已在「哈萨克斯坦会计」(3.0 版)3.0.74.2 发布版上验证。
您试图开具发货用的 СНТ(商品随附单),系统却提示:「虚拟仓库库存不足」。按账务核算商品是有的——在 1330 科目报表中有 70 件。而 ИС ЭСФ 中的虚拟仓库却显示 40 件。或者相反:交易对方给您发来一份入库 СНТ,商品是一批您并未向其采购的货物,如今这批货就「挂」在您的虚拟仓库上。为了弄清差异从何而来、究竟是哪些批次造成的,您打开了这份报表。它展示的商品库存正是国家模块「虚拟仓库」所看到的样子,而不是您的会计核算所看到的样子。
1. 用途
该报表展示组织虚拟仓库上的商品库存——依据已接收和已开具的 СНТ(商品随附单)数据。它用于将这些库存与核算数据(1330 科目)进行核对、找出「挂账」批次,并判断商品是否足够开具下一张 СНТ 或 ЭСФ。这是一份分析型报表:它不进行任何过账、也不做任何更改——只读取数据。
2. 在哪里找到
「销售」板块(或「采购」)→ 「电子发票」 / 「虚拟仓库」区块 → 「虚拟仓库商品库存分析」。在部分发布版中,该链接被放在「报表」板块 → 「虚拟仓库」分组下。
最快的方式——通过导航链接。「服务」菜单(或标题栏中的「星标/箭头」图标)→ 「按导航链接跳转」 → 粘贴:
e1cib/list/Отчет.АнализОстатковТоваровНаВиртуальномСкладе
2а. 如何查看自己的发布版
「帮助」 → 「关于程序」。在打开的窗口中:上方是平台版本(例如 8.3.24.х),下方是「哈萨克斯坦会计」配置发布版,3.0 版。如果您的发布版早于 3.0.74.2,部分设置和列的名称可能不同——请对照您所用发布版的说明。
3. 如何填写
报表通过「生成」按钮生成。在此之前,请在标题栏中,并在必要时在设置中(「设置」 / 「显示设置」按钮)设定参数。
| 字段 | 用途以及出错时的后果 |
|---|---|
| 组织(必填) | 虚拟仓库按每个法人单独维护,绑定到您的 БИН。选错组织——您会看到别人的库存,从而误以为自己缺货。 |
| 期间 / 截止日期(必填) | 库存按指定日期的当天结束时计算。若设成昨天而非今天——您将看不到今天过账的 СНТ,库存会被低估。 |
| 仓库 | 按核算仓库筛选。若想查看组织的整个虚拟仓库,请留空。仅在核对具体网点时填写。 |
| 物料 / 商品 | 按具体条目或分组筛选。在查找为何某张卡片「挂账」时很方便。选错卡片——商品会显示为不存在,其实它在另一个物料上。 |
| ТН ВЭД 编码 | 按商品编码筛选。虚拟仓库正是按 ТН ВЭД 编码维度进行核算,因此同一物料带不同编码会显示为不同行。 |
| 来源标识 | 按标识筛选(进口 / 来自 ЕАЭС / 自产 / 在哈萨克斯坦境内采购)。有助于区分必须开具 СНТ 的进口批次。 |
| 显示零库存 | 设置中的复选框。在查找哪个批次错误地「归零」时开启。默认隐藏零值。 |
| 分组 / 筛选 | 在高级设置中设定分组(按物料、ТН ВЭД 编码、依据单据、计量单位)。分组决定您看到的是一个数字的库存,还是按各入库 СНТ 拆分的库存。 |
必填参数是组织和日期/期间。其余的都是针对您任务的筛选条件。
4. 详解示例
条件。「Aktив」ТОО(增值税纳税人)于 2026 年 9 月:
- 采购了 100 件「ВВГ 电缆」商品,每件 1 000 ₸。金额 100 000 ₸,增值税 16 % = 16 000 ₸,合计 116 000 ₸。供应商开具了入库 СНТ 和 ЭСФ。入库分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 100 000 | 商品入库 |
| 1420 | 3310 | 16 000 | 可抵扣增值税(16 %) |
接收入库 СНТ 使虚拟仓库增加 100 件。
- 售出 30 件,每件 1 500 ₸。金额 45 000 ₸,增值税 16 % = 7 200 ₸,合计 52 200 ₸。开具了出库 СНТ 和 ЭСФ。销售分录:
| 借 | 贷 | 金额,₸ | 内容 |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 45 000 | 销售收入 |
| 1210 | 3130 | 7 200 | 应缴增值税(16 %) |
| 7010 | 1330 | 30 000 | 结转销售成本(30 × 1 000) |
开具出库 СНТ 使虚拟仓库减少 30 件。
报表在 2026.09.30 应显示的内容:「ВВГ 电缆」库存 = 70 件。1330 科目上应恰好也是这么多(100 − 30)。如果报表显示 70,而 1330 也是 70——则无差异,可以放心开具下一张不超过 70 件的 СНТ。
如果报表显示 40,而核算为 70——说明部分出库 СНТ 已在 ИС ЭСФ 中过账(使虚拟仓库多减了 30 件),但对应的销售未在核算中反映,或者 СНТ 是误开的。按依据单据分组的报表会立即显示出「多余的」СНТ。
