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1С:哈萨克斯坦会计中的"单据移动"报表——如何查看会计分录及单据的所有移动
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1С:哈萨克斯坦会计中的"单据移动"报表——如何查看会计分录及单据的所有移动

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。

您做了商品销售,但在余额周转表中 1210 账户的金额与预期不符。或者交易对方发来了对账单,其中某一笔发货的数字与您的不同。又或者审计师问:"为什么这份单据的增值税进入了申报表,而相邻那份却没有?"。在这种时刻,您不需要针对整个数据库的综合报表——您需要看到某一份具体单据到底做了什么:它生成了哪些借/贷分录、把金额记入了哪些登记簿。"单据的动向"报表正是为此而存在。它把单据"逐项拆解",在您还没深入研究会计政策之前就消除了一半的疑问。

1. 用途

"单据的动向"报表显示单据在过账时生成的全部内容:会计分录(借/贷)、累计登记簿的动向(增值税、往来结算、成本、商品余额)、信息登记簿和计算登记簿的动向。这是一个诊断工具——它不改变、也不创建任何东西,只是显示。

2. 在哪里找到

两条可行的路径:

  • 从单据本身进入(最常用)。打开所需单据(例如"商品和服务销售"),点击命令面板上的 借/贷 按钮——会打开动向表单。如果看不到该按钮,请进入 更多 → 单据的动向

  • 通过导航链接。服务 菜单(或链接图标)中选择 "按导航链接跳转" 并粘贴:

    e1cib/list/Отчет.ДвиженияДокумента

接着在报表表单中选择您想查看其动向的单据。

借/贷 按钮以紧凑的形式即时显示动向——它就是同一个报表。当需要打印、导出到 Excel 或在一张纸上同时显示所有登记簿时,完整的"单据的动向"报表更为方便。

2a. 如何查看自己的版本

帮助 → 关于程序(或右上角的"i"图标)。在打开的窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24.xxxx)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。正是第二个数字重要:如果您的版本较旧,部分字段和列可能显示得有所不同。

3. 如何填写(设置)报表

报表不像单据那样用属性来填写——它有参数。我们逐一分析。

参数 用途 如果设置错误会怎样
单据(必填) 指定要查看谁的"痕迹"。可从任意类型单据列表中选择。 如果未选择单据——报表为空。如果选错了——会看到别的单据的分录,并以为"全都出问题了"。
显示分录 输出借/贷会计分录的复选框。 取消勾选——将看不到账户对应关系,只能看到登记簿。
显示登记簿动向 展开累计/信息登记簿的动向(增值税、往来结算、成本等)。 取消勾选——将无法理解金额为何进入(或未进入)增值税申报表或余额报表。
按所有登记簿展开 一次性输出所有涉及的登记簿,而不仅是主要的。 在分析有争议的情况时请保持开启——否则会"遗漏"某个不明显登记簿中的动向。

实用步骤:打开单据 → 点击 借/贷 → 勾选两个复选框(分录和登记簿)→ 生成。完成。

4. 带分录的解析示例

您把商品卖给了 ТОО"墨丘利"。"商品和服务销售"单据,日期 2026 年 9 月 5 日:

  • 商品(300 件),金额 1 000 000 ₸,不含增值税;
  • 增值税 16% = 160 000 ₸
  • 应付合计:1 160 000 ₸
  • 已售商品成本(按核算数据)——700 000 ₸

您打开单据 → 借/贷。"单据的动向"报表会显示如下会计分录

金额,₸ 内容
1210 6010 1 000 000 反映销售收入
1210 3130 160 000 计提应缴增值税(16%)
7010 1330 700 000 结转商品成本

借方 1210 合计 = 1 160 000 ₸——正是交易对方对账单中的金额。如果买方对账单中写的是 1 120 000,您立即就能看到 40 000 的差额,并明白:他的增值税按旧税率 12% 计算,而非 16%。一分钟内争议解决。

在分录下方,报表会显示登记簿动向(周转表中看不到的内容):

登记簿 动向类型 金额/指标
应计增值税(销售) 收入 应税增值税 160 000 ₸
与交易对方的往来结算 收入(买方欠款) 1 160 000 ₸
仓库商品 支出 300 件
商品成本 支出 700 000 ₸

