已在 3.0.74.2 版"哈萨克斯坦会计"(3.0 版)上验证。
您做了商品销售,但在余额周转表中 1210 账户的金额与预期不符。或者交易对方发来了对账单,其中某一笔发货的数字与您的不同。又或者审计师问:"为什么这份单据的增值税进入了申报表,而相邻那份却没有?"。在这种时刻,您不需要针对整个数据库的综合报表——您需要看到某一份具体单据到底做了什么:它生成了哪些借/贷分录、把金额记入了哪些登记簿。"单据的动向"报表正是为此而存在。它把单据"逐项拆解",在您还没深入研究会计政策之前就消除了一半的疑问。
1. 用途
"单据的动向"报表显示单据在过账时生成的全部内容:会计分录(借/贷)、累计登记簿的动向(增值税、往来结算、成本、商品余额)、信息登记簿和计算登记簿的动向。这是一个诊断工具——它不改变、也不创建任何东西,只是显示。
2. 在哪里找到
两条可行的路径:
从单据本身进入(最常用)。打开所需单据(例如"商品和服务销售"),点击命令面板上的 借/贷 按钮——会打开动向表单。如果看不到该按钮,请进入 更多 → 单据的动向。
通过导航链接。 在 服务 菜单(或链接图标)中选择 "按导航链接跳转" 并粘贴:
e1cib/list/Отчет.ДвиженияДокумента
接着在报表表单中选择您想查看其动向的单据。
借/贷 按钮以紧凑的形式即时显示动向——它就是同一个报表。当需要打印、导出到 Excel 或在一张纸上同时显示所有登记簿时,完整的"单据的动向"报表更为方便。
2a. 如何查看自己的版本
帮助 → 关于程序(或右上角的"i"图标)。在打开的窗口中您会看到两行:平台版本(例如 8.3.24.xxxx)和配置版本——"哈萨克斯坦会计,3.0 版(3.0.74.2)"。正是第二个数字重要:如果您的版本较旧,部分字段和列可能显示得有所不同。
3. 如何填写(设置)报表
报表不像单据那样用属性来填写——它有参数。我们逐一分析。
| 参数 | 用途 | 如果设置错误会怎样 |
|---|---|---|
| 单据(必填) | 指定要查看谁的"痕迹"。可从任意类型单据列表中选择。 | 如果未选择单据——报表为空。如果选错了——会看到别的单据的分录,并以为"全都出问题了"。 |
| 显示分录 | 输出借/贷会计分录的复选框。 | 取消勾选——将看不到账户对应关系,只能看到登记簿。 |
| 显示登记簿动向 | 展开累计/信息登记簿的动向(增值税、往来结算、成本等)。 | 取消勾选——将无法理解金额为何进入(或未进入)增值税申报表或余额报表。 |
| 按所有登记簿展开 | 一次性输出所有涉及的登记簿,而不仅是主要的。 | 在分析有争议的情况时请保持开启——否则会"遗漏"某个不明显登记簿中的动向。 |
实用步骤:打开单据 → 点击 借/贷 → 勾选两个复选框(分录和登记簿)→ 生成。完成。
4. 带分录的解析示例
您把商品卖给了 ТОО"墨丘利"。"商品和服务销售"单据,日期 2026 年 9 月 5 日:
- 商品(300 件),金额 1 000 000 ₸,不含增值税;
- 增值税 16% = 160 000 ₸;
- 应付合计:1 160 000 ₸;
- 已售商品成本(按核算数据)——700 000 ₸。
您打开单据 → 借/贷。"单据的动向"报表会显示如下会计分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | 反映销售收入 |
| 1210 | 3130 | 160 000 | 计提应缴增值税(16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | 结转商品成本 |
借方 1210 合计 = 1 160 000 ₸——正是交易对方对账单中的金额。如果买方对账单中写的是 1 120 000,您立即就能看到 40 000 的差额,并明白:他的增值税按旧税率 12% 计算,而非 16%。一分钟内争议解决。
在分录下方,报表会显示登记簿动向(周转表中看不到的内容):
| 登记簿 | 动向类型 | 金额/指标 |
|---|---|---|
| 应计增值税(销售) | 收入 | 应税增值税 160 000 ₸ |
| 与交易对方的往来结算 | 收入(买方欠款) | 1 160 000 ₸ |
| 仓库商品 | 支出 | 300 件 |
| 商品成本 | 支出 | 700 000 ₸ |
正是增值税登记簿这一行说明了这笔销售是否会进入申报表(300.00 表)。增值税登记簿中没有动向——申报表中也不会有,无论分录看起来多么漂亮。
5. 报表显示什么(模式)
报表没有"操作类型"——它不是单据。但它能显示多个数据层,您按需开启:
- 会计分录——带金额和分析核算的借/贷账户对应关系。
- 累计登记簿动向——周转额和余额:增值税、往来结算、批次、成本、商品余额。
- 信息登记簿动向——例如税率、汇率、绑定关系。
- 计算登记簿动向——对工资类单据有意义(计提个人所得税、强制养老金缴款、强制社会医疗保险缴款等)。
6. 过账时生成什么
重要:报表本身不过账、也不生成任何东西。分录和动向是由来源单据在其过账时创建的。报表只是读取已经生成好的数据。