5. 业务类型(报表变体)
报表没有像单据那样单独的「业务类型」——但有生成变体:
- 某日库存——虚拟仓库在某一天有多少商品。
- 期间库存与发生额——按入库 СНТ 的收入和按出库 СНТ 的支出。
- 与核算核对——将虚拟仓库库存与 1330 科目库存进行比较(在输出了该列的变体中)。
- 按 ТН ВЭД 编码 / 来源标识维度——用于监控可追溯商品和进口商品的明细。
6. 过账时生成什么
该报表不进行过账,也不生成任何分录、任何登记簿变动或任何电子单据。它从虚拟仓库核算登记簿读取数据,这些数据由其他对象填充——СНТ 的接收和开具单据,以及与 ИС ЭСФ 的集成。借/贷分录(1330、3310、1420、6010、3130、7010)由入库和销售单据生成,而非报表。СНТ 和 ЭСФ 由相应单据发送到国家信息系统,而这份报表只是展示结果。
7. 打印表单
该报表没有自己的规范化打印表单。可使用报表面板的标准操作:
- 打印已生成的报表(「打印」按钮 / Ctrl+P)。
- 另存为——导出为 Excel(.xlsx)、表格(.mxl)、PDF。
- 直接从报表表单通过邮件发送。
8. 常见错误
「未填写『组织』字段」——您在组织为空时点了「生成」。请在标题栏中选择法人。
「虚拟仓库库存不足」(开具 СНТ 时,而报表显示差异)——按核算商品是有的,但虚拟仓库为空或被低估。原因通常是供应商的入库 СНТ 未被接收(未在 ИС ЭСФ 中确认),或被接收到了另一个 ТН ВЭД 编码上。请在按单据分组的报表中找到该批次,并接收/修正入库 СНТ。
报表为空,尽管仓库中有商品——日期错误(过去某日的库存)、开启了多余的仓库/物料/ТН ВЭД 编码筛选,或者该商品根本不属于可追溯商品、不进入虚拟仓库。请取消筛选,并检查该商品是否维护虚拟仓库。
库存为负——开具的出库 СНТ 多于接收的入库(或多于入库量)。请按依据单据排序,找出无依据的 СНТ 或重复的 СНТ。
报表与 1330 科目不符——部分虚拟仓库变动没有核算单据支撑(或相反)。请将 СНТ 清单与同期的入库/销售单据核对。
9. FAQ
什么是「虚拟仓库」,它与普通仓库有何不同? 虚拟仓库是国家模块 ИС ЭСФ 中的商品核算,由 СНТ 数据填充。普通(实体)仓库是您的管理和会计核算(1330 科目)。它们应当一致,但在不同系统中维护,因此才需要核对。
报表会生成分录吗? 不会。这是分析型报表。分录(借 1330 贷 3310、借 7010 贷 1330 等)由入库和销售单据生成。
为什么报表中的库存与 1330 科目库存不符? 最常见的原因是入库 СНТ 未被接收,或出库 СНТ 在没有核算单据的情况下开具。原因还可能是同一物料的 ТН ВЭД 编码不同,以及不维护虚拟仓库的商品。
究竟哪些商品要维护虚拟仓库? 需要开具 СНТ 的商品:进口的、来自 ЕАЭС 国家的、退出流通的、可追溯的以及清单中的其他类别。对于无须强制开具 СНТ 的普通商品,虚拟仓库可能不被填充。
示例中的增值税率是 16 %,而我在旧单据里是 12 %? 自 2026 年起,哈萨克斯坦的增值税基本税率为 16 %。2025 年及更早的旧单据含 12 %——这对其所属期间是正确的。对于 2026 年的新业务,请使用 16 %。
我能核对过去某个具体日期的库存吗? 可以。在「截止日期」字段中指定所需日期——报表将计算该日结束时的库存。
如何查出差异是由哪个批次造成的? 在设置中设定按依据单据(入库/出库 СНТ)和按 ТН ВЭД 编码分组。这样您会看到每一笔变动,并算出多余或缺失的随附单。
虚拟仓库是按每个法人还是按集团公司维护? 按每个法人单独维护——绑定到组织的 БИН。因此「组织」字段是必填的,否则您会看到不属于自己的数据。
报表会向 ИС ЭСФ 发送任何内容吗? 不会。СНТ 和 ЭСФ 的发送由单据执行,而报表只展示已经形成的库存。
能把结果导出到 Excel 吗? 可以,通过「另存为」→ .xlsx 格式(也可用 .mxl 和 PDF),或直接从表单通过邮件发送报表。
10. 相关单据
- 入库 СНТ(从供应商处收到的)——增加虚拟仓库库存;其数据在报表中显示为收入。
- 出库 СНТ(开给购买方的)——减少库存;反映为支出。
- 商品和服务入库——生成会计分录(借 1330),报表据此核对;常在其基础上开具入库 СНТ。
- 商品和服务销售——生成结转分录(借 7010 贷 1330)和收入(借 1210 贷 6010、贷 3130);在其基础上开具出库 СНТ 和 ЭСФ。
- ЭСФ(电子发票)——伴随同样的业务;虚拟仓库库存与 ЭСФ 一起在 ИС ЭСФ 中受控。
该报表本身不「基于」其他单据录入,也不作为其他单据的依据——它是开具 СНТ 和 ЭСФ 之前的核对工具。
如何查看自己的发布版:「帮助」→「关于程序」——那里标明了平台版本和配置发布版。
本手册为「哈萨克斯坦会计」3.0 版、3.0.74.2 发布版编写。
