3.0.74.2 «Қазақстан үшін Бухгалтерия» (редакция 3.0) нұсқасында тексерілді.
Сіз тауарды саттыңыз, ал айналым-сальдолық ведомосте 1210 шоты бойынша сома күтілгенімен сәйкес келмейді. Немесе контрагент тексеру актісін жіберді, онда бір жүк жөнелту бойынша цифра сізде көрсетілгеннен өзгеше. Немесе аудитор сұрайды: «Неліктен осы құжат бойынша ҚҚС декларацияға кірді, ал көршісіне — жоқ?». Мұндай сәттерде сізге бүкіл база бойынша жалпы есеп қажет емес — сізге бір нақты құжаттың не істегенін көру керек: қандай Дт/Кт жазбаларын қалыптастырғанын және қандай регистрлерге сандарды жазғанын. Дәл осы мақсат үшін «Құжат қозғалыстары» есебі бар. Ол құжатты «сүйектеріне» бөліп, сіз есеп саясатына кірмей тұрып, жарты сұрақты шешеді.
1. Мақсаты
«Құжат қозғалыстары» есебі құжат өткізілген кезде не қалыптастырғанын көрсетеді: бухгалтерлік жазбалар (Дт/Кт), жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстар (ҚҚС, өзара есеп айырысу, өзіндік құн, тауарлық қалдықтар), ақпарат және есептеу регистрлері бойынша. Бұл диагностикалық құрал — ол ештеңені өзгертпейді және жасамайды, тек көрсетеді.
2. Қайдан табуға болады
Екі жұмыс жолы:
Өз құжатынан (ең жиі кездесетін). Қажетті құжатты ашыңыз (мысалы, «Тауарлар мен қызметтерді сату»), командалық панельдегі Дт/Кт батырмасын басыңыз — қозғалыстар формасы ашылады. Егер батырма көрінбесе, Тағы → Құжат қозғалыстары тармағына кіріңіз.
Навигациялық сілтеме арқылы. Сервис мәзірінде (немесе сілтеме белгішесінде) «Навигациялық сілтеме бойынша өту» тармағын таңдаңыз және енгізіңіз:
e1cib/list/Отчет.ДвиженияДокумента
Кейін есеп формасында көргіңіз келетін құжатты таңдаңыз.
Дт/Кт батырмасы қозғалыстарды бірден және ықшам түрде көрсетеді — бұл сол есеп. Толыққанды «Құжат қозғалыстары» есебі басып шығаруға, Excel-ге экспорттауға немесе барлық регистрлерді бір парақта көрсету қажет болғанда ыңғайлы.
2а. Өз нұсқаңызды қалай білуге болады
Справка → Бағдарлама туралы (немесе оң жақ жоғарғы бұрыштағы «i» белгішесі). Ашылған терезеде сіз екі жолды көресіз: платформа нұсқасы (мысалы, 8.3.24.xxxx) және конфигурация релизі — «Қазақстан үшін Бухгалтерия, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Дәл екінші цифра маңызды: егер сізде нұсқа ескі болса, кейбір өрістер мен бағандар басқаша көрінуі мүмкін.
3. Есепті қалай толтыру (реттеу)
Есеп реквизиттермен толтырылмайды, ол параметрлерге ие. Әрқайсысын қарастырайық.
| Параметр | Неге қажет | Неверно енгізген жағдайда не болады |
|---|---|---|
| Құжат (МІНДЕТТІ) | Сіз «ізді» қайдан қарау керектігін көрсетесіз. Құжаттың кез келген түрінен тізімнен таңдалады. | Егер құжат таңдалмаса — есеп бос. Егер дұрыс емес таңдалса — сіз басқа жазбаларды көресіз және «бәрі бұзылды» деп шешесіз. |
| Жазбаларды көрсету | Дт/Кт бухгалтерлік жазбаларын шығару белгісі. | Алынған — шоттар корреспонденциясын көрмейсіз, тек регистрлерді ғана көресіз. |
| Регистрлер бойынша қозғалыстарды көрсету | Жинақтау/ақпарат регистрлері бойынша қозғалыстарды ашады (ҚҚС, өзара есеп айырысу, өзіндік құн және т.б.). | Алынған — неге сома ҚҚС декларациясына кірді (немесе кірмеді) екенін түсінбейсіз. |
| Барлық регистрлер бойынша кеңейту | Басты емес, барлық әсер еткен регистрлерді бірден шығарады. | Даулы жағдайларды талдағанда қосулы қалдырыңыз — әйтпесе «көрінбейтін» регистрде қозғалысты «жоғалтып» аласыз. |
Практикалық тәртіп: құжатты ашыңыз → Дт/Кт батырмасын басыңыз → екі белгішені (жазбалар мен регистрлер) қосыңыз → Құрастыру. Бәрі.
