直接回答:如果员工的扣除额不再适用,很可能是系统中此前已录入了ЗУП中的《终止扣除》文件。该文件默认生效,但在员工卡片中不会以任何方式显示——因此很容易被忽略,并把时间花在完全错误的地方去寻找原因。
该怎么做:
1. 检查是否已对该员工录入了《终止扣除》文件。正是它阻止了扣除额的适用,即使其他设置看起来都是正确的。
2. 由于该文件在员工卡片中不可见,需要单独查找——通过登记此类扣除操作的文件日志进行查找。
3. 如果找到该文件且扣除额是被错误终止的——需要将其撤销或修正,使扣除额在计算时重新生效。
常见问题
为什么在员工卡片中看不到明显原因,扣除额却消失了?
因为《终止扣除》文件在卡片中不会以视觉方式体现——这是程序的一个特点。扣除已终止的信息存储在文件本身中,而不是员工的个人数据中,因此粗略查看卡片时看不出原因。
如何判断正是这份文件影响了计算?
如果没有发现其他明显原因(申请书有效期已过、扣除条件发生变化等),但扣除额仍未被计算——首先应检查数据库中是否存在《终止扣除》文件。
可以撤销该文件的效力吗?
可以,如果是错误录入的,需要找到并修正或撤销它——这样扣除额将在下一次工资计算时重新被计入。