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1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的《其他支付款项结算分析》报告
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1С:会计 哈萨克斯坦版 3.0 中的《其他支付款项结算分析》报告

适用于: 1С:Бухгалтерия для Казахстана, 版本 3.0.74.2 · 1C-Sapa 集团 — 1C 合作伙伴
СТ
Сапа Т.И. — Эксперт по 1С и бухгалтерскому учёту, преподаватель-практик

已在“哈萨克斯坦会计”3.0.74.2 版(3.0 版)上验证。

员工找到您提出异议:“我的物质帮助在哪里?说好要发给我,可卡里什么都没到。”或者负责与个人结算的会计在结账时不明白,为什么其他结算科目上还“挂着”余额——就那些与薪金无关的一次性支付,您还欠谁、欠多少。逐一打开所有计提和支付单据太费时。更快的办法是取一份报表,一次性汇总所有其他支付的全貌:计提了多少、扣缴了多少、支付了多少、还剩多少——并且按每个人分别列示。这就是“其他支付结算分析”。

1. 用途

该报表显示与个人在其他支付方面的相互结算状态——即不计入基本工资的一次性计提:物质帮助、股息、民事法律合同(ГПХ)收入、补偿、个人其他收入。您可以看到期初余额、已计提、已扣缴(ИПН、缴费)、已支付以及期末余额——按个人、支付类型和组织进行分列。

2. 在何处查找

界面中的路径:

工资(或“员工与工资”)→ 报表板块 → 其他支付结算分析

如果列表中没有该报表——请在该栏目中点击“导航设置”并添加它,或直接打开。

1С 直接导航链接(主菜单 → 服务按导航链接跳转,粘贴该字符串):

e1cib/list/Отчет.АнализРасчетовПоПрочимВыплатам

2а. 如何查看自己的版本号

主菜单(左上角 ≡ 图标)→ 帮助关于程序。在打开的窗口中您会看到:

  • 平台版本(例如 8.3.24.xxxx);
  • 配置版本——“哈萨克斯坦会计,3.0 版 (3.0.74.2)”这一行。

正是这个数字(3.0.74.2)需要与说明书的标题核对:字段集和税款公式在各版本之间会有变化。

3. 如何填写(设置报表)

这是报表而非单据,因此您在标题栏中“填写”的是它的参数,然后点击“生成”。我们逐一分析每个字段。

字段 是否必填 作用及填错的后果
期间(自 … 至 …) 计算周转额的边界。若取的期间太窄——就看不到更早做的计提,余额会无缘无故地“挂”着。结账时请设置完整的日历月。
组织 (如果数据库中有多个) 筛选某一法人的数据。留了别的组织——就会看到不属于自己的数字。若只有一个组织,该字段会自动填入。
自然人 按具体某个人筛选。在处理某个员工的异议时填写。留空——则为所有人的报表。
员工 同上,但按人事记录(同一人可能被聘用于多个岗位)。
支付类型 / 计提类型 缩小到某一类型(例如仅“物质帮助”)。当需要汇总所有人某一类型时很有用。
货币 默认为坚戈 (₸)。仅在以外币进行结算时才更改。

此外可通过“设置”按钮(或“显示设置”):

  • 行分组——按自然人、按支付类型、按部门。这决定了各行如何“汇总”成合计。
  • 筛选——可以添加任意筛选(例如仅正余额,以便看到欠款人)。
  • 指标(列)——开启/关闭“已计提”“已扣缴”“已支付”“余额”。默认显示所有关键指标。

设置完成后——点击“生成”按钮。“保存设置”按钮会记住该方案,这样就不必每月重新配置。

4. 附数字与分录的实例解析

情形。“阿斯塔纳服务”ТОО 在 2026 年 9 月向员工伊万诺夫 И.И. 计提物质帮助 200 000 ₸(超过免税限额,因此需缴 ИПН)。扣缴 ИПН 10%。月初余额为 0。

来源单据生成如下分录:

1. 计提其他支付(物质帮助):

金额,₸ 内容
7210 3390 200 000 计提物质帮助(管理费用 → 对个人的其他应付款)