正是增值税登记簿这一行说明了这笔销售是否会进入申报表(300.00 表)。增值税登记簿中没有动向——申报表中也不会有,无论分录看起来多么漂亮。

5. 报表显示什么(模式)

报表没有"操作类型"——它不是单据。但它能显示多个数据层,您按需开启:

  • 会计分录——带金额和分析核算的借/贷账户对应关系。
  • 累计登记簿动向——周转额和余额:增值税、往来结算、批次、成本、商品余额。
  • 信息登记簿动向——例如税率、汇率、绑定关系。
  • 计算登记簿动向——对工资类单据有意义(计提个人所得税、强制养老金缴款、强制社会医疗保险缴款等)。

6. 过账时生成什么

重要:报表本身不过账、也不生成任何东西。分录和动向是由来源单据在其过账时创建的。报表只是读取已经生成好的数据。

单据做了什么(以销售为例),报表把它展示给您:

  • 借/贷分录——1210/6010、1210/3130、7010/1330。
  • 登记簿动向——应计增值税、往来结算、成本、商品余额。
  • 电子单据(ЭСФ/СНТ)不会在报表中显示。 ЭСФ 在 ИС ЭСФ 系统中开具,而 СНТ 在商品核算系统中开具;这些是拥有各自日志的独立对象。"单据的动向"报表只显示 1С 的内部核算。如果单据本应为 ЭСФ 创建依据,但增值税登记簿中没有动向——请先修复单据的过账,然后再考虑 ЭСФ。

7. 打印表单

报表没有单独的表单——您打印和导出的是已生成的报表本身:

  • 打印——将表格文档输出到打印机("打印"按钮或 Ctrl+P)。
  • 另存为…——导出为 Excel (.xlsx)、PDF、ODF、HTML。
  • 发送——直接从报表表单通过邮件发送。

当会计需要在给审计师的说明中附上分录明细,或就对账单答复交易对方时,这非常方便。

8. 常见错误

"无数据" / 报表为空。 最常见的是单据未过账——它已记录,但未创建分录。打开单据,点击 过账,然后再次点击 借/贷。如果过账后仍无分录——则该单据按其操作本就不生成分录(例如辅助性单据),或者关闭了生成分录的标志。

"有分录,但增值税申报表中没有金额"。 不要看分录,要看增值税登记簿这一行。如果增值税登记簿中没有动向——请检查单据中的税率和"计算增值税"标志。分录 1210/3130 可能是手工录入的,绕过了登记簿——那么金额就不会进入 300.00 表。

"交易对方对账单中的金额不符"。 核对收入行和增值税行。2026 年的典型原因是——交易对方按已过时的 12% 计算增值税,而非现行的 16%。报表把收入(1210/6010)和增值税(1210/3130)分开列示——差额一目了然。

"我在看动向,但看不到需要的登记簿"。 开启 "按所有登记簿展开" / 勾选显示登记簿动向的标志。默认情况下部分登记簿可能被折叠。

"显示的是别的单据的动向"。单据 字段中选择了其他对象。请直接从所需单据中用 借/贷 按钮打开报表——这样代入的内容一定正确。

9. 常见问答

"单据的动向"与"分录报表"有什么区别? "单据的动向"显示某一份单据所做的全部内容(分录 + 所有登记簿)。"分录报表"是按账户、分析核算、单据筛选,从整个数据库中提取某一期间分录的选集。分析一份单据用前者,分析批量数据用后者。

为什么有分录,但增值税申报表中没有金额? 申报表不是由分录填充的,而是由增值税登记簿的动向填充的。开启显示登记簿动向并检查"应计增值税"登记簿。没有这一行——增值税就不会进入 300.00 表。

报表会创建或修改分录吗? 不会。这只是查看。所有动向都由单据在过账时生成,报表只是读取并输出它们。

如何最快打开某一具体单据的动向? 打开单据并点击面板上的 借/贷 按钮。这就是同一个报表,即时调用且已代入好单据。

报表中能看到已开具的 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不能。报表显示 1С 的内部动向(分录和核算登记簿)。ЭСФ 在 ИС ЭСФ 中生成,СНТ 在其自己的系统中生成;它们有各自的日志。报表只显示单据是否为增值税创建了依据。