4. Жазбалармен талданған мысал
Сіз ТОО «Меркур» компаниясына тауар саттыңыз. «Тауарлар мен қызметтерді сату» құжаты 05.09.2026:
- Тауар (300 дана) 1 000 000 ₸ сомаға, ҚҚС-сыз;
- ҚҚС 16% = 160 000 ₸;
- Барлығы төлеу: 1 160 000 ₸;
- Сатылған тауардың өзіндік құны (есеп деректері бойынша) — 700 000 ₸.
Құжатты ашасыз → Дт/Кт. «Құжат қозғалыстары» есебі мынадай бухгалтерлік жазбаларды көрсетеді:
| Дт | Кт | Сома, ₸ | Мазмұны |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Сатудан түскен табыс көрсетілді |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Төленуге ҚҚС (16%) есептелді |
| 7010 | 1330 | Тауардың өзіндік құны есептен шығарылды |
Дебет 1210 = 1 160 000 ₸ — контрагенттің актісіндегі дәл сол сома. Егер сатып алушының тексеру актісінде 1 120 000 болса, сіз бірден 40 000 айырманы көресіз және түсінесіз: оның ҚҚС-ы ескі 12% ставка бойынша есептелген, 16% орнына. Даулы мәселе бір минутта шешілді.
Жазбалардан кейін есеп регистрлер бойынша қозғалыстарды көрсетеді (айналымдық ведомосте көрінбейтін нәрсе):
| Регистр | Қозғалыс түрі | Сома/көрсеткіш |
|---|---|---|
| Есептелетін ҚҚС (сату) | Келу | 160 000 ₸ ҚҚС |
| Контрагенттермен өзара есеп айырысу | Келу (сатып алушының қарызы) | 1 160 000 ₸ |
| Сақтаудағы тауарлар | Шығын | 300 дана |
| Тауарлардың өзіндік құны | Шығын | 700 000 ₸ |
Нақты ҚҚС регистрі бойынша жол, бұл сату декларацияға кіретінін түсіндіреді (форма 300.00). ҚҚС регистрінде қозғалыс болмаса — декларацияда да болмайды, жазбалар қаншалықты әдемі көрінсе де.
5. Есеп не көрсетеді (режимдер)
Есепте «операция түрлері» жоқ — бұл құжат емес. Бірақ ол бірнеше деректер қабаттарын көрсетуге қабілетті, және сіз қажеттілерін қосасыз:
- Бухгалтерлік жазбалар — Дт/Кт шоттар корреспонденциясы, сома және субконто.
- Жинақтау регистрлері бойынша қозғалыстар — айналымдар мен қалдықтар: ҚҚС, өзара есеп айырысу, партиялар, өзіндік құн, тауарлық қалдықтар.
- Ақпарат регистрлері бойынша қозғалыстар — мысалы, ставкалар, курстар, байланыстар.
- Есептеу регистрлері бойынша қозғалыстар — жалақы құжаттары үшін (ИПН, ОПВ, ВОСМС және т.б. есептеулер).
6. Өткізілген кезде не қалыптасады
Маңызды: есеп ештеңе өткізбейді және қалыптастырмайды. Жазбалар мен қозғалыстарды құжат-дереккөз өткізілген сәтте жасайды. Есеп тек дайын деректерді оқиды.
Құжат не істейді (сату мысалында), ал есеп сізге оны көрсетеді:
- Дт/Кт жазбалары — 1210/6010, 1210/3130, 7010/1330.
- Регистрлер бойынша қозғалыстар — есептелетін ҚҚС, өзара есеп айырысу, өзіндік құн, тауарлық қалдықтар.
