Операция түрлері (есеп нұсқалары)
Есеп тапсырмаға сәйкес орнатылады. Типтік нұсқалар:
- Сатып алушылар бойынша сатылымдар — клиенттердің рейтингі, тексерулер мен клиенттік базаны бағалау үшін.
- Номенклатура бойынша сатылымдар — не жақсы сатылады.
- Номенклатура топтары бойынша сатылымдар — категориялар бойынша ірілендірілген.
- Жалпы пайда (номенклатура / клиенттер бойынша) — қай жерде шын мәнінде табыс табасыз, ал қай жерде «нөлге» сатасыз.
- Келісімшарттар / қоймалар / менеджерлер бойынша сатылымдар — егер сіз осындай аналитиканы жүргізсеңіз.
- Кезеңдер бойынша сатылым динамикасы — айлар/тоқсанды салыстыру.
«Настройки» → нұсқаны таңдау немесе есептің жоғарғы бөлігіндегі дайын түймелер арқылы ауыстырылады.
6. Құрылу кезінде не қалыптасады
Есеп жазбаларды жасамайды, ЭСФ және СНТ құрастырмайды, регистрлерді қозғалмайды — ол тек деректерді оқиды. Мұны түсіну маңызды: егер есепте ештеңе болмаса немесе аз болса — проблема есепте емес, бастапқы құжаттарда.
Есеп сатылым құжаттары жасаған регистрлер бойынша қозғалыстарды оқиды:
- бухгалтерия регистрі 6010 (табыс) және 7010 (өзіндік құн);
- ҚҚС регистрлері (егер көрсеткіш қосылған болса, ҚҚС-тың анықтамалық шығуы үшін);
- қойма және партиялық есеп регистрлері (өзіндік құн үшін).
Ал ЭСФ (электрондық шот-фактура ИС ЭСФ-те) және СНТ (тауарларға арналған ілеспе накладная) есеппен емес, «Сатылым (акт, накладная, ЭСФ)» құжатымен қалыптасады — «ЭСФ» / «Негізінде жасау» → «Шот-фактура (ЭСФ)» түймесі арқылы. Есеп тек осы жүк жөнелтулердің нәтижесін ақша түрінде көрсетеді.
7. Баспа формалары
Есептің өзінде жеке «баспа формалары» жоқ — құрастырылған кесте басылады. Мүмкіндіктер:
- Басып шығару (Ctrl+P) — кестелік құжатты принтерге шығару.
- Сақтау ретінде → Excel (.xlsx), PDF, Word, HTML — сатып алушыға немесе басшылыққа жіберу үшін.
- Пошта арқылы жіберу — тікелей есептен, егер электрондық пошта тіркелгісі орнатылса.
Егер қолтаңбалары бар бастапқы құжат қажет болса (накладная, АВР, шот-фактура) — бұл сатылым құжатының баспа формалары, есептің емес.
8. Жиі кездесетін қателіктер
«Міндетті өрістер толтырылмаған: Кезең» — кезең көрсетілмеген немесе бұзылған. Дұрыс интервалды орнатыңыз да, «Сформировать» түймесін басыңыз.
Есеп бос, бірақ сатылымдар болды. Себептер жиілігі бойынша:
- Сатылым құжаттары өткізілмеген (сұр, «галочка» жоқ). Оларды өткізіңіз.
- Артық сұрыптау бар (контрагент/қойма бойынша өткен жолы). «Настройки» → «Сұрыптау» ашып, қажетсізді алып тастаңыз.
- Таңдалған ұйым немесе кезең жүк жөнелтулерден бұрын/кейін.