Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы провели реализацию товара, а в оборотно-сальдовой ведомости сумма по счёту 1210 не сходится с ожидаемой. Или контрагент прислал акт сверки, где по одной отгрузке цифра другая, чем у вас. Или аудитор спрашивает: «Почему по этому документу НДС попал в декларацию, а по соседнему — нет?». В такие моменты вам не нужен общий отчёт по всей базе — нужно увидеть, что именно сделал один конкретный документ: какие проводки Дт/Кт он сформировал и в какие регистры записал суммы. Ровно для этого и существует отчёт «Движения документа». Он раскладывает документ «по косточкам» и снимает половину вопросов ещё до того, как вы полезли в учётную политику.
1. Назначение
Отчёт «Движения документа» показывает всё, что сформировал документ при проведении: бухгалтерские проводки (Дт/Кт), движения по регистрам накопления (НДС, взаиморасчёты, себестоимость, товарные остатки), по регистрам сведений и расчёта. Это диагностический инструмент — он ничего не меняет и не создаёт, только показывает.
2. Где найти
Два рабочих пути:
Из самого документа (самый частый). Откройте нужный документ (например, «Реализация товаров и услуг»), нажмите кнопку Дт/Кт на командной панели — откроется форма движений. Если кнопки не видно, зайдите в Ещё → Движения документа.
Через навигационную ссылку. В меню Сервис (или значок ссылки) выберите «Перейти по навигационной ссылке» и вставьте:
e1cib/list/Отчет.ДвиженияДокумента
Дальше в форме отчёта выберите документ, движения которого хотите увидеть.
Кнопка Дт/Кт показывает движения мгновенно и в компактном виде — это тот же отчёт. Полноценный отчёт «Движения документа» удобнее, когда нужно распечатать, выгрузить в Excel или показать сразу все регистры на одном листе.
2а. Как узнать свой релиз
Справка → О программе (или значок «i» в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите две строки: версию платформы (например, 8.3.24.xxxx) и релиз конфигурации — «Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2)». Именно вторая цифра важна: если у вас релиз старше, часть полей и колонок может выглядеть иначе.
3. Как заполнить (настроить) отчёт
Отчёт не заполняют реквизитами, как документ, — у него параметры. Разберём каждый.
| Параметр | Зачем нужен | Что будет, если задать неверно |
|---|---|---|
| Документ (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Указываете, чей «след» смотреть. Выбирается из списка любого вида документа. | Если документ не выбран — отчёт пуст. Если выбрали не тот — увидите чужие проводки и решите, что «всё сломалось». |
| Показывать проводки | Флажок вывода бухгалтерских проводок Дт/Кт. | Снят — не увидите корреспонденцию счетов, только регистры. |
| Показывать движения по регистрам | Раскрывает движения по регистрам накопления/сведений (НДС, взаиморасчёты, себестоимость и т.д.). | Снят — не поймёте, почему сумма попала (или не попала) в декларацию по НДС или в отчёт по остаткам. |
| Развернуть по всем регистрам | Выводит сразу все затронутые регистры, а не только основные. | Оставьте включённым при разборе спорных ситуаций — иначе «потеряете» движение в неочевидном регистре. |
Практический порядок: открыли документ → нажали Дт/Кт → включили оба флажка (проводки и регистры) → Сформировать. Всё.
4. Разобранный пример с проводками
Вы продали товар ТОО «Меркур». Документ «Реализация товаров и услуг» от 05.09.2026:
- Товар (300 шт.) на сумму 1 000 000 ₸ без НДС;
- НДС 16% = 160 000 ₸;
- Итого к оплате: 1 160 000 ₸;
- Себестоимость проданного товара (по данным учёта) — 700 000 ₸.