- Электрондық құжаттар (ЭСФ/СНТ) есепте көрсетілмейді. ЭСФ ИС ЭСФ-те жазылады, ал СНТ тауарларды есепке алу жүйесінде; бұл өз журналдары бар жеке объектілер. «Құжат қозғалыстары» есебі тек 1С ішкі есебін көрсетеді. Егер құжат ЭСФ үшін негіз жасау керек болса, бірақ ҚҚС регистрінде қозғалыс болмаса — алдымен құжат өткізуді жөндеңіз, содан кейін ЭСФ туралы ойланыңыз.
7. Басып шығару формалары
Есептің жеке бланкілері жоқ — сіз дайындалған есепті басып шығарасыз және экспорттайсыз:
- Басып шығару — кестелік құжатты принтерге шығару («Басып шығару» батырмасы немесе Ctrl+P).
- Сақтау ретінде… — Excel (.xlsx), PDF, ODF, HTML-ге экспорттау.
- Жіберу есеп формасынан тікелей электрондық пошта арқылы.
Бұл бухгалтерге жазбалардың түсіндірмесін аудитормен түсіндіру үшін немесе контрагентке тексеру актісі бойынша жауап беру үшін ыңғайлы.
8. Жиі кездесетін қателер
«Деректер жоқ» / есеп бос. Көбінесе құжат өткізілмеген — ол жазылған, бірақ жазбалар жасалмаған. Құжатты ашыңыз, Өткізу батырмасын басыңыз, содан кейін қайтадан Дт/Кт. Егер өткізуден кейін жазбалар болмаса — құжат өз операциясы бойынша оларды жасамайды (мысалы, қызметтік) немесе жазбаларды қалыптастыру белгісі өшірілген.
«Жазбалар бар, ал ҚҚС декларациясында сома жоқ». Жазбаларды емес, ҚҚС регистрінің жолын қараңыз. Егер ҚҚС регистрінде қозғалыс болмаса — құжатта ставканы және «ҚҚС-ты ескеру» белгісін тексеріңіз. 1210/3130 жазбасы қолмен енгізілген болуы мүмкін, регистрді айналып өтіп — онда форма 300.00-да сома болмайды.
«Контрагенттің актісіндегі сома сәйкес келмейді». Табыс жолын және ҚҚС жолын салыстырыңыз. 2026 жылы типтік себеп — контрагент ҚҚС-ты ескірген 12% бойынша есептейді, қазіргі 16% орнына. Есеп табысты (1210/6010) және ҚҚС-ты (1210/3130) бөлек көрсетеді — айырманы бірден көруге болады.
«Қозғалыстарды қарасам, бірақ қажетті регистрді көрмеймін». «Барлық регистрлер бойынша кеңейту» опциясын қосыңыз / регистрлер бойынша қозғалыстарды көрсету белгісін орнатыңыз. Әдепкі бойынша, кейбір регистрлер жабық болуы мүмкін.
«Басқа құжаттың қозғалыстарын көрсетеді». Құжат өрісінде басқа объект таңдалған. Есепті қажетті құжаттан Дт/Кт батырмасын басу арқылы ашыңыз — сонда автоматты түрде дұрыс болады.
9. Сұрақ-жауап
«Құжат қозғалыстары» мен «Жазбалар есебі» арасындағы айырмашылық неде? «Құжат қозғалыстары» тек бір құжаттың не істегенін көрсетеді (жазбалар + барлық регистрлер). «Жазбалар есебі» — бұл бүкіл база бойынша кезең бойынша шот, субконто, құжат бойынша жазбалардың таңдамасы. Бір құжатты талдауға бірінші, массивті талдауға екінші алыңыз.
Неліктен жазбалар бар, ал декларацияда ҚҚС сомасы жоқ? Декларацияны жазбалар емес, ҚҚС регистріндегі қозғалыстар толтырады. Регистрлер бойынша қозғалыстарды көрсетуді қосыңыз және «Есептелетін ҚҚС» регистрін тексеріңіз. Жол жоқ болса — ҚҚС 300.00 формасына кірмейді.
Есеп жазбаларды жасай ма немесе өзгертеді ме? Жоқ. Бұл тек қарау. Барлық қозғалыстарды құжат өткізген кезде қалыптастырады, есеп оларды тек оқиды және шығарады.
Белгілі бір құ