Егер қызметкер бойынша жеке табыс салығы (ЖТС) шегерімі кенеттен қолданылуын тоқтатса, бұл мәселенің негізгі себебі көбінесе 1С:ЗУП (Жалақы және кадрларды басқару) жүйесіне бұрын енгізілген «Шегерімдерді тоқтату» құжатында жатады. Бұл құжат жүйеде «әдепкі бойынша» басымдыққа ие, бірақ оның басты ерекшелігі — ол қызметкердің жеке карточкасында ешқандай түрде көрсетілмейді. Осы «жасырын» қасиетінің кесірінен көптеген бухгалтерлер қателіктің себебін өтініштерден немесе жеке деректерден іздеп, алтын уақытын жоғалтып жатады. Есіңізде болсын, бұл құжат қызметкер карточкасындағы мәліметтерден тыс жұмыс істейтін басты кедергі болуы мүмкін.
Қателікті анықтау және түзету жолдары
Шегерімдердің дұрыс қолданылуын қалпына келтіру үшін келесі нақты қадамдарды орындаңыз:
Құжаттың бар-жоғын тексеру: Бағдарламадағы басқа параметрлер (өтініштер, жеке мәліметтер) дұрыс болып көрінгенімен, ең алдымен «Шегерімдерді тоқтату» құжатының бар-жоғын тексеру керек. Дәл осы құжат шегерімнің қолданылуын толық бұғаттап тастайды.
Құжаттар журналы арқылы іздеу: Бұл құжат қызметкер карточкасынан көрінбейтіндіктен, оны бөлек іздеу қажет. Ол үшін «Салықтар және жарналар» (Налоги и взносы) бөліміндегі шегерімдер бойынша операциялар тіркелетін тиісті құжаттар журналына өтіңіз.
Түзету немесе күшін жою: Егер аталған құжат табылса және оның енгізілуі қате болса, оны түзету немесе мүлдем жою қажет. Осы әрекет орындалғаннан кейін, келесі жалақы есептеу кезеңінде шегерім қайтадан автоматты түрде қолданыла бастайды.
Жиі қойылатын сұрақтар
Сұрақ: Қызметкер карточкасында бәрі дұрыс болып көрінсе де, шегерім неге жоғалып кетті?Жауап: Бұл — бағдарламаның өзіндік техникалық ерекшелігі. «Шегерімдерді тоқтату» құжаты карточкада визуалды түрде көрсетілмейді. Шегерімнің тоқтатылғаны туралы ақпарат қызметкердің жеке деректерінде емес, құжаттың ішінде сақталады. Сондықтан карточканы жай ғана қарап шығу арқылы мәселені анықтау мүмкін емес.Сұрақ: Есептеуге дәл осы құжаттың әсер еткенін қалай түсінуге болады?Жауап: Егер шегерім қолданылмауының басқа айқын себептері табылмаса (мысалы, өтініш мерзімінің аяқталуы немесе шегерімге құқық беретін шарттардың өзгеруі), бірақ шегерім бәрібір есептелмесе, бірінші кезекте базадан «Шегерімдерді тоқтату» құжатын іздеген жөн.Сұрақ: Мұндай құжаттың әрекетін тоқтатуға немесе түзетуге бола ма?Жауап: Иә, әрине. Егер құжат қате енгізілсе, оны тауып, түзетуге немесе жоюға болады. Осыдан кейін алдағы жалақы есептеулерінде шегерім қайтадан толық көлемде ескеріледі.