单据已过账,但报表为空——为什么? 要么单据按其操作不生成动向,要么其中关闭了生成分录的功能。重新过账单据并检查操作设置;如果之后仍为空——那它本就没有动向。

能从报表钻取到账户或交易对方吗? 可以。双击分录即可打开明细——账户、分析核算、关联的目录元素。这便于在分析时快速导航。

如何把动向导出给交易对方或审计师? 生成报表并通过 另存为… 导出为 Excel 或 PDF,或直接从表单通过邮件发送。这样就得到了一份现成的单据分录明细。

报表显示工资计提(个人所得税、强制养老金缴款、强制社会医疗保险缴款)吗? 显示。对于工资计提单据,报表中可看到计算登记簿的动向——计提的收入、个人所得税(10%)、强制养老金缴款(10%)、雇主强制养老金缴款(3.5%)、强制社会医疗保险缴款(2%)、社会医疗保险(3%)、社会保险费(5%)、社会税(6%),以及所适用的个人所得税扣除(每月 30 个月度计算指标)。

为什么外观相同的单据登记簿组合却不同? 动向的组合取决于单据内部的操作类型和会计政策设置。例如,从仓库销售会涉及商品余额和成本,而销售服务则不会。

10. 相关单据和工具

该报表适用于配置中任何已过账的单据,最常见的是:

  • 商品和服务销售商品和服务采购——检查收入、支出、增值税、往来结算。
  • 付款委托书 / 现金收款单 / 现金付款单——1030 账户和往来结算的动向。
  • 工资计提——计算登记簿的动向(个人所得税、强制养老金缴款、社会医疗保险等)。
  • 操作(会计)——手工分录。

旁边还有相关工具:借/贷 按钮("一键"调出的同一报表)、标准的 "分录报表"(针对整个数据库)、余额周转表账户分析(用于金额总览)。逻辑很简单:在余额周转表中发现差异 → 找到可疑单据 → 对其打开"单据的动向" → 弄清原因。


如何查看自己的版本: 帮助 → 关于程序——那里标明了 1С:企业平台版本和配置版本。

本手册为 1С:哈萨克斯坦会计 3.0 版,版本 3.0.74.2 编写。

Частые вопросы

"单据动态"和"分录报告"有什么区别?
"单据动态"显示单个单据所做的全部内容(分录加所有登记簿)。"分录报告"是按整个数据库、某一期间、并按科目、辅助核算、单据进行筛选的分录选取。要分析单个单据用前者,要分析大量数据用后者。
为什么有分录,但增值税申报表中却没有金额?
填充申报表的不是分录,而是增值税登记簿的动态。请启用登记簿动态的输出,并检查"应计增值税"登记簿。没有该行,增值税就不会进入300.00表。
报告会创建或修改分录吗?
不会。这只是查看。所有动态都由单据在过账时形成,报告只是读取并输出它们。
如何最快打开某个具体单据的动态?
打开单据并点击面板上的"借/贷"按钮。这就是同一个报告,即时调用,并已自动填入该单据。
报告中能看到已开具的ЭСФ或СНТ吗?
不能。报告显示的是1С的内部动态(分录和核算登记簿)。ЭСФ在ИС ЭСФ系统中生成,СНТ在其自身系统中生成;它们有各自独立的日志。报告仅显示该单据已创建了增值税的依据。
单据已过账,但报告是空的——为什么?
要么该单据按其业务操作不形成动态,要么其中已关闭分录生成。请重新过账单据并检查业务操作设置;如果之后仍为空,那它本身就没有动态。
能否从报告钻取到科目或交易对方?
可以。双击分录即可打开明细——科目、辅助核算、关联的目录元素。这在核对时便于快速导航。
如何将动态导出给交易对方或审计员?
生成报告后,通过"另存为…"导出为Excel或PDF,或直接从表单发送邮件。这样就得到了该单据分录的现成明细。

延伸阅读

Источники

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