Открываете документ → Дт/Кт. Отчёт «Движения документа» покажет такие бухгалтерские проводки:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 1 000 000 | Отражён доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 160 000 | Начислен НДС к уплате (16%) |
| 7010 | 1330 | 700 000 | Списана себестоимость товара |
Итого дебет 1210 = 1 160 000 ₸ — ровно та сумма, что в акте у контрагента. Если у покупателя в акте сверки стоит 1 120 000, вы сразу видите разницу в 40 000 и понимаете: у него НДС посчитан по старой ставке 12% вместо 16%. Спор закрыт за минуту.
Ниже проводок отчёт покажет движения по регистрам (то, чего в оборотке не видно):
| Регистр | Вид движения | Сумма/показатель |
|---|---|---|
| НДС к начислению (реализация) | Приход | 160 000 ₸ облагаемого НДС |
| Взаиморасчёты с контрагентами | Приход (долг покупателя) | 1 160 000 ₸ |
| Товары на складах | Расход | 300 шт. |
| Себестоимость товаров | Расход | 700 000 ₸ |
Именно строка по регистру НДС объясняет, попадёт ли эта реализация в декларацию (форма 300.00). Нет движения в регистре НДС — не будет и в декларации, как бы красиво ни выглядели проводки.
5. Что показывает отчёт (режимы)
У отчёта нет «видов операции» — это не документ. Но он умеет показывать несколько слоёв данных, и вы включаете нужные:
- Бухгалтерские проводки — корреспонденция счетов Дт/Кт с суммами и субконто.
- Движения по регистрам накопления — обороты и остатки: НДС, взаиморасчёты, партии, себестоимость, товарные остатки.
- Движения по регистрам сведений — например, ставки, курсы, привязки.
- Движения по регистрам расчёта — актуально для зарплатных документов (начисления ИПН, ОПВ, ВОСМС и т.д.).
6. Что формируется при проведении
Важно: сам отчёт ничего не проводит и не формирует. Проводки и движения создаёт документ-источник в момент его проведения. Отчёт лишь читает уже готовые данные.
Что делает документ (на примере реализации), а отчёт вам это показывает:
- Проводки Дт/Кт — 1210/6010, 1210/3130, 7010/1330.
- Движения по регистрам — НДС к начислению, взаиморасчёты, себестоимость, товарные остатки.
- Электронные документы (ЭСФ/СНТ) в отчёте не отображаются. ЭСФ выписывается в ИС ЭСФ, а СНТ — в системе учёта товаров; это отдельные объекты со своими журналами. Отчёт «Движения документа» показывает только внутренний учёт 1С. Если документ должен был создать основание для ЭСФ, но в регистре НДС движения нет — сначала чините проведение документа, потом уже думаете про ЭСФ.
7. Печатные формы
Отдельных бланков у отчёта нет — вы печатаете и выгружаете сам сформированный отчёт:
- Печать — вывод табличного документа на принтер (кнопка «Печать» или Ctrl+P).
- Сохранить как… — выгрузка в Excel (.xlsx), PDF, ODF, HTML.
- Отправить по почте прямо из формы отчёта.
Это удобно, когда бухгалтеру нужно приложить расшифровку проводок к пояснению для аудитора или ответить контрагенту по акту сверки.
8. Частые ошибки
«Нет данных» / отчёт пустой. Чаще всего документ не проведён — он записан, но проводок не создал. Откройте документ, нажмите Провести, затем снова Дт/Кт. Если проводок нет и после проведения — документ по своей операции их и не формирует (например, служебный) либо отключён флаг формирования проводок.
«Проводки есть, а в декларации по НДС суммы нет». Смотрите не проводки, а строку регистра НДС. Если движения в регистре НДС нет — проверьте в документе ставку и признак «Учитывать НДС». Проводка 1210/3130 могла быть введена вручную, минуя регистр, — тогда в форму 300.00 сумма не попадёт.
«Сумма в акте у контрагента не сходится». Сверьте строку дохода и строку НДС. Типовая причина в 2026 году — контрагент считает НДС по устаревшим 12% вместо действующих 16%. Отчёт разносит доход (1210/6010) и НДС (1210/3130) отдельно — разницу видно сразу.