2. 扣缴 ИПН 10%:

金额,₸ 内容
3390 3120 20 000 从其他支付中扣缴 ИПН(200 000 × 10%)

3. 支付到卡(从活期账户):

金额,₸ 内容
3390 1030 180 000 支付扣除 ИПН 后的物质帮助

报表对伊万诺夫在 2026 年 9 月将显示:

自然人 期初余额 已计提 已扣缴 ИПН 已支付 期末余额
伊万诺夫 И.И. 0 200 000 20 000 180 000 0

核对逻辑:期初余额 + 已计提 − 已扣缴 − 已支付 = 期末余额,即 0 + 200 000 − 20 000 − 180 000 = 0。如果没有过账支付,您在“期末余额”列中会看到 180 000 ₸——这正是给伊万诺夫的答复:“已计提,但暂未拨付”。

如果其他支付是根据民事法律合同(ГПХ)发给非员工的自然人,则在 ИПН 之外还要加上缴费(ОПВ 10%,在 50 МЗП 计税基础内、ВОСМС 2%,在特定条件下——社会扣款)。在报表中这会反映在扣缴各列,应拨付金额也相应减少。

5. 报表的方案(表现形式)

报表不执行操作——它构建同一批数据的不同切面。主要方案:

  • 按自然人——谁应领取 / 已领取多少(处理异议的基础方案)。
  • 按支付类型——所有人共计计提了多少物质帮助、股息、ГПХ 收入。
  • 按部门——其他支付在组织架构中的分布。
  • 仅有余额——通过筛选保留余额 ≠ 0 的行(您还欠谁、或谁欠您的清单)。

6. 生成时会形成什么

该报表不生成分录和电子单据——它只读取已存在的数据。它从中汇总数字的来源:

  • 会计登记簿中与人员其他结算核算科目(3390 及相关子科目)相关的分录;
  • 其他支付结算登记簿的变动(计提、扣缴、支付),这些由来源单据形成。

该报表不产生任何 СНТ、ЭСФ 或增值税变动——对个人的其他支付与销售周转额和增值税(16%)无关。

7. 打印表单

生成的报表以表格文档形式显示在屏幕上。接下来:

  • 打印——“打印”按钮(Ctrl+P),表格文档的常规打印表单。
  • 保存到文件——“保存”按钮 → 格式 Excel (.xlsx)PDF表格 (.mxl)HTML
  • 通过邮件发送——如果已设置邮件账户,可直接从报表窗体发送。

该报表没有单独的严格式表单——这是一份内部分析文档。

8. 常见错误

“未填写必填属性‘组织’”。 在有多个法人的数据库中生成时出现。请在标题栏中选择组织并点击“生成”。

报表为空,尽管确有支付。 最常见的是期间不对:计提在 8 月,而您看的是 9 月。请扩大期间,或检查来源单据的日期。

“挂”着本不该有的余额。 链条只过账了一部分:有计提,但支付单据未过账(或在期间之外过账)。请打开支付单据,检查过账状态和日期。

金额与工资结算单对不上。 请确认“支付类型”筛选没有截掉部分数据,且分组没有把行以折叠形式隐藏——请展开按自然人的分组。

同一个人在两行中金额不同。 此人有多条人事记录(兼职)。请把分组从“员工”改为“自然人”,以便金额合并。

9. 常见问答

在本报表中,其他支付与普通工资有何区别? 其他支付是薪金以外的一次性计提(物质帮助、股息、ГПХ 收入、补偿)。工资请查看“工资分析”和“工资结算单”报表,而本报表仅涉及其他支付,通常在 3390 科目核算。

为什么报表不生成分录? 这是分析报表,而非单据。分录由来源单据(计提、扣缴、支付)生成,报表只显示它们的合计。

报表是否核算已扣缴的 ИПН? 是的,在相应的列设置下。在物质帮助 200 000 ₸ 的示例中扣缴了 ИПН 10% = 20 000 ₸,并且这在单独一列中可见。

