已在 3.0.74.2 版《哈萨克斯坦会计》（3.0 版）上验证。
人事专员走进来对你说：“伊万诺娃要离职，她需要一份加盖印章的个人卡片复印件。”或者劳动法检查来了，检查员要求出示全体员工的 T-2 卡片。你打开 1С，却发现里面是空白栏目：兵役登记未填写、学历没有带出来、入职日期也不对。这份指南讲的是如何一次就得到正确的 T-2 表格，以及程序中每一行数据的来源。
先说重要的一点：“个人卡片 T-2 表”是一个报表，而不是单据。它不进行任何过账、不生成分录、不生成 ЭСФ 或 СНТ，也不产生登记簿变动。它只是收集已录入数据库中的人事和个人资料，并输出到打印表单上。因此卡片的质量 100% 取决于你在个人（自然人）卡片和人事单据中录入了什么内容。
1. 用途
该报表生成统一格式的员工个人卡片（T-2 表）——针对单个员工的综合人事文件：个人资料、学历、家庭、兵役登记、录用/调动、休假和离职。用于存入个人档案、劳动监察检查时，以及向员工出具复印件时使用。
2. 在哪里找到
可通过三种途径打开该报表：
- 从人事版块：
工资（或人事，取决于界面设置）→人事报表组 →个人卡片（T-2 表）。 - 从员工卡片：打开
工资→员工，选中所需人员 →打印按钮 →个人卡片 T-2。这样员工就已经被自动带入。 - 在 1С 中直接跳转：
服务（或技术专员功能菜单）→按导航链接跳转，粘贴：
e1cib/list/Отчет.ЛичнаяКарточкаФормаТ2
2а. 如何查看自己的版本
菜单 “帮助” → “关于程序”（或右上角的 i 图标）。在打开的窗口中，你会看到平台版本（1С:企业 8.3.xx）和配置版本——形如 哈萨克斯坦会计，3.0 版（3.0.74.2） 的一行文字。如果你的编号不同，按钮位置和卡片各栏目的构成可能与本说明略有出入。
3. 如何填写（报表设置）
该报表自身的参数不多——但为了让卡片不至于空白，需要事先填好数据来源。两者我们都来讲一讲。
报表自身的参数
| 字段 | 必填 | 作用及填错的后果 |
|---|---|---|
| 组织 | ✅ | 决定从哪个法人主体读取录用和调动信息。如果数据库中有多个组织而选错了——第 III 和第 VIII 部分将为空白，尽管员工确实在数据库中。 |
| 员工（或自然人） | ✅ | 要为其打印卡片的那个人。不选——报表要么为空，要么提示选择。一名员工 = 一张卡片。 |
| 日期（生成数据所针对的日期） | ✅ | 卡片显示的是截至该日期的状态：当前职务、现行地址。填过去的日期——会看到调动前的旧职务。默认为工作日期。 |
打印前需要在数据来源中填写什么
T-2 表由自然人卡片和人事单据汇总而成。请按各部分逐一检查：
- 第 I 部分“基本信息”——自然人卡片（
工资→自然人）：姓名、ИИН、出生日期和地点、国籍、身份证件、户籍地址和实际地址。单独的选项卡/链接：学历（层次、院校、专业、文凭）、语言能力、家庭（婚姻状况、家庭成员）。 - 第 II 部分“兵役登记信息”——自然人卡片的
兵役登记选项卡/栏目。不填——该部分将为空白，而检查员对此最先挑刺。 - 第 III 部分“录用和调动”——
录用和人事调动单据。日期、部门、职务和工资额正是从这些单据中提取的。 - 第 VIII 部分“休假”——
休假单据（年度带薪休假等）。 - 第 XI 部分“劳动合同终止依据”——
离职单据。
规则很简单：卡片上的空白行 = 数据库中未填写的数据，而不是“报表出错”。报表不会凭空编造任何东西。
4. 详解示例
员工 阿赫梅托娃·艾古丽·谢里克孜（Ахметова Айгуль Серикқызы），“阿斯塔纳贸易”ТОО，需要在调动时出具 T-2 卡片。
数据库中已录入的内容：
- 自然人：ИИН 900101400123，出生日期 1990 年 1 月 1 日，国籍——哈萨克斯坦共和国，身份证 № 012345678，户籍——阿斯塔纳市。学历——高等，哈萨克国立大学（КазНУ），专业“金融”，文凭 2012 年。家庭——已婚，一个孩子。
- 兵役登记：不适用（女性）——勾选相应标记。
- 录用日期为 2023 年 3 月 15 日：部门“会计部”，职务“会计”，工资 250 000 ₸。
- 人事调动日期为 2026 年 9 月 1 日：职务“总会计师”，工资 420 000 ₸。
- 休假带薪劳动休假，自 2026 年 7 月 10 日至 2026 年 8 月 6 日（24 个日历日），对应 2025–2026 工作年度。
生成报表：组织——“阿斯塔纳贸易”ТОО，员工——阿赫梅托娃 А.С.，日期——2026 年 9 月 6 日。
打印表单中的结果：
- 第 I 部分——姓名、ИИН、出生日期、国籍、学历“高等”、哈萨克国立大学、“金融”、婚姻状况“已婚”、家庭成员。
- 第 III 部分——两行：
| 日期 | 部门 | 职务 | 工资 | 依据 |
|---|---|---|---|---|
| 2023.03.15 | 会计部 | 会计 | 250 000 ₸ | 录用令 |