«Смотрю движения, но не вижу нужный регистр». Включите «Развернуть по всем регистрам» / установите флаг вывода движений по регистрам. По умолчанию часть регистров может быть свёрнута.
«Показывает движения не того документа». В поле Документ выбран другой объект. Открывайте отчёт кнопкой Дт/Кт прямо из нужного документа — тогда подстановка гарантированно верная.
9. FAQ
В чём разница между «Движениями документа» и «Отчётом по проводкам»? «Движения документа» показывают всё, что сделал один документ (проводки + все регистры). «Отчёт по проводкам» — это выборка проводок по всей базе за период с отбором по счёту, субконто, документу. Для разбора одного документа берите первый, для анализа массива — второй.
Почему проводки есть, а суммы нет в декларации по НДС? Декларацию наполняют не проводки, а движения по регистру НДС. Включите вывод движений по регистрам и проверьте регистр «НДС к начислению». Нет строки — НДС в форму 300.00 не попадёт.
Отчёт создаёт или изменяет проводки? Нет. Это только просмотр. Все движения формирует документ при проведении, отчёт их лишь читает и выводит.
Как быстрее всего открыть движения конкретного документа? Открыть документ и нажать кнопку Дт/Кт на панели. Это тот же отчёт, вызванный мгновенно с уже подставленным документом.
Виден ли в отчёте выписанный ЭСФ или СНТ? Нет. Отчёт показывает внутренние движения 1С (проводки и регистры учёта). ЭСФ формируется в ИС ЭСФ, СНТ — в своей системе; у них отдельные журналы. Отчёт лишь показывает, что документ создал основание для НДС.
Документ проведён, но отчёт пуст — почему? Либо документ по своей операции не формирует движений, либо в нём отключено формирование проводок. Перепроведите документ и проверьте настройки операции; если пусто и после — движений у него и нет.
Можно ли из отчёта провалиться в счёт или контрагента? Да. Двойным щелчком по проводке вы открываете расшифровку — счёт, субконто, связанный элемент справочника. Это удобно для быстрой навигации при разборе.
Как выгрузить движения контрагенту или аудитору? Сформируйте отчёт и через Сохранить как… выгрузите в Excel или PDF, либо отправьте по почте прямо из формы. Получается готовая расшифровка проводок по документу.
Показывает ли отчёт зарплатные начисления (ИПН, ОПВ, ВОСМС)? Да. Для документов начисления зарплаты в отчёте видны движения по регистрам расчёта — начисленный доход, ИПН (10%), ОПВ (10%), ОПВР (3,5%), ВОСМС (2%), ОСМС (3%), СО (5%), соцналог (6%), а также применённый вычет по ИПН (30 МРП в месяц).
Почему по одинаковым на вид документам разный набор регистров? Набор движений зависит от вида операции внутри документа и настроек учётной политики. Например, реализация со склада затронет товарные остатки и себестоимость, а реализация услуги — нет.
10. Смежные документы и инструменты
Отчёт применяется к любому проведённому документу конфигурации, чаще всего:
- Реализация товаров и услуг, Поступление товаров и услуг — проверка доходов, расходов, НДС, взаиморасчётов.
- Платёжное поручение / ПКО / РКО — движения по счёту 1030 и взаиморасчётам.
- Начисление зарплаты — движения по регистрам расчёта (ИПН, ОПВ, ОСМС и др.).
- Операция (бухгалтерская) — ручные проводки.
Рядом стоят родственные инструменты: кнопка Дт/Кт (тот же отчёт «в один клик»), стандартный «Отчёт по проводкам» (по всей базе), Оборотно-сальдовая ведомость и Анализ счёта (для суммовой картины). Логика простая: увидели расхождение в ОСВ → нашли подозрительный документ → открыли по нему «Движения документа» → поняли причину.
Как узнать свой релиз: Справка → О программе — там указаны версия платформы 1С:Предприятие и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для 1С: Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.