单据做了什么(以销售为例),报表把它展示给您:
- 借/贷分录——1210/6010、1210/3130、7010/1330。
- 登记簿动向——应计增值税、往来结算、成本、商品余额。
- 电子单据(ЭСФ/СНТ)不会在报表中显示。 ЭСФ 在 ИС ЭСФ 系统中开具,而 СНТ 在商品核算系统中开具;这些是拥有各自日志的独立对象。"单据的动向"报表只显示 1С 的内部核算。如果单据本应为 ЭСФ 创建依据,但增值税登记簿中没有动向——请先修复单据的过账,然后再考虑 ЭСФ。
7. 打印表单
报表没有单独的表单——您打印和导出的是已生成的报表本身:
- 打印——将表格文档输出到打印机("打印"按钮或 Ctrl+P)。
- 另存为…——导出为 Excel (.xlsx)、PDF、ODF、HTML。
- 发送——直接从报表表单通过邮件发送。
当会计需要在给审计师的说明中附上分录明细,或就对账单答复交易对方时,这非常方便。
8. 常见错误
"无数据" / 报表为空。 最常见的是单据未过账——它已记录,但未创建分录。打开单据,点击 过账,然后再次点击 借/贷。如果过账后仍无分录——则该单据按其操作本就不生成分录(例如辅助性单据),或者关闭了生成分录的标志。
"有分录,但增值税申报表中没有金额"。 不要看分录,要看增值税登记簿这一行。如果增值税登记簿中没有动向——请检查单据中的税率和"计算增值税"标志。分录 1210/3130 可能是手工录入的,绕过了登记簿——那么金额就不会进入 300.00 表。
"交易对方对账单中的金额不符"。 核对收入行和增值税行。2026 年的典型原因是——交易对方按已过时的 12% 计算增值税,而非现行的 16%。报表把收入(1210/6010)和增值税(1210/3130)分开列示——差额一目了然。
"我在看动向,但看不到需要的登记簿"。 开启 "按所有登记簿展开" / 勾选显示登记簿动向的标志。默认情况下部分登记簿可能被折叠。
"显示的是别的单据的动向"。 在 单据 字段中选择了其他对象。请直接从所需单据中用 借/贷 按钮打开报表——这样代入的内容一定正确。
9. 常见问答
"单据的动向"与"分录报表"有什么区别? "单据的动向"显示某一份单据所做的全部内容(分录 + 所有登记簿)。"分录报表"是按账户、分析核算、单据筛选,从整个数据库中提取某一期间分录的选集。分析一份单据用前者,分析批量数据用后者。
为什么有分录,但增值税申报表中没有金额? 申报表不是由分录填充的,而是由增值税登记簿的动向填充的。开启显示登记簿动向并检查"应计增值税"登记簿。没有这一行——增值税就不会进入 300.00 表。
报表会创建或修改分录吗? 不会。这只是查看。所有动向都由单据在过账时生成,报表只是读取并输出它们。
如何最快打开某一具体单据的动向? 打开单据并点击面板上的 借/贷 按钮。这就是同一个报表,即时调用且已代入好单据。
报表中能看到已开具的 ЭСФ 或 СНТ 吗? 不能。报表显示 1С 的内部动向(分录和核算登记簿)。ЭСФ 在 ИС ЭСФ 中生成,СНТ 在其自己的系统中生成;它们有各自的日志。报表只显示单据是否为增值税创建了依据。
单据已过账,但报表为空——为什么? 要么单据按其操作不生成动向,要么其中关闭了生成分录的功能。重新过账单据并检查操作设置;如果之后仍为空——那它本就没有动向。
能从报表钻取到账户或交易对方吗? 可以。双击分录即可打开明细——账户、分析核算、关联的目录元素。这便于在分析时快速导航。
如何把动向导出给交易对方或审计师? 生成报表并通过 另存为… 导出为 Excel 或 PDF,或直接从表单通过邮件发送。这样就得到了一份现成的单据分录明细。
报表显示工资计提(个人所得税、强制养老金缴款、强制社会医疗保险缴款)吗? 显示。对于工资计提单据,报表中可看到计算登记簿的动向——计提的收入、个人所得税(10%)、强制养老金缴款(10%)、雇主强制养老金缴款(3.5%)、强制社会医疗保险缴款(2%)、社会医疗保险(3%)、社会保险费(5%)、社会税(6%),以及所适用的个人所得税扣除(每月 30 个月度计算指标)。
为什么外观相同的单据登记簿组合却不同? 动向的组合取决于单据内部的操作类型和会计政策设置。例如,从仓库销售会涉及商品余额和成本,而销售服务则不会。
10. 相关单据和工具
该报表适用于配置中任何已过账的单据,最常见的是:
- 商品和服务销售、商品和服务采购——检查收入、支出、增值税、往来结算。
- 付款委托书 / 现金收款单 / 现金付款单——1030 账户和往来结算的动向。
- 工资计提——计算登记簿的动向(个人所得税、强制养老金缴款、社会医疗保险等)。
- 操作(会计)——手工分录。
旁边还有相关工具:借/贷 按钮("一键"调出的同一报表)、标准的 "分录报表"(针对整个数据库)、余额周转表 和 账户分析(用于金额总览)。逻辑很简单:在余额周转表中发现差异 → 找到可疑单据 → 对其打开"单据的动向" → 弄清原因。
如何查看自己的版本: 帮助 → 关于程序——那里标明了 1С:企业平台版本和配置版本。
本手册为 1С:哈萨克斯坦会计 3.0 版,版本 3.0.74.2 编写。
