Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).
Вы пытаетесь выписать СНТ на отгрузку, а система пишет: «недостаточно остатков на виртуальном складе». По учёту товар есть — в отчёте по счёту 1330 лежит 70 штук. А виртуальный склад в ИС ЭСФ показывает 40. Или наоборот: контрагент прислал вам входящую СНТ на партию, которую вы у него не покупали, и теперь этот товар «висит» на вашем виртуальном складе. Чтобы понять, откуда расхождение и какие именно партии его создали, вы открываете этот отчёт. Он показывает остатки товаров именно так, как их видит государственный модуль «Виртуальный склад», а не так, как их видит ваш бухгалтерский учёт.
1. Назначение
Отчёт показывает остатки товаров на виртуальном складе организации — по данным принятых и выписанных СНТ (сопроводительных накладных на товары). Он нужен, чтобы сверить эти остатки с учётными данными (счёт 1330), найти партии-«зависшие» и понять, хватит ли товара, чтобы выписать очередную СНТ или ЭСФ. Это аналитический отчёт: он ничего не проводит и не меняет — только читает данные.
2. Где найти
Раздел «Продажи» (или «Покупки») → блок «Электронные счета-фактуры» / «Виртуальный склад» → «Анализ остатков товаров на виртуальном складе». В части релизов ссылка вынесена в раздел «Отчёты» → группа «Виртуальный склад».
Быстрее всего — через навигационную ссылку. Меню «Сервис» (или иконка «звёздочка/стрелка» в шапке) → «Перейти по навигационной ссылке» → вставьте:
e1cib/list/Отчет.АнализОстатковТоваровНаВиртуальномСкладе
2а. Как узнать свой релиз
«Справка» → «О программе». В открывшемся окне: сверху — версия платформы (например, 8.3.24.х), ниже — релиз конфигурации «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0. Если ваш релиз старше 3.0.74.2, часть настроек и колонок может называться иначе — сверяйтесь с описанием к вашему релизу.
3. Как заполнить
Отчёт формируется по кнопке «Сформировать». До этого задайте параметры в шапке и, при необходимости, в настройках (кнопка «Настройки» / «Показать настройки»).
| Поле | Зачем нужно и что будет при ошибке |
|---|---|
| Организация (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Виртуальный склад ведётся по каждому юрлицу отдельно, привязка идёт к вашему БИН. Выберете не ту организацию — увидите чужие остатки и решите, что у вас недостача. |
| Период / На дату (ОБЯЗАТЕЛЬНО) | Остаток считается на конец указанной даты. Поставите вчерашнюю дату вместо сегодняшней — не увидите СНТ, проведённые сегодня, и остаток будет заниженным. |
| Склад | Отбор по складу учёта. Оставьте пустым, если хотите увидеть весь виртуальный склад организации. Заполняйте, только когда сверяете конкретную точку. |
| Номенклатура / Товар | Отбор по конкретной позиции или группе. Удобно, когда ищете, почему «зависла» одна карточка. Ошибётесь с карточкой — товар покажется отсутствующим, хотя он на другой номенклатуре. |
| Код ТН ВЭД | Отбор по коду товара. Виртуальный склад ведёт учёт именно в разрезе кодов ТН ВЭД, поэтому одна и та же номенклатура с разными кодами будет разными строками. |
| Признак происхождения | Отбор по признаку (импортный / из ЕАЭС / собственного производства / приобретённый в РК). Помогает отделить импортные партии, по которым обязательна СНТ. |
| Показывать нулевые остатки | Флажок в настройках. Включайте, когда ищете, какая партия ушла «в ноль» неверно. По умолчанию нули скрыты. |
| Группировки / Отборы | В расширенных настройках задайте группировку (по номенклатуре, коду ТН ВЭД, документу-основанию, единице измерения). От группировки зависит, увидите ли вы остаток одной цифрой или в разрезе входящих СНТ. |
Обязательные параметры — Организация и дата/период. Остальное — фильтры под вашу задачу.