如何快速找出我们还欠谁? 添加筛选“期末余额 ≠ 0”或使用“仅有余额”方案——将只保留未结清的结算。

能否查看去年的数据? 可以,设置任意期间。只需注意,税款公式(基础扣除 30 МРП、ИПН 税率 10%/15%)采用的是来源单据日期时有效的公式,而非报表日期的公式。

如果某人有两行金额不同该怎么办? 他登记了多条人事记录。请按“自然人”而非“员工”分组——各行将合并。

创始人的股息在这里体现吗? 是的,如果它们通过相应单据和核算科目作为对个人的其他支付计提。报表将显示该创始人的已计提 / 已扣缴 ИПН / 已支付。

本报表是否影响申报和 ЭСФ? 不影响。它不生成 ЭСФ、СНТ 和增值税变动。个人收入的税务申报(200.00 表及附件)使用规范化报表,而本报表用于内部核对。

为什么报表显示的比承诺给员工的少? 向员工告知的是“到手”金额(扣缴之后),而报表可能把已计提金额与已支付金额分开显示。请核对“已计提”“已扣缴”和“已支付”各列。

能否把报表导出到 Excel 用于会计核对? 可以:“保存” → .xlsx 格式(或 .pdf 以便无需改动即可发送)。

10. 相关单据

数据依据何而汇总(报表来源):

  • 其他收入计提 / 员工其他支付——形成计提(借 7210 贷 3390)和 ИПН 扣缴(借 3390 贷 3120)。
  • 股息计提——如果股息作为对个人的其他支付核算。
  • ГПХ 合同与验收单——对承包自然人的计提,含 ОПВ、ВОСМС、ИПН。
  • 支付清单 / 活期账户核销 / 现金支出单——记录支付事实(借 3390 贷 1030 或贷 1010)。

通常与本报表一起查看的内容:

  • 3390 科目的周转余额表——将报表合计与会计余额核对。
  • 工资结算单工资分析——针对员工的其他计提。
  • 关于 ИПН 及社会缴款的规范化报表(200.00 表)——个人收入的最终税务申报。

如何查看自己的版本号

主菜单 → 帮助关于程序。“哈萨克斯坦会计,3.0 版”这一行会显示您的配置版本和平台版本。如果您的版本早于 3.0.74.2,部分设置和税款公式可能有所不同——请与本说明书的标题核对。

本说明适用于“哈萨克斯坦会计”配置 3.0 版的 3.0.74.2 版本。

Частые вопросы

本报表中的其他支付与普通工资有何区别?
其他支付是指薪资之外的一次性计提项目(物质帮助、股息、民事合同收入、补偿金)。工资请查看"工资分析"和"工资结算单"报表,而本报表仅涉及其他支付,通常在3390科目核算。
为什么报表不生成会计分录?
这是分析报表,而非凭证。会计分录由源凭证(计提、扣款、支付)生成,而报表仅显示其汇总结果。
报表是否核算已扣缴的个人所得税(ИПН)?
是的,在相应列设置的情况下。在物质帮助200 000 ₸的示例中,扣缴个人所得税10% = 20 000 ₸,并以单独的列显示。
如何快速查找我们还欠谁的款项?
添加筛选条件"期末余额 ≠ 0",或使用"仅显示有余额"变体——将只保留未结清的结算。
能否查看往年的数据?
可以,设定任意期间即可。但请注意,税款公式(基本扣除30 МРП、个人所得税税率10%/15%)采用源凭证日期当时生效的规则,而非报表日期当时的规则。
如果某人有两行不同金额的记录该怎么办?
说明他登记了多条人事记录。请按"自然人"分组,而非按"员工"分组——记录行将合并。
此处是否反映给创始人的股息?
是的,如果这些股息作为对自然人的其他支付通过相应凭证和核算科目计提。报表将按创始人显示已计提/已扣缴个人所得税/已支付的金额。
此报表是否影响申报表和电子发票(ЭСФ)?
不影响。它不生成电子发票(ЭСФ)、货物流转单(СНТ)以及增值税的相关流水。对于自然人收入的税务申报(200.00表及其附件),使用规范化报表,而本报表用于内部核对。

延伸阅读

Источники

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