Личная карточка (форма Т-2) в 1С:Бухгалтерия для Казахстана 3.0: как сформировать и что проверить

Проверено на релизе 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).

К вам заходит кадровик: «Иванова увольняется, ей нужна заверенная копия личной карточки». Или пришла проверка по трудовому законодательству, и инспектор просит показать карточки Т-2 на весь штат. Вы открываете 1С, а там — пустые разделы: воинский учёт не заполнен, образование не подтянулось, а дата приёма стоит не та. Эта методичка о том, как получить корректную форму Т-2 с первого раза и откуда программа берёт каждую строку.

Сразу важное: «Личная карточка Форма Т-2» — это отчёт, а не документ. Он ничего не проводит, не создаёт проводок, не формирует ЭСФ или СНТ и не двигает регистры. Он только собирает уже введённые в базу кадровые и личные данные и выводит их на печатную форму. Поэтому качество карточки на 100% зависит от того, что вы внесли в карточку физлица и в кадровые документы.

1. Назначение

Отчёт формирует унифицированную личную карточку работника по форме Т-2 — сводный кадровый документ по одному сотруднику: персональные данные, образование, семья, воинский учёт, приёмы/переводы, отпуска и увольнение. Используется для хранения в личном деле, при проверках инспекции труда и при выдаче копий работнику.

2. Где найти

Открыть отчёт можно тремя путями:

• Из раздела кадров: Зарплата (или Кадры, в зависимости от настройки интерфейса) → группа Отчёты по кадрам → Личная карточка (форма Т-2).
• Из карточки сотрудника: откройте Зарплата → Сотрудники, встаньте на нужного человека → кнопка Печать → Личная карточка Т-2. Так сотрудник уже подставлен.
• Прямой переход в 1С: Сервис (или меню Функции для технического специалиста) → Перейти по навигационной ссылке, вставьте:

e1cib/list/Отчет.ЛичнаяКарточкаФормаТ2

2а. Как узнать свой релиз

Меню «Справка» → «О программе» (или значок i в правом верхнем углу). В открывшемся окне вы увидите версию платформы (1С:Предприятие 8.3.xx) и релиз конфигурации — строку вида Бухгалтерия для Казахстана, редакция 3.0 (3.0.74.2). Если ваш номер отличается, расположение кнопок и состав разделов карточки могут немного не совпадать с этой инструкцией.

3. Как заполнить (настройки отчёта)

У отчёта немного собственных параметров — но чтобы карточка не вышла пустой, надо заранее заполнить источники данных. Разберём и то, и другое.

Параметры самого отчёта

Что нужно заполнить в источниках ДО печати

Форма Т-2 собирается из карточки физлица и кадровых документов. Проверьте по разделам:

• Раздел I «Общие сведения» — карточка физлица (Зарплата → Физические лица): ФИО, ИИН, дата и место рождения, гражданство, документ, удостоверяющий личность, адрес по прописке и фактический. Отдельные вкладки/ссылки: Образование (уровень, учебное заведение, специальность, диплом), Знание языков, Семья (состояние в браке, состав семьи).
• Раздел II «Сведения о воинском учёте» — вкладка/раздел Воинский учёт карточки физлица. Не заполните — раздел выйдет пустым, а инспектор к этому придирается в первую очередь.
• Раздел III «Приём и переводы» — документы Приём на работу и Кадровый перевод. Именно из них берутся дата, подразделение, должность и оклад.
• Раздел VIII «Отпуска» — документы Отпуск (ежегодный оплачиваемый и др.).
• Раздел XI «Основание прекращения трудового договора» — документ Увольнение.

Правило простое: пустая строка в карточке = не заполненные данные в базе, а не «глюк отчёта». Отчёт ничего не придумывает.

4. Разобранный пример

Сотрудник Ахметова Айгуль Серикқызы, ТОО «Астана Трейд», нужно выдать карточку Т-2 при переводе.

Что введено в базе:

• Физлицо: ИИН 900101400123, дата рождения 01.01.1990, гражданство — Республика Казахстан, удостоверение личности № 012345678, прописка — г. Астана. Образование — высшее, КазНУ, специальность «Финансы», диплом 2012 г. Семья — замужем, один ребёнок.
• Воинский учёт: не подлежит (женщина) — ставим соответствующую отметку.
• Приём на работу от 15.03.2023: подразделение «Бухгалтерия», должность «Бухгалтер», оклад 250 000 ₸.
• Кадровый перевод от 01.09.2026: должность «Главный бухгалтер», оклад 420 000 ₸.
• Отпуск трудовой оплачиваемый с 10.07.2026 по 06.08.2026 (24 календарных дня) за рабочий год 2025–2026.

Формируем отчёт: Организация — ТОО «Астана Трейд», Сотрудник — Ахметова А.С., Дата — 06.09.2026.

Результат в печатной форме:

• Раздел I — ФИО, ИИН, дата рождения, гражданство, образование «высшее», КазНУ, «Финансы», семейное положение «замужем», состав семьи.
• Раздел III — две строки:

• Раздел VIII — отпуск 24 к.д. за период 2025–2026, с 10.07.2026 по 06.08.2026.