4. Разобранный пример
Условие. ТОО «Актив» (плательщик НДС) в сентябре 2026 года:
- Купило 100 единиц товара «Кабель ВВГ» по 1 000 ₸ за единицу. Сумма 100 000 ₸, НДС 16 % = 16 000 ₸, итого 116 000 ₸. Поставщик выписал входящую СНТ и ЭСФ. Проводки поступления:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1330 | 3310 | 100 000 | Оприходован товар |
| 1420 | 3310 | 16 000 | НДС к зачёту (16 %) |
Приём входящей СНТ увеличивает виртуальный склад на 100 единиц.
- Продало 30 единиц по 1 500 ₸. Сумма 45 000 ₸, НДС 16 % = 7 200 ₸, итого 52 200 ₸. Выписаны исходящая СНТ и ЭСФ. Проводки реализации:
| Дт | Кт | Сумма, ₸ | Содержание |
|---|---|---|---|
| 1210 | 6010 | 45 000 | Доход от реализации |
| 1210 | 3130 | 7 200 | НДС к уплате (16 %) |
| 7010 | 1330 | 30 000 | Списана себестоимость (30 × 1 000) |
Выписка исходящей СНТ уменьшает виртуальный склад на 30 единиц.
Что должен показать отчёт на 30.09.2026: остаток по «Кабель ВВГ» = 70 единиц. Ровно столько же должно лежать на счёте 1330 (100 − 30). Если отчёт показывает 70, а 1330 — тоже 70 — расхождений нет, можно спокойно выписывать следующую СНТ на объём до 70 единиц.
Если отчёт показывает 40, а учёт 70 — значит, часть исходящих СНТ прошла в ИС ЭСФ (списала виртуальный склад на 30 лишних единиц), но соответствующая реализация в учёте не отражена, либо СНТ выписана ошибочно. Отчёт с группировкой по документу-основанию сразу покажет «лишнюю» СНТ.
5. Виды операции (варианты отчёта)
Отдельных «видов операции», как у документа, у отчёта нет — есть варианты формирования:
- Остатки на дату — сколько товара на виртуальном складе на конкретный день.
- Остатки и обороты за период — приход по входящим СНТ и расход по исходящим СНТ.
- Сверка с учётом — сравнение остатка виртуального склада с остатком по счёту 1330 (в вариантах, где эта колонка выведена).
- В разрезе кодов ТН ВЭД / признака происхождения — детализация для контроля прослеживаемых и импортных товаров.
6. Что формируется при проведении
Отчёт не проводится и не создаёт ни проводок, ни движений по регистрам, ни электронных документов. Он читает данные из регистров учёта виртуального склада, которые наполняют другие объекты — документы приёма и выписки СНТ, а также интеграция с ИС ЭСФ. Проводки Дт/Кт (1330, 3310, 1420, 6010, 3130, 7010) формируют документы поступления и реализации, а не отчёт. СНТ и ЭСФ отправляются в государственные информационные системы из соответствующих документов, а этот отчёт лишь показывает результат.
7. Печатные формы
Собственной регламентированной печатной формы у отчёта нет. Доступны стандартные действия панели отчёта:
- Печать сформированного отчёта (кнопка «Печать» / Ctrl+P).
- Сохранить как — выгрузка в Excel (.xlsx), Таблицу (.mxl), PDF.
- Отправить по почте прямо из формы отчёта.
8. Частые ошибки
«Не заполнено поле "Организация"» — вы нажали «Сформировать» с пустой организацией. Выберите юрлицо в шапке.
«Недостаточно остатков на виртуальном складе» (при выписке СНТ, а отчёт показывает расхождение) — по учёту товар есть, а виртуальный склад пуст или занижен. Причина обычно в том, что входящая СНТ от поставщика не принята (не подтверждена в ИС ЭСФ) либо принята на другой код ТН ВЭД. Найдите партию в отчёте с группировкой по документу и примите/исправьте входящую СНТ.