| 2026.09.01 | 会计部 | 总会计师 | 420 000 ₸ | 调动令 |
- 第 VIII 部分——休假 24 个日历日，对应 2025–2026 期间，自 2026 年 7 月 10 日至 2026 年 8 月 6 日。
没有分录。工资和税费（ИПН、ОПВ、ОСМС 等）的计提由“工资计提”单据完成——T-2 卡片只是把它们作为工资额的参考信息加以反映。为便于理解：如果按 420 000 ₸ 工资额计税，会适用 ИПН 基本扣除 30 МРП（30 × 4 325 = 129 750 ₸），ИПН 税率 10%，ОПВ 10%，ВОСМС 2%——但这些全都是计提单据的变动，而非本报表的内容。
5. 操作类型（生成方式）
该报表不像单据那样有“操作类型”，但提供几种输出模式：
- 按单个员工——标准卡片（在员工卡片中用“打印”按钮）。
- 按列表/按部门——为一组员工批量打印卡片（便于将整个部门归档）。
- 按指定日期——任意一天的数据“切片”：例如，打印出调动前的卡片状态。
6. 生成时会产生什么
由于这是报表：
- 分录——不生成。
- 电子单据（ЭСФ、СНТ）——不生成（这是 HR 报表，与增值税和流转无关）。
- 登记簿变动——不产生，数据库不会改变。
- 结果——仅为表格文档（T-2 打印表单），可打印、保存为文件或通过邮件发送。
7. 打印表单
- 员工个人卡片——T-2 表（哈萨克斯坦共和国适用的统一表格）。
在已生成报表的窗口中可使用 1С 的标准操作：打印，通过 更多 → 另存为… 保存为 PDF、Excel（.xlsx）、Word（.docx）、MXL 格式，以及通过电子邮件发送。
8. 常见错误
“未填写自然人数据” / 卡片有一半是空白。
→ 打开 工资 → 自然人 → 员工卡片，填写 ИИН、出生日期、证件、地址，以及“学历”和“家庭”选项卡。报表只从这里取数据。
第 III 部分（录用/调动）为空，尽管人确实在工作。 → 检查报表参数中选择的是否是与“录用”/“人事调动”单据同一个组织，且这些单据是否已过账。
第 II 部分“兵役登记”为空。
→ 在自然人卡片中填写 兵役登记 选项卡（预备役类别、军事专业代码 ВУС、军衔、服兵役义务情况）。对于应服兵役者，检查时这是必填项。
“字段‘员工’未填写”——报表无法生成。 → 在报表头部选择具体员工；没有它卡片无法生成。
卡片上是旧职务/旧工资。 → 原因在报表的日期：它早于人事调动的日期。请设为当前日期（或调动之后的日期）。
休假数据未进入第 VIII 部分。
→ 休假 单据未过账，或按其他期间办理。请检查其过账状态和日期。
9. 常见问答（FAQ）
T-2 报表会生成分录吗？ 不会。这是报表，它只把已录入的数据输出到打印表单。分录由工资计提单据完成。
在哪里填写学历，才能让它进入第 I 部分？
在自然人卡片中（工资 → 自然人），在“学历”选项卡/链接处：层次、院校、专业、文凭信息。
为什么“兵役登记”部分不填充？ 数据取自自然人卡片的相应选项卡。在你把它们录入之前，第 II 部分将一直为空。
如何一次为所有员工打印 T-2？ 从人事版块打开报表，选择按列表/按部门打印模式，或在列表中勾选所需员工并批量调用打印。
哈萨克斯坦的 T-2 表与俄罗斯的有区别吗？ 有，使用的是哈萨克斯坦的统一表格（带 ИИН、哈萨克斯坦共和国国籍等）。“哈萨克斯坦会计”配置使用的正是它。
可以把卡片保存为 PDF 或 Excel 吗？
可以。在已生成报表的窗口中：更多 → 另存为…，然后选择 PDF、Excel、Word 或 MXL。
为什么“录用和调动”部分没有调动记录？ 要么“人事调动”单据未过账，要么其日期晚于报表所针对的日期，要么调动是在另一个组织办理的。
如何录入家庭成员和婚姻状况？ 在自然人卡片的“家庭”选项卡：填写婚姻状况和家庭成员——这些行将进入第 I 部分。
卡片上需要员工签名吗？ 需要，T-2 表设有员工签名栏（录用和调动时的知悉确认）。请打印出来让员工签字——程序不会自动填上签名。
为什么入职日期为空，尽管员工早就在工作？ 请检查在所选组织中是否有针对他的已过账“录用”单据。如果员工是在没有此单据的情况下建立的（例如仅通过目录），第 III 部分将保持空白。
10. 相关单据
该报表不能“基于”其他单据录入，也不作为其他对象的依据，但它从以下来源汇总数据：
- 自然人——个人资料、学历、家庭、兵役登记、证件和地址（第 I 和第 II 部分）。
- 录用——第 III 部分的第一行，入职日期、职务、工资。
- 人事调动——第 III 部分的后续行。
- 休假——第 VIII 部分。
- 离职——第 XI 部分（劳动合同终止依据）。
想要一份完整而正确的 T-2——先认真维护好这五个数据来源，报表就会自动生成好。
如何查看自己的版本：“帮助” → “关于程序”——那里标明了平台版本和配置版本。
本指南适用于 3.0.74.2 版“哈萨克斯坦会计”（3.0 版）。