Проводок нет. Начисление зарплаты и налогов (ИПН, ОПВ, ОСМС и т. п.) делают документы «Начисление зарплаты» — карточка Т-2 их только отражает как справочную информацию по окладу. Для понимания: если бы по окладу 420 000 ₸ считали налоги, применялся бы базовый вычет по ИПН 30 МРП (30 × 4 325 = 129 750 ₸), ставка ИПН 10%, ОПВ 10%, ВОСМС 2% — но всё это движения документов начисления, а не этого отчёта.

5. Виды операции (варианты формирования)

Отчёт не имеет «видов операции», как документ, но даёт несколько режимов вывода:

• По одному сотруднику — стандартная карточка (из карточки сотрудника кнопкой «Печать»).
• По списку/по подразделению — пакетная печать карточек на группу сотрудников (удобно для сдачи в архив всего отдела).
• На заданную дату — «срез» данных на любой день: например, распечатать карточку такой, какой она была до перевода.

6. Что формируется при формировании

Поскольку это отчёт:

• Проводки — не формируются.
• Электронные документы (ЭСФ, СНТ) — не формируются (это HR-отчёт, к НДС и обороту отношения не имеет).
• Движения по регистрам — не создаются, база не меняется.
• Результат — только табличный документ (печатная форма Т-2), который можно вывести на печать, сохранить в файл или отправить по почте.

7. Печатные формы

• Личная карточка работника — форма Т-2 (унифицированная форма, применяемая в РК).

Из окна сформированного отчёта доступны стандартные действия 1С: Печать, сохранение через Ещё → Сохранить как… в форматы PDF, Excel (.xlsx), Word (.docx), MXL, а также отправка по электронной почте.

8. Частые ошибки

«Не заполнены данные о физическом лице» / карточка выходит наполовину пустой. → Открыть Зарплата → Физические лица → карточку сотрудника и заполнить ИИН, дату рождения, документ, адрес, вкладки «Образование» и «Семья». Отчёт берёт данные только отсюда.

Раздел III (приёмы/переводы) пустой, хотя человек работает. → Проверьте, что в параметрах отчёта выбрана та же организация, в которой оформлены документы «Приём на работу»/«Кадровый перевод», и что эти документы проведены.

Раздел II «Воинский учёт» пуст. → Заполните вкладку Воинский учёт в карточке физлица (категория запаса, ВУС, воинское звание, отношение к воинской обязанности). Для военнообязанных это обязательно при проверке.

«Поле "Сотрудник" не заполнено» — отчёт не формируется. → Выберите конкретного сотрудника в шапке отчёта; без него карточка не строится.

В карточке старая должность/оклад. → Причина в дате отчёта: она раньше даты кадрового перевода. Поставьте текущую дату (или дату после перевода).

Данные об отпуске не попали в раздел VIII. → Документ Отпуск не проведён либо оформлен по другому периоду. Проверьте его проведение и даты.

9. FAQ

Создаёт ли отчёт Т-2 проводки? Нет. Это отчёт, он только выводит на печать уже введённые данные. Проводки делают документы начисления зарплаты.

Где заполнить образование, чтобы оно попало в раздел I? В карточке физлица (Зарплата → Физические лица), на вкладке/по ссылке «Образование»: уровень, учебное заведение, специальность, реквизиты диплома.

Почему не заполняется раздел «Воинский учёт»? Данные берутся из соответствующей вкладки карточки физлица. Пока вы их там не внесёте, раздел II будет пустым.

Как распечатать Т-2 сразу на всех сотрудников? Откройте отчёт из раздела кадров и выберите режим печати по списку/подразделению, либо отметьте нужных сотрудников в списке и вызовите печать пакетом.

Отличается ли форма Т-2 в РК от российской? Да, применяется казахстанская унифицированная форма (с ИИН, гражданством РК и т. д.). Конфигурация «Бухгалтерия для Казахстана» использует именно её.

Можно ли сохранить карточку в PDF или Excel? Да. В окне сформированного отчёта: Ещё → Сохранить как… и выберите PDF, Excel, Word или MXL.

Почему в разделе «Приём и переводы» нет записи о переводе? Либо документ «Кадровый перевод» не проведён, либо его дата позже даты, на которую строится отчёт, либо перевод оформлен в другой организации.

Как внести состав семьи и семейное положение? На вкладке «Семья» карточки физлица: укажите состояние в браке и членов семьи — эти строки попадут в раздел I.

Нужна ли подпись работника на карточке? Да, форма Т-2 предусматривает подпись работника (ознакомление при приёме и переводах). Распечатайте и дайте подписать — программа подпись не проставляет.

Почему пустая дата приёма, хотя сотрудник давно работает? Проверьте, что по нему есть проведённый документ «Приём на работу» в выбранной организации. Если сотрудника заводили без этого документа (например, только справочником), раздел III останется пустым.

10. Смежные документы

Отчёт не вводится «на основании» и не служит основанием для других объектов, но собирает данные из:

• Физические лица — персональные данные, образование, семья, воинский учёт, документы и адреса (раздел I и II).
• Приём на работу — первая строка раздела III, дата приёма, должность, оклад.
• Кадровый перевод — последующие строки раздела III.
• Отпуск — раздел VIII.
• Увольнение — раздел XI (основание прекращения трудового договора).

Хотите полную и правильную Т-2 — сначала аккуратно ведите эти пять источников, и отчёт соберётся сам.

Как узнать свой релиз: «Справка» → «О программе» — там указаны версия платформы и релиз конфигурации.

Методичка актуальна для релиза 3.0.74.2 «Бухгалтерия для Казахстана» (редакция 3.0).