Отчёт пуст, хотя товар на складе есть — неверная дата (остаток на прошлую дату), включён лишний отбор по складу/номенклатуре/коду ТН ВЭД, или товар вообще не относится к прослеживаемым и на виртуальный склад не попадает. Снимите отборы и проверьте, ведётся ли по товару виртуальный склад.
Остаток отрицательный — исходящих СНТ выписано больше, чем принято входящих (или больше, чем оприходовано). Отсортируйте по документам-основаниям и найдите СНТ без основания либо задвоенную.
Расхождение отчёта со счётом 1330 — часть движений виртуального склада не подкреплена учётными документами (или наоборот). Сверьте перечень СНТ с документами поступления/реализации за тот же период.
9. FAQ
Что такое «виртуальный склад» и чем он отличается от обычного? Виртуальный склад — это учёт товаров в государственном модуле ИС ЭСФ, который наполняется данными СНТ. Обычный (физический) склад — это ваш управленческий и бухгалтерский учёт (счёт 1330). Они должны совпадать, но ведутся в разных системах, поэтому и нужна сверка.
Отчёт формирует проводки? Нет. Это аналитический отчёт. Проводки (Дт 1330 Кт 3310, Дт 7010 Кт 1330 и т. д.) делают документы поступления и реализации.
Почему остаток в отчёте не совпадает с остатком по счёту 1330? Чаще всего потому, что входящая СНТ не принята или исходящая выписана без учётного документа. Также причиной бывают разные коды ТН ВЭД у одной номенклатуры и товары, по которым виртуальный склад не ведётся.
По каким товарам вообще ведётся виртуальный склад? По товарам, подлежащим оформлению СНТ: импортированным, из стран ЕАЭС, изъятым из оборота, прослеживаемым и другим категориям из перечня. По обычным товарам без обязательной СНТ виртуальный склад может не наполняться.
Ставка НДС в примерах — 16 %, а у меня в старых документах 12 %? С 2026 года базовая ставка НДС в Казахстане — 16 %. Старые документы 2025 года и ранее содержат 12 % — это корректно для их периода. Для новых операций 2026 года используйте 16 %.
Могу ли я сверить остатки на конкретную дату в прошлом? Да. Укажите нужную дату в поле «На дату» — отчёт посчитает остаток на конец этого дня.
Как найти, из-за какой партии образовалось расхождение? Задайте в настройках группировку по документу-основанию (входящей/исходящей СНТ) и по коду ТН ВЭД. Так вы увидите каждое движение отдельно и вычислите лишнюю или недостающую накладную.
Виртуальный склад ведётся по каждому юрлицу или по группе компаний? По каждому юрлицу отдельно — привязка к БИН организации. Поэтому поле «Организация» обязательно, иначе увидите не свои данные.
Отчёт отправляет что-нибудь в ИС ЭСФ? Нет. Отправку СНТ и ЭСФ выполняют документы, а отчёт только показывает уже сложившиеся остатки.
Можно ли выгрузить результат в Excel? Да, через «Сохранить как» → формат .xlsx (также доступны .mxl и PDF), либо отправить отчёт по почте прямо из формы.
10. Смежные документы
- Входящая СНТ (полученная от поставщика) — увеличивает остаток виртуального склада; её данные видны в отчёте как приход.
- Исходящая СНТ (выписанная покупателю) — уменьшает остаток; отражается как расход.
- Поступление товаров и услуг — формирует бухгалтерские проводки (Дт 1330), с которыми сверяется отчёт; на его основании часто оформляется входящая СНТ.
- Реализация товаров и услуг — формирует проводки списания (Дт 7010 Кт 1330) и доход (Дт 1210 Кт 6010, Кт 3130); на её основании выписываются исходящая СНТ и ЭСФ.
- ЭСФ (электронный счёт-фактура) — сопровождает те же операции; остатки виртуального склада контролируются совместно с ЭСФ в ИС ЭСФ.
Сам отчёт «на основании» не вводится и основанием для других документов не служит — это инструмент сверки перед выпиской СНТ и ЭСФ.
Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.
Методичка подготовлена для «Бухгалтерия для Казахстана», редакция 3.0, релиз 3.0.74.2.